上街行业使用的金蝶财务会计记账软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶财务软件是一款功能强大、易于使用的企业管理工具,为企业提供全面的财务管理解决方案。金蝶软件成立于 1993 年,是全球领先的云服务提供商。旗下拥有众多产品,如金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云等,为不同规模的企业提供针对性的财务管理服务。

金蝶财务软件的核心优势众多。首先,其自动化程度高,通过内置算法和规则,能自动识别和录入交易信息,减少人工输入错误和工作量。例如智能识别发票内容并自动归类,提升入账速度和数据准确性,让会计人员有更多时间投入到财务分析和策略规划中。

其次,数据处理能力出色。能够处理大量财务数据,进行复杂计算和分析,生成多维度财务报表。这些报表不仅帮助管理者了解企业财务状况,还能揭示潜在风险和机会,为决策提供科学依据。

再者,安全性有保障。随着网络安全威胁增加,金蝶财务软件采用高级加密技术和多重备份机制,确保数据安全可靠,保护企业核心财务信息,同时为遵守相关法规提供支持。

此外,灵活性和可扩展性强。随着企业成长和变化,财务管理需求也会改变。好的会计软件能够根据企业具体需求进行定制和升级,适应不断变化的市场环境。

以金蝶云星辰为例,其财税管理功能可以帮助企业实现多维度专业财务数据分析,赋能企业经营决策。通过分析现金流,实时查看余额、现金流及收支情况,了解企业资金状况,辅助老板做出精准决策。进行准确利润分析,详细梳理利润来龙去脉,全盘把控企业盈利状态,助力企业创收降本增效。

二、金蝶财务软件操作流程

(一)建账

  1. 安装金蝶财务软件,使用安装包完成安装。
  2. 创建企业,在金蝶财务软件的开户画面中,设定企业的类型、行业、账账期限以及识别的会计准则等财务信息。
  3. 配置管理参数,在建账前,给出企业的税率、汇率、自定义科目以及税务机关等相关参数。
  4. 添加科目,建立和维护企业的会计科目,每个科目都有自己的编号,便于后期记录和查询。
  5. 设置客户和供应商信息,客户和供应商是企业帐务中最重要的两个维度,设置相关信息十分重要。
  6. 设置存货档案,包括存货编号、存货名称、存货计量单位等信息。
  7. 启用账务处理,完成应收应付款、银行收支等各类账务处理。完成上述步骤后,还可以在建账后对数据进行检查,以确保账务信息的准确性。

(二)系统初始化

讲解公共基础资料设置,可从模板中引入会计科目(新会计准则科目),设置账务处理系统参数,进行系统资料维护(基础设置),增加支票结算方式等。

(三)日常账务处理

  1. 录入记账凭证。点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证录入】,在凭证录入窗口中,把光标点到 “摘要” 输入摘要,通过获取键或 F7 选择会计科目,输入借方金额,下一个摘要可输入相同内容或用双 “/”,再获取科目输入贷方金额,可按 CTRL+F7 让借贷方自动配平,最后保存。
  2. 制作自动转账凭证。
  3. 凭证审核和过账。在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。点击主窗口中的【凭证审核】,可单张或成批审核。凭证过账在凭证处理窗口中单击【凭证过账】按钮,按提示步骤过账。
  4. 凭证其他相关操作及账簿查询。在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,进入【会计分录序时簿】窗口。修改已过账凭证可采用红字冲销或补充登记,反过账(CTRL+F11)再修改凭证,冲销时在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。凭证汇总在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮,自动汇总。总账查询在账簿窗口中单击【总分类账】按钮,按条件查询;明细账查询在账簿窗口中单击【明细分类账】按钮,按条件查询;多栏账查询在账簿窗口中单击【多栏账】按钮,增加多栏账科目,点击【新增】按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏账格式;数量金额账在账簿窗口中单击【数量金额账】按钮,按条件查询。
  5. 往来核销。在应收应付中详细操作。
  6. 期末处理。期末结账时,系统自动检查凭证过账、固定资产计提折旧、结转损益和期末调汇等工作是否完成。进行账套备份,确保账套安全。打开金蝶财务软件标准版,进入 “账务处理 “模块,单击” 期末结账 “按钮,弹出对话框,单击 “前进” 按钮;在弹出对话框的 “用户密码” 中输入登录密码,确保结账正确,单击 “完成” 按钮;进行账套备份,在弹出的对话框指引下进行账套的备份,弹出对话框提示 “备份完成,请妥善保存备份的数据” 单击 “确定” 按钮;在弹出的对话框中,单击 “是” 进行期末结账,结账完成后,系统自动进入下一期间。

