金蝶KIS云旗舰版做账快捷方式-金蝶软件分公司授权经销代理商

相关文章推荐
推荐有礼
介绍客户豪礼相送
联系我们
销售热线
400-178-3238
在线沟通

在企业财务工作中,熟练使用金蝶 KIS 云旗舰版的做账快捷方式,能够有效节省时间,提高工作效率。无论是凭证录入、账务查询,还是期末结账,掌握这些快捷技巧,都能让财务人员从繁琐的操作中解脱出来。本文将详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版在各做账环节的实用快捷方式,为用户带来满满的干货,助力提升财务工作效率。

一、凭证处理快捷方式

1.1 快速调用常用凭证模板

在日常账务处理中,企业经常会有一些重复性的业务,如每月固定的水电费支出、工资发放等,这些业务对应的凭证内容相似。金蝶 KIS 云旗舰版支持将这些常用凭证保存为模板。在【账务处理】-【凭证录入】界面,完成一张常用凭证的录入后,点击【文件】-【保存为模式凭证】,设置凭证模板名称和适用场景。下次遇到相同业务时,在凭证录入界面点击【编辑】-【调入模式凭证】,选择对应的模板,即可快速生成凭证,只需修改少量数据,如日期、金额等,大大减少凭证录入时间。

1.2 快捷键高效录入凭证

金蝶 KIS 云旗舰版提供了丰富的快捷键,熟练使用可显著提升凭证录入速度。例如,在凭证录入界面,按 “F7” 键可快速调出科目选择窗口,无需手动输入科目代码;“Ctrl + F7” 组合键能自动平衡借贷方金额,避免因金额不平衡导致凭证无法保存;“F8” 键用于保存当前凭证,完成一张凭证录入后,按下该键即可快速保存,接着录入下一张。此外,使用 “/” 键可快速切换凭证分录的借贷方向,“.” 键能快速复制上一分录的摘要内容,这些快捷键的合理运用,能让凭证录入变得更加流畅高效。

1.3 批量审核与过账

当有大量凭证需要审核和过账时,逐一操作会耗费大量时间。在【账务处理】-【凭证管理】界面,通过设置合适的过滤条件,筛选出需要审核或过账的凭证,如按日期范围、凭证字号等。选中多张凭证后,点击鼠标右键,选择【成批审核】或【成批过账】,系统将自动完成所选凭证的审核或过账操作,大幅提高工作效率。同时,在凭证管理界面,还可以使用 “Shift” 键或 “Ctrl” 键配合鼠标,快速选中连续或不连续的多张凭证,方便进行批量操作。

二、账务查询快捷方式

2.1 快速定位科目余额

在查询科目余额时,无需进入复杂的报表界面。在【账务处理】模块中,点击【科目余额表】,在科目余额表查询界面,直接在 “会计科目” 输入框中输入科目代码或科目名称的关键字,如输入 “1002” 可快速定位银行存款科目,输入 “管理费用” 可筛选出所有管理费用相关科目。系统会自动刷新显示对应的科目余额信息,包括期初余额、本期发生额、期末余额等,方便财务人员快速了解科目资金变动情况。

2.2 自定义查询方案保存

对于经常需要查询的账务数据,如某个部门的费用明细、某个客户的往来账款情况等,可以将查询条件保存为自定义方案。在相应的查询界面,如【账务处理】-【明细分类账】,设置好查询条件,如会计期间、科目范围、核算项目(部门、客户等)后,点击【另存为】,为查询方案命名。下次需要查询相同数据时,在查询界面点击【方案】-【选择】,找到保存的自定义方案,点击即可快速加载查询条件,生成查询结果,无需再次重复设置条件。

2.3 穿透式查询数据来源

在查看科目余额表、总账等报表时,如果想要了解某笔数据的具体来源凭证,无需返回凭证管理界面逐一查找。在报表中双击该数据,系统会自动穿透到对应的明细分类账或凭证界面,展示详细的业务信息和凭证内容,帮助财务人员快速追溯数据来源,进行账务核对和数据分析。

三、期末处理快捷方式

3.1 自动结转损益快速操作

期末进行损益结转是账务处理的重要环节。在【账务处理】-【结转损益】界面,点击【下一步】,系统会自动识别损益类科目,并生成结转凭证。为了提高效率,可提前在【系统设置】-【系统设置】-【总账】-【系统参数】中,设置好损益类科目的本年利润科目代码,这样在进行结转损益操作时,系统会自动填充对应科目,无需手动选择。生成结转凭证后,直接点击【完成】,即可快速完成损益结转,再对该凭证进行审核和过账操作,确保期末账务处理的准确性和及时性。

3.2 期末结账一键完成

在完成所有账务处理后,进行期末结账。在【账务处理】-【期末结账】界面,点击【前进】,系统会自动检查本期账务是否存在未过账凭证、损益是否已全部结转等情况。如果检查通过,点击【结账】按钮,系统将自动完成结账操作,将本期账务数据结转到下期,同时关闭本期账套,进入下一个会计期间。此外,在结账前,建议使用系统的备份功能,对当前账套进行备份,以防结账过程中出现问题导致数据丢失,保障账务数据的安全性。

四、其他实用快捷方式

4.1 多窗口快速切换

在金蝶 KIS 云旗舰版操作过程中,可能会同时打开多个功能窗口,如凭证录入窗口、科目余额表窗口、报表查询窗口等。使用 “Ctrl + Tab” 组合键,可在不同窗口之间快速切换,方便财务人员在处理不同账务工作时,无需频繁关闭和打开窗口,提高操作效率。

4.2 快速获取帮助信息

在操作过程中遇到问题时,无需退出系统或查找外部资料。按 “F1” 键,系统会自动弹出帮助文档,在搜索框中输入问题关键词,如 “凭证过账失败”“期末结账提示错误” 等,即可获取相关的操作指南、问题解决方法等信息,帮助财务人员快速解决问题,确保做账工作顺利进行。

掌握金蝶 KIS 云旗舰版的这些做账快捷方式,能够让财务人员在日常工作中事半功倍。从凭证处理到账务查询,再到期末结账,这些实用技巧贯穿整个做账流程。在实际操作中,建议财务人员多加练习,熟练运用这些快捷方式,不断提升财务工作效率和质量。若在使用过程中遇到复杂问题,可随时参考金蝶官方文档或联系技术支持人员获取帮助,充分发挥金蝶 KIS 云旗舰版在财务管理中的优势。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

联系方式:

  • 电话:400-178-3238
  • 移动电话:150-9323-5201
  • 点击联系在线客服

我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!