尉氏手机app使用的金蝶供应链管理软件|河南金蝶软件总代理

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在尉氏地区,众多企业当前在供应链管理方面面临着一些普遍情况。一方面,效率问题较为突出。部分企业在物流管理环节存在不足,像物料采购信息获取不及时,库存管理缺乏科学规划,时常出现库存积压或缺货的现象,导致生产计划被打乱,影响整体的生产和销售进度,拖慢了供应链的运转效率。例如,一些制造企业由于未能精准掌握原材料的库存情况,在接到紧急订单时,因原材料供应不及时而无法按时交付产品。

另一方面,协同难题也困扰着不少企业。在尉氏,企业之间以及企业内部各部门之间的信息传递不够顺畅,信息共享程度较低,使得供应商、制造商、分销商等各环节难以做到高效协同。比如,供应商不了解客户需求的实时变化,按原计划供货后却发现货物不符合当下需求,造成货物滞留;企业内部销售部门与生产部门缺乏有效沟通,生产计划与销售订单无法精准匹配,出现生产过多或过少的情况,影响资金周转和企业效益。

而且,很多企业在智能化应用方面相对欠缺,仍依赖传统的人工操作和管理模式,面对如今快速发展的市场环境,难以快速响应需求变化,在供应链管理效率提升上遭遇瓶颈。

随着市场竞争日益激烈以及企业发展规模的不断扩大,尉氏地区的企业迫切需要借助先进的管理工具来优化供应链管理,提升整体竞争力,而金蝶供应链管理软件的引入,无疑为解决这些现存问题提供了一个极具潜力的方案,满足企业对供应链管理数字化、智能化、高效协同的需求。

金蝶供应链管理软件概述

金蝶云・星空供应链云亮点

金蝶云・星空供应链云秉承 EBC 核心思想,以 “数据驱动、智慧运营” 为产品设计理念,基于可扩展 EBC 底座构建敏捷供应链体系。它结合大数据与机器学习技术,依托对企业供应链运营管理的深刻理解与丰富实践,为企业提供端到端的供应链整体解决方案,助力高成长型企业供应链数字化转型。

一方面,其能梳理物料、客户、供应商、科目等主数据,避免客商及物料一物多码的现象,统一公司间数据共享语言,为集团业务协同奠定良好基础;并且通过与 PLM 系统对接,不但节省人力,还增强物料、物料清单的及时性和准确度,提升用户体验。另一方面,当企业存在多种跨组织交易业务,如跨组织采购(进口)、跨组织销售、跨组织协同生产、跨组织领料、跨组织调拨、跨组织费用结算等时,可借助金蝶云・星空供应链云的应用,大大简化内部交易流程,让业务处理更简单、直观,使财务核算更轻松、可追溯。

同时,该软件能将关键物料和产成品启用条码管理,采购收料时通过扫描供应商送货条码或检验员粘贴条码完成原料入库,生产过程中企业使用条码进行流转,将关键原材料条码与生产订单对应,订单完工时生成成品条码,实现成品、原材料、生产过程的全流程追溯,既提升了工作效率,又增强了产品质量。总之,金蝶云・星空供应链云在规范企业内部业务流程的同时,还能很好地适配企业发展过程中的灵活性需求,通过对产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制,让企业全面管理供应链业务。

金蝶云・星瀚供应链云特色

金蝶云・星瀚供应链云以打造中大企业数字化商业共生平台为使命,秉持 “智慧运营、共生商业” 的产品理念,为企业提供全面业务运营的数字化服务能力平台。

在应对复杂需求方面,它能够帮助企业在日益复杂的供应链管理中,凭借灵活的响应能力及全局协同能力,提高供应链运营效率,实现降本增效,减少中断风险,增加产品可用性,提升客户满意度,并通过技术创新及智能化应用,支撑供应链的可持续发展,做到敏捷高效,快速响应不断变化的需求、供应和市场情况。例如,其可无缝连接企业的供应链,打造灵活的网络和流程,从而引领变革;还能设置可灵活配置的风控业务规则,预知市场风险,化被动为主动,助力企业确保业务流程合规;并且依靠 AI 辅助决策,避免错误,降低风险,将可持续供应链管理理念融入日常业务,加快创新速度,实现可持续运营。

