荥阳电脑单机版使用的金蝶仓库库存出入库进销存软件|河南金蝶软件总代理

在荥阳，众多企业已深刻认识到信息化管理对于企业发展的关键作用，金蝶仓库库存出入库进销存软件因此得到了广泛的应用。无论是大型制造企业，还是中小型商贸公司，都能看到金蝶软件的身影，它已成为当地企业优化库存管理、提升运营效率的得力助手。

以荥阳的一家机械制造企业为例，在引入金蝶软件之前，该企业的库存管理主要依赖人工记录和手工统计，不仅效率低下，而且容易出现数据错误。库存盘点往往需要耗费大量的人力和时间，且结果不准确，导致企业经常面临库存积压或缺货的问题，严重影响了生产和销售的正常进行。

引入金蝶仓库库存出入库进销存软件后，这些问题得到了有效解决。软件实现了库存数据的实时更新和自动化管理，工作人员只需通过扫描条形码或输入相关信息，就能快速完成出入库操作，系统会自动更新库存数据。同时，软件还提供了强大的库存预警功能，当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统会及时发出提醒，帮助企业合理安排采购和生产计划，避免库存积压或缺货现象的发生。

此外，金蝶软件还具备数据分析和报表生成功能，能够为企业管理层提供准确、详细的库存报表和分析数据，帮助他们做出科学的决策。通过对库存数据的分析，企业可以了解哪些产品的库存周转率较高，哪些产品需要及时调整采购策略，从而优化库存结构，提高资金使用效率。

在荥阳的商贸领域，金蝶软件同样发挥着重要作用。一家从事服装批发的企业，借助金蝶软件实现了对多个门店和仓库的统一管理。通过软件的连锁管理功能，企业可以实时掌握各门店的销售情况和库存信息，实现快速补货和调货，提高了客户满意度。同时，软件还支持多渠道销售管理，无论是线上电商平台还是线下实体店，都能实现订单的统一处理和库存的实时同步，为企业的业务拓展提供了有力支持。

据不完全统计，目前荥阳已有超过半数的企业使用了金蝶仓库库存出入库进销存软件，且这一比例还在不断上升。金蝶软件凭借其强大的功能和稳定的性能，已成为荥阳企业提升竞争力、实现可持续发展的重要工具。

二、软件安装指南

（一）准备工作

在荥阳电脑单机版上安装金蝶仓库库存出入库进销存软件之前，需要做好充分的准备工作，以确保安装过程顺利进行。

1. 检查电脑配置：金蝶软件对电脑硬件有一定的要求。确保您的电脑配备双核处理器，频率在 2.4GHz 以上，以保证软件运行的流畅性。内存方面，最低需要 4GB，但为了更好的使用体验，建议使用 8GB 及以上内存。硬盘空间应不少于 120GB，若数据量较大，推荐使用 240GB 以上的硬盘，为软件运行和数据存储提供充足的空间。此外，操作系统需为 Windows 7/8/10 或 Mac OS X 10.10 及以上版本。
2. 获取安装包：通过金蝶官方网站，这是获取正版安装包最可靠的途径。在官网的产品下载页面，找到对应版本的金蝶仓库库存出入库进销存软件安装包。若您购买软件时附带了安装光盘，也可直接使用光盘进行安装。
3. 创建备份文件夹：为防止数据丢失，在电脑磁盘（如 D 盘或 E 盘）上创建一个名为 “金蝶软件备份” 的文件夹，专门用于存放软件使用过程中的重要数据备份 。

