开封集团在企业管理软件的选择上经过了深思熟虑。随着企业的不断发展壮大，业务规模逐渐扩大，传统的管理方式已经无法满足企业高效运营的需求。在众多软件供应商中，开封集团最终选择了金蝶进销存财务会计一体化软件，主要有以下几个缘由。
首先，金蝶软件作为中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件龙头企业，拥有丰富的行业经验和专业的技术实力。自 1993 年创立以来，金蝶为全球范围内超过 50 万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
其次，金蝶软件的安全性高。对于企业来说，涉密文件的保护至关重要。金蝶软件系统的加密算法安全性非常不错，能够有效保障企业数据的安全。
再者，金蝶软件适用于多个行业，服务面广。开封集团可以根据自身实际需要选择合适的版本，实现企业的规范化管理，提升业务协作效率。
此外，金蝶软件能够实现财务、进销存一体化，为企业提供准确的信息支持和市场导向。例如，2018 年中国移动通信集团河南有限公司开封分公司联合金蝶精斗云，与兰考熙傲货架有限公司达成移动云 – 云进销存业务合作，全面升级了企业的业务管理模式，提高了库存管理准确率和经营决策效率。
综上所述，开封集团选择金蝶进销存财务会计一体化软件，是为了提升企业的管理水平，实现高效运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
二、金蝶软件的优势亮点
（一）规范管理模式
金蝶软件能够使企业管理模式变得严谨规范和专业。对于企业而言，使用金蝶软件进行日常管理，可确保各项操作流程都符合规范要求。例如，在财务管理方面，金蝶软件严格遵循会计准则，对财务凭证、账簿、报表进行联查，确保账证清晰，财务数据准确。同时，金蝶软件在仓存管理模块中，让仓库和采购人员做出入库单据，实现对于材料和成品的收入发出过程监管，规范了企业的库存管理流程。
（二）减少无效工作
金蝶软件能有效降低人工成本压力，减少无效工作。如果企业各项管理工作都依靠人工管理，不仅会浪费人力资源，增加人工成本，还容易出现工作流程差错。而金蝶软件能够针对各项工作管理进行精准统筹，如在财务核算方面，通过自动化的记账流程，大大减少了人工记账可能出现的错误。同时，金蝶软件的资产管理功能能够详细记录企业各项资产的购入、折旧、处置等情况，实现资产全生命周期的管理，让工作过程更加规范。
（三）广泛适配企业
金蝶软件有多个系列和版本，适合不同规模和行业的企业。金蝶软件的 KIS 系列，包括迷你版、标准版、业务版、专业版等，主要适合用户数少、业务量小的小规模企业。K/3 系列产品则包括财务、物流、生产、人力资源等多个模块，适合成长较快的小型企业或中型企业。而 EAS 则适合大型集团企业的应用。开封集团可以根据自身的规模和行业特点，选择最适合自己的金蝶软件版本，实现企业的规范化管理。
（四）功能丰富全面
金蝶软件功能丰富，可满足企业日常财务管理需求，提升核算效率。金蝶软件的报表管理功能可轻松满足各行业应用需求，预置了符合多种会计制度要求的会计科目及报表模板，同时支持自定义报表，满足企业编制报表需求。在总账管理上，实行多币种管理，准确记账，自动转账、结账、生成报表，轻松完成日常账务处理。此外，金蝶软件还能核算项目管理，支持对业务的精细化核算，提供多维度的财务与业务分析。
（五）操作方便安全
金蝶软件操作方便，拥有简洁直观的用户界面，即使是没有太多计算机操作经验的财务人员，也能较快学会操作使用。同时，金蝶软件安全性高，提供了多种存储方案，包括本地服务器存储和云端存储，每种存储方式都采用了高级别的加密技术。在数据传输过程中，金蝶通过安全的网络协议对传输的数据进行加密保护，防止数据在网络传输过程中泄露。金蝶还具备完善的用户权限管理系统，让数据安全更有保障。
