金蝶软件作为一款简洁高效的企业管理工具,在企业经营管理中发挥着至关重要的作用。使用金蝶进销存软件,企业只需录入简单的基础数据,软件就会快速进行运算,自动给用户展示一目了然的财政报表。例如,山西正软科技有限公司作为山西省内金蝶软件授权白金经销商,为多家企业提供优质的信息化及管理咨询服务。通过对日常货品的进货单和出货单的录入,金蝶软件能对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时库房的方式为用户展示。同时,软件的提示和报警功能,能让企业及时发现低库存数量的货品,无需再到库房中一件一件清点货物,大大减少了管理上的时间。
(一)财务软件选择多样
金蝶 KIS 迷你版主要用做账务处理、凭证等,包含总账、报表分析、往来管理和出纳等模块,适合个人代理记账,只能一个用户使用但不限制账套数,售价在 1600 左右。而金蝶账无忧提供数据总览、智能记账、一键报税、客户管理、自动结转成本、智能催款、定义工作流程等功能,不限制账套数,适合 50 个用户以上的代账公司使用,可安装手机端直接操作,例如北京华财会计股份有限公司、成都顶呱呱投资集团有限公司和星德(上海)财务咨询有限公司等都是其典型客户案例。
(二)多版本满足不同需求
金蝶 KIS 有多个版本,满足不同需求。金蝶 KIS 迷你版是一款小巧精悍的财务管理软件,帮助企业建立规范的业务流程,提升管理能力。其核心模块是账务处理,可快速完成日常业务核算处理,还能轻松应对往来对账及合同管理,管好收支流水账,预置支持新会计准则的常用财务报表,提供报表汇总功能等。
金蝶 KIS 标准版为微型企业提供精细财务核算及管理工作的信息化解决方案,可通过对企业总账、工资、固定资产、出纳、往来等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。
金蝶 KIS 行政事业版是针对行政事业单位日常财务核算工作、紧密结合政府收支分类改革政策而开发的财务信息化解决方案,融合了近千家行政事业单位用户的实际需求。
金蝶 KIS 商贸版能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,同时进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算提成与返利以及全面的价格管理。
金蝶 KIS 零售版是适合小型专卖店及单体零售门店的零售软件,全面覆盖零售、批发、采购、仓库、价格、返利、资金结算、财务核算 8 大管理环节,融合收银系统功能,实现财务业务一体化管理。
金蝶 KIS 国际标准版是面向外资、外贸或具有海外业务的小型企业的国际化财务管理软件,以业务驱动财务,全面管理企业的资金、存货、应收款等高流动性核心资产。
金蝶 KIS 专业版以 “规范管理,降低成本” 为核心理念,软件功能全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节,为企业管理者提供实时查询和决策依据,实现财务、业务一体化管理。
金蝶 KIS 旗舰版提供随需而动的信息化平台,覆盖电子商务管理、供应链管理、生产制造管理、财务管理、人力资源管理全面应用,帮助成长型企业高效整合内外部资源。
二、金蝶仓库库存出入库管理详解
(一)软件使用方法
- 安装与基础设置:下载安装软件,新建仓库和物料档案,设置出入库权限等。
- 安装:金蝶仓库出入库管理软件的安装十分便捷,用户只需下载好软件,按照提示进行安装即可。安装完成后运行软件,开启高效的仓库管理之旅。
- 新建仓库:进入软件后,点击 “基础资料管理” 中的 “仓库档案” 进行设置。填写仓库名称、地址、面积等详细信息,例如某企业将仓库名称设置为 “一号仓库”,地址精确到具体门牌号,面积根据实际测量填写为 [X] 平方米。同时,为保证仓库安全和管理的合规性,每个仓库都可以设置不同的出入库权限。