（二）安装步骤详解

准备工作就绪后，下面将为您详细介绍金蝶软件的安装步骤。

1. 下载并解压安装包（若从官网下载）：在金蝶官网找到下载链接后，点击下载安装包。下载完成后，找到安装包所在位置，通常在浏览器的默认下载路径或您指定的保存位置。右键点击安装包，选择解压到当前文件夹（若您的电脑安装了解压软件，如 WinRAR、360 压缩等）。解压过程可能需要一些时间，取决于安装包大小和电脑性能。
2. 运行安装程序：解压完成后，进入解压后的文件夹，找到名为 “KISSetup.exe”（以常见版本为例）的安装程序文件，双击该文件启动安装向导。此时，屏幕上会弹出金蝶软件安装向导界面，点击 “下一步” 继续。
3. 阅读许可协议：在许可协议界面，仔细阅读软件许可协议的内容。若您同意协议中的条款，勾选 “我接受许可协议中的条款” 选项，然后点击 “下一步”。
4. 查看自述文件（可选）：安装向导可能会提示您查看自述文件，其中包含了关于软件的重要信息，如安装注意事项、新功能介绍等。建议您花几分钟时间浏览一下，以便更好地了解软件。若您已熟悉相关内容，可直接点击 “下一步”。
5. 填写客户信息：在该步骤中，需要填写购买单位的相关信息，如单位名称、联系人姓名、联系电话、电子邮箱等。准确填写这些信息有助于金蝶在需要时为您提供更好的技术支持和服务。填写完成后，点击 “下一步”。
6. 选择安装路径：金蝶软件默认的安装路径通常为系统盘（C 盘），但为了避免影响系统运行速度以及方便日后管理，建议将软件安装到非系统盘，如 D 盘或 E 盘。点击 “浏览” 按钮，选择您希望安装的磁盘和文件夹路径，例如 “D:\Kingdee\KIS”。选择好路径后，点击 “下一步”。
7. 选择组件安装：在这一步，您可以根据实际需求选择要安装的组件。对于一般用户，保持默认勾选的组件即可满足基本的仓库库存出入库进销存管理需求。若您对软件功能有特定要求，如需要使用老板报表等功能，可以根据实际情况勾选相应组件。选择完成后，点击 “下一步” 开始安装。
8. 等待安装完成：安装过程中，系统会自动将所需的文件复制到指定的安装路径，并进行相关的配置。这个过程可能需要一些时间，请耐心等待，不要中途关闭安装程序。安装进度条会显示安装的实时进度。
9. 完成安装：当安装进度条显示 100% 时，说明软件安装已基本完成。此时，可能会弹出一些提示窗口，如是否创建桌面快捷方式等，根据您的需求进行选择。通常建议勾选创建桌面快捷方式，方便日后快速启动软件。最后，点击 “完成” 按钮，退出安装向导。

安装完成后，您就可以在荥阳电脑单机版上开始使用金蝶仓库库存出入库进销存软件，开启高效的库存管理之旅 。

三、基础设置流程

（一）新建仓库

进入金蝶软件主界面后，找到 “基础资料管理” 板块，点击其中的 “仓库档案” 选项，开始新建仓库的设置 。在仓库档案设置页面，首先要填写仓库的名称，名称应简洁明了且能准确反映仓库的用途或存放物品的类别，比如 “原材料仓库”“成品仓库” 等。接着，填写仓库的详细地址，这有助于在物流配送和库存管理中明确仓库的地理位置，方便后续的货物运输和调配。仓库面积的填写也很重要，它能帮助企业了解仓库的存储容量，合理规划库存布局。

此外，设置仓库的出入库权限是保障仓库安全和管理合规性的关键步骤。在金蝶软件中，可以针对不同的仓库设置不同的权限。例如，对于存放贵重原材料的仓库，可以设置只有特定的仓库管理人员和采购部门人员具有入库权限，而只有生产部门人员在特定生产需求下才有出库权限。通过设置详细的权限，能够有效防止未经授权的人员进行出入库操作，避免货物丢失或数据错误 。

（二）创建物料档案

点击 “基础资料管理” 中的 “物料档案”，进入物料档案创建页面。在该页面，需要依次录入物料的各项信息。首先是物料名称，应确保名称准确、清晰，避免产生歧义，如 “2 号螺丝”“A4 复印纸” 等。物料编码是物料的唯一标识，对于企业的库存管理和数据统计至关重要。编码应遵循一定的规则，具有系统性和唯一性，方便在软件中快速查询和识别物料，例如可以采用分类编码的方式，将不同类别的物料用不同的数字或字母前缀表示。

