上街在线网页版使用的金蝶进销存财务会计一体化软件|河南金蝶软件总代理

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上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件中的 KIS 云专业版,其四大核心功能对从事生产销售的中小工贸企业有着重要作用。它能够为企业提供集业务、财务、税务于一体的精细化管理云服务,满足企业以生产任务单为核心的简单生产和成本核算管理需求。借助向导式管理以及智能财务模式,解放了基础财务工作,让会计人员可以轻松做好账,大大提升了工作效率。

该软件覆盖信息化产品全流程,将产品的采购、仓存、销售等全过程打通,通过金蝶 KIS 云对各环节节点进行有效控制,全方位提升企业经营管理效率。同时,账套数据云端存储,安全可靠,每天还会自动备份账套数据,为企业数据安全保驾护航,助力这类企业在激烈的市场竞争中更好地发展,实现业务、财务、税务的精细化管理,进一步提升经营管理效率。

小型商贸企业

对于从事商品批发的小型商贸企业而言,上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件中的 KIS 云商贸版有着诸多助力之处。它通过新云部署模式实现企业采购、销售、仓存管理上云,以销定购规范业务流程,有效解决了企业日常操作流程问题,提升了完整的业务管理能力。

尤其是在异地协同方面,能够满足不同地方门店数据同时享用的需求,解决了这一常见难题,并且提供简单易懂的分析报表,方便企业随时查询经营情况,从而及时作出合理决策。同时,软件还可以帮助小型商贸企业高效管理库存,理清客户应收、供应商应付以及资金收支等关键财务数据,实现标准财务核算,进一步规范业务流程,增强企业竞争力,使企业在商贸活动中更具优势。

小微企业

上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件面向小微企业财务管理人员,渗透到企业管理的各个流程当中。它提供全套财务管理功能,无论是采购管理,像赊购、现购业务处理,以销订购、智能补货以及采购报表统计;还是销售管理,涵盖赊销、现销业务处理,销售开票,销售报表,利润统计;亦或是库存管理中的调拨、盘点、组装、拆卸、即时库存查询、库存流水等业务,都一应俱全。

此外,还支持行业定制,例如颜色、尺码、款式,批次、保质期、序列号等方面。资金管理方面,收付款单,其他收入支出,应收应付对账报表,利润等也都能妥善处理,成本核算支持移动平均法和先进先出法、支持自定义套打打印,第三方接口开放采购、销售、出入库、调拨及成本等接口,帮助企业打通业务数据,实现业务经营数据一体化,为小微企业打造全新财务管理模式,充分满足小微企业日常财务管理需求,助力小微企业更好地运营发展。

软件功能优势大盘点

(一)操作便捷性

上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件操作极为简便,为用户带来了轻松愉悦的使用体验。在日常做账方面,它有着简洁明了的操作流程,哪怕是初次接触的新手会计,也能快速上手,轻松完成账务处理工作。而且账表呈现清晰直观,各项数据一目了然,便于查看与分析。

软件还贴心地设置了指引功能,就像是为使用者配备了一位随时在线的专属向导,遇到操作问题时能及时获得引导,让整个操作过程更加顺畅。其财务功能模板相当齐全,涵盖了各类常见的财务场景,无论是简单的收支记录,还是较为复杂的账目核算,都能在对应的模板中高效完成。

此外,该软件具备智能化管理措施,在数据录入等环节会自动进行逻辑校验,及时发现并提醒可能出现的错误,避免因人为疏忽而导致财务数据出现偏差,大大提高了财务工作的准确性和严谨性。无论是专业的财务人员,还是企业里需要进行简单财务操作的其他人员,都能借助这款软件轻松完成相应工作。

(二)功能强大性

上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件在专业财务核算领域展现出卓越的性能。它对于各种往来调账的处理清晰明了,每一笔往来账款都能精准记录、实时追踪,方便企业随时掌握与合作伙伴之间的资金往来情况,有效避免账目混乱,助力企业做好资金管理与风险防控。

在成本计算方面,软件内置的成本计算模块提供了标准的计价方法,能够依据企业的实际业务数据,准确计算成本与利润。无论是原材料采购成本、生产成本,还是销售环节的成本核算,都能做到精准无误,为企业制定合理的价格策略、评估经营效益提供了有力的数据支撑。

尤为值得一提的是,它能够关联云进销存,真正实现业财一体化管理。企业的业务数据与财务数据实时互通,采购、销售、库存等业务环节的变动能迅速反映在财务报表上,财务数据也能及时指导业务决策,打破了业务与财务之间的信息壁垒,让企业运营更加高效协同。同时,软件还可以生成各类详尽的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,满足企业不同层面的财务管理与分析需求,为企业管理者把握整体经营状况、制定战略规划提供重要依据。

