金蝶kis云旗舰版怎么查看凭证-金蝶软件分公司授权经销代理商

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在企业借助金蝶 KIS 云旗舰版进行财务管理时,凭证作为记录经济业务的核心载体,快速、准确地查看凭证是财务人员日常工作的重要环节。无论是核对账目、追溯业务来源,还是进行财务分析,都离不开高效的凭证查看功能。本文将详细介绍金蝶 KIS 云旗舰版查看凭证的多种方式、操作步骤、筛选技巧以及常见问题解决方法,为企业用户提供实用干货,助力优化百度、360 等搜索引擎搜索效果。

一、进入凭证查看入口

登录金蝶 KIS 云旗舰版系统后,在主界面中找到 “账务处理” 模块,该模块集中了与账务相关的核心操作功能。点击进入 “账务处理” 模块,在其下拉菜单或子功能列表中,“凭证管理” 便是查看凭证的主要入口。点击 “凭证管理”,系统将弹出凭证管理过滤界面,通过在此界面设置不同的条件,可精准筛选出需要查看的凭证。

二、凭证查看的常规方式

(一)按时间范围查看

在凭证管理过滤界面,通过设置 “会计期间” 来筛选特定时间段的凭证。例如,若要查看 2024 年 10 月份的所有凭证,在 “会计期间” 选项中选择 “2024 年 10 期”。若需查看某一时间段内的凭证,如 2024 年 7 月至 9 月,可在起止期间分别选择 “2024 年 7 期” 和 “2024 年 9 期” 。设置完成后,点击 “确定” 按钮,系统将展示该时间段内的所有凭证列表,用户可在列表中点击具体凭证查看详细内容。

(二)按凭证字号查看

如果已知凭证字号,可在 “凭证字” 和 “凭证号” 筛选框中输入相应信息。例如,要查看 “记” 字第 15 号凭证,在 “凭证字” 下拉菜单中选择 “记”,在 “凭证号” 输入框中输入 “15”,点击 “确定” 后,系统将直接定位到该凭证,方便用户快速查看。

(三)按制单人查看

在 “制单人” 筛选框中,通过下拉菜单选择特定的制单人姓名,系统将筛选出该制单人制作的所有凭证。这种方式适用于企业需要对某一财务人员制作的凭证进行集中检查或统计的场景,如月末对新入职会计人员所制凭证的审核。

三、高级筛选查看凭证

(一)多条件组合筛选

金蝶 KIS 云旗舰版支持多条件组合筛选,用户可同时设置多个条件,更精准地定位所需凭证。例如,要查看 2024 年 11 月由 “张三” 制单且凭证字号为 “记” 字 20 – 30 号的凭证,可在 “会计期间” 选择 “2024 年 11 期”,“制单人” 选择 “张三”,“凭证字” 选择 “记”,“凭证号” 设置范围为 “20 – 30”。通过多条件组合,能快速从大量凭证中筛选出符合复杂需求的特定凭证。

(二)按科目及核算项目查看

  1. 按会计科目筛选:在 “科目代码” 筛选框中,输入或选择特定的会计科目代码,如 “1001 库存现金”,系统将筛选出涉及该科目的所有凭证。这对于分析某一科目相关业务的发生情况十分有效,如查看现金收支的具体凭证。
  2. 按核算项目筛选:若企业设置了核算项目(如客户、部门、项目等),可在 “核算项目” 筛选框中选择相应的核算项目类别和具体项目。例如,选择 “客户” 核算项目类别,并指定某一客户名称,系统将展示与该客户相关的所有凭证,方便企业进行客户往来账目的核对与分析。

四、凭证查看界面功能详解

(一)凭证详细信息展示

进入具体凭证查看界面后,凭证的各项信息将详细展示。包括凭证日期、凭证字号、摘要、会计科目、借贷方金额、附件张数、制单人、审核人、过账人等信息。用户可清晰查看每一笔经济业务的详细记录,核对凭证内容的准确性。

(二)页面操作按钮

  1. 上一张 / 下一张:点击 “上一张” 或 “下一张” 按钮,可在已筛选出的凭证列表中快速切换查看相邻凭证,无需返回凭证管理过滤界面重新筛选,提高查看效率。
  2. 打印:若需要打印当前查看的凭证,点击 “打印” 按钮,可进行凭证打印操作。在打印前,还可通过点击 “打印设置” 调整打印参数,如纸张大小、打印方向、页边距等,确保打印效果符合需求。
  3. 查看关联单据:部分凭证可能与采购订单、销售发票等业务单据相关联,点击 “查看关联单据” 按钮,可直接跳转查看相关业务单据的详细信息,方便财务人员追溯业务源头,实现业务与财务数据的联动查看。

五、查看凭证常见问题及解决方法

(一)无法筛选出所需凭证

问题表现:设置筛选条件后,系统未显示符合条件的凭证,或显示的凭证与预期不符。

解决方法:首先仔细检查筛选条件是否设置正确,如会计期间范围是否准确、凭证字号输入是否有误、制单人名称是否匹配等。若使用多条件组合筛选,确保各条件之间逻辑关系正确。如果检查后条件设置无误,可尝试清空筛选条件,查看是否能显示所有凭证,以判断是否为系统数据显示问题。若仍无法解决,可联系金蝶官方技术支持人员,提供详细的筛选条件设置情况,协助排查问题。

(二)凭证显示信息不全

问题表现:打开凭证查看界面后,部分信息未显示,如摘要内容缺失、金额栏为空等。

解决方法:检查系统设置中是否对凭证显示字段进行了限制。在凭证管理界面,点击 “查看” 菜单,选择 “页面设置”,在弹出的设置窗口中,确保所需显示的字段已勾选。若字段设置无误,可能是数据存储或传输出现问题,尝试刷新页面或重新登录系统。若问题依然存在,可通过备份账套数据后,进行数据修复操作(需谨慎操作,建议在专业人员指导下进行),或联系金蝶技术支持人员处理。

(三)无法查看关联单据

问题表现:点击 “查看关联单据” 按钮后,系统提示无关联单据或无法跳转。

解决方法:确认当前凭证是否确实存在关联单据,若业务流程中本应有关联关系却无法查看,检查相关业务单据是否已正确录入系统且完成相应审核、过账等操作。若单据已正常录入,可能是系统关联设置出现问题,可尝试重启金蝶 KIS 云旗舰版系统。若问题仍未解决,联系金蝶技术支持人员,提供凭证编号及相关业务单据信息,以便技术人员排查关联异常原因。

熟练掌握金蝶 KIS 云旗舰版查看凭证的方法和技巧,能够帮助企业财务人员快速、准确地获取所需财务数据,提升财务管理效率。通过灵活运用多种查看方式和筛选条件,以及妥善解决常见问题,企业可充分发挥该软件在凭证管理方面的优势。在实际操作过程中,若遇到其他复杂问题,可随时查阅金蝶官方帮助文档或联系技术支持人员,确保凭证查看工作顺利进行。

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