针对大企业数字化转型,金蝶云・星瀚供应链云提供了基于供应链中台构建的供应商管理及协同、采购、库存、制造、质量、销售、营销管理等功能,精准适配大企业所需的寻源到付款、线索到现金等多种业财一体化业务场景。其核心业务场景呈现出弹性化特点,像支持个性化订单选配,可实现小批量定制化生产,超级 BOM 贯穿研产销,以及基于产能约束及辅助排产,在复杂场景下也能高效排产,还有设计变更工作台能实现自动 ECN 变更,提供多种替代方式等。

在集成化方面,具备集团供应链管控能力,支持集采、集销、库存平衡、集团级供应管理商评估、集团供应网络管理、集团级信用管控,同时覆盖招投标管理、采购预测、采购订单及 ASN、VMI 协同、制造协同等供应商深度协同场景,还有全渠道管控,涵盖全渠道订单、一盘货、One ID 会员、商品管理及销售自动化、营销活动、费用管理等。

线上化方面,可通过供应商门户的交互式协作,实现电子合同、在线招采、电子发票、在线质量协同等能力,让采购业务全程线上化操作;并且其供应链控制塔能够自动采集和整合来自供应链数据,整合互联网舆情等数据,提供端到端的供应链可视性,通过多种报表数据呈现。

数智化层面,拥有智能合同管控功能,覆盖合同全生命周期管理,支持合同智能差异比对、智能审查合同风险、智能跟踪合同履约、风险预警等智能化场景;还配备对话式供应链助手,通过对话支持业务数据的查询,自动预警消息、运营日报、周报直接推送,方便随时查看预警和运营报告。

生态化上,可实现生态融合,做到资金链、产业链、创新链三链融合,通过可组装中台(供应链中台)、可组装服务(电子签章、电商、物流、数据情报商)、可组装应用(TMS、WMS、GTS 等)实现供应链生态能力的深度融合。另外,在绿色化方面,能依据碳足迹模板,生成产品碳足迹的计算方法,根据产品的生命周期环节,检索采购、运输、生产、回收处置等环节的碳排放量,计算产品的碳足迹,同时可根据产品的碳排放系数以及处置方式和处置过程中使用的直接、间接排放源的消耗量来计算回收处置环节的碳排放量。

金蝶 K/3 ERP 供应链软件功能

金蝶 K/3 ERP 供应链软件面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供了多方面实用的业务管理功能。

在采购管理上,提供从采购申请、订单、收货 / 入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,能够帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制,让企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管。

销售管理方面,提供从订单、发货 / 出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,有助于企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

仓存管理中,提供入 / 出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,可帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率,为企业物流人员加强物料管理、支持生产系统顺利运行提供助力。

进口管理部分,提供进口采购订货、进口单证(供应商发票、报关单证、进口税金)等业务管理功能,助力企业外贸人员实现进口业务的全面管理和灵活处理,提升进口业务效率。

出口管理方面,提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证(形式发票、报关单证)等业务管理功能,帮助企业外贸人员实现出口业务的全面管理和灵活处理,提升出口业务效率。

存货核算功能上,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能,可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,实时提供库存业务的财务成本信息,方便企业财务人员开展相关工作。

质量管理方面,提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能,有助于企业质管人员提高质量管理效率,减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故。

尉氏手机 app 使用金蝶供应链管理软件的优势

便捷性与实时性优势

对于尉氏地区的企业管理人员来说,通过手机 app 端使用金蝶供应链管理软件有着诸多便捷性与实时性优势。在日常工作中,他们常常需要随时掌握企业供应链各环节的动态情况,以便能及时做出决策。而这款软件的手机 app 就如同一个移动的 “指挥中心”,让管理人员摆脱了传统办公地点和时间的限制。