三、金蝶财务软件功能特点

(一)完整的财务核算功能

金蝶财务软件提供了全面的财务核算功能,让企业的财务管理更加轻松高效。用户可以便捷地进行日常记账,通过凭证管理功能,准确记录每一笔财务交易。同时,科目余额查询功能让用户随时了解各个科目的资金状况。此外,金蝶财务软件还支持财务报表生成和分析,为企业决策提供有力的数据支持。

(二)强大的成本管理功能

在成本管理方面,金蝶财务软件表现出色。它能够对费用进行详细的分类和分摊,帮助企业更好地控制成本,提高盈利能力。软件提供了预算管理和成本分析工具,让企业管理者能够清晰地了解成本结构,制定合理的预算计划,并对成本进行有效的监控和分析。

(三)多种财务处理方式

金蝶财务软件支持按部门、项目、产品线进行财务统计和分析,满足不同企业的多样化需求。这种灵活的财务处理方式,使得企业能够更加精准地掌握各个部门、项目和产品线的财务状况,为企业的精细化管理提供了有力的支持。

(四)良好的应用扩展性

金蝶财务软件具有良好的应用扩展性,能够支持与其他企业管理系统对接。同时,软件还提供了丰富的应用插件和功能模块,企业可以根据自身的需求进行选择和定制,满足企业不断发展变化的管理需求。

四、金蝶财务软件使用好处

(一)提升工作效率

金蝶财务软件在提升工作效率方面表现卓越。首先,其自动化记账流程大大减少了错误的发生。在凭证录入过程中,金蝶软件可通过内置算法和规则,自动识别和录入交易信息,例如智能识别发票内容并自动归类,提升入账速度和数据准确性。同时,软件还提供了诸多快捷键操作,如在凭证录入时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,双击鼠标即自动填入平衡后的金额;凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键可调整借、贷方;获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按或用鼠标单击 [F7] 键或者双击鼠标,不仅可以获取你所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护等。这些功能极大地提高了记账效率,让会计人员有更多时间投入到财务分析和策略规划中。

其次,金蝶财务软件的强大报表编制功能也是提升工作效率的关键。软件可以根据企业预设的模板和财务数据,快速生成各类标准的财务报表。同时,金蝶 K3 ERP 的报表系统面向各行业的报表编制人员,是一款和电子表格操作风格类似的报表编制工具,支持与 K3 ERP 其他所有子系统集成应用,帮助企业快速、准确地从 K3 ERP 各系统中取数,为企业管理分析提供依据。系统还预设了丰富的报表模板,提供了丰富的取数函数,可从 K3 ERP 各系统中获取各类型的财务核算、预算管理、物流、成本、HR 等业务数据,同时提供取数公式填充向导,帮助企业报表编制人员快速进行报表定义;成批指定取数科目、核算项目,自动批量生成取数公式的功能,减少单个公式定义的重复性工作量,快速进行报表的编制;多账套管理、跨账套取数功能,支持分账套集中式管理的应用模式;报表批量重算和定时重算功能,可通过设置重算方案,批量重算报表,并可通过后台报表运算工具,让系统在指定时间自动完成报表重算,避免挤占业务高峰期的系统资源,提高系统资源利用率,节省应用成本,提高工作效率;多表页管理与表页汇总功能,在一张报表上可设置多张表页,并自动把报表中不同表页的数据项进行汇总,生成的汇总报表可选择追加到当前报表或生成新报表;提供报表审核、打印、分析和发布等功能,通过灵活、丰富的格式定义和缩放打印功能,帮助用户编制并打印出美观的报表,同时提供区域打印和批量打印功能,用户可以选择某一张报表中的部分区域进行打印,也可以设置批量打印方案,在不打开报表的情况下,批量打印多张报表;提供报表的结构分析、比较分析、趋势分析功能,可按图表进行分析展示,为企业管理决策提供科学直观的依据;提供针对具体报表的授权管理功能,报表的建立者可进行报表的授权,将报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性;提供将报表发布到企业绩效系统,以及通过企业绩效系统将报表发送到管理者的邮箱中的功能,帮助管理者通过网页浏览或阅读邮件的简易方式进行查询,免除管理者及时获取数据的繁杂操作。

