武陟仓库使用的金蝶供应链管理软件|河南金蝶软件总代理

随着业务的不断拓展，武陟仓库在管理方面逐渐面临诸多挑战。库存管理上，时常出现库存数据不准确的情况，难以精准掌握货物的实际存量，导致有时货物积压，占用了大量仓储空间和资金，而有时又面临缺货危机，影响正常的业务流转。

在销售流程方面，由于缺乏有效的信息化管理手段，从订单生成到货物出库这一过程不够顺畅，信息传递存在延迟，导致整体销售效率不高，客户满意度也受到一定影响。采购环节同样存在问题，对于采购成本的把控不够精细，难以实现采购效益的最大化，且与供应商之间的协同不够紧密，容易出现供应不及时等状况。

面对这些复杂的管理难题，武陟仓库迫切需要一款功能全面、操作便捷的供应链管理软件，来实现对仓库进销存等各环节的精细化管理，提升整体运营效率，降低运营成本。而金蝶供应链管理软件凭借其强大的功能与良好的口碑，进入了武陟仓库的视野，为解决当前面临的诸多管理问题带来了希望，也契合了武陟仓库对于构建高效供应链管理体系的实际需求。

金蝶供应链管理软件概述

金蝶软件简介

金蝶国际软件集团有限公司始创于 1993 年，总部位于中国深圳，于 2005 年在香港联合交易所主板成功上市。发展至今，金蝶已拥有超过 8000 万用户，超 2000 家合作伙伴选择与之共创共赢。

从发展历程来看，早期金蝶聚焦于财务管理软件领域，1995 年年初推出国内第一款基于 Windows 操作平台的财务管理软件 ——“金蝶财务软件 For Windows 1.0 版”，凭借此举奠定了其在国内财务管理软件行业的领导地位。此后，顺应时代发展与企业需求变化，金蝶逐步向企业管理软件的更广泛领域拓展，特别是在云服务时代，不断推陈出新，打造出多款功能强大、面向不同规模与需求企业的软件产品，助力众多企业实现数字化转型。

金蝶软件是一套集成度高、功能丰富的企业级管理软件，涵盖了企业运营管理的多个关键环节，专为提升供应链的运营效率、管理可控性和数据透明度而精心设计。它以客户需求为导向，覆盖了采购、生产、销售等供应链的各个环节，助力企业实现高效协同和持续创新，已然成为众多企业在数字化管理方面的得力助手。

软件功能总览

1. 采购管理：金蝶供应链管理软件在采购管理方面表现卓越，提供从采购申请、订单、收货 / 入库、退货到付款的全流程业务管理功能。支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，例如可以根据不同供应商的合作情况、商品价格波动以及产品批号等信息进行精准管理。同时，能够帮助企业建立稳定的供应链合作关系，通过数字化手段精细把控采购成本，确保原材料的稳定供应，实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
2. 销售管理：该软件在销售管理上同样出色，涵盖从订单、发货 / 出库、退货、发票到收款的一系列业务管理功能。支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，企业可以依据客户的信用状况灵活制定销售策略，利用价格、折扣、促销等手段拓展市场。它还能帮助企业更好地把握市场需求，及时响应客户要求，提高客户满意度，确保销售业务全过程的物流、资金流和信息流的高效协同与精准把控。
3. 仓存管理：提供入 / 出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、及时库存校对等管理功能。比如在出入库时可按照批次对货物进行管理，方便追溯产品信息；通过物料对应功能确保不同物料的准确调配；定期盘点以及及时校对库存，有助于企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率，实时掌握库存动态，避免库存积压或缺货情况的发生。
4. 进口管理：针对有进口业务需求的企业，软件提供进口采购订货、进口单证（供应商发票、报关单证、进口税金）等业务管理功能，助力企业对进口采购物流和资金流的全过程管理，提升进口业务效率，确保进口环节的各项事务都能有条不紊地进行，符合相关法规与流程要求。
5. 出口管理：为从事出口业务的企业打造了出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证（形式发票、报关单证）等业务管理功能，全面提升企业对出口外销的物流和资金流管理的全过程管控水平，保障出口业务顺利开展，增强企业在国际市场上的竞争力。
6. 存货核算：提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能，可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，实时提供库存业务的财务成本信息，让企业的财务状况更加清晰透明，为成本控制和财务决策提供有力依据。
7. 质量管理：具备供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能，从供应链的各个环节入手把控产品质量，帮助企业提高质量管理效率与生产效率，确保交付到客户手中的产品符合质量标准，提升企业的市场口碑和品牌形象。