比如,在外出途中遇到紧急业务情况时,只需拿出手机打开 app,就能立即查看库存余量、采购订单进度、销售发货状态等关键信息,不再需要匆忙赶回办公室或者等待相关人员汇报才能知晓情况。而且,当市场出现突发变化,像客户临时追加或取消订单,管理人员可通过手机 app 实时调整采购计划、安排生产任务以及协调物流配送等环节,使得供应链能够快速响应外界变化,最大程度减少对企业运营的影响。这种随时随地的操作便利性,极大地提升了企业供应链管理的效率,让尉氏地区的企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种状况。

功能适配尉氏企业需求

金蝶供应链管理软件的功能精准适配了尉氏企业在实际运营中的业务场景和需求特点。

在库存管理方面,尉氏当地有众多制造企业和商贸企业,它们常常面临库存数量难以精准把控的问题,要么库存积压占用大量资金,要么出现缺货影响销售。该软件的库存管理功能可帮助企业准确追踪产品存量,通过实时的数据更新与分析,预测需求,实现自动补货提醒,有效降低过剩或缺货的风险,让企业的库存始终处于合理水平。

采购管理功能对于尉氏企业也尤为重要,很多企业需要与众多供应商打交道,传统方式下采购流程繁琐且容易出现信息沟通不畅的情况。而这款软件支持采购订单的创建、审批和处理,不仅能确保及时采购所需原材料和商品,还方便维护供应商信息,清晰记录供应商的交货时间、质量情况等,便于企业筛选优质供应商,优化采购渠道,提高采购效率。

另外,像订单处理功能,从订单创建到履行,它可以加速这一过程,同时减少错误,并及时向客户和销售团队提供所需的状态更新,这对于尉氏的各类企业来说,有助于提升客户满意度,增强市场竞争力。其运输和物流、仓库管理、需求预测、数据分析和报告等功能同样能在不同业务环节发挥关键作用,贴合尉氏企业在供应链管理上的多元需求,助力企业实现更科学、高效的运营。

助力降本增效

在尉氏地区,不少企业在使用金蝶这款供应链管理软件后,在降本增效方面取得了显著成效。

以某制造企业为例,在使用之前,由于库存管理不够精准,时常出现原材料积压的情况,导致资金大量占用在库存上,同时仓储成本也居高不下。使用金蝶软件后,通过其强大的库存管理功能准确把握库存数量,根据需求预测进行合理采购和补货,库存成本得到了大幅降低,企业资金周转压力明显减轻。

在沟通成本方面,该企业内部各部门以及与外部供应商、客户之间以往存在信息传递不及时、不准确的问题,需要耗费大量人力和时间去反复沟通确认。而金蝶软件实现了供应链各环节信息的实时共享与协同,采购部门能及时将需求传达给供应商,销售部门能第一时间把客户订单信息同步给生产部门等,减少了因沟通不畅导致的各种延误和失误,大大节省了沟通成本。

运营效率上,软件的订单处理、运输物流管理等功能优化了整个业务流程,从客户下单到产品交付的时间大幅缩短,生产计划更加合理有序,企业能够快速响应市场需求,承接更多订单,整体运营效率显著提高。像之前完成一笔订单从接单到发货可能需要一周时间,现在借助软件优化流程后,只需要三四天就能完成,有效提升了企业的市场竞争力,也实实在在地让尉氏地区的企业通过数字化管理工具实现了降本增效的目标。

核心业务场景应用展示

采购全流程管理应用

在尉氏,许多企业的采购业务流程繁杂,涉及多个部门与环节,而金蝶供应链管理软件的手机 app 能让这一过程变得高效有序。以一家尉氏的制造企业为例,当有新的原材料采购需求时,相关部门人员可通过手机 app 直接发起需求申报。在这个过程中,能详细填写所需物料的名称、规格、数量以及期望到货时间等关键信息,并附上必要的说明文档,比如该物料用于哪项生产任务、为何此时需要采购等,方便后续审批环节准确判断。

