金蝶KIS旗舰版采购管理模块培训教程-郑州金蝶总代理

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金蝶KIS旗舰版采购管理模块是企业采购业务的得力助手,在企业管理中占据着举足轻重的地位。其重要性体现在多个方面。首先,它能够实现采购流程的标准化和规范化,确保采购活动的每一个环节都有章可循,从而降低管理成本和风险。通过采购订单管理、采购合同管理、采购入库管理等功能,对采购业务进行全面且细致的把控。河南郑州金蝶软件总代理整理了金蝶KIS旗舰版采购管理模块培训教程。

1. 采购订单的创建与管理

采购订单的生成

在金蝶 KIS 旗舰版中,采购订单的生成有以下方式:

  • 手工新增:进入【供应链】→【采购管理】→【采购订单新增】,按照页面提示填写供应商、物料信息、数量、单价等相关信息,供应商、部门、业务员和物料等可按 F7 查找,注意交货日期,填写完毕后点击“保存”即可。
  • 关联生成:通过采购订单维护,选中相关订单,进行下推生成。

采购订单的审核流程

在订单管理列表中找到待审核的采购订单,审批人可通过以下操作进行审核:进入【供应链】→【采购管理】→【采购订单维护】→【采购订单序时簿】,右击所选单据或者点击菜单编辑,确认订单的准确性和合法性后进行审核。若订单已审核,要修改则需先反审核;若订单已被收料通知单或者外购入库单关联,修改时需先删除关联单据。

2. 收料通知单的操作

收料通知单的新增

收料通知单新增有两种方法:

  • 手工录入:进入【供应链】→【采购管理】→【收料通知】→【收料通知单新增】,保存物料代码、数量、单价、部门和业务员等信息,核对无误后点保存、审核。注意交货日期。
  • 关联生成:在【供应链】→【采购管理】→【采购订单维护】中选中订单,下推生成收料通知单,选择需要下推的物料,如有多个物料可按 Ctrl 或者 shift 多选后下推。注意收料仓库。

收料通知单的审核

进入【供应链】→【采购管理】→【收料通知单维护】→【收料通知单序时簿】,编辑或者右击所选单据进行审核。若要修改已审核的收料通知单,需先反审核。

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