金蝶供应链管理软件在武陟仓库的应用场景

采购管理环节应用

在武陟仓库中，金蝶供应链管理软件在采购管理环节发挥着至关重要的作用。

首先，在采购订单下达方面，工作人员可以依据各部门提交的采购申请单来生成采购订单，采购申请单能够对不同类型的申请（如资产采购申请、费用采购申请、标准采购申请等）进行分类管理，还可设置相应的工作流程控制，不符合要求的申请可在审批时退回修改。审核通过后的采购申请单就能下推生成采购订单，若申请单上涉及多个供应商的料件，系统会按照供应商自动生成多个采购订单，十分便捷高效。

对于供应商选择，金蝶软件的供应商管理模块可针对供应商供应的材料进行分类，并对税率、付款条件等明细账务信息进行详细设置，通过货源管理功能管控每个供应商提供的料件情况，还能对同一个物料的多个供应商分配相应比例，为采购时料件分配做参照。同时，采购价目表能精准管控每个供应商的所有物料价格相关信息，包括价格生效时间、是否含税等，采购调价表则可在供应商价格批量调整时整体修改价格，减少逐个维护价格的工作量，助力武陟仓库挑选出最合适的供应商。

在采购价格管理上，依靠软件中精准的价格管控功能，不仅可以实时获取最新的采购价格，而且在采购订单入库后生成对应的应付单时，能保证价格核对的准确性，大大减轻财务核对价格的工作量。此外，软件还支持 VMI 业务，对于 VMI 采购入库的物料，由供应商管理库存，待武陟仓库领料使用后才进行结算，这种合作性策略优化了库存管理，降低了成本。

借助金蝶供应链管理软件，武陟仓库实现了采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理与控制，让采购环节更加阳光、透明、公平、公正，极大地提升了采购效率，确保原材料稳定供应，有力地支撑了仓库整体业务的顺利开展。

库存管理方面应用

在库存管理方面，金蝶软件给武陟仓库带来了诸多便利与显著成效。

库存盘点工作上，软件提供了批次、物料对应、盘点、及时库存校对等实用的管理功能。例如，通过按批次对货物进行管理，能够清晰地追溯产品信息，方便在盘点时准确核对各批次货物的数量与状态；物料对应功能保障了不同物料在调配时的准确性，避免出现物料错配等情况。定期进行库存盘点以及及时校对库存，有助于武陟仓库建立起规范的仓存作业流程，让仓库管理人员能实时掌握库存动态，精准知晓货物的实际存量，有效避免了以往时常出现的库存积压或缺货情况。

出入库记录方面，无论是货物入库还是出库，软件都能进行细致的记录与管理。入库时，如采购入库单可由采购收料单下推生成，正常入库的良品能准确体现在公司库存里；出库时，销售出库单可以根据已审核的销售订单下推生成，并详细记录发货仓库、发货人、保管人等信息，确保每一笔货物的出入库都有清晰记录可查，提高了库存信息的准确性和可追溯性。

在库存成本控制以及库存周转率提升上，软件通过对库存数据的实时监测与分析，帮助武陟仓库合理规划库存水平，避免过多资金被占用在库存上，降低了库存成本。同时，优化后的库存管理流程让货物的流转更加顺畅，库存周转率得到显著提升，使仓库资源得到更高效的利用，进一步提升了武陟仓库的运营效益和市场竞争力。

销售管理流程应用

在武陟仓库的销售管理流程中，金蝶软件的应用价值也得以充分体现。

销售订单跟进环节，从接到客户订单开始，销售内勤可在软件的销售管理模块中新增销售订单，详细填写订单表头的日期、购货单位、部门、业务员等内容，以及表体的销售产品、数量、单价或含税单价、交货日期等关键信息，并且订单需要经过负责销售的领导审核，确保订单信息的准确性和有效性。后续还能通过销售订单维护功能，随时查看和跟进订单状态，方便对销售业务进行整体把控。

发货处理时，依据已审核的销售订单，工作人员可以选中要发货出库的单据上的品种点击下推生成销售出库单，填入发货仓库、发货人、保管人等具体信息并保存，打印出备货单用于仓管人员备货。若备货数量与单据数量存在差异，仓管人员备注实发数后交回销售内勤，内勤据此修改销售出库单实发数量，再次保存并打印正式的送货单后按单发货，整个发货流程通过软件实现了信息的高效传递和协同，减少了出错概率，提高了发货效率。

