上街仓库使用的金蝶供应链管理软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶云・星辰进销存云为小微企业打造了一套流程化的供应链体系,成为了小微企业在数字化时代的得力助手。在传统管理模式下,小微企业面临着诸多难题,如库存管理不精准、订单处理效率低、采购流程不规范等。而金蝶云・星辰进销存云则通过销售、库存、采购再到资金收付全链路的清晰管理,有效地解决了这些问题。

该软件提供了多种功能模块,如供应链规划模块,通过对销售预测、库存水平和供应能力的分析,帮助企业合理规划采购和生产计划,避免库存过剩或缺货的情况发生。采购管理模块提供了全面的采购管理功能,包括供应商管理、采购订单管理、采购合同管理等,实现采购流程的标准化、自动化,提高采购效率,降低采购成本。

仓储管理模块帮助企业实现对仓库的有效管理和控制。通过对仓库布局、货物存储和出入库流程的优化,提高仓库的空间利用率和货物周转率,减少仓储成本。生产管理模块则帮助企业进行生产计划、生产订单管理和生产过程控制,提高生产效率,减少生产周期,提升产品质量。

据统计,使用金蝶云・星辰进销存云的小微企业,库存周转率平均提高了 30%,采购成本降低了 20%,生产周期缩短了 25%。这些数据充分证明了金蝶供应链管理软件在提升小微企业运营效率和竞争力方面的显著作用。

金蝶云星辰企业得力好帮手

二、金蝶 K3ERP:全面的供应链管理流程

(一)订单全流程管理

金蝶 K3ERP 的采购下单流程清晰且高效。首先是新建采购单,在金蝶 K3 系统里,进入「采购管理」模块,选择「采购订单」,填入供应商、采购商品、交货日期等相关信息。接着进行审核,可在采购单列表中批量操作或单独审核每个采购单。供应商交货后进行采购收货,可根据实际情况选择全部或部分收货,收货后还需进行质检操作及质检单处理。采购收货确认后,按照约定的付款方式和时间进行付款,可一次性付款或分批付款。对于大量的采购交易和付款,进行结算管控,通过合同管理、预算管控、应付账款等操作确保企业的财务资金安全。

(二)物料出入库管理

在金蝶 K3ERP 中,所有的出库必须要有源单管控,比如生产领料则是生产任务单,委外加工出库则是委外订单,销售出库则是销售订单等;所有的入库同样如此,产品入库必须要有生产任务单,外购入库、委外入库则必须要有采购订单和委外订单等。而对于一切没有源单的出入库则必须特殊管控。

(三)仓库管理教程

金蝶 K3 仓库管理操作流程较为复杂但十分规范。在验收入库方面,外购入库单使用于外购件入库,步骤为验收入库 – 新增,新增默认蓝字,选 “供应商”,选单号 “F7” 弹出过滤条件,选择相应物料(选择多项按 “Ctri” 键),返回填写数量、仓位、收料仓库,再由保管人、验收人进行确认后保存并审核。

(四)单据套打设置

在金蝶 K3 供应链管理中,单据套打设置页边距可在打印预览页面,使用调整按钮对打印页面打印边框进行拖拽调整,确保所有需要打印的内容都在四边的黑色线条内,否则实际打印出来的时候将打印不全。普通套打的使用方法如下:客户端套打设置(以采购订单为例),获取套打文件保存在本地磁盘目录;登录金蝶 K3,新增采购订单,单据新增页面,文件下拉菜单中勾选 “使用套打”,点击 “套打设置”;切换至 “注册套打单据”,点击 “浏览”,引入放置在本地磁盘的套打文件;切换至 “打印选项”,套打单据引入成功后,下拉 “套打单据” 框选择对应套打文件,去掉勾选 “每条记录多张时改变颜色”“超出纸边距时警告”,然后点击 “确定” 保存套打设置。采购订单维护界面,打开一张已经保存的采购订单,点击 “打印预览”,第一次会弹出提示框点击 “是” 即可。