需求提交后,审批人员会在手机 app 端即时收到提醒,可随时随地查看需求详情并进行审批操作。审批流程依据企业预先设定的规则自动流转,不同层级、不同权限的人员各司其职,大大缩短了传统线下审批可能耗费的大量时间。

一旦采购需求审批通过,采购部门就能迅速在 app 上创建采购订单,从众多已合作或潜在的供应商中筛选合适的合作对象。软件系统会自动带出该物料过往的采购价格、供应商交货质量情况以及交货周期等数据,辅助采购人员做出最优选择。而且,在合同签订环节,双方可以通过电子合同功能在 app 上完成线上签约,合同模板规范、条款清晰,确保双方权益都能得到保障。

在订单执行阶段,采购人员通过手机 app 能实时追踪订单状态,比如供应商是否已确认订单、货物是否已发货、预计到货时间等。当货物到达企业仓库时,收料人员同样借助 app 扫描送货单上的条码等信息,快速完成入库操作,系统自动更新库存数据,并与采购订单进行核对,确保入库物料准确无误。直至最后的对账收票环节,财务人员可以在 app 上轻松调取采购订单、入库记录等相关数据,与供应商提供的发票进行核对,高效完成对账工作。整个采购全流程通过金蝶供应链管理软件的手机 app 实现了信息实时共享、各环节紧密衔接,让尉氏企业的采购管理更加高效、透明、可控。

销售过程管理助力

在尉氏的企业销售环节中,金蝶供应链管理软件的手机 app 发挥着至关重要的作用。比如一家当地的商贸企业,当销售团队要给客户提供产品报价时,可直接在手机 app 上查询产品的成本、库存情况以及过往的销售价格等信息,基于这些准确的数据,快速制定出合理且有竞争力的报价单,并通过 app 即时发送给客户。

当客户确认报价并下达订单后,销售部门在手机 app 上创建销售订单,详细记录客户信息、购买产品明细、交货时间等关键内容。随后,这一订单信息会实时同步到企业的库存管理、生产部门(如果涉及定制生产)以及物流配送等相关环节。例如,库存管理部门会依据订单锁定相应库存,确保货物能按时发出;生产部门若有需要则根据订单安排生产计划,保障产品按时完工入库;物流部门则提前规划配送路线和安排车辆等资源。

在订单执行过程中,销售团队通过手机 app 可以随时查看订单的生产进度、库存备货情况以及物流配送状态,以便及时回复客户关于订单的各种询问,让客户能实时掌握所购产品的动态,提升客户满意度。而到了财务处理阶段,财务人员利用手机 app 能方便地根据销售订单、发货记录等生成相应的发票,记录收款情况,完成销售收入的核算等工作,同时也能清晰追溯每一笔销售业务的财务处理过程,确保财务数据的准确性和合规性。整个销售全流程在金蝶供应链管理软件手机 app 的助力下,各环节协同更加顺畅,大大提高了尉氏企业的销售效率和服务质量,增强了市场竞争力。

库存精细管理实践

尉氏的众多企业在库存管理方面面临诸多挑战,而金蝶供应链管理软件的手机 app 借助强大的功能实现了精细管控。例如,一家当地的食品生产企业,物资入库时,仓库管理人员通过手机 app 扫描货物上的条码或者手动输入货物批号等信息,就能快速完成入库登记,系统会自动记录入库时间、数量、供应商等详细数据,同时关联到对应的采购订单,确保入库物资准确无误。而且,借助软件的保质期管理功能,在录入时设置好产品的保质期,系统会自动根据入库时间进行倒计时提醒,避免因疏忽导致产品过期未处理的情况发生。