规格信息用于详细描述物料的尺寸、型号等特征，如 “螺丝规格 M5x20”“纸张规格 70g/m²” 等。单位则明确物料的计量方式，如 “个”“箱”“千克” 等。这些信息的准确录入，有助于在出入库操作和库存盘点时准确识别和处理物料 。

除了基本信息，还需要设置库存相关参数。库存上限是为了防止库存积压而设定的一个阈值，当库存数量达到或超过该上限时，企业应谨慎控制采购量，避免资金过度占用。安全库存是为了应对生产过程中的突发需求或供应延迟而设置的最低库存水平，确保企业不会因物料短缺而影响生产。警戒库存则介于安全库存和正常库存之间，当库存数量降至警戒库存时，系统会发出预警，提醒企业及时进行补货，以维持正常的生产和销售活动 。通过合理设置这些参数，金蝶软件能够为企业提供有效的库存管理支持，帮助企业优化库存结构，降低库存成本。

四、库存出入库操作

（一）入库操作

1. 手工录入外购入库单

在荥阳电脑单机版金蝶软件主界面，依次点击 “供应链” – “采购管理” – “外购入库” – “外购入库单 – 新增”，进入外购入库单录入界面 。首先，在 “供应商” 栏选择对应的供应商，可通过下拉菜单选择已在基础资料中录入的供应商信息，也可点击右侧的 “放大镜” 图标进行搜索。选择正确的供应商有助于准确记录采购来源，方便后续的账款结算和业务追溯。

接着，选择入库仓库，如之前设置的 “原材料仓库” 或 “成品仓库” 等，确保货物入库的地点准确无误。在 “物料代码” 栏录入或选择需要入库的物料，同样可通过下拉菜单或搜索功能进行选择。录入物料后，系统会自动带出物料的相关信息，如规格、单位等。

然后，在 “数量” 栏填写实际入库的物料数量，务必保证数量的准确性，这直接关系到库存数据的真实性。在 “单价” 栏填写采购单价，系统会自动计算出金额。若存在采购费用，如运费、装卸费等，可在 “费用分配” 相关区域进行录入和分摊，确保入库成本的完整性 。填写完成后，仔细检查各项信息，确认无误后点击 “保存” 按钮，将外购入库单保存到系统中。

2. 关联单据生成入库单

关联收料通知单生成外购入库单时，在 “外购入库单 – 新增” 界面，点击 “选单” 按钮，选择 “收料通知单” 。系统会弹出收料通知单的过滤界面，可根据日期、供应商、物料等条件进行筛选，找到对应的收料通知单后，双击选中该单据。此时，收料通知单上的相关信息，如供应商、物料、数量等，会自动带入到外购入库单中。

若企业存在采购检验流程，还可关联采购检验单生成入库单。在选单时选择 “采购检验单”，筛选出检验合格的采购检验单进行关联。关联后，系统会根据检验单上的合格数量自动填写入库单的数量，确保只有合格的物料才能入库，有效保障了库存质量 。通过关联单据生成入库单，不仅能减少手工录入的工作量，还能提高数据的准确性和一致性，避免因手工录入错误导致的库存数据混乱。

（二）出库操作

1. 生产领料出库

在金蝶软件中，生产领料出库可通过手工生成生产领料单来实现。点击 “供应链” – “仓存管理” – “领料发货” – “生产领料 – 新增”，进入生产领料单录入界面 。在 “领料部门” 栏选择进行生产的部门，如 “生产一部”“生产二部” 等，明确领料的责任主体。

在 “发料仓库” 栏选择存放物料的仓库，确保从正确的仓库发出物料。接着，在 “物料代码” 栏录入或选择需要领用的物料，与入库操作类似，可通过下拉菜单或搜索功能快速定位物料。录入物料后，系统会自动带出物料的规格、单位等信息。

