金蝶进销存软件在河南地区得到了广泛的应用，涉及多个行业的不同类型企业。据统计，2012 年我国的企业中有 98% 为中小企业，并且在以翻番的速度增长着。在河南，众多企业也面临着管理挑战，而金蝶进销存软件成为了他们的得力助手。
在家具制造行业，河南省一枝红家俱有限公司作为国内知名板式家俱制造企业，客户遍布全国各地。随着企业的高速发展，原来的手工核算和管理方法已无法满足需求。通过金蝶 KIS 应用方案，一枝红有效解决了库存掌握困难、委外加工物资统计对账难、五金配件领用易出错、信息统计不规范以及财务数据内部统计工作量大等问题。设置物料高存量、低存量和安全库存预警管理，结合即时盘点和生产计划安排，降低了停工待料风险并防止缺货。同时，通过把加工厂商视为仓库、将五金配件视为组装件以及统一客户和供应商管理等方式，极大地提升了管理效率。
在贸易行业，河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年就签约使用金蝶 KIS 财务软件系统，其主营钢材、建筑材料、电子产品等业务，同时还涵盖了工业仓库库存软件、商业进销存软件等多个领域。
此外，河南慧多星信息科技有限公司作为金蝶软件许昌地区铂金级合作伙伴，授权经营金蝶线上云产品体系，为许昌及周边近千家中小微企业提供软件信息化服务，其中包括金蝶精斗云体系产品，如云进销存等，满足不同行业不同管理领域需求。
总之，金蝶进销存软件以其强大的功能和广泛的适用性，在河南地区为各类企业的库存与出入库管理提供了高效的解决方案。
二、功能特点展示
（一）规范内部管理
金蝶云进销存软件包含销售、采购、仓库、财务管理四大模块，这四大模块彼此独立又相互关联，以销售订单为中心贯穿整个管理过程。对于职能部门完善的企业来说，它就相当于一个企业 ERP 系统，能把涉及到订单的所有内容，如订单原材料采购、产品生产、销售和采购的财务收付款全部管理起来，有效避免内部沟通梗塞和遗漏数据等问题。例如，一家拥有完整销售、采购、仓库和财务部门的制造企业，通过金蝶云进销存软件，销售部门接到订单后，采购部门能及时根据订单需求进行原材料采购，仓库部门准确掌握库存情况进行出入库管理，财务部门则同步进行收付款的核算，各个部门协同工作，规范了企业内部管理流程。
（二）提升财务效率
进销存软件在提升财务效率方面表现突出。它避免了传统的手工做账，使得账目更加快捷、清晰、规划。据统计，使用进销存软件后，财务人员的工作效率可提高 30% 以上。能及时给领导相应的财务报表，及时性高，领导可以随时了解企业财务或经营情况。同时，软件可以避免错帐、乱帐、重复数据，方便查询不同期间的数据，并且可以快速准确地生成各个部门的报表分析。例如，在月末结算时，财务人员通过软件能快速准确地生成资产负债表、利润表等财务报表，为企业决策提供及时准确的数据支持。
（三）强大的优势
- 规划生产流程，提高生产效率，避免过多生产和积压库存。软件通过生产计划单，预算生产成本和物料需求，从销售订单到生产计划单再到库存报表还有采购订单开始，有计划有效率地完成产品生产。例如，某电子产品制造企业，通过金蝶进销存软件，能够准确计算出生产时间和所需物料，根据销售订单合理安排生产，避免了过多生产导致的积压库存，有效地将库存周转率提高了 20%。
- 方便开单、打单，销售记录查询方便，采购记录查询分析方便，即时体现公司应收应付款项和库存情况。有了进销存软件，可以快速添加商品，通过首字母、关键字、商品类别等多种方式添加五金商品，对于首次使用的老板，仅需把商品完整的 excel 表格导入系统，系统就会保存数据，并在开单时快速匹配商品。软件还支持单据复制，大大提高开单效率。同时，销售报表可以即时体现公司的应收应付款项，库存查询方便，可以即时体现库存存货，有预警功能，快捷知道即时进货。例如，一家批发企业，使用金蝶进销存软件后，开单时间从原来的平均 10 分钟缩短到 2 分钟，销售记录和采购记录查询更加方便快捷，库存管理更加精准，有效提高了企业的运营效率。
