作为金蝶精斗云财务数字化管理的重要模块，云会计图片管理通过智能识别、多端同步和结构化存储，实现原始凭证与财务数据的深度融合。以下为 2025 年最新功能框架：
- 多场景图片应用架构
- 核心场景：发票扫描、合同存档、资产卡片、费用报销单等原始单据电子化。
- 技术支撑：OCR 文字识别（准确率 > 98%）、智能分类算法（支持增值税 / 普通发票自动区分）、多格式兼容（JPG/PNG/PDF 等）。
- 功能模块全景图
- 基础功能：单张 / 批量上传、图片旋转裁剪、附件关联凭证、多维度检索（按日期 / 类型 / 金额）。
- 进阶功能：智能生成凭证模板、跨账套数据共享、移动端拍照直传（支持微信小程序扫码上传）。
二、图片管理全流程操作指南
以下为从图片采集到归档的完整操作路径，含独家效率技巧：
- 原始凭证电子化规范
- 扫描标准：分辨率≥300dpi，文件大小≤5MB（推荐使用金蝶云盘内置压缩工具）。
- 命名规则：建议采用「凭证类型_日期_金额」格式（如
发票_202504_10000元），便于后续检索。
- 三步快速生成凭证
Step 1：批量导入图片- 路径：登录精斗云→【凭证】→【原始凭证】→【导入附件】→支持拖拽上传或选择本地文件夹。
- 技巧：使用「合并单据」功能，将同一业务的多张图片合并为一个凭证附件（如差旅费发票）。
- 选择图片→点击【整理】→调整方向 / 缩放→输入金额、选择业务类型（如「办公费」）→系统自动匹配会计科目。
- 高级操作：在左侧「业务分类查询」中自定义科目映射规则（如将「住宿费」默认关联「管理费用 – 差旅费」）。
- 勾选整理后的图片→点击【生成凭证】→支持单张生成或按业务类型汇总生成→自动关联凭证字号。
- 数据验证：生成凭证后，可通过右上角「附件」按钮查看原图，确保票据信息与分录一致。
- 移动端深度应用
- 拍照上传：精斗云 APP→【拍照识票】→自动识别发票信息并生成凭证（支持增值税专用发票全票面解析）。
- 微信协同：通过小程序「精斗云经营助手」接收客户微信发送的电子发票，直接导入系统生成凭证。
二、图片管理常见问题解决方案
- 图片模糊或识别失败
- 解决方案：
① 检查扫描分辨率是否达标（推荐 300dpi）；
② 对褶皱或倾斜的纸质单据，使用「整理」功能中的「校正」工具修复；
③ 联系客服开通「高精度 OCR 识别」增值服务。
- 解决方案：
- 附件与凭证关联异常
- 排查步骤：
① 确认图片上传时是否勾选「生成凭证」选项；
② 检查科目映射规则是否正确（路径：【设置】→【业务分类查询】）；
③ 若为跨账套操作，需先完成云进销存与云会计的关联。
- 排查步骤：
- 移动端上传延迟
- 优化建议：
① 切换至 5G 网络或连接稳定 Wi-Fi；
② 关闭手机端「自动同步」功能，改为手动上传；
③ 清除 APP 缓存（路径：【我的】→【设置】→【清除缓存】）。
- 优化建议：
三、安全合规与数据保护
- 权限分级管理
- 管理员可在「系统管理→用户权限」中，按角色分配图片查看、编辑、删除权限（如出纳仅可查看银行回单图片）。
- 启用「操作日志审计」功能，完整记录数据的修改、下载等操作轨迹。
- 数据存储与备份
- 图片默认存储于金蝶电信级 IDC 机房，支持自动双机备份；企业管理员可在「数据备份」模块手动下载原始文件。
- 合规性检查
- 系统内置「发票合规检测」模块，上传电子发票时自动校验发票真伪、开票信息完整性。
- 定期通过「财税合规检测」功能，扫描图片中的票据是否符合最新增值税发票管理规定。
总结
使用金蝶云会计发票模块中的拍照或扫码对发票进行去伪查重，并且可以根据用户习惯自定义生成凭证模板，自动根据模板智能记账，避免发票重复记账进一步提高了会计记账的效率，而且凭证附件电子化存储并与凭证一对一绑定，除此之外进销存业务单据、出纳日记账、固定资产、工资等都可以一键生成凭证，提高财务会计工作效率。
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