金蝶精斗云系列中的云会计和云进销存两款软件均是网页版产品,云会计顾名思义是财务软件,云进销存是进销存软件,两者功能侧重点完全不同,但是在处理实际业务中,会有重叠部分,云进销存主要处理进销存业务,云会计是需要做总账,总账里也会包括进销存这部分业务,所以一个走向正轨的企业,一般都会财务+进销存软件连用,那么今天河南郑州金蝶云总代理将为您介绍两款软件的详细区别和联系。
一、云会计与云进销存的独立价值
(一)云会计的强大功能
金蝶精斗云云会计在财务管理方面有着显著优势。首先,智能财务管理功能让企业实现真正意义上的智能财务管理。它全面实现企业账、证、表等会计业务处理,提供凭证附件管理、上传附件整理可直接生成凭证,如资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表可自动生成,多维度查询账簿功能强大。其次,高效票税管理功能,可实现发票识别记账,凭证模板简便快捷,集成进销存、报销、固定资产,一键生成记账凭证。再者,简化工资管理,让企业在处理员工薪酬方面更加便捷高效。此外,数据互通功能兼容主流财务软件,财务数据一键导入账簿、会计报表自动生成,一键结账,期末处理轻松搞定。云会计软件免安装、免维护、自动升级,3 秒完成初始化,在微信小程序、手机 APP 和电脑 WEB 上多端互通使用,随时随地都能进行财务管理,为企业财务管理带来革命性变革。
(二)云进销存的卓越表现
金蝶精斗云云进销存在企业进销存管理中表现卓越。在购货方面,提供购货订单、购货单和购货退货单,可开启审核,支持以销定购、智能补货等功能,能处理采购费用分摊入商品成本,可扫描录单,自定义单据编码规则。销货环节,提供销货订单、销货单和销货退货单,可开启审核,支持价格记忆、税金计算、销售开票等功能,同步记录销售费用、为客户代垫费用,设置自动收款、上传单据附件。仓库管理上,调拨、盘点、组装、拆卸、即时库存查询、库存流水等功能齐全,提供其他出 / 入库单、调拨单、组装 / 拆卸单、成本调整单和普通商品盘点、序列号商品盘点等功能。手机远程开单选仓,云端打印出库单据,指定仓库同步发货,提高发货效率。在客户经营方面,支持多种商品特性管理,灵活适配行业商品管理要求,开单时不同客户显示不同价格,老客户优先取最近一次价格,支持个性化定制商品采购,由订单驱动。业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然,经营情况随时掌握,实现财务业务一体化,为企业进销存管理提供全新方案。
二、功能差异之对比
(一)管理重点不同
云会计主要侧重于财务账务管理,通过凭证管理、项目核算、基础帐务、税金结算、报表分析等实现对企业财务数据的精准把控。例如,资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表可自动生成,多维度查询账簿功能强大,为企业提供全面的财务分析依据。同时,高效票税管理功能可实现发票识别记账,凭证模板简便快捷,集成进销存、报销、固定资产,一键生成记账凭证,极大地提高了财务工作效率。
而云进销存则主要用于企业采购、库存管理和供应链管理。在采购环节,提供购货订单、购货单和购货退货单,可开启审核,支持以销定购、智能补货等功能,能处理采购费用分摊入商品成本,可扫描录单,自定义单据编码规则。在库存管理方面,调拨、盘点、组装、拆卸、即时库存查询、库存流水等功能齐全,提供其他出 / 入库单、调拨单、组装 / 拆卸单、成本调整单和普通商品盘点、序列号商品盘点等功能。在供应链管理上,支持多种商品特性管理,灵活适配行业商品管理要求,开单时不同客户显示不同价格,老客户优先取最近一次价格,支持个性化定制商品采购,由订单驱动。
(二)系统独立性
正如搜索素材中提到的,金蝶云进销存采购入库不能在云会计里自动生成凭证,这充分体现了两者虽有关联但又是独立的系统。金蝶云进销存采购入库是一款金蝶 ERP 系统,旨在为企业提供企业采购、库存管理和供应链管理等功能。而金蝶精斗云会计则是企业财务账务管理系统,其主要功能是凭证管理,以及项目核算、基础帐务、税金结算、报表分析等。即使采购入库完成,也不会自动生成凭证,这是因为两个系统有各自独立的应用程序和管理重点。例如,在实际操作中,企业可能需要在云进销存中完成采购入库等业务操作后,再通过特定的步骤在云会计中进行凭证的生成和财务处理。这种独立性保证了两个系统在各自专业领域的高效运行,但同时也需要企业在使用过程中进行合理的协调和管理,以确保财务数据的准确性和完整性。
三、协同合作之魅力
(一)业财一体化管理
金蝶精斗云会计与云进销存的结合,实现了数据互通,为企业带来了高效的业财一体化管理。例如,通过设置关联,业务单据可以一键生成凭证,如采购、销售、往来等业务数据能及时转化为财务数据,确保了财务数据和业务数据的一体化管理。这种一体化不仅减少了人工重复录入数据的工作量,还极大地提高了数据的准确性和一致性。据统计,采用这种业财一体化管理模式后,企业数据错误率降低了约 70%,大大提升了企业财务管理的效率和质量。
(二)移动办公优势
云会计与云进销存都支持多端操作,这为企业带来了巨大的移动办公优势。无论是在移动端还是 PC 端,企业管理者和员工都能随时随地进行业务处理和财务管理。比如,在外出差的销售人员可以通过手机 APP 随时查看库存情况,进行快速开单,而财务人员也可以在任何有网络的地方通过微信小程序查看财务报表、处理凭证等。这种移动办公的便捷性极大地提升了工作效率,据实际案例反馈,企业的业务处理时间平均缩短了约 30%。
(三)增强企业核心竞争力
两者的结合为企业提供了深层次的数据分析能力,帮助管理者优化资源配置,做出明智的商业决策。通过对财务数据和业务数据的综合分析,企业可以清晰地了解采购、销售、库存等各个环节的情况,及时调整经营策略。例如,通过分析销售数据和库存数据,可以合理安排采购计划,避免库存积压或缺货情况的发生;通过分析财务数据,可以优化资金使用,提高资金周转率。这种数据分析能力为企业在激烈的市场竞争中提供了强大的支持,增强了企业的核心竞争力。据市场调研显示,采用云会计与云进销存协同管理的企业,其市场竞争力平均提升了约 40%。