公司已经用电子表格记账了，为什么还要花钱买库存管理软件去记账，郑州金蝶软件总代理总结了以下几个需要购买库存管理软件的点，主要有全面精细化管理、提升管理效率、更方便更强大的报表功能、更好的人机交互界面。
（一）全面精细管理
金蝶库存管理软件具备全面精细的管理功能。通过库存盘点、综合库存分析和重点物料管理等手段，实现了准确的库存管理。库存分类管理功能使得企业能够更加精准地掌握库存情况，提高库存管理效率。库存调拨功能支持库存的快速移动，有效利用库存资源。同时，自动报警功能可以在库存达到预设阈值时及时提醒企业，避免缺货或积压现象的发生。此外，金蝶库存管理软件还支持库存统计分析等功能，进一步提高了企业的库存管理水平。
（二）提升管理效率
金蝶软件在提升管理效率方面表现出色。它可以规划生产流程，提高生产效率，通过生产计划单和预算生产成本、物料需求，实现了高效的生产管理。在销售管理方面，支持多渠道销售管理，让线上线下的订单管理变得井井有条。实时的销售数据分析功能帮助企业精准把握市场动态，及时调整销售策略，从而提高销售业绩和客户满意度。
（三）更方便更强大报表功能
金蝶库存管理软件拥有强大的报表功能。它能够根据企业需求生成各种自定义报表，如销售报表、库存报表、财务报表等。这些报表不仅可以帮助企业及时了解经营状况，还能为企业的决策提供数据支持。例如，通过销售报表，企业可以了解不同产品的销售情况，调整产品策略；库存报表则可以帮助企业掌握库存水平，优化库存管理。
（四）更出色用户体验和人机交互体验
金蝶软件的用户体验十分出色。其界面简洁友好，操作逻辑清晰，即使是初次接触的用户也能快速上手。同时，金蝶提供了完善的客户服务和技术支持，无论何时遇到问题，都能获得及时有效的帮助。在实际应用中，企业员工能够轻松使用金蝶软件进行库存管理、销售管理等操作，提高了工作效率。
二、电子表格记账的弊端
（一）数据易出错
在电子表格记账中，数据主要依靠手工输入，这就极大地增加了错误发生的概率。比如，一个不小心的输入错误可能导致库存数量、金额等关键数据出现偏差。而且，当数据需要更新时，往往需要手动逐一修改各个单元格，操作繁琐且容易出现遗漏或错误同步的情况。此外，电子表格缺乏有效的数据验证机制，不能自动检测输入数据的合理性，例如库存数量不能为负数等情况可能无法及时被发现，进一步增加了数据错误的风险。
（二）分析功能有限
电子表格对于复杂的数据分析功能相对有限。在库存管理中，若要进行深入的数据分析，如多维度的库存趋势分析、库存周转率计算等，电子表格可能难以满足需求。同时，电子表格的数据安全性较差，容易受到病毒攻击、误操作等影响，导致数据丢失或损坏。在操作效率方面，对于大规模的数据处理，电子表格可能会变得卡顿，影响工作效率。例如，当库存数据量较大时，进行筛选、排序等操作可能需要较长时间。
（三）共享信息困难
电子表格在共享信息方面存在很大的弊端。当需要与他人共享库存数据文件时，可能会遇到各种问题。一方面，手动发送文件的方式不仅繁琐，而且容易出现版本不一致的情况。另一方面，当需要融合多个电子表格文件中的数据时，操作极为复杂，需要大量的手动复制粘贴工作。在库存管理中，这种不可靠的共享方式可能导致数据不准确、不及时，影响决策的正确性。
（四）缺乏自动更新
电子表格通常无法自动更新库存数据，这使得企业难以实时获得库存管理的概况。每次更新数据都需要手动操作，不仅浪费时间，而且滞后时间较长。在快速变化的市场环境中，这种滞后可能导致企业无法及时做出反应，例如无法及时补货或调整库存策略，从而影响企业的运营效率和竞争力。
三、对比与总结
金蝶库存管理软件与电子表格记账相比，在多个方面展现出了巨大的优势。
从功能上看，金蝶库存管理软件具备全面精细的管理功能，能够实现库存盘点、综合库存分析、重点物料管理等，还能进行库存分类管理、调拨以及自动报警等操作。而电子表格主要依靠手工输入，功能相对单一，且容易出现错误。例如，金蝶软件可以通过集成条形码等技术手段，实现实物库存与系统记录的同步，避免信息滞后导致的决策失误，有效防止缺货或积压现象的发生。而电子表格在这方面则无能为力。
在效率方面，金蝶软件可以规划生产流程，提高生产效率，通过生产计划单和预算生产成本、物料需求，实现高效的生产管理。在销售管理方面，支持多渠道销售管理，实时的销售数据分析功能帮助企业精准把握市场动态。而电子表格对于大规模的数据处理可能会变得卡顿，影响工作效率。如库存数据量较大时，进行筛选、排序等操作可能需要较长时间。
安全性上，金蝶库存管理软件通常经过严格测试和审核，确保了数据的安全性和稳定性。而电子表格容易受到病毒攻击、误操作等影响，导致数据丢失或损坏。并且金蝶软件提供数据备份和恢复功能，以及数据加密和访问控制等功能，为企业数据安全提供了有力保障。
综上所述，金蝶库存管理软件在功能、效率、安全性等方面远超电子表格，是企业库存管理的更优选择。它能够帮助企业实现精准库存跟踪、智能预测以及流程自动化，提高企业的运营效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