三、仓库管理功能
（一）基础资料管理
金蝶仓库库存出入库进销存软件提供了完善的基础资料管理功能。其中，往来单位资料包括供应商和客户信息，详细记录了供应商的联系方式、供应产品种类、供货周期等信息，以及客户的联系方式、购买历史、信用等级等内容。通过这些资料，企业可以快速了解与自己有业务往来的单位情况，为采购和销售决策提供依据。货品资料则涵盖了货品的名称、规格、型号、库存数量、进价、售价等信息，方便用户快速、直观地查询所需数据资料。例如，企业在进行采购决策时，可以通过查询货品资料了解库存数量和进价，以便确定采购数量和价格。
（二）系统管理作用
系统管理在安全性方面起着至关重要的作用。金蝶进销存软件通过设置用户权限，确保不同岗位的员工只能访问自己职责范围内的信息，防止信息泄露和误操作。同时，系统对各种信息进行详细记录，如操作日志、数据变更记录等，使得管理更加轻松有效。例如，一旦出现数据异常，管理人员可以通过查询操作日志快速定位问题源头，及时采取措施解决问题。此外，系统还提供数据备份和恢复功能，保障企业数据的安全性和完整性。
（三）采购管理流程
在采购管理方面，金蝶进销存软件流程清晰、功能全面。首先，企业可以根据实际需求新增采购订单，在订单中详细记录采购的货品信息、供应商信息、交货日期等。通过系统的查询功能，企业可以随时了解采购订单的执行情况，包括已发货数量、未发货数量等。如果出现质量问题或其他原因需要退货，软件也提供了便捷的退货流程，只需在系统中选择相应的采购订单，填写退货原因和数量，即可生成退货单。此外，软件还提供采购汇总表，方便企业对一段时间内的采购情况进行统计分析，了解采购成本、供应商供货情况等。例如，企业可以通过采购汇总表分析不同供应商的供货价格和质量，为选择优质供应商提供参考。
（四）销售管理环节
销售管理环节同样高效便捷。企业可以新增销售订单，记录客户需求、交货日期等信息。通过查询功能，随时跟踪销售订单的执行情况，了解已发货数量、未发货数量等。同时，软件支持关联生成销售单，根据销售订单自动生成销售单，减少重复录入工作，提高工作效率。例如，当销售订单确认后，系统可以自动生成销售单，并根据库存情况安排发货，确保销售流程的顺畅进行。
（五）库存管理功能
库存管理功能强大，具备期末业务处理功能。在期末，企业可以进行盘点，通过软件生成盘点单，对实际库存进行核对，确保库存数据的准确性。如果发现库存数量与系统记录不符，可以及时进行调整。此外，软件还提供调价功能，当市场价格波动或企业内部成本变化时，可以通过调价单对库存货品的价格进行调整，为财务期末结算做铺垫。例如，在进行财务期末结算时，准确的库存数据和合理的价格调整可以确保财务报表的真实性和准确性。
四、出入库管理方法
（一）入库流程详细
1. 手工录入外购入库单步骤清晰，审核严格。
用户登录金蝶软件后，在主菜单点击【供应链】，点击【采购管理】，点击【外购入库】，双击【外购入库单 – 维护】，进入【外购入库序时薄】界面，这里可以看到历史【外购入库单】。点击菜单栏【新增】进入外购入库单【新增】界面。选择表头资料：点击【供应商】，按 F7 键进入【供应商】查询选择界面，双击选择【供应商】；点击【收料仓库】，按 F7 键进入【仓库】查询选择界面，双击选择【仓库】；点击【验收】，按 F7 键进入【职员】查询选择界面，双击选择【职员】；点击【保管】，按 F7 键进入【职员】查询选择界面，双击选择【职员】。录入入库商品明细：点击列表框物料编码，录入物料代码后选择物料，或者按 F7 键进入【物料】查询选择界面，双击选择相应的【物料】，录入【入库实收数量】，录入单价，金额。如果进行了批号管理，那么就录入批号，如果进行了生产日期管理，那么就录入生产日期，保质期天，有效期至等。当所有需要入库的商品录入完毕，点击【保存】，即可完成【外购入库单】的录入。点击【审核】后【外购入库单】生效，库存增加。
