金蝶财务软件之所以在企业中广受欢迎,原因是多方面的。首先,它能为企业带来规范正规的管理模式。各项操作流程都符合规范要求,使企业管理更加严谨、专业,在管理标准方面效果显著。例如,在财务核算方面,通过自动化的记账流程,大大减少了人工记账可能出现的错误,确保数据的准确性。
其次,有效减少无效工作。如果企业各项管理工作都依靠人工管理,不仅浪费人力资源,增加人工成本,还容易出现工作差错。而金蝶财务软件能够对各项工作管理统筹更为精准,让工作过程更加规范。据统计,使用金蝶软件后,企业能够减少约 30% 的无效工作,提高工作效率。
再者,降低工作成本压力。它可以有效降低人工成本,突破传统工作管理模式的局限,让日常工作管理过程更加专业化和标准化。例如,金蝶云会计财务软件价格一年只需要 798 元起,相比雇佣专业财务人员,成本大大降低。同时,金蝶软件还能帮助企业快速实现降本增效的目的,提高企业核心竞争力。
总之,金蝶财务软件凭借其众多优势,成为众多企业进行财务管理的首选,为企业的发展提供了强大的支持。
二、金蝶财务软件的功能特点
(一)适配企业范围广
金蝶财务软件拥有多个系列和版本,能够满足不同规模和行业的企业需求。例如,金蝶云苍穹是可组装企业级 PaaS 平台,适合大型企业,以领先的云原生技术和中台架构,为企业提供多场景、多层次的数字化支撑;金蝶云星瀚专为大企业设计,是新一代数字化管理云服务;金蝶 EAS Cloud 是集团企业数字化解决方案;金蝶云星空适合高成长的中小型企业;金蝶 K/3 WISE 适合中小型企业;金蝶云星辰适合小企业;金蝶 KIS 云适合小型企业;金蝶精斗云能帮助小微企业管理更高效。无论是制造业、商贸业还是服务业等各个行业,金蝶财务软件都能为各类企业提供相应的财务管理软件。
(二)功能丰富全面
金蝶财务软件功能丰富全面,能够满足企业日常财务管理需求。在财务管理方面,可帮助企业管理财务、预算、应付账款和应收账款等,同时提供资产管理、固定资产管理和成本管理等功能。在销售管理方面,可管理销售、订单、库存和发货等,还提供客户关系管理和营销管理等功能。在采购管理方面,能管理采购、供应商和库存等,并提供采购询价和报价等功能。此外,金蝶财务软件结合前沿技术实现智能化管理,如提供完整的各项财务报表,可通过各种数据分析方法来分析、识别企业的财务状况,准确地掌握企业的财务状况,实现企业财务把控。
(三)操作方便
金蝶财务软件无需下载本地部署,可通过浏览器或手机端使用,为企业提供了极大的便利。其界面简洁直观,易上手,即使没有专业的技术背景,用户也能快速掌握软件的操作方法。例如,金蝶软件采用图形化界面,用户可以通过简单的操作就能够完成复杂的管理任务。同时,金蝶软件也提供了完善的帮助文档和在线支持,帮助用户更好地理解和使用软件。
(四)安全性高
金蝶财务软件安全性高,采用多种存储方案,采用高级别加密技术,确保数据的安全。在数据传输过程中,也采用了安全的加密技术,防止数据被窃取或篡改。同时,金蝶软件还拥有完善的用户权限管理系统,可以根据不同用户的角色和职责,分配不同的权限,确保数据的安全和保密。例如,金蝶安全吗一文中提到,金蝶云 ERP 与金蝶 K3Cloud 比较,金蝶云具有部署快、成本低、更安全、弹性扩容、快速迭代、7 – 24 技术支持特点。
三、金蝶财务软件的好处
(一)提升工作效率
金蝶财务软件通过自动化记账流程,大大减少了人工记账可能出现的错误。据统计,使用金蝶财务软件后,记账错误率可降低约 80%。其强大的报表编制功能,可以根据企业预设的模板和财务数据,快速生成各类标准的财务报表。例如,资产负债表、利润表和现金流量表等,编制时间相比人工操作可缩短约 70%。资产管理功能能够详细记录企业各项资产的购入、折旧、处置等情况,实现资产全生命周期的管理。金蝶财务云通过将 AI、RPA、OCR、NLP 等前沿技术深度融合于财务会计与管理会计之中,实现了核算效率与质量的双重飞跃,让繁琐的账务处理变得自动化、智能化。通过与外部生态的连接与协作,与业务、税务、银行等系统的紧密集成,实现了业财税一体化的全面升级,进一步提升了企业财务管理的效率与准确性。
(二)提升企业决策能力
金蝶财务软件通过资金业务可视化、资金风险实时管控、金融资源全局统筹等功能的实现,为企业提供了前所未有的决策洞察能力。企业管理层能够清晰掌握企业的资金状况与运营风险,从而做出更加精准、科学的决策。例如,通过金蝶财务软件的资金业务可视化功能,企业可以实时查看资金的流入流出情况,了解资金的分布和使用效率。同时,软件还能对资金风险进行实时管控,当资金风险达到一定程度时,会自动发出预警,提醒企业管理层及时采取措施。金融资源全局统筹功能则可以帮助企业合理配置金融资源,提高资金的使用效益。让财务数据成为驱动业务增长的强大引擎,为企业的可持续发展提供有力支持。