在 “实发数量” 栏填写实际领用的物料数量，这一数量应根据生产任务的需求进行准确填写。若该物料有批次管理，还需在 “批号” 栏选择对应的批次，确保领用的物料批次正确。填写完成后，检查各项信息是否准确无误，确认无误后点击 “保存” 按钮。

保存后的生产领料单需要经过审核才能生效。一般由仓库主管或相关负责人进行审核，在生产领料单序时簿中找到需要审核的单据，点击 “审核” 按钮，完成审核流程。审核通过后，系统会自动减少相应仓库中该物料的库存数量，确保库存数据的实时更新 。

2. 销售出库

创建销售出库单时，点击 “供应链” – “销售管理” – “销售出库” – “销售出库单 – 新增”，进入销售出库单录入界面 。在 “客户” 栏选择购买产品的客户，可通过下拉菜单或搜索功能选择已在基础资料中录入的客户信息。明确客户有助于准确记录销售去向，方便后续的销售跟踪和客户服务。

在 “出库仓库” 栏选择发货的仓库，确保货物从正确的仓库发出。在 “发货日期” 栏填写实际发货的日期，这对于物流跟踪和客户订单交付时间的确定非常重要。接着，在 “物料代码” 栏录入或选择需要出库的产品，系统会自动带出产品的规格、单位等信息。在 “数量” 栏填写销售出库的产品数量，确保与销售订单或客户需求一致。

若销售业务涉及销售方式的选择，如现销、赊销等，可在相应的 “销售方式” 栏进行选择。填写完成后，仔细检查各项信息，确认无误后点击 “保存” 按钮。销售出库单同样需要经过审核，审核流程与生产领料单类似，审核通过后，系统会自动更新库存数据，减少相应仓库中该产品的库存数量，并记录销售出库的相关信息，为销售统计和财务核算提供准确的数据支持 。

五、库存管理功能

（一）库存查询

在金蝶仓库库存出入库进销存软件中，库存查询功能为企业提供了实时、准确的库存信息，助力企业更好地进行库存管理决策。进入软件主界面后，点击 “库存管理” 模块，选择 “库存查询” 选项 。在库存查询界面，可根据多种条件进行精准查询。

若想查询某一特定物料的库存情况，在 “物料编码” 栏输入该物料的编码，系统会迅速筛选并显示出该物料的当前库存数量，包括在各个仓库的分布数量，以及库存金额等详细信息。若不清楚物料编码，也可在 “物料名称” 栏输入物料名称关键词，同样能快速定位到相关物料的库存信息 。

若需了解某个仓库的整体库存状况，在 “仓库” 栏选择对应的仓库名称，系统会列出该仓库中所有物料的库存数量、规格、单位等信息。这种按仓库查询的方式，方便企业对各仓库的库存进行统筹管理，合理安排仓库空间和货物调配 。

此外，还可通过设置 “批次”“生产日期” 等条件，查询特定批次或生产日期范围内的物料库存，满足企业对物料批次管理和保质期管理的需求 。通过灵活运用这些查询条件，企业能够随时掌握库存动态，及时调整采购、生产和销售计划，避免库存积压或缺货情况的发生。

（二）库存预警

库存预警功能是金蝶软件保障企业库存合理的重要手段。在金蝶软件中，设置库存预警需先在 “基础设置” 中找到 “系统参数”，点击进入后选择 “业务参数” 页签 。在 “仓存参数” 项中，根据企业实际需求，勾选 “高于最高库存报警” 和 “低于最低库存报警” 选项。

接着，在录入物料或修改物料信息时，准确填写该物料的最高库存量和最低库存量。例如，对于某常用原材料，根据过往的生产消耗数据和采购周期，设定其最高库存为 1000 件，最低库存为 200 件。当库存数量达到或超过 1000 件时，系统会发出库存过高的预警，提示企业减少采购量，防止资金积压在库存上；当库存数量降至 200 件及以下时，系统会发出库存不足的预警，提醒企业及时补货，以保证生产的正常进行 。