开具销售发票方面，在拿到销售出库单据后，相关人员点击销售出库单维护，过滤并审核出库单，然后选中要生成发票的品种下推生成销售发票（专用或普通），确认发票日期与销售出库单在同月，同时仔细核对销售单价和税率是否正确，因为这关系到最终的应收款金额，核对无误后保存、审核、钩稽发票，确保销售业务在财务方面的处理准确规范，保障了武陟仓库销售管理环节的顺畅进行以及财务数据的清晰准确。

金蝶供应链管理软件助力武陟仓库的优势

效率提升优势

金蝶供应链管理软件为武陟仓库带来了显著的效率提升。首先，在数据查看方面，其具备实时性的特点，仓库管理人员可以随时通过系统精准掌握库存情况，无论是货物的入库量、出库量，还是当前的实际存量等信息，都能一键获取，告别了以往人工盘点、记录耗时又易出错的状况。例如，在销售旺季时，能迅速知晓各商品的库存是否充足，以便及时补货，确保销售业务不间断。

同时，软件对仓库管理的诸多流程进行了简化与优化。在入库流程中，采购入库单可由采购收料单便捷下推生成，系统自动记录相关货物信息；出库时，依据审核后的销售订单就能快速下推生成销售出库单，并详细涵盖发货仓库、发货人、保管人等内容。而且，像库存盘点工作，借助批次、物料对应、及时库存校对等功能，让盘点更高效准确，避免了繁琐的人工核对步骤。整个仓库的管理与运营效率由此大大提高，人力成本得以削减，原本需要多人花费大量时间完成的工作，如今只需少量人员在软件辅助下就能高效完成，时间成本也显著降低，助力武陟仓库在激烈的市场竞争中更具优势。

成本控制优势

在成本控制上，金蝶软件对武陟仓库发挥了重要作用。库存成本方面，软件通过实时监测库存数据，依据过往的出入库记录以及销售趋势等进行分析，帮助仓库合理规划库存水平，避免了货物过度积压，减少了资金在库存上的占用，降低了仓储成本以及因货物积压可能带来的损耗成本。例如，对于一些季节性商品，能精准提示最佳的备货量，避免旺季过后大量商品积压在库。

采购成本的控制也十分得力，在供应商选择上，软件的供应商管理模块可详细设置税率、付款条件等账务信息，通过货源管理功能把控每个供应商提供的料件情况，同时采购价目表能精准管理各供应商物料价格，包括价格生效时间、是否含税等关键要素，采购调价表还能批量调整价格，这些功能使得武陟仓库能挑选出性价比最高的供应商，实现采购成本的降低。而且软件支持的 VMI 业务，让供应商管理库存，待武陟仓库领料使用后才结算，进一步优化了库存管理成本。总之，金蝶软件从多方面助力武陟仓库实现成本的有效控制，提升了整体的经济效益。

供应链协同优势

金蝶供应链管理软件有力地加强了武陟仓库与上下游企业之间在供应链上的协同合作。对于上游供应商，通过软件的采购管理功能，能实时传递采购需求信息，让供应商及时知晓订单情况、交货时间等要求，确保原材料按时、按质、按量供应。同时，供应商也可借助软件反馈供货过程中的相关问题，双方及时沟通协调，比如遇到原材料生产延迟等突发情况，可迅速协商解决方案，保障武陟仓库的生产运营不受太大影响。

在与下游企业的协同上，销售管理功能发挥了关键作用。从销售订单生成开始，信息就能在系统中实时共享，下游企业能清楚了解货物的发货进度、预计到货时间等，武陟仓库也能依据下游的销售情况及时调整库存和补货计划。而且软件支持的多种销售业务处理功能，如信用赊销、价格、折扣、促销等，有助于根据下游企业的实际情况制定灵活的销售策略，增强合作的紧密性。这种良好的供应链协同合作，提升了整体供应链的稳定性，让各个环节衔接更顺畅，减少了断链风险，也提高了整个供应链在市场中的竞争力，使得武陟仓库在行业内更具优势地位。