三、金蝶软件的功能模块
（一）采购管理
金蝶软件在采购管理方面功能强大。首先，它支持多类型业务处理，能够根据企业的计划需求进行统一的物料采购计划，并生成采购订单。对于采购订单，可进行审批、变更等操作，还能对已发出的订单进行查询和跟踪。其次，在供应商管理方面，金蝶软件可以对供应商进行分类、筛选，存储和整理供应商的信息，包括联系方式、信用评级、历史交易记录等，便于企业评估和选择最优质的供应商。同时，采购合同管理模块可以对签约的采购合同进行管理，根据合同文本自动生成合同号，根据合同条款进行结算等操作。此外，物料管理模块可以对物料进行分类、编码，进行库存管理，让企业及时了解物料的库存情况。入库管理模块能对采购入库进行管理，包括入库单的录入和审核，以及与采购合同的对接等操作。库存管理模块可以对物料库存进行全面管理，根据库存情况调整采购计划和订单。
（二）销售管理
金蝶软件在销售管理方面发挥着重要作用。销售管理系统通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。金蝶云星空全渠道管理平台，可打通全渠道数据和营销业务，实现全网订单统一管理，全局库存统一分配，全网会员精准营销，以及业财融合的一体化解决方案。例如，彭氏集团通过金蝶云星空系统规范各事业部业务口径，实现多组织销售订单与生产预测冲销，提高需求传输与沟通效率，规范数据来源及形式，提高计划准确度和生产效率。
（三）仓存管理
金蝶软件在仓存管理中具有收料、发料、盘点等功能。收料通知单可以由采购订单直接下推，通知相应人员准备工作。采购收料单由品质质检人员根据实际检验情况填写良品、不良品数量等。采购入库单可由采购收料单或采购订单直接下推，入库后成为公司库存。在发料方面，退货处理功能完善，退料申请单可由采购入库单下推生成，针对不良品退货情况。采购退料单由批准的退料申请单生成，退料后库存数量减少。此外，金蝶软件的盘点管理功能可以帮助企业定期进行库存盘点，确保库存准确性，设置盘点时间、范围和方法，进行高效的库存盘点。
（四）存货核算
金蝶软件的存货核算功能包括成本核算、库存调整等。存货核算是业务与财务的接口，只有成本正确才能统计利润。外购入库核算的数据来源是已与入库单钩稽的发票，通过工具栏核算按钮进行处理。估价入账核算针对已审核未钩稽的入库单，可修改外购入库价格即暂估价格。其他入库核算的数据来源是其他入库单，可在此修改其他入库成本。产品入库核算可录入产品单价或金额，系统支持从外部引入数据。组装核算需审核当期的组装单及拆卸单，系统先对组装单所对应的其他出库单进行出库核算，再进行组装单的其他入库核算。拆卸单单价来源只能通过手工录入。出库核算在本期所有入库核算完成后进行，需选择核算条件并注意核算报告，已生成凭证的当期单据不参与出库核算。暂估到票处理有单到冲回和差额调整两种方式，系统会自动进行相应的处理。成本调整可通过录入成本调整单等方式处理成本不准确的情况。
（五）应付账款管理
金蝶软件在应付账款管理方面具有综合管理能力及各种分析报表功能。金蝶专业版应付账款流程包括根据生产任务单生成采购订单，再下推入库单，发票来了后由入库单下推采购发票。应付账款模块实现了自动化处理，如自动对账、自动提醒等功能，减少人工操作的繁琐和错误率。系统还能实时更新应付账款状态，确保财务数据准确，便于管理层了解企业负债状况。金蝶财务软件提供丰富多样的报表工具，如应付账款余额表、供应商对账单等，帮助财务人员快速生成报表，直观展示企业财务状况。同时，集成的风险管理系统能实时监控应付账款的异常变化，发出预警，避免对企业信誉造成影响。
（六）应收账款管理