2. 可关联收料通知单等生成外购入库单，且能反审核、修改、查询与删除。
关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单，为企业提供了便捷的操作方式。当需要对已生成的外购入库单进行调整时，可以进行反审核操作，修改错误信息后重新审核。同时，用户可以随时查询外购入库单的状态和详细信息，以便及时掌握库存情况。如果发现错误或不需要的外购入库单，可以进行删除操作，确保数据的准确性。
3. 支持红字外购入库单生成和其他几种入库流程。
在特殊情况下，如退货等情况，金蝶软件支持红字外购入库单的生成。这一功能方便企业处理采购退货业务，确保库存数据的准确性。此外，软件还提供了其他几种入库流程，如型号转换、造粒料等的入库，满足企业多样化的入库需求。
（二）出库流程明确
1. 手工生成生产领料流程步骤详细，需仓库主管审核。
手工生成生产领料流程步骤如下：首先，车间凭已经下达的生产任务单到库房办理生产领料手续；然后，按图 1 登陆到生产领料单录入界面；接着，按图 2 中蓝色阿拉伯数字顺序进行操作，其中序号 “1” 可以按 F7 查找，也可直接手工录入，然后分别指定领料部门和发料仓库即序号 “2” 和 “3”，第 “4” 步显示为 “一般领料” 为系统默认值，可以根据具体业务类型进行修改；核实相关信息无误后，点击保存；最后，仓库主管进行此单据的审核。
2. 可关联生成生产领料单，且能反审核、修改、查询与删除。
关联生成生产领料单，提高了工作效率，减少了重复录入的工作量。同时，和外购入库单一样，生产领料单也可以进行反审核、修改、查询与删除操作，以满足企业在不同情况下的需求。例如，当发现领料单信息错误时，可以及时进行修改，确保生产领料的准确性。
3. 涵盖销售出库、委外加工出库、仓库调拨等流程。
销售出库流程中，销售管理 —— 销售出库 —— 录入相关内容（购货单位，日期，销售方式，物料代码，发货仓库，实发数量，销售单价）—— 保存 —— 退出 —— 审核 —— 单据下推 —— 生成发票（普票或专票）—— 修改日期 —— 保存 —— 审核 —— 勾稽 —— 存货核算里 —— 生成凭证。委外加工出库单和仓库调拨流程也为企业的库存管理提供了更多的灵活性。委外加工出库单确保了企业在委外加工过程中的物料管理，仓库调拨则可以根据实际需求调整库存分布。
（三）盘点步骤严谨
1. 库存数据备份步骤规范，可选择即时库存盘点或截止到某个期间的库存盘点，并可引出和打印盘点表。
库存数据备份步骤如下：首先，系统将出现仓库数据备份界面。可根据需要，选择即时库存盘点和截止到某个期间的库存盘点；然后，对盘点对象进行定义；备份完成后，可引出和打印盘点表。这一功能为企业的库存盘点提供了规范的操作流程，确保盘点数据的准确性和可追溯性。
2. 盘点数据录入准确。
在进行盘点数据录入时，要确保数据的准确性。可以采用手工录入或扫描枪等设备进行录入，提高录入效率。同时，要对录入的数据进行仔细核对，确保与实际库存相符。
3. 编制盘点报告科学合理。
编制盘点报告时，要科学合理地分析盘点结果。报告应包括盘点日期、盘点范围、实际库存数量、账存数量、差异情况等内容。通过对盘点报告的分析，企业可以及时发现库存管理中的问题，并采取相应的措施进行调整，提高库存管理水平。
五、金蝶云星空出入库管理与生产入库类型
（一）出入库管理步骤
1. 新建仓库，设置名称、地址、面积等信息和出入库权限。
通过浏览器输入地址登录金蝶云星空，依次点击【基础管理】-【基础资料】-【供应链】-【仓库列表】进入仓库列表页面，点击 “新增” 即可新建仓库。在这里可以详细填写仓库名称、地址和面积等信息，为了保证仓库安全和管理的合规性，每个仓库都能设置不同的出入库权限。例如，对于存放重要物资的仓库，可以设置较为严格的出入库权限，只有特定的人员才能进行操作，而对于一些普通物资的仓库，可以设置相对宽松的权限，方便日常的出入库管理。
