在使用软件中,经常会碰到凭证导入的需要,在导入凭证前,首先要确定的是两个帐套的会计科目是否一致,如果需要导入的凭证科目和将要导入凭证的帐里的科目不一致,是不支持导入的,郑州金蝶总代理整理了金蝶云会计的导入数据步骤(不同版本可能会存在一定差异):
以导入凭证为例
1. 登录金蝶云会计系统:凭借正确的账号和密码,顺利登录至金蝶云会计平台。
2. 获取导入模板:于相关功能模块内,审慎查找是否存在提供导入模板的下载选项。通常,在诸如“凭证管理”、“数据导入”或“系统设置”等位置,能够寻得下载模板的链接或按钮。随后,下载对应的凭证导入模板(一般为 Excel 格式)。
3. 整理要导入的数据:开启下载的 Excel 模板文件,严格依照模板中的格式与要求,将需要导入的数据精准整理至模板当中。在此过程中,需留意以下常见要点: – 必填字段:务必填写所有必填的字段,这些字段通常在模板中有清晰明确的标识或详尽说明。 – 数据格式:严格遵循模板中规定的数据格式,例如日期格式、金额格式、科目代码格式等。 – 科目对应:确保输入的科目代码在金蝶云会计系统中真实存在且准确无误。若系统中存在辅助核算项目(如客户、供应商、部门等),则同样需要填写相应的辅助核算代码或名称。 – 数据准确性:仔细核验数据的准确性,极力避免错误或遗漏。
4. 保存导入文件:在 Excel 中完成数据整理工作后,妥善保存文件。
5. 执行数据导入操作:返回金蝶云会计系统,精准找到导入数据的功能入口,一般类似于“凭证管理”-“批量录入”-“凭证导入”等路径 。接着按照以下步骤有序操作: – 点击“导入”或相关按钮,选取方才保存的已填写数据的 Excel 文件。 – 系统可能会对导入文件进行严谨校验,仔细检查数据的格式、完整性等。倘若校验通过,通常会显示确认导入的提示信息。 – 确认无误后,再次点击“确定”或“开始导入”等按钮,系统将启动将 Excel 中的数据导入到系统的进程。
6. 检查导入结果:导入完成之后,系统会展示导入的最终结果,例如成功导入的记录数量、可能出现错误或失败的记录数量等。若存在错误提示,依据提示信息对相应的数据进行修正,而后重新开展导入操作。同时,也能够在相关的数据列表或查询功能中查看已导入的数据,切实确保数据的准确性和完整性。
此外,倘若要导入其他类型的数据,例如基础资料、报表等,大致步骤亦较为相似,但具体的操作细节和模板格式或许会有所不同。在进行数据导入之前,强烈建议仔细研读金蝶云会计的用户手册或相关帮助文档,以获取针对该版本和具体功能模块的精确导入指导。倘若在导入过程中遭遇问题,还可联系金蝶的技术支持人员寻求协助。