四、会计记账软件哪个好?金蝶值得推荐
一流会计软件的功能特点
- 凭证管理:一流会计软件在凭证管理方面表现出色。支持多种凭证录入方式,如手工录入、导入外部数据等,大大提高了录入效率。同时,具备严格的凭证审核机制,确保凭证信息的准确性和合规性。在凭证修改和删除方面也提供了便捷的操作,方便用户对错误凭证进行修正。
- 账目管理:能够实现多账套管理,满足企业不同业务板块或分支机构的财务管理需求。提供丰富的科目设置功能,用户可以根据企业实际情况自定义科目体系。余额查询功能让用户随时了解科目余额情况,便于进行财务分析。账簿打印功能则为企业提供了纸质账簿备份,方便查阅和审计。
- 财务报表生成:自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等多种财务报表是一流会计软件的重要功能之一。这些报表不仅格式规范、数据准确,还可以根据用户需求进行个性化定制。同时,软件能够对财务报表进行数据分析,为企业决策提供有力支持。
金蝶财务软件的优势
- 操作简便:金蝶财务软件以其简洁直观的界面和易上手的操作方式,深受用户喜爱。即使没有专业的财务知识和技术背景,用户也能快速掌握软件的使用方法。例如,通过图形化的操作界面,用户可以轻松完成财务数据的录入、查询和报表生成等操作。
- 功能全面:金蝶涵盖了财务管理的各个方面,从凭证管理到账目管理,从财务报表生成到预算控制,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。此外,金蝶还不断创新,结合前沿技术,如人工智能、大数据等,为用户提供更加智能化的财务管理服务。
- 稳定性与扩展性强:采用先进的技术架构,确保软件的稳定性和可靠性。即使在大数据量和高并发的情况下,也能保持良好的运行状态。同时,金蝶具有很强的扩展性,可以根据企业的发展需求,灵活地增加功能模块或扩展用户数量。
- 开放性与标准性高:提供开放的 API 接口,方便与其他企业管理软件进行集成,实现数据的互联互通。同时,金蝶遵循国际通用的财务会计准则和规范,确保财务数据的准确性和可比性。
- 智能决策支持精准:通过大数据分析和商业智能工具,为企业提供精准的决策支持。例如,通过对财务数据的深入分析,帮助企业管理层了解企业的经营状况、盈利能力和风险水平,从而制定更加科学合理的决策。
与其他软件对比
与其他会计记账软件相比,金蝶财务软件在多个方面具有明显优势。例如,与一些小型会计软件相比,金蝶功能更加全面,稳定性更高,能够满足企业不断发展的财务管理需求。与国外知名会计软件相比,金蝶更加符合中国企业的实际情况和财务管理习惯,同时在价格上也更具有竞争力。
综上所述,金蝶财务软件作为一流的会计记账软件,凭借其操作简便、功能全面、稳定性与扩展性强、开放性与标准性高以及智能决策支持精准等优势,成为众多企业的首选。在选择会计记账软件时,企业可以根据自身的实际需求和预算,综合考虑各种因素,选择最适合自己的软件。
五、上街公司使用金蝶财务软件的经验
新建账套技巧
上街公司在新建账套时,充分利用金蝶软件的新建账套技巧,当新建账套与已有账套在科目设置、部门、职员及往来单位相同时,采用原账套复制的方法。具体步骤为:点击 “新建账套”,输入账套名称后进入初始化设置界面,接着点击 “文件” 菜单下的 “引入”“引入初始数据”,然后按提示打开源账套,完成初始化工作,点击启用账套,新账套即可投入使用。通过这种方式,上街公司大大提高了新建账套的效率,减少了重复设置的时间和精力。
快速录入技巧
- 成批输入:在输入工资数据时,上街公司如果遇到大批职员的某些项目相同的情况,就会使用成批输入技巧。操作方法是进入 “数据输入”,通过 “数据过滤” 功能显示数据相同的职员,按 F4 键弹出 “工资项目辅助计算器”,在 “变动项目” 中选择要输入的项目,在 “变动参数” 栏中输入数据,然后按 “控制面板” 节的等号键即可完成。这样大大提高了工资数据输入的效率。
- 成批复制:当购买一批相同的固定资产时,上街公司在输入固定资产卡片时,先填制好一张卡片,然后点击 “复制”,选择成批复制,轻松得到其余固定资产的卡片,只需修改一下固定资产编号即可。这一技巧节省了大量重复输入的时间。
改错更正技巧