(三)多端应用性

这款软件具备出色的多端应用性,同时支持客户端和移动 APP 端使用,极大地满足了企业在不同场景下的使用需求。对于销售人员来说,在外跑业务时,无需再受限于办公室的电脑,通过手机或者 pad 就能随时下单,及时跟进客户需求,不错过任何一笔业务机会,大大提高了销售工作的效率和灵活性。

而企业的老板们,无论身处何地,哪怕是在外出途中,也能借助手机端随时查看企业的业绩数据、资金状况以及库存情况等关键信息。通过随时随地掌握这些核心数据,老板们可以在第一时间做出精准的决策,更好地应对市场变化,把握企业发展方向,满足了企业管理者随时随地查询、分析及决策的需求,真正实现了企业管理的移动化、便捷化,让企业运营更加高效顺畅。

(四)无需安装维护

上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件带来了极大的便利,它无需像传统单机版软件那样进行繁琐的安装和维护操作。传统单机版软件往往需要专业的技术人员进行安装配置,而且一旦出现问题,解决起来耗时费力。而这款软件直接在线使用,只要有网络,打开网页就能操作,没有用户数限制,企业内部多个人员可以同时登录使用,互不干扰。

同时,它还具备自动备份数据的功能,每天都会定时对企业的重要数据进行备份,有效防止因意外情况导致的数据丢失风险,让企业数据安全更有保障。而且软件会自动更新,无需用户手动去下载安装更新包,就能及时享受到最新的功能优化和安全补丁,始终保持软件处于最佳状态。凭借这些优势,企业可以轻松实现异地协同办公,不同地区的分支机构、员工之间能够顺畅地进行业务协作和数据共享,提升整体办公效率。

(五)安全稳定性

该软件将数据存储在云端,具备高度的安全稳定性,让用户可以安心使用它进行财务等重要数据的管理。在数据存储方面,它采用了先进的加密技术,对上传到云端的数据进行加密处理,就如同给数据穿上了一层坚固的 “铠甲”,防止信息在传输和存储过程中被泄露。

同时,软件构建了强大的安全防护体系,能够有效抵御各类病毒的侵袭以及恶意插件对数据的修改企图。有专业的安全团队对云端服务器进行实时监控和维护,及时发现并处理潜在的安全威胁,确保数据的完整性和准确性。此外,软件还遵循严格的安全合规标准,在多方面保障用户数据的安全,让企业在使用过程中无后顾之忧,放心地将核心财务数据交给这款软件进行管理,助力企业稳定健康发展。

软件使用方法指南

(一)登录流程

使用上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件进行登录操作十分便捷。首先,打开常用的浏览器,在地址栏输入金蝶对应产品网址(具体网址可参照软件官方提供的信息或者咨询客服获取)。接着,进入登录页面后,在相应位置准确输入已注册好的账号和密码,务必确保输入信息的准确性,避免因大小写、记错账号密码等问题导致登录失败。输入完成后,点击 “登录” 按钮,稍作等待,系统验证通过后即可顺利进入软件系统当中开始使用。

需要注意的是,使用前要保证电脑或移动端设备处于联网状态,这样才能与服务器进行数据交互,实现正常登录和后续的操作流程。同时,若长时间未操作出现登录超时等情况,重新登录即可继续使用软件开展工作。

(二)基础设置内容

不同的金蝶系统,基础设置的具体内容会有所不同,但都至关重要。

  • 注册企业:这是使用软件的首要步骤,需按照系统提示准确填写企业的相关信息,如企业全称、统一社会信用代码、所属行业、企业规模等基础内容。这些信息将作为后续软件功能应用、数据统计分析以及报表生成等的重要基础依据,有助于系统精准地适配企业的业务特点,为企业提供更贴合实际需求的服务。
  • 激活产品:完成企业注册后,依据购买的软件版本及相应的激活码或者授权信息,在系统指定位置进行产品激活操作。激活成功意味着企业可以正式启用该软件的各项功能,解锁全部或对应版本的操作权限,确保能顺利开展财务及进销存相关业务管理工作。
  • 注册用户:企业内部不同岗位的人员需要使用软件时,要进行用户注册环节。需填写员工的基本信息,如姓名、岗位、联系方式等,并且为每个用户设置独立的登录账号和密码。在此基础上,更为关键的是根据员工的职责范围,合理分配相应的操作权限,比如财务人员可以授予账务处理、报表查看等权限,而采购人员则赋予采购订单管理、供应商信息维护等权限,通过这样的权限管理,既能保障各岗位员工顺利开展工作,又能确保企业数据的安全性和保密性。

(三)创建账套要点

创建账套是使用金蝶进销存财务会计一体化软件的重要基础工作。在创建过程中,有多个关键信息需要准确录入。

首先是录入公司名称,应填写企业的全称,这将在后续的各类报表、业务单据等显示中代表企业身份,方便识别与区分。

设置账套开始使用时间也极为关键,要结合企业实际决定启用该软件进行财务和进销存管理的具体日期,比如选择某个月初或者业务周期的起始点等。同时,明确账套期间,是按照自然月、季度还是企业自定义的周期来划分,这关系到后续财务核算、数据统计分析等的时间范围界定。

