装备设备制造行业CRM软件系统-整体解决方案

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适用于装备设备行业的配置型CRM软件系统终于来了,基于灵当CRM客户关系管理软件系统,以设备庄行行业头部成交客户大族激光、克莱门特深度定制的装备设备行业的解决方案,为您带来行业现状分析,行业痛点以及适合设备行业适用的其中包括对接ERP、手机移动办公、对接企业微信普通微信和钉钉、客户管理、销售管理、合同评审、保证金管理、收款管理、应收管理等管理软件功能介绍。

装备制造行业现状分析

中国制造在国际上占有重要的地位,并全面从“制造”升级为“智造”。
体现为新产品更新速度加快、应对更短的市场饱和周期、更短的销售周期和更高效的管理效率。随着现今物流业的发展,企业的销售半径不断增大,制造型企业面对的销售管理问题也越来越需要专业的CRM提供信息管理支持。

市场运营

  • 获客成本高
  • 资金回笼率低
  • 市场竞争加剧

客户管理

  • 粗犷式管理
  • 疏于客户维护
  • 客户资源利用不充分

销售过程

  • 订单转化率低
  • 大项目把控难
  • 费用管控不规范

服务及售后

  • 设备信息不明确
  • 客户请求响应不及时
  • 客户满意度不高

装备制造行业特点

  1. ERP 在制造行业普及率较高。
  2. CRM 正成为企业提高核心竞争力的有力武器。
  3. 设备企业需要合适的 CRM 软件来对客户、销售、服务等业务进行高效管理。

装备制造行业痛点

客户

客户信息散乱,数据分布在各个部门或销售人员手中,销售离职时带走客户资源或客户交接不到位。

销售周期

相对销售周期长,一般涉及售后安装、调制、验收等过程。产品涉及售后维保管理、维修管理。

信息孤岛

很难利用已有的 ERP 系统,数据重复或割裂,形成信息孤岛。

产品

产品种类繁多或是产品参数较为专业或复杂,无有效的知识库管理体系支撑销售与服务。

移动办公

在外人员使用电脑办公不便,需要手机端办公,提升工作效率。

数据分析

各个维度的数据难以统计分析,数据统计时间滞后,有漏统多统的问题存在。

装备/设备制造行业业务流程分析

主要功能模块

客户管理

CRM完善的客户管理和销售过程管理,帮助制造型企业建立销售链,形成一套完整的以客户为中心的销售管理体系和方法。通过销售流程指导和规范销售人员的日常行为,将流程渗透到销售团队的每个动作和环节。360度洞察客户信息,规范高效的执行销售过程管理,全面提升客户满意度,提高销售项目的成功率。需要详细了解客户管理的话,可以点击查看客户管理页面直达。

销售管理

  • 合同评审

合同评审流程:各个部门协作填写合同评审意见。合同评审成功之后,才能发起正式合同流程;
正式合同用于详细记录订单内容并和生产部进行产品生产确认
与客户确认时间后进行供货申请
合同评审流程结束,正式合同未确定可通过紧急供货申请流程申请供货
合同评审流程结束,正式合同未确定可通过非销售类延期申请延期合同评审时间;

软件作用:合同评审流程,各个部门协作填写合同评审意见。合同评审成功之后,才能发起正式合同流程;
涉及评审部门:研究所、事业部、采购部、质量部、财务部、生产部、销售部、总经理。
益处价值:
加强合同规范化管理;
严格把控合同评审的每一个环节。

  • 保函/保证金详情

记录标书费用、投标保证金、履约保证金、中标服务费的支出;
详细记录投保信息,临近返还日期时提醒内勤(文秘)及时催收和提现。

  • 合同订单

产品作用:
详细记录订单内容
和生产部进行产品生产确认
订单自动流转至ERP系统,无需在ERP中再次录入。

  • 收款操作

产品作用:
当”收款类型”等于订金/发货款/验收款的时候,对接写入ERP的预收款单;
当”收款类型”等于质保金的时候,对接写入ERP的收款单;
当”收款类型”等于销售退款的时候,对接写入ERP的销售退款单。
详细记录每一笔收款或退款信息;
审批通过的收款单自动流转至ERP系统,无需在ERP中再次录入。

  • 发货申请单

产品作用:
记录发货相关信息
审批通过的发货申请单自动流转至ERP系统,无需在ERP中再次录入。
ERP系统中发货状态反写回灵当CRM,信息打通

收付款管理与发票管理

  • 收款单

产品作用:
详细记录每一笔收款或退款信息;
审批通过的收款单自动流转至ERP系统,无需在ERP中再次录入。

  • 发票管理

业务场景:
打通开票申请到财务开具发票的业务流程闭环
开票金额超过合同金额;
功能作用:
开票审批流程;
CRM中审批通过的销售发票自动流转至ERP系统,无需在ERP中再次录入。
益处价值:
提高业务间工作协同的效率;
避免开票超出合同额;

  • 应收款管理

业务场景:
企业需要及时跟进每一笔应收款,避免坏账的出现
功能作用:
跟进每一笔应收款,保障资金安全;
清楚了解每一笔应收款的状态:未清、已清、坏账、抵扣

安装调试服务管理

业务场景:
设备行业销售周期长,一般涉及售后安装、调试、验收等过程。
功能作用:
详细记录安装调试计划,以此更合理的安排人员工作时间,解决临时无法抽调人力上门的难题。

售后服务工单管理

客服人员接听客户来电,通过CRM系统的360度客户视图获得该客户的全部信息,并用个性化的沟通语境切入客户的关注点。客户的问题和故障描述被快速地转化为一个服务请求工单,并准备好开始走一个服务流程:根据产品类型或问题分类,系统将按预设的步骤将该工单转至相关人员办理,工单的状态根据办理情况实时更新,客服人员也可以层层追溯并及时向客户反馈。

业务场景:
设备行业销售周期长,一般涉及售后安装、调试、验收等过程。
功能作用:
收集客户的反馈来提升服务质量;
从服务满意度、及时率、解决率等维度衡量服务人员的服务质量。

灵当CRM软件数据分析报表展示

以上就是我们总结的关于设备装备制造行业的特色应用,作为配置型CRM软件系统,还有更多实用功能,例如对接ERP软件功能,手机应用,移动审批,移动应用,以及设备装备业租赁商场搭建等功能,如想进行更加细致的了解,欢迎联系我们

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