- 创建物料档案:物料即仓库中存放的货物,点击 “基础资料管理” 中的 “物料档案” 进行创建。填写物料的名称、编码、规格、单位等信息,并设置库存上限、安全库存、警戒库存等相关参数。比如,某电子产品企业将一款手机的库存上限设置为 [X] 部,安全库存为 [X] 部,警戒库存为 [X] 部。
- 新建出入库单据:在入库管理或出库管理模块,创建单据,选择仓库、物料等信息,并设置经办人和审核人。
- 用户进入 “入库管理” 或 “出库管理” 模块,新建出库单据或入库单据。通过选择仓库、物料、数量、价格等信息,精准创建出入库单据。在创建单据时,还可以选择经办人、审核人等相关人员进行控制和管理,确保出入库流程的规范与准确。例如,某企业在进行一次入库操作时,选择了特定的仓库,将新采购的一批原材料准确录入系统,同时指定了经办人为采购部门的小李,审核人为仓库主管老张。
- 库存查询与报表输出:实时查询库存情况,输出库存汇总等报表,进行库存分析。
- 在软件中,用户可以进行实时的库存查询,了解不同物料的当前库存情况。同时,还可以进行库存汇总等相关报表输出,方便管理人员进行库存分析、库存预警、库存优化等数据分析。例如,某企业通过库存查询功能,及时了解到某种关键原材料的库存数量不足,触发了库存预警,管理人员迅速采取采购措施,避免了生产中断。通过库存汇总报表,企业可以清晰地看到各类物料的库存分布情况,为优化库存管理提供了有力依据。
- 审批与自动化控制:设置审批流程,提升审批效率,实现货物自动化处理。
- 软件中可以设置审批流程,将出入库单据提交给相关人员进行审核,提升审批效率,避免出现超时或漏审等情况。此外,还可以设置自动化控制,对货物进行自动化处理,实现自动入库、自动出库等操作。例如,某企业设置了多级审批流程,出入库单据依次经过经办人提交、部门主管审核、仓库主管复核等环节,确保了每一笔出入库业务的准确性和合规性。同时,通过自动化控制设置,当满足特定条件时,货物可以实现自动入库和出库,大大提高了仓库管理的效率。
(二)生产入库类型
介绍生产入库单的合格品入库、不合格品入库等类型,以及不同入库类型的反写规则和库存状态设置。
- 生产入库单的入库类型包含合格品入库、不合格品入库、报废品入库、返工品入库。不同的入库类型在企业的生产管理中有着重要的作用。合格品入库代表着符合质量标准的产品进入仓库,为企业的销售和交付提供了保障。不合格品入库则需要进行进一步的处理,如检验、返修或报废。报废品入库是对无法修复的产品进行集中管理,以便进行后续的处置。返工品入库则是对经过返工后达到质量标准的产品重新纳入库存管理。
- 生产入库保存、审核时,会根据不同的【入库类型】触发不同的反写规则,反写生产订单里的合格品入库数量、不合格品入库数量等字段。例如,当进行合格品入库操作时,系统会自动更新生产订单中的合格品入库数量,为企业的生产管理提供准确的数据支持。
- 在【生产管理参数】里可根据 “入库类型” 设置不同的库存状态。当生产入库单选择 “入库类型” 时,会根据参数的设置携带出对应的库存状态。例如,对于合格品入库,库存状态可以设置为 “正常库存”;对于不合格品入库,库存状态可以设置为 “待处理库存”。这样的设置有助于企业对不同类型的库存进行分类管理,提高库存管理的精细化程度。
- 在【产品组】里,当分组依据为 “等级” 时,可以根据【入库类型】设置分配权重。例如,对于高质量等级的合格品,可以设置较高的分配权重,优先满足重要客户的需求。这样的设置可以帮助企业更加合理地分配库存资源,提高客户满意度。
三、金蝶进销存软件的优势
(一)准确的库存数据
