在企业财务管理中，发票登记至关重要。它不仅是税务机关征收税款的依据，也是企业核算成本、统计收入的重要凭证。金蝶精斗云的发票登记功能可以帮助企业实现发票的规范化管理，确保财务数据的准确性和完整性。通过及时登记发票，企业可以更好地掌握资金流向，为财务决策提供有力支持。
适用场景
金蝶精斗云进销存发票登记适用于各种类型的企业，尤其是商贸流通、连锁机构、电子商务等门店多、仓库多的小型商贸企业。对于这些企业来说，发票数量多、种类杂，传统的手工登记方式效率低下，容易出错。而金蝶精斗云的发票登记功能可以实现自动化登记，大大提高工作效率。例如，在商贸流通企业中，购货单和购货订单管理功能可以处理现购、赊购业务，同时还能实现 “以销订购”，将销售订单下推采购订单，并处理采购费用分摊入商品成本。在电子商务企业中，智能发票识别功能可以解决繁琐、复杂、易出错的发票审核、验证识别问题，三秒可完成发票一键认证。
总之，金蝶精斗云进销存发票登记功能为企业财务管理提供了极大的便利，帮助企业实现轻松管货、管钱的心愿。
二、发票登记步骤
（一）先出库后开票
在金蝶精斗云系统中，先出库后开票的操作较为简便。首先，打开销售出库单列表，这里会清晰地展示所有的销售出库单信息。接着，仔细勾选对应的单据，确保选择的准确性。然后，点击录入发票信息即可。需要特别注意的是，一张单据可以多次录入发票信息，但不能超过总的单据金额。例如，某企业在进行货物销售时，先将货物出库，随后根据客户需求开具发票。在使用金蝶精斗云系统进行发票登记时，就可以按照上述步骤进行操作，方便快捷地完成发票登记工作。
（二）先开票后出库
目前，只有金蝶精斗云旗舰版支持先开票后出库的操作。在这种情况下，可以使用单票勾稽功能将销售出库单和销售发票关联起来。具体来说，有自动勾稽和手工勾稽两种方式。
- 自动勾稽：在销售发票列表中，选择销售发票，点击 “自动勾稽”，系统会根据自动勾稽规则，将符合条件的销售发票和销售出库单进行勾稽。但要特别注意，在选择多张销售发票点 “自动勾稽” 时，不能同时选择 “出库” 和 “退货” 业务类型的单据。若销售发票已生成了结转成本凭证，则不能参与勾稽，因为勾稽后会更新发票成本。此外，套装商品不支持自动勾稽。
- 手工勾稽：在销售发票列表中，点击按钮 “查询勾稽记录”，打开销售单票勾稽列表，点 “新增”，可操作手工勾稽。销售发票和销售出库单都需要自行选择，本次勾稽的数量由用户自己确认，允许发票和出库单的勾稽数量不相等。
（三）金蝶财务管理系统录入
在金蝶财务管理系统中录入增值税普通发票的步骤如下：首先，打开金蝶财务管理系统，登录账号。其次，点击 “进销存”，在 “凭证管理” 中点击 “录入凭证”，系统会自动对凭证进行排序。然后，点击 “新增” 可以新增凭证，在凭证类别处，选择 “增值税普通发票”。接着，在页面上依次填写发票相关内容，包括发票代码、发票号码、开票时间、原发票代码、原发票号码以及发票内容等等。例如，以一张金额为 150 元增值税普通发票为例，在发票代码处填写 “1410015915”；发票号码处填写 “094843”，开票日期处填写 “2021-07-25”，在发票内容处填写 “办公用品”。最后，点击 “保存” 即可保存录入的发票凭证。
三、发票登记注意事项
维护相关科目
在进行发票登记时，一定要注意维护相关科目，否则可能会生成暂存凭证。例如，应收账款、应付账款、库存商品分别挂了相应的辅助核算时，要记得点设置 — 进销存基础资料 — 同步会计科目；如果应收账款、应付账款、库存商品是做的二级科目，需点到进销存基础资料里面的每一个模块里面指定二级科目。此外，账户也需要指定科目，在进销存基础资料中设置 “账户其他收支” 的指定科目科目。若设置的辅助核算在单据中没有体现，如项目、职员等，也会导致生成暂存凭证。
确保基础资料一致
在金蝶精斗云系统中，进销存和云会计的基础资料要保持一致，尤其是客户、供应商以及存货的信息。例如，会计科目设置之后有变更，需点击同步会计科目，供应商以及存货、账户，其他收支也是一样的需要根据流程设置对应的会计科目。只有确保基础资料一致，才能保证业务单据生成凭证的准确性和完整性。同时，在客户资料和供应商资料中，要维护正确的开票税号，与发票上的开票税号保持一致，这样在通过智能取票下载发票信息到本系统后，与业务单据进行匹配时才能更加准确高效。
四、记录开票状态方式
（一）手工录入发票信息
在单据列表中，选择要开票的单据，点击 “录入发票信息”，即可填写开票税号、开票名称、发票号码、发票金额等字段。例如，某企业在处理采购入库单时，发现需要开具发票，便可以通过这种方式进行手工录入发票信息，确保发票登记的准确性。
（二）系统自动反写
若开通了在系统内开票功能，则不需要手工填写发票信息，开票后会将发票信息自动填回单据中，并更新单据的开票状态。这一功能大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。比如，企业在进行销售出库单的开票操作时，系统自动反写发票信息，使得开票状态能够及时更新，方便企业进行后续的财务管理。
（三）智能取票匹配
通过智能取票下载发票信息到本系统后，与业务单据进行匹配。在税务管理 —— 发票管理中，可以通过 “智能取票” 下载发票，或手工新增发票。在单据列表中，选择要匹配的单据，点击 “手工匹配” 或 “自动匹配”，可以将发票管理中的发票与业务单据进行匹配。手工匹配时，可以将不同的客户或供应商的单据匹配到一张发票中；若要自动匹配，需要在客户资料和供应商资料中，维护正确的开票税号，与发票上的开票税号保持一致。例如，企业在进行发票管理时，通过智能取票下载了一批发票，然后根据业务单据进行匹配，快速准确地记录了单据的开票状态。
五、总结与展望
总结
金蝶精斗云进销存发票登记为企业提供了便捷高效的发票管理方式。通过先出库后开票和先开票后出库的不同操作流程，以及在金蝶财务管理系统中的准确录入，企业能够实现发票登记的规范化和自动化。同时，在发票登记过程中，维护相关科目和确保基础资料一致是关键注意事项，这有助于生成准确的凭证并保证业务单据生成凭证的完整性。而记录开票状态的方式，包括手工录入发票信息、系统自动反写和智能取票匹配，为企业提供了多样化的选择，满足不同企业的实际需求。
展望
随着企业数字化转型的加速，金蝶精斗云进销存发票登记在企业财务管理中的应用前景广阔。一方面，随着技术的不断进步，金蝶精斗云有望进一步优化发票登记功能，提高自动化程度和准确性，例如通过人工智能技术实现更智能的发票识别和匹配。另一方面，随着税务政策的不断变化和企业对财务管理要求的提高，金蝶精斗云可以更好地适应新的税务环境，为企业提供更全面的税务管理解决方案。同时，金蝶精斗云还可以与其他企业管理软件进行深度融合，实现企业管理的一体化，为企业创造更大的价值。总之，金蝶精斗云进销存发票登记将在未来的企业财务管理中发挥越来越重要的作用。
