金蝶KIS旗舰版仓库管理模块教程-郑州金蝶软件总代理

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仓存管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。它能够优化企业的库存结构,降低库存成本,提高资金的使用效率。通过精确的库存控制,企业可以避免库存积压或缺货的情况,从而更好地满足市场需求,增强企业的竞争力。河南郑州金蝶软件总代理为您归纳总结以下仓库管理模块教程。

金蝶 KIS 旗舰版仓存管理模块的基本定位是一个综合性的库存管理解决方案。它不仅涵盖了基本的入库、出库和库存调整等操作,还具备了先进的功能,如批次管理、保质期管理和虚仓管理等。其主要目标是实现对仓存业务的全面、精细和高效管理。

具体来说,金蝶 KIS 旗舰版仓存管理模块旨在通过智能化的库存控制,确保库存水平与企业的生产和销售需求相匹配。通过批次和保质期管理,保障产品质量和可追溯性。利用虚仓管理,灵活处理特殊的库存业务。同时,与其他业务模块紧密集成,实现信息的无缝传递和共享,为企业的决策提供准确、及时的数据支持,助力企业实现精益化管理和可持续发展。

1. 外购入库单的处理

1.1 新增外购入库单

在金蝶 KIS 旗舰版中,新增外购入库单可以通过以下步骤操作:

  • 打开金蝶软件,在主菜单点击【供应链】,点击【采购管理】,点击【外购入库】,双击【外购入库单-维护】,进入【外购入库序时薄】界面。
  • 点击菜单栏【新增】进入外购入库单【新增】界面。
  • 选择表头资料:点击【供应商】,按 F7 键进入【供应商】查询选择界面,双击选择【供应商】;点击【收料仓库】,按 F7 键进入【仓库】查询选择界面,双击选择【仓库】;点击【验收】,按 F7 键进入【职员】查询选择界面,双击选择【职员】;点击【保管】,按 F7 键进入【职员】查询选择界面,双击选择【职员】。
  • 录入入库商品明细:点击列表框物料编码,录入物料代码后选择物料,或者按 F7 键进入【物料】查询选择界面,双击选择相应的【物料】,录入【入库实收数量】,录入单价,金额。如果进行了批号管理,那么就录入批号,如果进行了生产日期管理,那么就录入生产日期,保质期天,有效期至等。
  • 当所有需要入库的商品录入完毕,点击【保存】,即可完成【外购入库单】的录入。

1.2 审核外购入库单

进入【供应链】→【采购管理】→【外购入库单维护】→【外购入库单序时簿】,编辑或者右击所选单据进行审核。若要修改已审核的外购入库单,需先反审核。

1.3 修改外购入库单

在外购入库单已审核的情况下,若要修改,必须先反审核。若单据已被其他单据关联,修改时需先删除关联单据。然后按照新增外购入库单的步骤进行修改,修改完成后保存即可。

2. 产品入库与销售出库单的管理

2.1 产品入库单的操作

成品入库

先进入到系统主页,在左侧模块栏中点击选择仓存管理。然后在主页区域中单击图示位置的【其他入库单】。然后在其他入库单中填写入库时间和入库商品的代码、仓位、批号、单位、数量等信息,填好后点【保存】。

成品审核操作

审核人员同样的先在系统菜单中点击选择【仓存管理】模块。然后在页面最右侧的列表顶部位置找到并单击【序时簿中心】。看到其他入库单信息后,如果查看信息无误,那么就在页面图示位置点击【审核】即可。

生产任务单下推产品入库单

引用已下达尚未关闭的【生产任务单】,下推生成【产品入库单】。打开 PDA 程序,在线登录,在 PDA 的【主菜单】。点击底部【单据管理】,点击【产品入库单】进入,点击底部【验单】按钮,进入【生产任务单】查询选择界面。设置查询条件,比如选择【单据日期】范围【单号】,这里可以直接扫描【生产任务单】单据号条码,或者手工录入单据号的一部分进行模糊查询。还支持:录入物料代码,品名,规格来进行模糊查询。点击【查询】,即可查询出来可用的【生产任务单】,勾选需要下推的【生产任务单】,点击【选择】,即可执行下推操作,点击【查看源单明细】,即可看到该【生产任务单】对应的需要入库的成品数量。在单据表头,点击【保管人员】,查询选择【保管人员】,点击【验收人员】,查询选择【验收人员】,这两个字段在电脑金蝶 KIS 旗舰版里是必填项。单据表头信息选择好后,点击条码录入框。即可按汉码盘点机 PDA 正面橙色【扫描键】,或两侧橙色【扫描键】,傻瓜式扫描商品条码,进行【成品入库】扫描入库了。有两种扫描录入方式:【连续扫描】和【非连续扫描】。当我们把所有需要【成品入库】的商品扫码校验完毕,点击底部【保存】按钮,立即就保存成为电脑金蝶软件里的【成品入库单】。

2.2 销售出库单的操作

从销售订单下推销售出库单

  1. 打开金蝶,在主菜单点击【供应链】,点击【销售管理】,点击【销售出库】,双击【销售出库单-维护】,进入【销售出库序时薄】界面,这里可以看到历史【销售出库单】。点击【过滤】,可以设置单据查询条件进行单据过滤查询。点击菜单栏【新增】进入外购入库单【新增】界面。
  2. 源单查询选择:点击【源单类型】,选择【销售订单】,点击【选单号】,按【F7 键】进入源单【销售订单】查询选择界面,按住 shift 键选择需要下推入库的【销售订单】行,按【回车键】确定执行下推操作,我们可以看到这里的【应发数量】和【实发数量】,录入相应的实发数量,单价,金额。
  3. 确认表头资料:点击【发料仓库】,按 F7 键进入【仓库】查询选择界面,双击选择【仓库】;点击【发货】,按 F7 键进入【职员】查询选择界面,双击选择【职员】;点击【保管】,按 F7 键进入【职员】查询选择界面,双击选择【职员】;当所有需要出库的商品明细录入完毕,点击【保存】,即可完成【销售出库单】的录入。点击【审核】后【销售出库单】生效,库存减少。

销售出库单扫码校验

使用汉码盘点机 PDA ,扫描商品条码,进行【销售出库单】校验。打开 PDA 程序,在线登录,在 PDA 的【主菜单】。点击底部【单据管理】,点击【销售出库单】进入,点击右上角【查询】,在这里设置查询条件比如选择【单据日期】范围【单号】这里可以直接扫描【销售出库单】单据号条码,或者手工录入单据号的一部分进行模糊查询。还支持:【销售方式】,【仓库】,【客户】等查询条件。点击【查询】,即可查询出来【销售出库单】,点击选择需要校验的【销售出库单】,点击【验收单据】,点击【查看源单明细】,即可看到该【销售出库单】的商品明细。点击条码录入框。即可按汉码盘点机 PDA 正面橙色【扫描键】,或两侧橙色【扫描键】,傻瓜式扫描商品条码,进行【销售出库单】校验了。有两种扫描录入方式:【连续扫描】和【非连续扫描】。当需要出库的商品扫描录入完毕,点击右下角【保存】按钮,即可进行单据【保存】,在电脑金蝶软件里,点击【供应链】,点击【销售管理】,点击【销售出库】,双击【销售出库单-维护】,点击【确定】,即可看到该单据的【实发数量】,修正成了盘点机 PDA 实际扫码校验的数量。

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