金蝶进销存软件拥有强大的智能库存预警功能。在日常进出货物的过程中,传统的仓储管理模式往往采用手工记账,人工记录数据不仅容易出错,而且效率低下,难以及时掌握库存情况,导致缺货、积压等情况时有发生。而金蝶进销存软件可以有效避免这种情况。例如,据统计,使用传统手工记账方式的企业中,约有 30% 会出现因库存数据不准确而导致的货物积压或缺货问题,而使用金蝶进销存软件的企业,这一比例可降低至 5% 以下。软件通过系统中的智能分析功能,可以及时掌握库存信息,当库存量低于或高于设定的安全库存时,系统会自动发出预警提醒。这样企业就能够保证货物的正常流动,避免因库存问题影响企业的正常运营。
(二)提高工作效率
金蝶进销存软件让员工可通过电脑或手机处理工作,大大提高了工作效率,同时降低了人工成本。使用仓库进销存软件时,员工不再需要来回奔波,就可以高效地完成工作任务。以某企业为例,在使用金蝶进销存软件之前,员工处理一笔出入库业务平均需要 30 分钟,而使用软件后,时间缩短至 5 分钟左右,效率提高了六倍。同时,员工只需要负责一些简单的操作,其他的事情都可以交给电脑完成,可以节省很多时间。例如,软件可以自动生成报表、进行数据统计等,减少了员工的重复性工作。这样不仅提高了工作效率,还降低了企业的人工成本。
(三)规范流程
金蝶进销存软件能够规范操作流程,加强内部监督,确保业务处理符合要求。传统的仓库管理模式存在许多漏洞和不足,如入库单和出库单之间缺乏相关性,货物的出入库程序不完善,缺乏必要的检查系统,容易对货物造成损坏等。而使用进销存软件后,可以规范操作流程,加强内部监督。例如,软件可以设置审批流程,将出入库单据提交给相关人员进行审核,提升审批效率,避免出现超时或漏审等情况。同时,软件还可以对货物进行自动化处理,实现自动入库、自动出库等操作,确保所有业务处理符合要求,大大提高工作效率。
(四)随时随地查数据
金蝶进销存软件可以快速统计和总结数据信息,为管理者提供决策参考。由于每个企业的业务情况不同,在查询数据时会有一些差异。而通过进销存软件,可以快速统计和总结数据信息。无论管理者身在何处,只要有网络,就可以通过电脑或手机随时随地查询数据。例如,管理者在外出差时,也可以通过手机查看企业的库存情况、销售状况等数据,及时做出决策。这样为管理者提供了更准确的决策参考,帮助企业更好地发展。
四、金蝶软件的功能与作用
(一)提升库管科学性
金蝶软件通过先进的技术手段,帮助企业科学管理库存。它采用智能化的库存管理系统,能够实时监控库存水平,自动更新库存记录,有效减少了人为错误的发生。例如,根据数据统计,在使用金蝶软件之前,企业由于人为因素导致的库存记录错误率约为 10%,而使用金蝶软件后,错误率降低至 2% 以下。
金蝶软件还能为管理层提供精确的数据支持。通过详细的库存报表和数据分析,管理层可以清晰地了解库存的动态变化、畅销产品和滞销产品等信息,从而做出更加科学合理的决策。例如,某企业通过金蝶软件的库存分析功能,发现某一产品的库存积压严重,及时调整了生产和销售策略,避免了更大的损失。
(二)助力企业发展
金蝶软件已成为大企业管理库存与销售的最佳拍档。在库存管理方面,它能够实现精准的库存控制,避免库存积压或缺货情况的发生。同时,金蝶软件的销售管理功能也十分强大,能够帮助企业快速处理销售订单,自动记录销售数据,生成销售报告。
金蝶软件为企业带来了优质的服务。它不仅提供了全面的功能模块,还具备高度的可扩展性和定制性,可以根据企业的具体需求进行个性化设置。此外,金蝶软件还拥有专业的技术支持团队,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业的业务顺利进行。例如,某大型企业在使用金蝶软件后,库存周转率提高了 30%,销售效率提升了 20%,为企业的发展带来了显著的推动作用。
五、金蝶软件免费版评测