在物资出库环节,生产部门根据生产计划在手机 app 上发起领料申请,详细注明所需物料的名称、批号、数量等,审批通过后,仓库人员依据申请进行出库操作,同样通过 app 扫描确认,系统实时更新库存余量,并能自动生成出库记录,便于后续查询和统计分析。对于库存调拨业务,不同仓库之间若需要调配物资,相关人员在 app 上填写调拨单,明确调出仓库、调入仓库以及调拨的物料详情等信息,审批后即可执行调拨,系统全程跟踪物资的流向,确保调拨过程准确、透明。

此外,软件还支持库存盘点功能,仓库管理人员可以在手机 app 上发起定期或不定期的盘点任务,按照系统提示对库存进行实物清点,然后将实际数量与系统记录数量进行对比,如有差异,在 app 上及时记录并查找原因,完成盘点调整。而且,通过设置多维度的库存预警规则,如库存下限预警、积压库存预警等,当库存数量达到预警阈值时,相关人员会在手机 app 上收到提醒通知,以便及时采取补货、促销等应对措施。总之,金蝶供应链管理软件的手机 app 让尉氏企业在库存管理的全流程中实现了精细化管控,有效提高了库存周转率,降低了库存成本,保障了企业的正常生产运营。

使用金蝶供应链管理软件的操作指南(手机 app 端)

下载与安装步骤

尉氏用户在手机端下载和安装金蝶供应链管理软件,可通过以下正规途径及具体操作流程来完成:

  • 应用商店搜索下载:在手机的应用商店(如苹果 App Store 或安卓应用宝等)中,搜索 “金蝶”,找到对应的金蝶供应链管理软件 APP 进行下载安装。需注意确认开发者为金蝶官方或其授权的开发者,避免下载到非正规版本的软件 。
  • 金蝶官网下载:访问金蝶软件的官方网站,在官网的下载页面找到金蝶供应链管理软件的手机版下载链接,按照页面提示进行下载安装。官网下载能够确保获取到最新、最稳定且安全的软件版本。

安装完成后,首次打开 APP 时,通常需要进行一些初始设置,如配置服务器连接信息等。以金蝶云星空条码 APP 为例,运行 APP 程序后,进入【我的】界面,点击右上角的按钮进行服务器连接信息配置,需录入服务器地址及端口等信息,其填写规则根据客户端访问服务器的地址有所不同,如客户端访问服务器的地址为,配置完成后,即可进入登录界面进行登录操作。

界面功能操作详解

金蝶供应链管理软件手机 app 端的主界面各板块功能丰富,以下是对一些主要功能板块及相应操作的介绍:

  • 首页功能区:通常会展示一些关键信息的概览,如库存预警、待办事项提醒等。例如,当库存数量达到预设的下限预警值时,会在首页显著位置显示库存不足的提醒,点击可直接进入库存管理模块查看详细信息。同时,待办的采购申请审批、销售订单处理等任务也会在此处集中提醒,方便用户快速定位和处理紧急事务。
  • 采购管理板块:用户可在此创建采购订单,点击 “创建订单” 按钮后,进入详细的订单创建页面,依次填写采购物料的名称、规格、数量、供应商等信息,还可上传相关的需求文档等附件。订单创建完成后,可实时跟踪订单状态,从供应商确认订单、发货到货物入库的全过程都能清晰查看。例如,采购人员能通过点击订单详情中的 “物流信息” 按钮,获取货物的运输位置和预计到达时间等。
  • 销售管理板块:支持销售订单的创建与管理。在创建销售订单时,输入客户信息、销售产品明细、交货时间等关键内容后,系统会自动关联库存信息,判断库存是否充足以满足订单需求。订单生成后,销售团队可随时查看订单的执行进度,包括生产进度、库存备货情况以及物流配送状态等。此外,还能方便地进行销售数据分析,如查看不同产品的销售趋势、客户购买频次等,为销售策略的制定提供数据支持。
  • 库存管理板块:提供了库存查询、入库、出库、调拨等功能。通过扫描货物上的条码或者手动输入货物批号等信息,即可快速完成物资的入库和出库登记,系统会自动记录相关详细数据,并实时更新库存余量。对于库存调拨业务,只需填写调拨单,明确调出仓库、调入仓库以及调拨的物料详情等信息,经审批后即可执行调拨,且系统全程跟踪物资流向。同时,用户还可设置多维度的库存预警规则,以便及时收到库存异常提醒并采取相应措施。
  • 数据分析板块:该板块呈现各类数据报表和分析图表,如采购报表、销售报表、库存周转率分析等。用户可根据时间范围、业务类型等条件筛选查看所需数据,直观了解企业供应链各环节的运行情况和绩效指标。例如,通过库存周转率分析图表,企业管理者能够快速判断库存管理的效率,发现潜在问题并及时调整策略,以优化企业的供应链运营。