2. 创建物料档案，管理仓库中的货物，设置库存上限等相关参数。
物料是仓库中存放的货物，通过依次点击【基础管理】-【基础资料】-【主数据】-【物料】进入物料新增页面，在这里可以填写物料的名称、编码、规格、单位等信息，并设置库存上限、安全库存、警戒库存等相关参数。比如，对于一些畅销的产品，可以根据市场需求和供应周期，合理设置较高的库存上限，以确保不会出现缺货的情况；而对于一些滞销的产品，则可以设置较低的库存上限，避免积压过多的库存。
3. 新建出入库单据，选择仓库、物料等信息，创建单据并选择相关人员控制管理。
进入 “入库管理” 或 “出库管理” 模块，新建出库单据或入库单据，通过选择仓库、物料、数量、价格等信息，创建出入库单据。在创建单据时，还可以选择经办人、审核人等相关人员进行控制和管理。这样可以确保出入库流程的规范和准确，避免出现错误和漏洞。例如，在选择经办人时，可以根据其业务能力和经验，分配不同的出入库任务，提高工作效率。
（二）生产入库类型丰富
1. 包含合格品入库、不合格品入库、报废品入库、返工品入库等类型。
生产入库单的入库类型多样，涵盖合格品入库、不合格品入库、报废品入库、返工品入库。不同类型的入库对应着不同的生产情况，能够满足企业在生产过程中的各种需求。例如，合格品入库代表着符合质量标准的产品进入仓库，为销售和发货做好准备；不合格品入库则是对那些存在质量问题但可以进行返工或修复的产品进行管理，以便后续处理；报废品入库是对那些无法修复或没有价值的产品进行登记和处理，避免占用库存空间；返工品入库则是对经过返工后符合质量标准的产品重新入库，继续参与生产和销售流程。
2. 不同入库类型触发不同反写规则，反写生产订单相关字段。
生产入库保存、审核时，会根据不同的【入库类型】触发不同的反写规则，反写生产订单里的合格品入库数量、不合格品入库数量等字段。这一功能使得生产管理更加精细化和准确化，能够实时反映生产进度和质量情况。例如，当合格品入库时，系统会自动增加生产订单中的合格品入库数量，同时减少在制品数量，以便及时调整生产计划和安排后续的生产任务；当不合格品入库时，系统会记录不合格品的数量和原因，为质量分析和改进提供数据支持。
3. 可根据入库类型设置不同的库存状态和分配权重。
在【生产管理参数】里可根据 “入库类型” 设置不同的库存状态。当生产入库单选择 “入库类型” 时，会根据参数的设置携带出对应的库存状态。同时，在【产品组】里，当分组依据为 “等级” 时，可以根据【入库类型】设置分配权重。这一功能为企业的库存管理和生产计划提供了更多的灵活性和准确性。例如，对于合格品，可以设置为正常库存状态，以便随时进行销售和发货；对于不合格品，可以设置为待处理库存状态，提醒相关人员及时进行处理；对于报废品，可以设置为报废库存状态，进行单独管理和处理。在分配权重时，可以根据不同的入库类型和产品等级，合理分配生产资源和库存空间，提高企业的生产效率和经济效益。
六、应用案例分析
（一）一枝红家俱有限公司
1. 企业介绍及管理困惑，如库存掌握困难、委外加工物资统计对账难等。
河南省一枝红家具有限公司是一家国内知名板式家具制造企业，客户遍布全国各地。随着业务量的不断增加，原来的手工核算和管理方法远远跟不上企业发展的实际需求。企业面临着诸多管理困惑，比如委外加工物资统计对账难，板材往来数量金额比较大，手工统计对账麻烦；五金配件品种繁多，领用时工作量大且易出错；库存掌握困难，存货多且杂，对材料准确度要求高，账面与实物需相符，否则易造成停工待料或库存积压，销售旺季还容易缺货；业务信息统计不规范，客户供应商关系管理混乱，各部门资料混乱，无法统一管理，销售信息业务财务重复录入，工作量大核对困难，无法实现信息共享。
2. 金蝶 KIS 进销存软件解决方案及效果，有效解决管理困难，提升管理水平。
