在当今竞争激烈的商业环境中,高效的供应链管理对于企业的生存与发展至关重要。金蝶 KIS 云旗舰版供应链管理系统,作为一款功能强大且全面的数字化解决方案,能够帮助企业优化供应链流程,提升运营效率,降低成本。本文将为您详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版供应链的核心功能及操作教程,助力您轻松驾驭企业供应链管理。
采购管理:高效把控采购流程
采购申请:精准发起采购需求
采购申请是采购流程的起点。在金蝶 KIS 云旗舰版中,物资使用部门可通过多种方式提出采购申请,包括 MRP 计划、配套查询、库存缺料分析、销售订单以及手工录入等。例如,生产部门可依据 MRP 计划,结合当前生产任务和库存情况,快速生成采购申请,明确所需采购物资的种类、数量及预计到货时间。采购部门收到申请后,可根据物料、供应商等信息对采购需求进行灵活合并,满足不同企业的多样化采购要求。操作路径为:登录系统后,依次点击【供应链】→【采购管理】→【采购申请单】,即可进入采购申请录入界面,选择相应的申请来源,填写详细的物料信息并提交审核。
供应商供货信息:管理货源清单
供应商供货信息记录了企业物资采购的货源情况。通过【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【供应商】路径,企业可维护供应商信息,包括供应商名称、联系方式、供货物料及对应名称和代码等。这有助于处理多供应商供货以及物料名称与供应商不一致的问题。例如,当企业从不同供应商采购同一类型物料时,可在系统中清晰记录每个供应商所供物料的特定信息,方便采购人员准确识别和选择。
采购价格管理与控制:降低采购成本
采购价格资料记录了供应商的报价信息。金蝶 KIS 云旗舰版支持按不同供应商、有效期间、采购数量、计量单位及币种分别设置报价和折扣信息,还具备价格有效期设置、采购订单自动更新价格资料以及批量调价等功能。在价格控制方面,系统提供采购价格参数设置,可进行最高限价控制,在保存或审核采购单据时,根据预设方式(如不予控制、密码控制、预警提示、取消交易)进行限价管控。操作时,进入【供应链】→【采购管理】→【采购价格】模块,即可进行相关价格设置和控制参数调整。
采购订单管理:规范采购作业流程
采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件。在金蝶 KIS 云旗舰版中,采购订单支持多种业务类型,如标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购等。采购订单可根据采购申请或销售订单创建,实现以销定购业务。订单下达后,若业务发生变化,可进行订单变更,并能查询变更历史记录。同时,订单具备价格管理功能,支持自定义多级审核,可按比例执行。采购订单还可下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票等。操作路径为:点击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】,点击 “新增” 按钮,选择供应商,录入物料信息、交货日期等,审核无误后完成订单创建。
采购收货与结算:完成采购闭环
供应商送货后,企业需进行采购收货操作。系统支持按比例收货和无订单收货。在【供应链】→【采购管理】→【采购入库】模块,点击 “关联” 按钮选择对应的采购订单,确认入库信息,包括物料代码、名称、规格型号、数量、单价等,选择入库仓库并录入实收数量,审核通过后系统更新库存数量并生成相应会计凭证。采购结算环节,系统支持多种发票开具方式,如参照采购订单、外购入库单或手工开票,支持蓝字、红字普通发票及增值税发票,可进行发票拆分与合并、红蓝发票核销与反核销、发票作废与反作废操作,还能处理采购费用,包括连属生成费用发票、区分计入成本及不计入成本类型等。操作时,在【供应链】→【采购管理】→【采购发票】模块进行发票相关操作。
销售管理:提升销售业务效率
销售订单:明确销售业务细节
销售订单如同企业与客户签订的电子化销售合同,记录了销售产品或服务的详细信息。在金蝶 KIS 云旗舰版中,点击【供应链】→【销售管理】→【销售订单】,进入新增界面,选择客户,录入物料代码、名称、规格型号、单位、数量、单价等信息,并设置交货日期。审核通过后的销售订单进入后续发货流程。例如,销售人员接到客户订单后,可迅速在系统中录入相关信息,系统会自动根据预设规则对订单进行处理,如检查客户信用额度、库存可用性等。