常见问题及解决办法

技术类问题及应对

在尉氏地区,用户使用金蝶供应链管理软件的手机 app 时,可能会遇到一些技术类问题,以下是常见问题及相应的解决办法。

软件卡顿问题

  • 可能原因
  • 服务器配置方面:若服务器的内存容量较小、处理器速度跟不上,或者硬盘大小不足以顺畅运行软件等,例如服务器内存只有 4G,远低于金蝶要求的最低配置 8G,就容易导致软件卡顿。另外,服务器配置的型号如果本身性能欠佳,无法满足企业实际使用中多用户、大数据量的需求,也会出现卡顿情况。
  • 软件参数设置不合理:金蝶系统的部分参数如果没有进行适当调整,比如一些数据缓存参数设置不当,或者调整的参数过多且相互冲突,会影响操作流程,致使软件卡顿。
  • 运行程序过多:金蝶系统本身启动了较多不必要的程序,占用大量系统资源。同时,如果手机后台还有其他很多应用程序在运行,像同时开着多个社交软件、视频播放软件等,它们会消耗手机内存、CPU 等资源,进而影响金蝶软件的正常运行,使其变得卡顿。
  • 解决办法
  • 针对服务器配置问题:联系软件服务商,评估当前服务器配置是否满足企业使用需求,如有必要,对服务器进行硬件升级,如增加内存、更换性能更好的处理器等;也可以考虑采用集群部署的方式,当并发用户超过一定数量(比如并发超过 100 用户的时候),将用户分配到不同的应用服务器上分担服务器的压力。
  • 软件参数调整方面:联系金蝶专业的技术支持人员,让他们协助检查软件参数设置情况,根据企业实际业务情况,对参数进行合理优化调整,避免参数冲突或不合理设置导致的卡顿。
  • 运行程序管控:关闭金蝶系统中不必要的启动程序,减少资源占用;同时清理手机后台运行的无关应用程序,释放内存等资源,保障金蝶软件能顺畅运行。还可以定期使用清理工具对手机系统进行优化,清理垃圾文件等。

