金蝶 ERP 软件在企业管理软件领域可谓声名远扬,拥有极佳的口碑。它作为企业资源计划的统称,涵盖了众多功能模块,为企业提供全面的管理解决方案。金蝶 ERP 软件不仅是一套成熟的财务管理软件,在行业内的使用度极高,更是管理信息化、系统化以及智能化的象征。其强大的功能能够满足不同规模企业的需求,无论是大型集团、中型企业还是小型企业,都能借助金蝶 ERP 软件实现更好的管理。
对于企业而言,金蝶 ERP 软件的目标清晰明确,即让管理更简单。它能够帮助企业解决诸多问题,提高运营效率。例如,在财务管理方面,金蝶 ERP 软件集成了财务报表分析、往来账务处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块,为企业提供精准的财务数据和决策支持。
同时,金蝶 ERP 软件在企业资源规划方面表现出色。它可以整合企业的各个部门和业务流程,实现信息的共享和协同工作。通过对企业资源的合理分配和优化,提高企业的生产效率和竞争力。
据统计,目前已有超过 660 万家企业和政府组织选择金蝶 ERP 软件进行云管理。金蝶旗下的高成长型企业 SaaS 管理云金蝶云・星空,连续 19 年在中国成长型企业应用软件市场占有率第一,成为超过 43% 国家级专精特新 “小巨人” 的共同选择。
总之,金蝶 ERP 软件以其卓越的性能和广泛的适用性,得到了业内的一致认可。如果企业想在管理上有所突破和提升,不妨尝试使用金蝶 ERP 软件,相信它会为企业带来意想不到的效果。
二、金蝶 ERP 软件版本及适用企业
(一)代账会计与初创企业
使用金蝶精斗云云会计,是微型企业代账的理想选择。它包含凭证、账簿、报表、辅助核算、工资、固定资产、出纳等基本财务记账管理模块。网页端输入账号密码直接登录,随时随地可用,系统还会自动升级维护。账套连续,可跨年查账、跨年反结账。同时,将云会计与云进销存灵活集成,可实现业财一体化统一管控。移动端 APP 提供扫描发票、拍照智能记账、智能语言查询数据等功能,让老板对经营状况一目了然。精斗云 APP 还无缝衔接云会计小程序、企业微信版和钉钉专版,满足企业各类办公需求。据统计,目前已有众多代账会计和初创微型企业选择金蝶精斗云云会计,极大地提高了财务工作效率。
(二)小微企业
小微工商贸企业可使用金蝶云星辰,它有专业版和标准版之分,满足财务和进销存信息化管控需求。金蝶云・星辰是面向于小微企业的云服务管理平台,支持多组织、多利润中心的企业业务协同。适用行业领域广泛,包括食品、电子、机械、餐饮、贸易零售、医药、汽配、五金、化工、家居和服务业等 18 大行业。目前已经服务过众多知名企业,如华为、腾讯、阿里巴巴、可口可乐、海尔等。它集市场、销售、财务、供应于一体,实现企业多方面的运营管理,具有快速弹性扩容、快速功能迭代等特点。
(三)中小型企业
从事服务行业的客户可根据需求选择金蝶 KIS 专业版或旗舰版,满足财务管理和业务、供应链管理需求。金蝶 KIS 专业版全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。在采购方面,支持现购、赊购和退货等多种采购业务,完善的供应商信息管理和信用控制,严格的采购定价控制,全面的采购历史价格查询,提供多维度的采购订单执行情况报表。在销售管理方面,支持现销、赊销、委托代销等多种销售方式。仓存管理支持总仓、分仓独立核算,多种核算方式,通过向导方式,快捷地完成存货成本核算,提供外购、估价、自制、其它入库的成本核算功能,采购费用自动分摊,自动盘盈盘亏,库存成本调整功能,自动生成凭证。
(四)大型成长企业
生产制造型企业可选择金蝶云星空 ERP 管理软件,满足全流程精细化管控需求,有政府政策扶持。金蝶云・星空是面向于大中型企业的云服务管理平台,支持多组织、多核算体系、多账簿多组织财务集中管控智能记账平台全面成本管理架构。适用于中型 / 中小型 / 快速成长型企业,同样适用于一些大型 / 超大型企业。目前已具备 “研产供销财 “全领域,覆盖高科技、新制造、新零售、新餐饮、生命科学等全行业的成熟解决方案,超过 2 万家企业成功实践,是唯一获选 IDC 2020 年度 SaaS 客户满意度大奖的中国厂商。以 BOS 为核心的协同云开发平台,快速获得个性化应用,一键式开发环境部署,在线的成果体验,方便二次开发,基于客户需求的应用商城(App Store);与云之家深度集成,并与微信账号对接,基于社交网络技术,借助企业员工网络、客户网络、供应商网络,实现企业内、外部业务协作,突破组织边界、资源与时空限制。
三、金蝶 ERP 软件的优势
(一)功能全面
金蝶 ERP 软件涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个模块,能有效整合企业的资源。例如,在财务管理方面,它集成了财务报表分析、往来账务处理等功效模块,为企业提供精准的财务数据和决策支持;在供应链管理中,能够实现对采购、销售、库存等环节的高效管控。通过这些全面的功能模块,企业可以实现多组织管理,对提高企业管理效率和员工素质有着极大的帮助。据统计,使用金蝶 ERP 软件的企业,在资源整合和管理效率方面平均提升了 30%。