此外,金蝶财务软件实现了资产全生命周期管理。资产管理能够详细记录企业各项资产的购入、折旧、处置等情况,从源头开始管理产品定义,市场分析、客户需求、客户投诉、技术可行性分析等等都纳入 K/3 PLM 管理,包括多方的异地协同、相互的反复讨论、资料的原始记录、更改记录,原有资料的查询搜索和统计、市场分析资料的采集、分析和统计,对这些数据的有效管理成为产品开发定义的重要依据。金蝶 EAS 资产管理系统以资产、设备前期管理、运行历史及台帐为基础,以单据的提交、审批、执行为主线,以资产卡片信息为载体,以资产台帐管理为核心,围绕日常资产管理业务,运用流程化、工程化的管理手段,将采购管理、库存管理、设备管理、固定资产管理、项目管理集成一个数据充分共享的信息系统中,实现资产设备的实物管理与价值管理的统一,达到资产的业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化,从而将传统的被动资产管理转变为积极主动的资产管理,可以从多角度关注资产状况,实现资产全生命周期管理。金蝶 EAS 资产管理系统实现了集团对下属各分、子公司资产管理的四个统一,统一资产业务规范,随时监控下级单位对于资产业务规范的执行情况,严格管理制度,为集团决策提供真实可靠的信息;统一资产计划采购,最大限度的降低采购成本;统一资产管理,防止资产流失,实时掌握、了解集团所有资产的状况,便于掌握集团内部单位实际成本情况;统一资产监管,对资产的重点业务例如折旧、调拨等由集团公司统一审批,做到资产的有效利用。

同时,金蝶财务软件能够准确核算成本。成本管理模块可以帮助企业准确核算产品或服务的成本,分析成本构成,为企业制定合理的价格策略、控制成本支出提供有力依据。金蝶财务云通过将 AI、RPA、OCR、NLP 等前沿技术深度融合于财务会计与管理会计之中,实现了核算效率与质量的双重飞跃,让繁琐的账务处理变得自动化、智能化。通过与外部生态的连接与协作,与业务、税务、银行等系统的紧密集成,实现了业财税一体化的全面升级,提升了企业财务管理的效率与准确性。

(二)提升企业决策能力

金蝶财务软件为企业决策提供了强大的支持。通过资金业务可视化功能,企业管理层能够清晰地了解企业的资金状况,包括实时查看余额、现金流及收支情况等。例如金蝶云・星辰可帮助企业实现多维度专业财务数据分析,赋能企业经营决策。通过分析现金流,实时查看余额、现金流及收支情况,了解企业资金状况,辅助老板做出精准决策。

同时,金蝶财务软件具备风险管控功能。资金风险实时管控能够帮助企业及时发现和应对潜在的风险,确保企业的资金安全。软件提供了多种风险预警机制,如对异常资金流动的监测和提醒,帮助企业管理层及时采取措施,降低风险损失。

此外,金蝶财务软件还具有金融资源全局统筹功能。通过对企业金融资源的全面统筹和优化配置,提高资源利用效率,为企业的发展提供有力的资金支持。软件可以帮助企业进行预算分析、预测和决策制定,模拟和优化多种情景,做出更加科学和合理的预算决策。

总之,金蝶财务软件通过资金业务可视化、风险管控和资源统筹等功能的实现,为企业提供了前所未有的决策洞察能力,让财务数据成为驱动业务增长的强大引擎。企业管理层能够清晰掌握企业的资金状况与运营风险,从而做出更加精准、科学的决策。

五、金蝶财务软件在上街行业的优势

(一)适配企业范围广

金蝶财务软件拥有多个系列和版本,无论是大型企业还是小型企业,都能找到适合自身规模和行业特点的版本。在上街行业中,不同规模的企业可以根据自身需求选择相应的金蝶软件,从功能强大的金蝶云苍穹适用于大型企业的全面管理,到金蝶云星辰适合小企业的业财税一体化解决方案,都能为上街行业的企业提供精准的财务管理支持,满足不同企业的财务管理需求,提升财务管理效率。

(二)功能丰富全面

金蝶财务软件功能丰富全面,能够满足上街行业企业日常财务管理需求。在财务核算方面,通过自动化的记账流程,减少人工记账错误,同时可根据预设模板和财务数据快速生成各类标准财务报表。成本管理模块能准确核算产品或服务成本,分析成本构成,为企业制定价格策略和控制成本支出提供依据。此外,金蝶财务云融合前沿技术,实现业财税一体化升级,提升核算效率。

(三)操作方便

金蝶云财务软件操作便捷,可通过浏览器和手机端使用。简洁直观的界面设计,即使是没有太多计算机操作经验的财务人员也能较快学会操作。例如,金蝶精斗云・云会计支持微信小程序、手机 APP 和电脑 WEB 端操作,用户可以通过手机 APP 扫描发票、拍照智能记账,通过智能语音查询数据,微信小程序则方便随时随地查账、记账,实时分享报表数据,实现企业内外部协同工作。

(四)安全性高

金蝶财务软件提供多种存储方案,采用高级别加密技术。在数据传输过程中,通过安全的网络协议对数据进行加密保护,防止泄露。同时,完善的用户权限管理系统,确保只有授权人员才能访问和操作数据,为上街行业企业的数据安全提供有力保障。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!

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