合思档案

合思·档案管理

电子会计档案政策解读

政策解读

电子会计凭证、电子会计档案具备法律效力,无需打印

电子会计凭证原文件需妥善独立保管,无需打印

全电发票:去介质、去版式、标签化、要素化等为基本特征。全面应用不可逆

单套制解决方案

实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理

应收尽收,帮助企业实现全量财务档案数字化呈现

标准化采集平台,主流业财软件对接沉淀,快速实现第三方元数据、原文件自动获取,实现广泛链接。

按需建立,随建随用,API接口自定义动态生成,开放归档接口,可集成各大业务系统,接收需要归档的元数据、原文件等档案信息,无需额外开发。

利用OCR识别、批量导入、手工新增等方式将银行回单、发票、各类业务单据或业务资料进行补充归档,覆盖全量业务场景。

灵活的自定义档案目录,可根据企业财务档案管理范围与内容的变化而自定义变更。自定义规则引擎,通过单据关键字段勾稽关系设定,实现会计凭证按需自动组装。

遵从电子档案无纸化存储各类制度发文要求,无忧存档

提供发票、回单等外部来源的电子凭证,自动匹配、分类存储,实现“原生性”保存。

四性检测与业务检测组合方案,保障档案真实、完整、安全、可用,帮助企业会计档案实现合规的无纸化归档,全面支撑单套制落地。

建立数据安全机制保障数据万无一失; 容灾备份、分布式存储确保长期永久存储; MD5加密、水印、区块链等技术防止数据被篡改; 实现企业档案存储无忧。

电子与实物档案高度融合,帮助企业实现档案全场景数字化利用

多维挖掘档案数据价值,精细化分类数据统计,可视化企业综合运营成本,为高层决策提供数据依据。

建立电子库房、扫码到单,电实匹配等功能,支撑企业不同阶段的单套制管理方案,以全量电子辅助管理“备查的”实物档案。

可自定义组装档案数据形成多业务场景证据链,快速调阅某财务事项的所有关联档案,站在业务视角用数据。

支持全文检索、模糊检索、批量检索、精准字段检索等多维方式,满足不同用户使用需求。

提供审计项目管理,审计原始凭证组合调阅,权限分层,精准管控数据查看范围,全流程跟踪审计过程。

产品价值

70%

减少档案耗材、存储成本

75%

减少档案整理、组装人工耗时

90%

提升档案归集、装订、成册、上架,检索、借阅等使用效率

100%

档案原生态管理合规性

百闻不如一见,何不来电详细了解?

恭候大驾

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