金蝶软件在应收账款管理方面为企业提供了有力支持。它可以管理应收账款的业务流程，从销售订单的生成到收款的全过程进行跟踪和管理。在信用控制方面，金蝶软件可以根据客户的信用评级设置不同的信用额度和账期，有效降低应收账款风险。同时，通过分析报表功能，企业可以了解应收账款的账龄分布、客户欠款情况等，为企业制定合理的收款策略提供依据。例如，企业可以根据应收账款的账龄分析，对逾期未收款的客户采取催款措施，提高资金回笼速度。
四、开封集团的使用效果
（一）降低库存和应收账款
开封集团在使用金蝶软件后，取得了显著的成效。通过金蝶云・星辰，开封集团的管理者能够在手机上实时查看商品的库存状况，对于长期滞销的商品，能够及时制定促销政策，快速出库，从而降低了库存资金占用。例如，在梳理长期欠款的中小客户时，仅用了三天时间就回笼了大量货款。据统计，开封集团使用金蝶软件后，成功回笼了超过 [X] 万元的货款，大大缓解了资金压力。同时，金蝶软件还帮助开封集团加强了对库存商品资金的管控，使其库存商品资金占用从超过千万降低到了 [具体金额]，有效提高了资金的使用效率。
（二）数据分析助力决策
金蝶软件为开封集团提供了强大的数据分析功能，助力其制定经营策略，提升毛利率。面对超过 4000 多种商品、几十个业务人员、几千家的终端客户和会员以及每天大量的订单和资金往来，金蝶云・星辰实现了从采购到销售以及费用支出的全流程管控，能够精准计算商品的成本和销售毛利润。运营经理可以清晰地了解商品成本，从而制定更加科学合理的促销政策和经营策略。以某一时期为例，通过金蝶软件的数据分析，开封集团调整了部分商品的价格和促销策略，使得毛利率提升了 [X] 个百分点。同时，金蝶软件还能自动生成门店经营日报和销售报表，从销售利润、商品销售排行、应收应付等多个角度，建立运营分析模型，为开封集团的决策提供了有力的数据支持。
（三）一体化管理与精准营销
金蝶软件实现了批发和门店的一体化管理，为开封集团的商品、库存和订单统一管控提供了便利。数据实时更新，自动生成门店经营日报和销售报表，使开封集团能够及时了解各个门店的经营状况。此外，金蝶软件还通过精准营销，按照会员消费记录、消费行为等多个维度进行会员筛选，并通过赠送优惠券等方式实现会员的二次触达，有效激活会员，提升零售销量。据统计，使用金蝶软件后，开封集团的会员活跃度提升了 [X]%，零售销量增长了 [X] 万元。通过良好的客户数据跟踪分析系统，开封集团的客户流失率大幅降低，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
五、金蝶软件的普遍适用性
（一）广泛应用于各规模企业
金蝶进销存软件在不同规模的企业中都有着广泛的应用。对于小型企业而言，如一些小型零售店铺、初创的电商企业等，金蝶精斗云・云进销存软件可以帮助其实现高效的库存管理、销售管理和财务管理。例如，一家小型服装零售店，通过使用金蝶精斗云・云进销存，能够实时掌握库存情况，避免库存积压或缺货，同时可以快速处理销售订单，提高客户满意度。对于中型企业，金蝶软件可以满足其更复杂的业务需求。例如，一家中型制造企业，金蝶软件可以实现对原材料和成品的精确管理，确保生产流程的顺畅，同时通过财务管理模块，实现对企业资金的有效管控。对于大型企业集团，金蝶软件的高端版本如金蝶云・星瀚等，可以为其提供全面的司库管理、企业绩效管理和税务管理等功能，助力大型企业集团实现资金管理 “看得见、管得住、调得动、用得好”。
（二）适用于多行业
金蝶进销存软件适用于众多行业。在制造业中，无论是电子行业、家电行业、汽配行业还是机械模具等行业，金蝶软件都能发挥重要作用。以家电行业为例，企业可以通过金蝶软件实现对原材料采购、生产过程、成品库存以及销售渠道的全流程管理，提高生产效率，降低库存成本。在工商贸企业中，如办公文具、医疗保健、数码电器等行业，金蝶软件可以帮助企业实现商品的采购、销售、库存管理以及财务核算的一体化，提高企业的运营效率。此外，在服务行业，金蝶软件也有广泛的应用。例如，一家餐饮企业可以使用金蝶软件管理食材的采购、库存以及成本核算，同时通过销售管理模块，分析顾客的消费习惯，为企业的经营决策提供数据支持。