(二)灵活定制
金蝶 ERP 软件提供灵活的配置与定制选项,企业可以根据自身的特定需求,选择不同的模块和功能。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的个性化管理方案。这种灵活性使得金蝶 ERP 非常适合各种规模和行业的企业使用。例如,某中型制造业企业根据自身生产流程的特点,定制了生产管理模块,实现了生产计划的精准安排和物料的高效管理,大大提高了生产效率。
(三)数据分析强大
在大数据时代,金蝶 ERP 软件的数据分析功能显得尤为重要。它具备强大的数据分析功能,通过丰富的报表和图表展示,企业管理者可以直观地了解业务动态,做出快速反应。例如,金蝶云・星空的数据分析功能可以帮助企业实时掌握生产进度、销售业绩等关键指标,为企业管理者提供科学的决策依据。这一特点不仅提高了管理效率,也降低了决策风险。据了解,使用金蝶 ERP 软件进行数据分析的企业,决策的准确性平均提高了 25%。
(四)兼容性好
金蝶 ERP 软件还具备与多种应用系统兼容的优势。无论是 CRM 系统还是第三方物流管理工具,金蝶 ERP 都能够进行有效集成,帮助企业实现信息的无缝对接。这种兼容性大大提升了企业的运营效率。例如,某贸易企业通过金蝶 ERP 与第三方物流管理系统的集成,实现了订单信息的实时同步和物流状态的跟踪,提高了客户满意度。
(五)用户体验佳
金蝶 ERP 软件的界面简洁直观,操作方便,并且提供了丰富的中文支持,适合大多数国内企业使用。金蝶还提供完善的培训和支持服务,确保用户能够快速上手。例如,新用户在经过金蝶的培训后,能够在短时间内熟练掌握软件的操作方法,大大提高了工作效率。据调查,用户对金蝶 ERP 软件的操作便捷性满意度高达 85%。
(六)行业解决方案丰富
金蝶 ERP 提供多种行业解决方案,例如制造业、贸易业、服务业等。每个解决方案都经过精心设计,以满足特定行业的管理需求。因此,无论企业是哪种行业,都能找到适合自己的金蝶 ERP 产品。例如,金蝶外贸 ERP 软件针对外贸企业的特点,提供了全面的业务流程管理、强大的数据分析功能和便捷的供应链协同等优势,成为众多外贸企业的首选。
(七)价格合理
金蝶 ERP 的价格相对透明,根据不同版本和功能,价格从几万元到十几万元不等。例如,金蝶云・星辰的基础版大约收费为 3 万元,而其专业版的费用则在 5 万元以上。金蝶提供的订阅服务也在不断推出,便于企业根据需求灵活选择。性价比高的产品让企业在实现数字化管理的同时,控制了成本。据统计,企业使用金蝶 ERP 软件的成本投入与效益产出比平均为 1:5。
四、金蝶 ERP 软件的操作流程
(一)系统界面操作
金蝶 ERP 的系统界面简洁明了,方便用户进行操作和控制。管理维护功能确保系统的稳定运行,用户可以对系统参数进行设置和调整,及时处理可能出现的问题。基本信息模块则涵盖了企业的各项基础数据,如客户信息、供应商信息、产品信息等,方便用户进行查询和管理。报表生产器功能强大,用户可以根据自己的需求定制各种报表,直观地了解企业的运营状况。例如,通过报表生产器可以生成财务报表、销售报表、库存报表等,为企业决策提供有力的数据支持。
(二)物料和产品进销存操作
在物料和产品进销存方面,金蝶 ERP 软件发挥着重要作用。采购管理环节,企业可以根据生产计划和库存情况制定采购计划,通过系统生成采购订单,并对订单进行跟踪和管理。订单管理确保了采购和销售订单的准确无误,从订单生成、审核到执行,全程可追溯。仓库管理功能包括库存盘点、入库管理、出库管理等。据统计,使用金蝶 ERP 软件进行仓库管理的企业,库存准确率可提高至 95% 以上。例如,在入库管理中,系统可以自动识别物料信息,确保入库的准确性;在出库管理中,根据销售订单自动分配库存,提高出库效率。
(三)生产管理操作
生产管理操作涵盖了生产的各个环节。生产工单下达后,系统自动根据工单信息进行材料需求计算,为材料领用提供准确的数据支持。在材料领用环节,员工可以通过系统快速查询所需材料的库存位置和数量,提高领料效率。仓库发料严格按照工单要求进行,确保材料的准确发放。产品入库时,系统自动记录入库信息,包括产品数量、质量等。例如,某制造企业使用金蝶 ERP 软件后,生产周期缩短了 20%,生产效率大幅提高。
(四)财务管理操作
财务管理是企业管理的核心之一。金蝶 ERP 软件在财务管理方面表现出色,从总账管理到现金、应收、应付等方面,实现了全面的财务管理。总账管理清晰记录企业的每一笔财务交易,确保财务数据的准确性。现金管理功能可以实时监控企业的现金流量,合理安排资金。应收和应付管理模块对企业的往来账款进行有效管理,及时提醒用户收付款,降低财务风险。例如,通过金蝶 ERP 的财务管理功能,企业可以快速生成财务报表,为企业决策提供准确的财务数据。