四、金蝶仓库进销存:多方面的高效管理

(一)金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款高效率管理型软件,在门店和仓库管理中发挥着重要作用。它不仅可以让老板异地办公,在家在路上也能轻松处理业务。无论是专门的软件还是企业微信,都可同步使用,方便对商品进行管理。在业务流转中,金蝶精斗云能减少库存积压,通过手机数据更新及时了解价格,让订单开展更简单。同时,它还能助力工作人员在客户开单时了解最新客户情况,使价格更方便,让经营者对业务细节了如指掌。例如,拥有多个门店和仓库的小型商贸企业,使用金蝶精斗云可以轻松实现异地协同和多点办公,大大提高企业管理效率和便利性。它还特别支持多种商品特性管理,能灵活适应不同行业商品管理要求。通过深入的报表功能,企业可实现品类差异化管理和分析,并且支持网页、APP、企业微信、钉钉等多平台同步,确保数据实时更新,让企业随时随地轻松查询库存和价格,通过扫码开单功能进一步提高工作效率。

(二)金蝶 kis 云

金蝶 kis 云能够降低企业管理难度。选择旗舰版本可以深入企业生产管理环节,让企业转型升级,提升生产效率,实现精细管理和移动办公,使各种业务订单及时满足需求,根据库存进行调配获得更高效率。对于不同版本的客户,金蝶 kis 云都能提供良好的服务。例如迷你版本能对创业型企业起到更好的作用,让企业管理使用更加轻松,不仅可以云上办公提升效率,还能让企业管理需求变得更简单。它可以让企业及时了解仓库库存,降低销售风险,在生产管理中更加规范。

(三)使用效果

金蝶仓库进销存在管理、财务、纳税等方面都有出色表现,为企业经营提供精准服务。它能为公司的整体经营与管理提供便捷条件和良好支撑,在库存管理和销售管理方面效果显著。无论是电商企业、机械企业还是食品企业,选择金蝶仓库进销存软件系统都能让工作变得更简单,更具高效率特点。使用该软件,企业可以避免传统手工做账的弊端,实现快捷、清晰、规划的财务管理,及时为领导提供相应财务报表,提高财务人员工作效率,随时了解企业财务或经营情况,避免错帐、乱帐、重复数据,方便查询不同期间的数据,快速准确生成各个部门的报表分析。同时,在规划生产流程、提高生产效率方面也有突出表现,如生产计划单能预算生产成本和物料需求,及时了解仓库物料库存,较准确计算出生产时间,从销售订单到生产计划单再到库存报表和采购订单,有计划有效率地完成产品生产,避免过多生产和积压库存,实现按单生产和计划生产的管理,方便开单、打单,销售记录和采购记录查询方便,采购报表、销售报表能即时体现公司应收应付款项,库存查询方便,有预警功能,能快捷知道即时进货,随时查询公司经营情况。

五、金蝶云・星瀚供应链管理系统:数字化商业共生平台

(一)选择理由

金蝶云・星瀚供应链云以打造中大企业数字化商业共生平台为使命,以 “智慧运营、共生商业” 为产品理念,为企业提供全面业务运营的数字化服务能力。在日益复杂的供应链管理中,其具有诸多优势,成为企业的理想选择。

业务敏捷高效方面,能够快速响应不断变化的需求、供应和市场情况。无缝连接供应链,打造灵活的网络和流程,引领企业在变革中前行。

韧性合规上,可灵活配置的风控业务规则,预知市场风险,化被动为主动,助力企业确保业务流程合规。

智能化运营更是其一大亮点,AI 辅助决策,避免错误,降低风险,将可持续供应链管理理念融入日常业务,加快创新速度,实现可持续运营。

(二)核心业务场景

金蝶云・星瀚供应链云的核心业务场景丰富多样。

弹性化业务实现全流程业务自动分析处理、风险预警,提高企业应对风险的能力。

个性化订单选配支持小批量定制化生产,超级 BOM 贯穿研产销,满足客户多样化需求。

有限产能辅助排产基于产能约束及辅助排产,在复杂场景下实现高效排产,提高生产效率。

自动设计变更通过设计变更工作台实现自动 ECN 变更,提供多种替代方式,适应市场变化。

(三)企业案例

立中集团利用金蝶云・星瀚供应链管理系统统一集团标准,主数据准确率提高 57%。全集团供应链信息共享,搭建供应商平台,协同供应商从 0 到 226。与供应商统一平台,统一业务数据源头,统一往来对账依据,降低沟通成本和变更成本。

河钢集团通过数字化转型,产业链订单匹配精准率达 90%。智能办公覆盖 13 万用户,40 + 主业务场景标准化,为河钢集团打造内外协同、统分结合的数字河钢管理平台。