销售出库:记录产品发货情况
销售出库单用于记录产品实际出库信息。仓库人员在【供应链】→【销售管理】→【销售出库】模块,点击 “关联” 按钮选择对应的销售订单,确认出库信息,包括物料代码、名称、规格型号、数量等,选择出库仓库并录入实发数量,审核后系统更新库存数量并生成会计凭证。通过此操作,企业可实时掌握产品的发货进度和库存变化,确保销售业务的顺利执行。
销售发票:保障货款回收依据
销售发票是企业向客户收取货款的重要凭证。在【供应链】→【销售管理】→【销售发票】模块,点击 “新增” 按钮,选择客户,关联销售订单或销售出库单,录入发票号码、开票日期、金额、税额等信息,审核通过后系统进行发票勾稽,生成应收账款凭证。准确及时地开具销售发票,有助于企业加快资金回笼,优化财务管理。
仓存管理:优化库存业务流程
库存查询:实时掌握库存动态
企业可通过【供应链】→【仓存管理】→【库存查询】路径,选择要查询的仓库,并按物料代码、名称、日期等条件进行筛选,实时查看各个仓库的库存余额、出入库明细等信息。这为企业合理安排生产、采购和销售提供了关键的数据支持,帮助企业及时调整库存策略,避免库存积压或缺货情况的发生。
其他出入库:处理特殊库存变动
除了常规的采购入库和销售出库,企业还可能面临盘盈、盘亏、调拨等特殊库存变动情况,这些可通过其他出入库单记录。点击【供应链】→【仓存管理】→【其他出入库】,选择业务类型(如盘盈入库、盘亏出库、仓库调拨等),录入物料信息,选择出入库仓库,审核单据后系统更新库存数量并生成相应会计凭证。例如,当企业进行仓库之间的物料调拨时,可在此模块快速完成操作,确保库存数据的准确性。
盘点:确保账实相符
盘点是核对企业实际库存与账面库存是否一致的重要手段。在金蝶 KIS 云旗舰版中,新建盘点方案,可选择启用周期盘点(分仓库周期盘点或不分仓库周期盘点)或不启用周期盘点。若不启用周期盘点,可按即时库存、截至日期、仓库、仓位、物料等确定盘点范围进行账存数据备份。备份后打印盘点表供仓库人员实地盘点记录,之后录入盘点数据,系统根据账存数据和录入的实盘数据编制盘点报告,生成盘盈盘亏单。操作路径为:依次点击【供应链】→【仓存管理】→【盘点作业】,进行新建盘点方案、打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告等操作。
存货核算:精准核算库存成本
入库核算:确定入库成本
入库核算用于计算采购入库、其他入库等业务的实际成本,包括采购成本、运费、税金等。在【供应链】→【存货核算】→【入库核算】模块,选择核算单据类型(如采购入库核算、其他入库核算等),过滤出符合条件的入库单据列表,录入核算数据(如采购发票金额、运费分摊金额等),点击 “核算” 按钮,系统即可计算并更新入库单据的实际成本。准确的入库核算为企业成本控制和财务核算提供了基础数据。
出库核算:计算出库成本
出库核算根据不同的计价方法(如加权平均法、先进先出法等)计算销售出库、其他出库等业务的成本。在【供应链】→【存货核算】→【出库核算】模块,选择核算单据类型,过滤核算单据,点击 “核算” 按钮,系统按照设定的计价方法计算并更新出库单据的成本。通过精准的出库核算,企业能够准确评估销售业务的利润情况,为企业决策提供有力的数据支持。
凭证生成:自动生成会计凭证
金蝶 KIS 云旗舰版的存货核算模块可根据采购发票、销售发票、出入库单据等核算结果,自动生成相应的会计凭证,并传递到总账系统。在【供应链】→【存货核算】→【凭证管理】模块,选择核算单据类型、期间等条件,过滤出符合条件的单据记录,点击 “生成凭证” 按钮,系统即可根据单据信息生成会计凭证。生成的凭证可在凭证管理界面查看、修改,审核无误后保存并传递到总账,实现了财务数据与业务数据的无缝对接,大大提高了财务工作效率和数据准确性。
通过掌握金蝶 KIS 云旗舰版供应链管理系统的上述核心功能及操作教程,企业能够实现采购、销售、仓存和存货核算等环节的高效协同,优化供应链流程,提升企业整体运营水平和竞争力。希望本文能为您在使用金蝶 KIS 云旗舰版供应链系统过程中提供有益的指导和帮助。
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