本位币的选择要根据企业主要的经营结算货币确定,常见的如人民币等。

选择会计制度同样不容忽视,像企业会计准则、小企业会计准则等不同的制度,会对应不同的会计科目体系、财务报表格式以及账务处理规范等,企业需依据自身规模、所属行业以及相关法规要求等合理选用。例如,小规模纳税人的小型企业通常选择小企业会计准则会更为合适、便捷。

所属行业的选择也很重要,因为不同行业有其独特的业务特点和财务处理需求,软件会基于所选行业提供相应的预设科目、报表模板等基础设置,帮助企业更高效地搭建账套开展工作。在完成这些关键信息的准确填写后,点击确认创建,系统就会依据设置情况进行建账,为后续的财务核算、进销存业务处理等构建好基础框架。

(四)业务设置方面

依据企业的实际需求,对相关业务进行合理设置能让软件更好地贴合企业运营情况,助力业务高效开展。

  • 项目结构设置:如果企业的业务涉及多个项目或者产品线,可根据不同项目的特性、成本构成、利润核算方式等进行分类设置。比如一家制造企业有不同系列的产品生产项目,通过设置项目结构,能分别对各项目的原材料采购、生产环节成本、销售情况等进行独立核算与管理,清晰掌握每个项目的盈利状况以及资源投入产出情况,方便企业做出针对性的业务决策,是加大投入、优化流程还是调整项目方向等都能有数据支撑。
  • 往来业务设置:针对与客户、供应商之间的往来账款管理,可在软件中设置好对应的往来单位信息,包括名称、联系方式、信用额度、结算周期等内容。同时,配置好往来账款的核算规则,如账龄分析的时间段划分、坏账准备的计提方式等。这样一来,企业能实时追踪每一笔往来款项的收付情况、欠款余额等重要信息,有效避免坏账风险,合理安排资金,保障企业资金链的稳定健康。
  • 存货业务设置:对于企业库存商品、原材料等存货管理,要设置好存货的分类、编码规则,方便在出入库、盘点等操作中准确识别与记录。设定存货的计价方法,像先进先出法、加权平均法等,确保成本核算的准确性。还可以设置库存预警上下限,当存货数量达到预警值时,系统及时提醒补货或者控制采购量,避免库存积压或缺货情况的发生,维持企业正常的生产经营秩序。

通过这些业务设置方面的细致操作,使软件充分适配企业的业务场景,发挥出更大的管理价值。

(五)初期数据导入

在正式启用上街在线网页版金蝶进销存财务会计一体化软件前,准确地导入财务和业务的初期数据是十分重要的。初期数据承载着企业过往的经营成果以及业务状态信息,它是后续软件能精准开展财务核算、业务分析等工作的基石。

首先,要从原有的财务系统或者业务记录中,按照软件要求的格式,导出相应的初期数据,例如财务方面的科目余额表、总账、明细账等数据,业务方面的库存商品期初数量、金额,客户和供应商的往来账款余额等信息。在导出过程中,务必保证数据的完整性和准确性,仔细核对各个数据字段,防止出现遗漏或者错误数据。

然后,进入金蝶软件的对应数据导入功能模块,根据系统提示,选择已导出并整理好的数据文件进行导入操作。导入过程中,系统一般会进行数据格式校验等工作,如果出现不符合要求的数据格式或者不匹配的内容,会给出相应提示,此时需要对照提示信息,对数据进行修正完善后再次尝试导入,直至成功导入所有初期数据。只有这样,才能确保后续使用软件时,基于准确的初始数据开展各项业务,所生成的财务报表、业务分析结果等都是真实可靠、有参考价值的。

(六)使用设置细节

对软件进行使用设置细节方面的操作,能够进一步优化使用体验,方便使用者更顺畅地运用软件开展财务会计工作。

  • 凭证字设置:根据企业财务记账的规范和习惯,选择合适的凭证字,常见的如 “记”“收”“付”“转” 等,不同的凭证字可以清晰区分凭证的类型,便于后续的凭证查询、分类整理以及财务审核等工作,让财务账目更加清晰有条理。
  • 凭证打印设置:可以根据企业实际使用的打印纸张规格、打印机型号等,对凭证打印的格式进行调整,包括字体大小、行间距、页边距等内容,确保打印出来的凭证内容完整、排版美观、易于装订存档,同时也符合财务档案管理的相关要求。
  • 特殊报表格式设置:针对企业特定的管理需求或者行业监管要求,对软件生成的一些特殊报表进行格式定制。比如,某些企业需要在财务报表中额外体现特定项目的明细数据,或者按照特定的顺序排列报表项目等,通过设置相应的报表格式参数,就能让软件生成符合企业个性化需求的报表,方便企业管理者查看分析数据,为决策提供更直观、准确的依据

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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