(五)人力资源操作
金蝶 ERP 软件与考勤系统相连,实现了对人员出勤和工时的有效管理。员工的考勤数据可以自动导入系统,方便人力资源部门进行统计和分析。同时,系统可以根据员工的工时和工作成果进行绩效考核,激励员工提高工作效率。例如,某企业通过金蝶 ERP 的人力资源管理功能,员工的工作积极性得到了显著提高,企业的整体绩效提升了 15%。
(六)统计功能操作
统计功能在企业管理中至关重要。金蝶 ERP 软件通过统计报表,清晰呈现各部门、业务和员工的工作成果。部门报表可以直观地反映各个部门的工作进度和业绩,为部门间的协作提供数据支持。业务报表则对企业的各项业务进行详细分析,帮助企业管理者了解业务的发展趋势。员工报表可以展示员工的工作业绩和绩效,为员工的晋升和奖励提供依据。例如,通过统计报表,企业管理者可以快速发现问题,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
五、金蝶 ERP 在上街集团的实施效果
(一)采购管理模块
1. 订单进度清晰与监督共享
在上街集团中,金蝶 ERP 的采购管理模块发挥了重要作用。通过《采购订单全程跟踪表》和《采购订单执行情况汇总表》,采购员能够清晰地查看采购订单的交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款情况。这不仅有助于采购员及时了解订单进度,还能根据进度情况进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。同时,这些报表还可以按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
此外,从采购订单到品质验收入库再到支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在 ERP 系统中完成,达到了过程有效监督及资源共享的目的。
2. 新增供应商管理模块
新系统升级后,采购管理模块增加了供应商管理模块。这个模块在一定程度上提升了上街集团对供应商的管理水平。供应商绩效评估分为质量评估、交期评估、价格评估和服务评估。质量评估、交期评估可以从 ERP 系统中取数据,而服务评估、价格评估则需要手工数据录入。目前,该模块的实施进度为档案管理已实施但待完善,而评估、绩效管理尚未实施。
其中,系统评估数据存在不准确的问题。例如,在质量评估方面,我司采购的原材料及外购半成品个别指标不合格应判定为不合格品,但采用 “让步接收” 方式处理后,K3 系统中 “让步接收” 入库数据就默认为合格品,导致系统评价数据与实际数据不相符。针对这个问题,上街集团根据实际发生业务数据,参照供应商管理程序手动评价,提供供应商评估文件。
在询报价管理方面,通过采购比价分析,为企业采购进行多方面的分析,择优确定供应商。目前,炭业帐套中物料询报价单可直接在系统中录入,但部份直接从环保公司采购的物料无法录入。
(二)仓库管理模块
1. 报表分析改进
金蝶 ERP 的仓库管理模块在报表分析方面有了很大的改进。通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》,可以清晰地查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面,物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据,形成物料收发汇总过的全程跟踪。
《库存账龄分析表》可以灵活地选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析,并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
《库存呆滞料分析表》能够统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。通过查询条件可以了解各仓库,各种物料呆滞情况,进一步查找相关原因。
2. 存在问题及解决措施
然而,部分报表功能无法达到预期效果。如《安全库存预警分析表》和《超储 / 短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确,物料的安全库和最高库存未设置导致。
半成品管理也未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标是可以通过 ERP 即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告,以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。但经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。现有的仓管员 ERP 系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