使用金蝶供应链管理软件的操作要点（以武陟仓库为例）

基础设置操作

在武陟仓库初次使用金蝶软件时，以下这些基础资料设置、参数配置等关键操作步骤必不可少。

首先是仓库基本信息设置，需在金蝶系统中找到 “基础资料”-“库存管理”-“仓库管理”，进入仓库管理界面后点击 “新增” 按钮，接着填写如仓库编号、名称、所属组织、负责人等相关信息并保存，完成仓库基本信息的设定，为后续库存管理奠定基础。

仓库物料分类设置也很关键，通过在系统里找到 “基础资料”-“库存管理”-“物料分类”，进入物料分类界面后点击 “新增” 按钮，填写对应信息保存，就能实现按照一定分类对仓库中的物料进行管理，方便后续库存的统一管理和查询工作。

再者是仓位管理相关设置，要先通过浏览器登录金蝶云星空系统，在首页左侧导航栏依次点击【供应链】-【库存管理】-【基础资料】-【仓位值集列表】，在此页面设置好仓位值集和值列表并保存。随后在首页左侧导航栏依次点击【供应链】-【库存管理】-【基础资料】-【仓库列表】进行仓库新增，在仓库新增页设置好名称等资料后，在页面右下角勾选【启用仓位管理】，点击【仓位信息】页签，设置好仓位信息保存即可。不过要特别留意，仓库一旦被业务单据引用就无法再启用或取消仓位管理，如果需要更改，可新增仓库，做调拨单将库存转移到新仓库，再禁用旧仓库。

另外，像会计科目、计量单位、客户 / 供应商、物料等基础资料也都需要进行相应设置。会计科目中要注意核算项目的设置，其作用相当于明细科目，可设多项目核算，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快，且方便各种查询，但要保证是在科目被使用前进行操作。计量单位需进行计量单位组以及计量单位的增加。客户 / 供应商和物料方面，则要分别做好上级组的增加以及明细的添加等工作，录入初始化库存数据时，要分不同的仓库录入数据，若物料采用特定的计价方法，如 “先进先出法、后进先出法、分批认定法”，在录入初始数据时还必须通过双击 “批次 / 顺序号” 进行输入，并且系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单，初始化数据录入完毕后经对账一致后才可启用业务系统。

还有系统参数的配置，涵盖供应链整体选项、单据设置、打印设置等内容，这些参数能够控制采购数量、规范采购行为，同时保证入库成本的准确核算等，例如采购申请单、采购订单、收料、采购发票、库存管理、外购入库、入库核算、钩稽等环节都有相应参数可按需配置，以满足武陟仓库的实际业务管理需求。

日常业务操作流程

采购业务操作

1. 采购订单下达：武陟仓库工作人员依据各部门提交的采购申请单来生成采购订单，采购申请单能对不同类型的申请（如资产采购申请、费用采购申请、标准采购申请等）分类管理，设置工作流程控制，不符合要求的申请可在审批时退回修改。审核通过后的采购申请单就能下推生成采购订单，若申请单上涉及多个供应商的料件，系统会按照供应商自动生成多个采购订单。
2. 供应商选择：利用金蝶软件的供应商管理模块，针对供应商供应的材料进行分类，详细设置税率、付款条件等明细账务信息，通过货源管理功能管控每个供应商提供的料件情况，还能对同一个物料的多个供应商分配相应比例，为采购时料件分配做参照。同时，采购价目表精准管控每个供应商的所有物料价格相关信息，包括价格生效时间、是否含税等，采购调价表则可在供应商价格批量调整时整体修改价格，减少逐个维护价格的工作量，助力挑选出最合适的供应商。
3. 采购价格管理：依靠软件中精准的价格管控功能，实时获取最新的采购价格，而且在采购订单入库后生成对应的应付单时，能保证价格核对的准确性，大大减轻财务核对价格的工作量。此外，软件支持 VMI 业务，对于 VMI 采购入库的物料，由供应商管理库存，待武陟仓库领料使用后才进行结算。
4. 采购发票及费用发票处理：外购入库后，在供应链 – 采购管理 – 外购入库 – 外购入库单（维护）中找到对应的外购入库单，按住 ctrl 键选择该外购入库单的全部物料，下推生成购货发票（专用）或购货发票（普通），生成后对应发票内容，确认系统采购发票与纸质发票内容明细一致后保存、审核。费用发票则在供应链 – 采购管理 – 费用发票 – 费用发票（新增）里填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等信息保存、审核。之后还需进行采购发票、费用发票钩稽操作，在供应链 – 采购管理 – 采购发票 – 采购发票（维护）中找到需要钩稽的发票，钩稽并确定需要钩稽的数量，将不需要钩稽的发票数量清零后完成钩稽。
5. 入库核算及凭证生成：在供应链 – 入库核算 – 外购入库核算中，确定并选中需要核算的购货发票进行核算，采用费用分配模式按数量分配后再核算。生成采购入库凭证时，操作步骤为供应链 – 凭证管理 – 生成凭证 – 采购发票（发票直接生成）- 重设 – 确定，在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库生成凭证。