一枝红家具采用金蝶 KIS 专业版后，有效解决了上述管理难题。对于委外加工物资统计对账难的问题，通过把加工厂商视为仓库，实现了对委外加工物资的有效管理和统计对账。对于五金配件品种繁多的问题，将五金配件视为组装件，方便了领用和统计。在库存管理方面，设置物料高存量、低存量和安全库存预警管理，结合即时盘点和生产计划安排，降低了停工待料风险并防止缺货。同时，通过统一客户和供应商管理，规范了业务信息统计，实现了信息共享，减少了重复录入和核对的工作量。经过两个月的试运行，效果显著，提升了企业的管理水平和运营效率。
（二）河南如臻贸易有限公司
河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年就签约使用金蝶 KIS 财务软件系统。其主营钢材、建筑材料、电子产品等业务，同时还涵盖了工业仓库库存软件、商业进销存软件等多个领域。借助金蝶软件，公司实现了财务管理的规范化和高效化，提升了公司的运营效率。金蝶软件为如臻贸易提供了全面的财务管理功能，如凭证录入、账簿查询、报表分析等，同时还提供了进销存管理、库存管理等功能，方便公司随时查看仓库资料、采购和销售单据，查询应收账款，及时回账，有效降低了库存成本，掌握首付款情况。
（三）其他企业案例
1. 涧西区河南如臻贸易有限公司使用金蝶 KIS 财务系统，业务广泛且祝其生意兴隆。
近日，涧西区南昌路洛阳金蝶软件售后服务人员在电话回访中得知 “河南如臻贸易有限公司” 早在 2015 年上半年签约使用金蝶 KIS 财务软件系统。该公司业务广泛，涵盖餐饮软件、酒店管理软件、客房管理系统、一卡通门禁卡系统、会员系统、收银系统、洗浴系统、足浴管理系统、服装软件、医药系统、医疗器械系统、汽车 4S 店维修系统、汽修汽配软件、美容美发系统、休闲会所管理系统、月子会所管理系统、咖啡厅软件、酒店管理系统、金蝶财务记账软件、财务收银软件、工业仓库库存软件、商业进销存软件、资产条码管理系统等。金蝶软件为其提供了全方位的软件支持，助力公司业务发展，祝其生意兴隆。
2. 洛阳金蝶软件客户案例展示库存管理系统在不同企业的应用及优势。
洛阳金蝶软件客户案例中，涧西区万国银座 B 座工业企业签约金蝶 KIS 版财务系统。该企业业务范围包括石油化工非标设备、减压炉、加氢炉、纯加热型加热炉燃烧器等。在财务方面，金蝶 KIS 版财务系统解决了传统手工凭证编制费时费力、报表登记繁琐、审核修改麻烦、月底登帐麻烦、查询打印往来客户数据繁琐、费用统计无法及时汇总、固定资产折旧数据计算麻烦等问题。金蝶 KIS 版财务系统支持一套软件内外账同时使用，自带 SQL 数据库，存储大容量数据，凭证、报表支持跨年度查询修改，便于财务会计查询往来科目款项，还自带 “固定资产模块”，方便固定资产管理。业务范围还包括会员软件、进销存软件、收银系统、餐饮客房软件、洗浴休闲软件、软件定制开发、商业软件、金蝶财务系统、金蝶 ERP 软件、金蝶配套凭证纸销售等。这些案例展示了金蝶软件在不同企业的广泛应用及显著优势。
七、产品优势总结
（一）界面简洁易上手
金蝶仓库库存出入库进销存软件的界面简洁明了，操作极为简单。即使是没有专业技术背景的用户，也能在短时间内快速上手。对于商品库存管理，软件提供远程查询功能，无论用户身在何处，都能随时掌握库存动态。软件流程设计人性化，充分考虑了用户的实际使用场景，让操作更加顺畅。同时，报表与集成查询功能强大，用户可以根据不同的需求，快速查询所需的数据信息，为企业决策提供有力支持。例如，某小型零售商在使用金蝶进销存软件后，店主可以通过远程查询功能，随时了解店铺库存情况，及时进行补货，避免了缺货现象的发生。而且，店主可以利用报表功能，清晰地了解销售情况和利润情况，为店铺的经营策略调整提供依据。
（二）业务管理全面