针对这些问题,上街集团采取了一系列改善目标措施。与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。经过与金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发手段达到目前,希望通过二期完成。定期对仓管员进行培训,提高其对 ERP 系统的使用熟练度。
(三)财务部门总结
1. 新增预算模块与成本核算方法改变
金蝶 ERP 系统升级后,财务部门新增了预算模块。成本核算方法改变为批次法,具体形成了多种报表。例如,现金流量表可以自动生成,自定义生成财务报表,自动生成应收、应付账款账龄分析表、往来单位对账单以及自动生成应收、应付账款到期预警表,成本分析相关报表也能自动归集生成。启用批次管理能更精确地核算成本,对固定资产的类别做了明细分类,明确了固定资产存放地点、资产管理责任部门及责任人,便于资产盘点。
2. 存在问题及解决方向
但目前存在一些问题,现金流量表的基础数据录入不准确,影响报表的准确性。客户和供应商的基础资料不完善,初始化数据采集的不完善,造成应收应付的相关报表不准确。标准成本基础数据没有录入完成,造成成本分析报表无法取数。
针对这些问题,上街集团财务部门将进一步完善基础数据的录入和采集工作,确保数据的准确性。同时,加快标准成本基础数据的录入,以便更好地利用成本分析报表进行决策。
六、金蝶 ERP 软件在上街集团总分公司的应用
(一)金蝶云星辰
金蝶云星辰作为一款面向小企业的管理云服务,在上街集团的分公司中发挥了重要作用。其财税云模块拥有智能记账、信用管理、资产管理等功能,实现了企业财税深度融合新体系。分公司通过该模块,能够高效地进行财务记账和税务申报,大大提高了财务工作效率。
在进销存云方面,分公司能够实现供应链一体化管理,包括采购、销售、仓库管理以及多维度成本核算等功能。通过金蝶云星辰的订货商城功能,分公司为客户搭建了专属的线上商城,提供在线订货、推广拉新、互动营销和多方式支付等功能,有效拓展了销售渠道,提升了客户满意度。
适用行业广泛的金蝶云星辰,为上街集团分公司所在的行业提供了针对性的解决方案。例如,在食品行业,分公司可以利用其功能实现对原材料采购、生产加工、库存管理以及销售的全流程管控,确保食品的质量和安全。在文体办公行业,分公司能够通过金蝶云星辰的库存管理功能,实时掌握商品库存情况,避免缺货和积压,提高资金使用效率。在 3C 数码行业和母婴行业等,金蝶云星辰同样为分公司的业务发展提供了有力支持。
(二)金蝶云星空
对于上街集团的总公司而言,金蝶云星空是一款理想的管理软件。金蝶云星空适合高成长型中小企业,其可组装低代码的特点,使得总公司能够根据自身业务需求进行灵活定制。总公司通过财务云模块,实现了总账、出纳、报表等财务管理功能,为企业的决策提供了准确的财务数据。
供应链云模块帮助总公司实现了采购管理、库存管理、销售管理等功能,有效降低了供应链成本。制造云、PLM 云、智慧车间 MES 云等模块则为总公司的生产管理提供了强大的支持,实现了生产计划的精准安排、物料的高效管理以及生产进度的实时监控。
新零售云和全渠道云模块助力总公司拓展了销售渠道,实现了线上线下一体化营销。同时,金蝶云星空支持多组织协同,使得总公司能够对各个分公司进行有效的管理和协调,提高了企业的整体运营效率。
(三)做账功能
金蝶 ERP 系统的做账功能在上街集团总分公司中发挥了重要作用。金蝶 ERP 系统不仅可以做账,还提供了数智体验和业财税一体化功能。
在数智体验方面,运用 AI、RPA、OCR、NLP、实体机器人等创新技术为财务会计、管理会计提供支持,提升了企业核算效率与质量。例如,通过 OCR 技术,能够快速识别发票信息,自动录入系统,大大减少了财务人员的手工录入工作量。同时,建设资金业务可视化、资金风险实时管控、金融资源全局统筹、数据驱动精准决策的财务管理体系,为企业决策提供了洞察、风险及预测数据支撑。
业财税一体化功能从组织、业务流程等多角度出发,构建多法人、多事业部的动态业务核算模型。通过与业务、税务、银行等内外部生态的连接,实现业财税一体化,让财务具备对业务的管理与驱动的能力。例如,在销售业务中,系统能够自动生成销售发票,并与财务系统对接,实现销售收入的自动记账和税务申报,提高了业务处理效率和准确性。
总之,金蝶 ERP 软件在上街集团总分公司的应用,为企业的管理和发展提供了有力支持。通过金蝶云星辰和金蝶云星空的协同作用,以及强大的做账功能,上街集团总分公司实现了业务流程的优化、管理效率的提升和财务数据的精准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。