登录异常问题

  • 可能原因
  • 网络连接故障:如果所处环境网络信号差、网络不稳定,或者企业的网络设置存在限制,如服务器网络环境不佳、本地网络出现故障等,导致无法与金蝶软件服务器正常通信,就会出现登录异常的情况。另外,若网络中断、网络延迟过高,也会影响登录流程。
  • 账号密码错误:可能是输入的用户名或者密码有误,比如记错密码、大小写输入错误等情况;或者是账号出现异常,例如账号被锁定、权限变更等情况影响正常登录。
  • 软件版本及兼容性问题:手机系统版本与金蝶软件版本不兼容,比如软件要求手机操作系统版本在某一特定级别以上,而实际手机系统未达到;或者软件自身存在版本缺陷、未及时更新安装必要的补丁等,导致登录出现问题。
  • 服务器故障:金蝶软件的服务器端出现故障,如服务器维护、服务器遭受攻击、数据库故障等,影响用户登录验证等操作。
  • 解决办法
  • 网络方面:切换到稳定的网络环境,比如从信号弱的 WiFi 切换到信号强的 WiFi,或者使用手机移动数据网络进行尝试;检查企业网络设置,确保允许金蝶软件访问网络,同时可以联系网络管理员排查服务器网络和本地网络是否存在异常,必要时进行网络修复或优化,像重建网络连接、重启路由器等操作。
  • 账号密码核对:仔细核对输入的用户名和密码是否正确,注意大小写;若忘记密码,可以通过软件提供的找回密码功能,按照提示步骤重置密码;如果怀疑账号异常,可以联系企业的系统管理员或者金蝶软件的客服人员,核实账号状态并解决权限等相关问题。
  • 软件版本处理:将金蝶软件更新到最新版本,确保与手机系统的兼容性;同时也可以检查手机系统是否有可用的更新,及时升级手机操作系统,以满足软件运行要求;若软件存在已知的版本问题,可以等待官方发布补丁进行修复,或者向客服反馈获取临时解决办法。
  • 服务器故障排查:可以通过金蝶官方网站、客服渠道等了解服务器是否处于维护状态,如果是服务器故障导致,需等待金蝶技术团队修复服务器问题后再尝试登录;对于数据库故障等深层次问题,及时联系金蝶软件的专业技术支持,协助解决服务器端的故障隐患。

物流单据打印问题

  • 可能原因
  • 打印设置错误:在系统设置中,关于打印选项的相关参数配置不正确,比如未正确选择打印机、纸张大小设置不符、打印份数等参数设定错误等情况。
  • 超过最大打印数限制:系统设置了单据的最大打印数,当尝试打印的次数超过这个限定值时,就会提示相关错误,无法继续打印。
  • 解决办法
  • 检查打印设置:进入金蝶软件的系统设置中的打印选项板块,仔细核对打印机是否选择正确,确保手机或连接的打印设备已正常开启且处于就绪状态;同时检查纸张大小、打印方向、打印份数等参数是否符合实际需求,如有错误进行相应修改调整。
  • 处理最大打印数限制:若提示超过最大打印数,在系统设置的打印选项中找到单据设置最大打印数的相关设置项,根据企业实际使用情况,合理调整最大打印数的数值,或者联系系统管理员、金蝶软件技术支持人员评估是否需要取消该限制(需考虑企业管理规范和数据安全等因素)。

业务功能使用疑惑解答

采购业务功能相关疑问

  • 采购订单如何进行追加操作
  • 情况说明:在实际业务中,有时候已经创建的采购订单需要追加采购数量、添加新的采购物料等情况。
  • 操作解答:首先要查看系统中 “采购系统选项” 里 “已关闭的采购订单可以变更物料” 这一选项是否被选中,如果选中了,那么对于已关闭(包括自动关闭和手工关闭)的采购订单都可以再进行订单的追加工作,直接在对应的采购订单页面,点击编辑功能按钮(不同版本软件按钮位置和名称可能略有差异),然后添加需要追加的物料信息、修改数量等内容后保存即可;若该选项未被选中,则已关闭的采购订单不能进行追加工作,需要联系相关权限人员(如系统管理员等),评估是否可以通过特殊流程(比如重新创建新订单或者走订单变更审批流程等)来实现追加需求。
  • 采购发票与入库单数量不一致时如何钩稽
  • 情况说明:在采购业务中,可能会出现采购发票上的物料数量和入库单中对应物料数量不一致的情况,此时涉及到钩稽操作就会有疑问。
  • 操作解答:如果在系统设置里选中了 “采购发票和入库单数量不一致不允许钩稽” 选项,当遇到这种数量不一致的情况时,钩稽时系统会直接提示 “采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是…… 无法钩稽!”,那就需要先核对清楚数量不一致的原因,比如是发票开具有误、入库登记错误等,修正一致后再进行钩稽;若未选中该选项,钩稽时系统会提示 “采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。请确认是否钩稽?”,此时操作人员可以根据实际业务情况选择是或者否进行钩稽操作,但需要后续进一步核实和处理数量差异问题,确保业务数据的准确性。