预警提示方式多样，软件界面上会弹出醒目的提示窗口，显示预警的物料名称、库存数量以及超出或低于预警线的情况。同时，若企业进行了相关设置，系统还可通过电子邮件、短信等方式将预警信息发送给相关负责人，确保信息及时传达，以便相关人员能够迅速做出响应，采取相应的措施调整库存 。

六、常见问题及解决

在使用荥阳电脑单机版金蝶仓库库存出入库进销存软件的过程中，用户可能会遇到一些问题，以下为您汇总常见问题及相应的解决办法 。

（一）软件登录问题

1. 无法登录软件：若出现无法登录软件的情况，首先检查用户名和密码是否输入正确，注意区分大小写。若忘记密码，可联系系统管理员进行密码重置。若用户名和密码无误，查看网络连接是否正常，确保电脑已连接到互联网或处于局域网内的正常连接状态。若网络正常，可能是软件服务器出现故障，此时可联系金蝶软件技术支持人员，获取服务器的运行状态信息，并等待修复 。
2. 登录后软件界面显示异常：当登录后软件界面出现部分功能模块缺失、界面显示不全或显示混乱等问题时，可能是软件安装不完整或软件版本与电脑操作系统存在兼容性问题。对于安装不完整的情况，可尝试重新安装金蝶软件，在安装过程中确保安装程序完整下载且安装步骤正确执行。若怀疑是兼容性问题，可查看金蝶软件官方网站上关于软件版本与操作系统兼容性的说明，必要时升级软件版本或更换兼容的操作系统 。

（二）数据录入问题

1. 物料信息录入错误：在录入物料档案时，若发现物料名称、编码、规格等信息录入错误，可在 “基础资料管理” – “物料档案” 中找到对应的物料记录，双击该记录进入编辑界面，对错误信息进行修改。若已经基于错误的物料信息进行了出入库操作，修改物料信息后，需检查相关的出入库单据，确保数据的一致性 。
2. 出入库单数据录入错误：对于未审核的出入库单，可直接在单据序时簿中找到该单据，点击 “修改” 按钮，对录入错误的数据进行更正。若出入库单已审核，在金蝶软件中，通常需要先进行反审核操作，再进行修改。反审核操作一般在单据序时簿中，选中已审核的单据，点击 “反审核” 按钮（具体操作路径和按钮名称可能因软件版本略有差异）。修改完成后，重新进行审核 。

（三）库存数据异常

1. 库存数量与实际不符：当发现库存数量与实际盘点数量不一致时，首先通过库存查询功能，检查近期的出入库记录，查看是否存在出入库数据录入错误或遗漏的情况。若发现错误，按照上述出入库单数据录入错误的解决方法进行更正。若出入库记录无误，可能是在盘点过程中出现了失误，可重新进行盘点，并仔细核对盘点数据。此外，还需检查是否存在未在系统中记录的库存变动情况，如物料的损耗、赠品的出入库等，及时在系统中进行相应的调整 。
2. 库存预警不准确：若库存预警未按预期触发或提示的预警信息不准确，先检查在 “基础设置” – “系统参数” – “业务参数” – “仓存参数” 中，库存预警的相关设置是否正确，如是否勾选了 “高于最高库存报警” 和 “低于最低库存报警” 选项，以及最高库存量和最低库存量的设置是否符合实际需求。若设置无误，查看物料档案中的库存数据是否准确，因为不准确的库存数据可能导致预警判断错误。若问题仍未解决，联系金蝶软件技术支持人员，检查软件系统是否存在异常 。

金蝶软件功能强大，涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块，适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团，我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案，帮助您提高企业管理效率，降低运营成本，提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件，我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性，看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格，欢迎随时联系我们。

联系方式：

• 电话：400-178-3238
• 移动电话：150-9323-5201
• 点击联系在线客服

我们还提供优质的售后服务，包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等，确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们，就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作！