中车株机数字化转型后,准时作业率、物料齐套率超 90%。超过 1 万道日工序执行数,集成设计、工艺、计划、物流、质量、异常等核心业务,实现业务流与数据流的统一。

六、金蝶供应链云解决方案:打造数字化运营平台

(一)产品理念

金蝶供应链云解决方案以 “智慧运营、共生商业” 为产品理念,致力于为企业提供面向客户、伙伴、员工的全面业务运营的数字化服务能力平台。通过整合传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统,结合大数据与机器学习技术,为企业构建一个高效、智能的供应链体系。

(二)高效结算与多模式适配

高效的组织间结算通过配置供应链组织的业务方向、取价规则和虚单生成方案,自动处理任意组织间的销售、采购、委托加工、领料、调拨等业务往来。这一功能帮助企业实现高效组织协作,提高运营效率。例如,企业在进行跨组织采购时,系统能够快速准确地处理价格计算、订单生成和结算流程,大大缩短了业务处理时间。

多供应链模式适配支持多种模式、多场景、多类别的销售、采购过程精细化管控。通过共享库存、条码、库龄等技术,满足企业对库存进行批号、保质期、呆滞料等管理需求,达到 “降复、治乱、降重” 的供应链管控目标。以食品企业为例,通过对库存的精细化管理,可以准确掌握食品的保质期,及时处理即将过期的产品,降低库存损失。

(三)强大中台与开放平台

强大的供应链中台服务提供了可复用、可扩展、可配置,自主可控的服务中台。企业可以通过引擎模型的选择、模板的扩展和业务算法的自定义,适配各种个性化场景,满足企业快速响应市场变化的需求。例如,某电子制造企业根据自身的生产特点,利用中台服务自定义了一套适合自己的采购算法,提高了采购效率,降低了采购成本。

更开放的供应链平台提供了余额计算更新规则,可包含二开、异构系统单据数据、各模块受控单据及二开单据全流程信用控制。实现跨组织、跨系统、全流程、可追溯,有效控制风险,提高工作效率,降低一线人员数量和运营成本。例如,一家大型集团企业通过开放的供应链平台,实现了与多个子公司和供应商系统的对接,实现了信息的实时共享和业务的协同处理,提高了整个供应链的效率。

(四)解决方案与案例

面向大型企业,金蝶云・星瀚供应链云打造中大企业数字化商业共生平台为使命,将传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统等软件升级为采购云、供应链云、全渠道营销云,为企业提供面向客户、伙伴、员工的全面业务运营的数字化服务能力平台。正邦集团作为农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业和中国 500 强企业,借助新技术、新平台,围绕 “大养殖” 产业链,实现上下游、多方位的业务协同,建设以财务中台为核心的共享平台。未来正邦将与金蝶集团携手前行,共同建设成中国乃至全球现代农牧数字化的典范。

为高成长型企业整合内外部资源,构建端到端的可配置可组装供应链能力。智能锁行业领导品牌德施曼在高速发展中选择与金蝶合作,选择金蝶作为德施曼信息化战略的基石。项目方案切实可行且成功落地,满足了德施曼多元化的业务需求,实现业财税、产供销协同一体化,为德施曼高速发展提供了强有力的保障。

七、金蝶云・星空供应链云:构建敏捷供应链管理平台

(一)全链路智能协同

金蝶云・星空供应链云为企业提供更广泛的内外部价值链协作,将 AI 能力与供应链业务充分融合。借助大数据机器学习算法,科学预测销量,驱动各环节和流程。例如,通过对市场数据的分析和 AI 模型的训练,能够准确预测产品的需求趋势,为企业的采购、生产和销售计划提供有力支持。同时,推进企业各类数据应用场景与业务融合,实现了产、供、销环节的全链路智能协同。企业可以通过平台实时掌握供应链各环节的动态信息,提高决策的准确性和及时性。

(二)开放平台与结算

更开放的供应链平台基于可扩展的 EBC 底座,提供端到端业务配置能力,满足复杂应用诉求。构建敏捷灵活的供应链体系,助力企业快速成长。灵活的组织间结算提供多组织内部交易结算流程,支持按需配置结算过程。满足多组织企业内部各类跨组织交易的结算需求,实现高效协作。例如,在企业集团内部,不同子公司之间的采购、销售、委托加工等业务往来频繁,通过金蝶云・星空供应链云的开放平台和结算功能,可以快速准确地处理这些交易的结算,提高企业内部的运营效率。