(一)金蝶 KIS 标准版免费版
金蝶 KIS 标准版免费版是针对成长型企业而设计的财务核算及管理系统。它提供了凭证处理、账务处理、报表处理等强大功能,支持 Windows 操作环境下的图形界面显示和鼠标操作,使用起来非常直观方便。同时,它还具备权限控制机制和数据安全可靠的特点,并支持多账套管理以及实时云备份等功能。
在启用出纳系统方面,不同版本略有差异,迷你版用户需打开软件后进行系统维护 – 账套选项 – 税务、银行,在是否进行银行对账前选择是,并填上启用时间;专业版用户则在基础设置 – 系统参数中选择出纳页签并填上启用时间。对于核准凭证,在记账王中录入完凭证后光标定位于需要核准的凭证上即可进行核准操作。快捷键方面:F1 可调出系统帮助;F8 可保存凭证;F11 可调用计算器;Ctrl+F9 可用于反扎帐等。
(二)金蝶智慧记免费版
金蝶智慧记是中国第一款专门为个体商家量身打造的免费进销存软件。它以简单易用、灵活方便的特点,帮助用户轻松管理进出货、开单、库存等核心业务需求。该软件支持商品资料智能添加和搜索,以及销售开单智能录入等功能。同时,它还具备库存数据智能查询和图表智能分析等特点。采用 “精准报价、清晰库存” 的核心理念,支持多种条件过滤出想要得到的查询结果。
(三)金蝶易记账免费版
金蝶易记账是一款专为小企业提供互联网下载使用的财务记账软件。它支持 2011 新小企业会计准则,具备记账、查账、结账和报表等多种功能。还提供发票验证、快递查询和云备份等服务,并且安装方便,无限制的账号数量。采用全新会计流程优化体验,操作简便快捷,免初始化 / 免过帐 / 直查报表 / 快速打印等功能齐全。同时,在线会计实操培训也是一大亮点。
(四)金蝶 KIS 记账王免费版
金蝶 KIS 记账王官方版是一款专为代理记账公司和个人、个体工商户等设计的移动财务信息化解决方案。使用 U 盘作载体,方便携带,免安装即插即用,随时随地轻松记账。具有多币种管理、准确记账、自动转账结账等功能,能够满足日常的会计核算需求。还支持预置符合各种会计准则和制度要求的报表模板,并提供自定义报表功能。
(五)金蝶 K3 免费版
金蝶 K3 免费版是一款集供应链管理、财务管理、人力资源管理等业务于一体的综合管理系统。它提供了全面的财务核算和集中控制功能,可以帮助企业实现价值最大化。同时,该系统还支持集团资金统一管理和报表平台,并提供采购、销售和库存等供应链业务管理功能。在财务方面,能满足企业的会计核算需求,并通过全面预算和资金管理等功能帮助企业实现经营决策型转变。
六、总结
金蝶软件在上街代理记账中发挥着至关重要的作用。在仓库库存管理方面,其功能强大且实用。通过便捷的安装与基础设置,用户可以快速上手,新建仓库和物料档案,为仓库管理奠定基础。新建出入库单据的功能使得操作更加规范,库存查询与报表输出功能则为企业提供了准确的库存信息,方便进行库存分析。审批与自动化控制功能进一步提升了管理效率,确保出入库流程的准确性和合规性。
在生产入库类型方面,金蝶软件提供了多种入库类型选择,包括合格品入库、不合格品入库等,不同类型的反写规则和库存状态设置,有助于企业实现精细化库存管理。同时,在产品组中,可根据入库类型设置分配权重,合理分配库存资源。
在财务管理方面,金蝶软件的免费版为不同规模的企业提供了丰富的选择。无论是金蝶 KIS 标准版免费版、金蝶智慧记免费版、金蝶易记账免费版、金蝶 KIS 记账王免费版还是金蝶 K3 免费版,都具备各自的特点和优势,满足了企业在财务核算、管理等方面的需求。
总之,金蝶软件在上街代理记账中,无论是仓库库存管理还是财务管理方面,都展现出了显著的优势。它为企业提供了高效的解决方案,帮助企业实现科学管理库存、提升财务管理效率、规范操作流程,随时随地掌握企业数据,为企业的发展提供了有力的支持。