库存业务操作

1. 库存盘点：借助软件提供的批次、物料对应、盘点、及时库存校对等功能开展工作。例如按批次对货物管理，能清晰追溯产品信息，方便在盘点时准确核对各批次货物数量与状态；物料对应功能保障不同物料调配的准确性。定期进行库存盘点以及及时校对库存，有助于武陟仓库建立规范的仓存作业流程，实时掌握库存动态，避免库存积压或缺货情况。
2. 出入库记录：货物入库时，如采购入库单可由采购收料单下推生成，正常入库的良品能准确体现在公司库存里；出库时，销售出库单依据已审核的销售订单下推生成，并详细记录发货仓库、发货人、保管人等信息，确保每一笔货物的出入库都有清晰记录可查，提高库存信息的准确性和可追溯性。
3. 库存成本控制与周转率提升：软件通过实时监测库存数据，依据过往出入库记录以及销售趋势等进行分析，帮助武陟仓库合理规划库存水平，避免过多资金被占用在库存上，降低库存成本，同时优化库存管理流程让货物流转更顺畅，提升库存周转率，使仓库资源得到更高效利用。

销售业务操作

1. 销售订单跟进：销售内勤接到客户订单后，在软件的销售管理模块中新增销售订单，详细填写订单表头的日期、购货单位、部门、业务员等内容，以及表体的销售产品、数量、单价或含税单价、交货日期等关键信息，并且订单需要经过负责销售的领导审核，后续还能通过销售订单维护功能，随时查看和跟进订单状态。
2. 发货处理：依据已审核的销售订单，工作人员选中要发货出库的单据上的品种点击下推生成销售出库单，填入发货仓库、发货人、保管人等具体信息并保存，打印出备货单用于仓管人员备货。若备货数量与单据数量存在差异，仓管人员备注实发数后交回销售内勤，内勤据此修改销售出库单实发数量，再次保存并打印正式的送货单后按单发货。
3. 开具销售发票：拿到销售出库单据后，相关人员点击销售出库单维护，过滤并审核出库单，然后选中要生成发票的品种下推生成销售发票（专用或普通），确认发票日期与销售出库单在同月，同时仔细核对销售单价和税率是否正确，核对无误后保存、审核、钩稽发票，保障销售业务在财务方面的处理准确规范。

六、结语

对武陟仓库发展的展望

金蝶供应链管理软件在武陟仓库的应用，已然取得了显著成效，从采购环节的高效协同、库存管理的精准把控，到销售流程的顺畅推进，都彰显出这款软件强大的助力作用。通过对各个业务环节的精细化管理，武陟仓库不仅提升了运营效率，降低了成本，还增强了与上下游企业之间的协同合作能力，使得整个供应链的稳定性和竞争力都得到了极大提升。

展望未来，武陟仓库借助金蝶供应链管理软件的持续优化，有望在多个方面实现更进一步的发展。在库存管理方面，利用软件不断升级的数据分析功能，能够更精准地预测市场需求，从而更合理地规划库存水平，进一步降低库存积压或缺货的风险，让仓库资源的利用效率达到更高水平。

在采购管理上，随着软件与更多优质供应商资源的对接以及对市场价格波动更敏锐的捕捉，武陟仓库能够持续挑选出性价比最优的采购方案，实现采购成本的持续降低，同时确保原材料供应的稳定性和及时性，为生产运营提供坚实保障。

金蝶软件功能强大，涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块，适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团，我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案，帮助您提高企业管理效率，降低运营成本，提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件，我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性，看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格，欢迎随时联系我们。

联系方式：

• 电话：400-178-3238
• 移动电话：150-9323-5201
• 点击联系在线客服

我们还提供优质的售后服务，包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等，确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们，就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作！

而在销售管理流程中，软件的智能化、自动化特性将进一步凸显，能够更快速地响应客户需求，更灵活地制定销售策略，提升客户满意度，助力武陟仓库拓展市场份额，在激烈的市场竞争中脱颖而出。