(三)智慧运营能力

深入业务的智慧运营能力构建供应链领域的数据应用集成。提供不同场景下的深度洞察、风险监控以及预测未来的数据服务,助力企业高效决策。通过对供应链数据的实时分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行应对。例如,当库存水平过高或过低时,系统会自动发出预警,提醒企业调整采购和销售策略。同时,利用大数据分析和机器学习算法,为企业提供未来市场趋势的预测,帮助企业提前做好规划和准备。

(四)核心业务场景解决方案

  1. 销售全流程管理:从报价到订单执行,再到财务处理的销售全流程管理。涵盖企业多组织、多元化经营下各种销售业务场景的应用,以及销售执行过程中的精细化管理。通过销售价目表、多维度价格管理和基于销售全流程信用控制,发货计划与收款计划管理等功能,提高销售执行效率。
  2. 库存管理:物资的入库、出库、调拨、组装、盘点、调整业务,结合批号、保质期等功能综合运用,对企业物资流转全过程进行有效跟踪和管控。通过条码管理、库龄管理、呆滞料管理等功能,提高库存管理的准确性和效率。
  3. 合同管理:贯穿合同拟定、评审、归档、变更、执行、补充、终止的全生命周期管理,通过合同管理驱动并控制采购与销售业务履行,从合同视角对企业的经营进行管控与统计分析。
  4. 组织间结算:支持按需配置结算过程,支持多种内部交易价格来源,满足多组织企业内部各类跨组织交易的结算需求。

(五)企业案例

  1. 养元饮品:40 亿采购额通过一个平台,供应商满意度 > 95%。借助金蝶云・星空供应链云,养元饮品连接 100 家核心供应商,实现需求发布、订单交互、收送协同、在线对账等功能,提高了采购效率和供应商满意度。
  2. 德施曼:供应齐套率提升 30%。利用金蝶云・星空供应链云,通过物料齐套分析,实现供应商按需提料配送,降低经营成本,实现成本的透明化、精细化管理。
  3. 中密控股:链接 1100 + 家供应商。借助金蝶云・星空,管理大客户 2500 + 家,链接 1100 + 家供应商,涉及 10 万多种物料的供应协同,重构链接产业链上下游的能力。
  4. 北新防水:库存周转率提高 20%。通过金蝶云星空供应链云,实现原材料采购、产品生产、成品发货的精准调配,实现全程的品质管控与成本控制,提高了库存周转率。

八、总结

上街仓库使用金蝶供应链管理软件带来了诸多显著优势和效果。

首先,在提升企业供应链管理水平方面,金蝶供应链管理软件提供了全面且专业的解决方案。从金蝶云・星辰进销存云为小微企业打造的清晰管理链路,到金蝶 K3ERP 的全面供应链管理流程,再到金蝶云・星瀚供应链管理系统的数字化商业共生平台,以及金蝶供应链云解决方案和金蝶云・星空供应链云构建的敏捷供应链管理平台,涵盖了销售、库存、采购、生产等各个环节,实现了企业内部供应链的高效协同和精准管控。

其次,在降低成本方面表现突出。例如,金蝶 K3 仓库管理系统通过优化仓库作业流程,引入智能设备,使人工成本降低了 20%。同时,智能仓库管理系统避免了库存积压或缺货的情况发生,减少了资金的不必要占用。金蝶供应链云解决方案通过高效的组织间结算和多供应链模式适配,以及强大中台与开放平台,降低了企业的运营成本和一线人员数量。

再者,在提高效率方面成效显著。金蝶云・星辰进销存云使用后,小微企业库存周转率平均提高了 30%,采购成本降低了 20%,生产周期缩短了 25%。金蝶 K3 仓库管理系统将货物入库时间从一个多小时缩短至半小时,时效提升一倍。金蝶精斗云让老板异地办公,方便对商品进行管理,提高了企业管理效率。金蝶云・星瀚供应链云业务敏捷高效,能够快速响应不断变化的需求、供应和市场情况,提高企业应对风险的能力。

总之,上街仓库使用金蝶供应链管理软件在提升企业供应链管理水平、降低成本、提高效率等方面发挥了重要作用,是企业在数字化时代实现可持续发展的有力保障。

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