销售业务功能相关疑问

  • 如何设置销售发票上面的单价小数位数
  • 情况说明:不同类型的销售发票,其单价小数位数的设置方式有所不同,容易让用户产生疑惑。
  • 操作解答:如果是销售普通发票,需要登录软件主控台后,依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】,双击翻开通细功能【物料】;在【基础平台 – 物料】界面,双击鼠标左键翻开对应物料的修改界面;在【物料 – 修改】界面,【项目属性】页签下【物流资料】页签资料中修改【单价精度】即可。而如果是销售增值税发票,则要登录主控台后,依次单击【系统设置】→【系统设置】→【应收款管理】,双击翻开通细功能【系统设置】;在【系统设置】中的【票据控制】页签中,设置【专用发票单价精度】。
  • 销售订单中库存不足如何处理
  • 情况说明:当创建销售订单时,系统关联库存信息发现库存不足以满足订单需求,需要明确后续应对办法。
  • 操作解答:首先查看库存不足的物料是暂时缺货还是长期缺货情况。如果是暂时缺货,可以通过软件的库存管理功能,查看该物料的采购计划、预计到货时间等信息,跟客户沟通是否可以延迟交货时间;同时可以在系统中设置库存预警规则,当库存达到下限预警值时,及时安排补货采购。若是长期缺货,则需要考虑是否调整销售策略,比如推荐替代产品给客户,或者与生产部门沟通加快该物料的生产进度等;还可以通过软件的数据分析功能,分析该物料的历史销售和库存数据,优化后续的库存备货计划,避免类似情况再次发生。

库存业务功能相关疑问

  • 如何进行库存盘点操作
  • 情况说明:定期或不定期的库存盘点是企业管理库存的重要环节,不清楚具体操作流程会影响盘点工作开展。
  • 操作解答:仓库管理人员可以在金蝶供应链管理软件手机 app 上发起库存盘点任务,按照系统提示对库存进行实物清点。比如先选择需要盘点的仓库范围、物料类别等条件,然后进入盘点界面,系统会显示对应库存的理论数量等信息,盘点人员对照实际库存情况进行实物清点后,将实际数量在 app 上相应位置进行填写,系统会自动将实际数量与系统记录数量进行对比,如有差异,及时记录并查找原因,完成盘点调整;同时可以生成盘点报表,方便后续查看和分析盘点结果,为库存管理决策提供依据。
  • 库存调拨业务审批流程如何设置
  • 情况说明:企业内部不同仓库之间进行物资调拨时,往往需要设置合理的审批流程来确保调拨的规范性和准确性,但不清楚如何操作。
  • 操作解答:在金蝶软件系统中,进入到库存管理相关的设置模块(具体位置因软件版本不同可能有差异),找到 “库存调拨审批流程” 设置选项,根据企业内部管理要求,设定不同调拨金额、调拨物料类型等对应的审批层级和审批人员,比如调拨金额较小的可设置由仓库主管审批,金额较大的则需经过部门经理甚至更高层级审批;设置完成后,相关人员在 app 上填写调拨单,明确调出仓库、调入仓库以及调拨的物料详情等信息,提交后就会按照设定好的审批流程流转,审批通过后即可执行调拨,且系统全程跟踪物资的流向,确保调拨过程准确、透明。

结语

对尉氏企业的展望

随着数字化浪潮在各行业的不断推进,尉氏地区的企业也迎来了借助金蝶供应链管理软件实现高质量发展的良好契机。这款软件在尉氏的应用前景十分广阔,有望助力众多企业突破现有的供应链管理瓶颈,提升整体运营效率与市场竞争力。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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