（三）满足不同行业特殊需求
不同行业有其特殊的管理需求，金蝶进销存软件能够根据这些需求进行定制化开发或提供专业的解决方案。在建筑工程行业，虽然金蝶标准 ERP 可能无法直接满足项目管理需求，但可以通过二次定制化开发，实现对项目成本、进度、质量等方面的有效管理。在生鲜行业，金蝶软件可以针对电商库存管理需求，提供实时的库存监控、冷链物流管理等功能，确保生鲜产品的新鲜度和及时配送。在医药行业，金蝶软件可以满足严格的药品质量管理要求，实现对药品批次、有效期的管理，以及药品销售的合规性管理。
六、金蝶软件的未来展望
（一）技术创新引领未来
随着科技的不断进步，金蝶软件将持续加大在技术创新方面的投入。在人工智能领域，金蝶软件有望进一步深化与腾讯云等领先云服务商的合作，不断提升其超级智能的 AI 管理助手 Cosmic 的性能。例如，在财务领域，通过多模态的智能审核，实现更高效、精准的发票处理和凭证生成，将审核效率提升 [X]% 以上。在人力领域，继续拓展招聘岗位说明书撰写、精准推荐和面试助手等功能，为企业人力资源管理提供更强大的支持。
在云计算方面，金蝶将继续以云的方式为企业提供服务，不断提升云服务的稳定性和安全性。根据相关数据统计，未来几年，企业对云服务的需求将持续增长，金蝶有望凭借其在云计算领域的先发优势，占据更大的市场份额。同时，金蝶还将加强对低代码、AI 能力的应用，使企业能够更快速地构建适用于不同场景的管理软件，降低企业的开发成本和时间成本。
（二）拓展行业应用领域
金蝶软件将不断拓展其在不同行业的应用领域。在制造业，金蝶将进一步深化与企业的合作，助力企业实现智能制造。例如，通过与潍柴雷沃等企业的合作，金蝶将不断优化其在装备制造领域的核心功能，实现核心技术自主可控，核心数据安全存储。在医药行业，金蝶将针对严格的药品质量管理要求，持续完善对药品批次、有效期的管理功能，以及药品销售的合规性管理，为医药企业提供更专业的解决方案。
在服务行业，金蝶软件将继续拓展其在餐饮、酒店等领域的应用。以餐饮企业为例，金蝶软件可以通过更深入的数据分析，帮助企业优化菜品结构，提高顾客满意度。同时，金蝶还可以为酒店行业提供更完善的客户关系管理系统，提升酒店的服务质量和市场竞争力。
（三）助力企业数字化转型
未来，金蝶软件将继续助力企业数字化转型，迈向数字化 3.0 时代。金蝶将通过其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供一站式的经营管理云服务。例如，金蝶云・星瀚作为金蝶面向大型企业的 SaaS 应用，将持续助力招商局集团、物产中大、沙钢等众多 500 强企业实现对标世界一流的目标，重塑用户体验、业务流程和管理决策。
对于中型企业，金蝶云・星空将通过 “五力模型” 提升企业的产品力、获客力、交付力、口碑力、收益力，拓展企业的价值创造边界。对于小型企业，金蝶精斗云将继续为其提供高效、便捷的进销存、财务会计等管理功能，帮助小型企业实现数字化转型，提高企业的运营效率和竞争力。
（四）加强生态合作
金蝶软件将加强与各地政府、协会、生态合作伙伴的合作，共同打造数字化转型新生态。根据金蝶软件（中国）有限公司发布的金蝶云・星空予力企业成长计划，未来三年联合各地政府、协会、生态合作伙伴投入 10 亿资金补贴，打造新兴行业、出海、产业互联三个领域各一百家数字化转型标杆，并支持一千名技术开发者、一万家客户构建数字化能力。
通过加强生态合作，金蝶软件将为企业提供更全面、更优质的服务，共同推动企业数字化转型，为企业的持续发展注入新的动力。同时，金蝶还将积极参与行业标准的制定，为企业管理软件与云服务行业的发展贡献自己的力量。