金蝶进销存软件涵盖了采购、销售、库存、资金管理等多个业务环节，为企业提供了全方位的管理解决方案。在采购管理方面，软件能够根据销售数据和库存水平，智能生成采购建议，确保及时补货，同时避免过度库存，有效降低企业的采购成本。在销售管理方面，软件支持多渠道销售管理，让线上线下的订单管理变得井井有条，同时还能提供实时的销售数据分析，帮助企业精准把握市场动态，及时调整销售策略，提高销售业绩和客户满意度。在库存管理方面，软件通过高级的库存分析工具，企业不仅可以轻松监控库存水平，还能进行库存周转率分析、库存成本控制等高级管理，实现库存的精细化管理。此外，软件在资金管理方面也表现出色，能够准确地记录企业的收支情况，进行成本核算，为企业的财务管理提供准确的数据支持。软件还支持行业定制，能够根据不同行业的特点和需求，进行个性化的设置，满足不同行业企业的特殊需求。同时，软件开放第三方接口，可以与其他软件系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互，提高企业的信息化水平。例如，一家制造业企业通过金蝶进销存软件，实现了采购、生产、销售、库存和资金管理的一体化，各个业务环节紧密配合，提高了企业的运营效率。而且，通过行业定制功能，软件满足了企业在生产管理方面的特殊需求，提高了软件的适用性。
（三）数据安全多端同步
金蝶进销存软件的数据安全性能卓越。账套数据采用云端存储，安全可靠，不用担心数据丢失的问题。同时，软件每天自动备份数据，确保在出现意外情况时，企业的数据能够及时恢复。多端数据实时同步，支持多人在线操作，方便企业内部不同部门之间的协作。例如，企业的销售部门在外出拜访客户时，可以通过手机端实时查询库存情况，及时为客户提供准确的交货时间。同时，财务部门可以在办公室通过电脑端进行财务管理，两个部门的数据实时同步，提高了工作效率。而且，即使出现网络故障或设备损坏等情况，企业的数据也能得到有效保护，不会因为意外情况而丢失。
（四）满足不同规模需求
金蝶进销存软件能够满足不同规模企业的需求。无论是夫妻老婆店、单店铺，还是多店铺、多仓库的企业，都能在金蝶进销存软件中找到适合自己的产品方案。软件提供免费使用版本和付费功能试用，让企业在选择软件时，可以先进行试用，了解软件的功能和性能，再根据自己的实际需求进行选择。例如，一家夫妻店可以使用金蝶进销存软件的免费版本，满足基本的库存管理和销售管理需求。而一家多店铺的连锁企业则可以选择付费版本，利用软件的多店铺管理功能，实现各个店铺之间的数据共享和统一管理，提高企业的运营效率。同时，软件还可以根据企业的发展需求，进行功能扩展和升级，满足企业不断变化的管理需求。
金蝶软件功能强大，涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块，适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团，我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案，帮助您提高企业管理效率，降低运营成本，提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件，我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性，看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格，欢迎随时联系我们。
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我们还提供优质的售后服务，包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等，确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们，就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作！