在上街公司的财务工作中,发生错账时,如果是当月的未登账记账凭证,可直接修改;如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。金蝶软件还提供反登账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反登账功能返回到未登账状态,再加以修改。这一技巧为上街公司处理错账提供了极大的便利。
打印账簿中的技巧
- 年终结账后打印:上街公司以前每月打印账簿时,会有许多空白,纸张浪费惊人,且每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。使用金蝶财务软件后,会计电算化使得输入记账凭证,并经登账、结账,账簿即已在电脑中形成。只要及时做好备份,数据相对安全,查账、用账也方便、快捷。如有需要也可单独打印出指定科目的账页,年终结账后再打印出全部账页,装订成账簿。
- 清单式打印:采用清单式打印可进一步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。
学习心得与实践结合
上街公司在使用金蝶财务软件的过程中,深刻体会到勤动手的重要性。学习了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解得更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。在不断的实践中,上街公司的财务人员将理论与实际相结合,积累经验,提高业务水平。例如,在处理具体业务时,会根据软件的功能特点,灵活运用各种技巧,提高工作效率和准确性。同时,通过不断地学习和实践,上街公司的财务团队也在不断成长和进步,为公司的发展提供了有力的支持。
六、金蝶财务软件企业使用案例
(一)金蝶 KIS 操作案例
金蝶 KIS7.5 财务软件为股份制企业提供了全面的财务管理解决方案。在实验要求方面,需掌握建立新账套方法、设置用户管理及操作权限、了解核算基础资料等内容,通过建账及系统初始化,为企业会计业务处理奠定基础。
实验资料显示,账套文件名、账套名称、行业等信息都有明确规定。例如,账套文件名设为 KJ0002,账套名称为中国大连公司,行业为股份制企业(新会计制度),记账本位币是人民币,会计科目结构为 4、2、2、2、2、2,账套期间为自然月份,会计年度开始日期为 1 月 1 日,账套启用会计期间为 2011 年 3 月 1 日。
外币资料方面,外币代码为 USD,外币名称为美元,期初汇率为 8.5。凭证字采用通用记账凭证,结算方式包括现金支票、转账支票等多种方式。固定资产类别分为房屋、建筑物,运输设备,机器设备和电子设备,分别采用不同的折旧方法和残值率。
核算项目涵盖往来单位、部门、职员类别、职员和个人往来等方面。以往来单位为例,按单位代码、单位名称顺序排列,包括北方化工厂、长城实业公司等多个单位。部门分为公司总部、一车间和二车间。职员类别有总部管理人员、车间管理人员和不同工种的工人等。会计科目设置详细,包括现金、银行存款、应收账款等科目,每个科目都有明确的方向和说明。
通过这些设置和操作,金蝶 KIS7.5 财务软件能够帮助股份制企业实现精细化的财务管理,提高会计核算质量和效率。
(二)洛阳金蝶软件客户案例
涧西区河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年就签约使用了金蝶 KIS 财务软件系统。该公司主营钢材、建筑材料、电子产品等业务。
河南如臻贸易有限公司使用金蝶软件后,在财务管理方面取得了显著成效。金蝶软件提供了全面的财务管理功能,包括财务记账、报表系统、固定资产管理等。例如,在固定资产管理方面,金蝶软件的固定资产模块包含固定资产卡片新增、计提折旧、变动处理、生成凭证等功能,新购进的固定资产只需在模块内新增卡片信息,设置好计算方法、原值、折旧值等,后续每月财务会计只需点击 “计提折旧” 按钮,系统自动计提折旧,折旧凭证自动传递到总账系统,大大提高了固定资产管理的效率和准确性。
此外,金蝶软件还便于财务会计查询往来科目款项。在明细分类账中可以快速方便查询某一往来单位款项,科目余额表也能把所有往来科目明细在一个页面显示出来,引出或直接打印即可,为公司的财务管理提供了极大的便利。
总之,金蝶软件在河南如臻贸易有限公司的应用,为企业的财务管理提供了强大的支持,助力企业实现更加高效、规范的财务管理。
七、企业如何选择财务记账软件
(一)关键功能分析
- 基础记账功能:凭证录入应快速准确,确保业务数据及时转化为财务信息。账簿管理要能自动生成各类账簿,方便查阅核对。报表生成需提供标准财务报表及自定义功能,满足管理层了解企业财务状况的需求。
- 进销存管理:库存管理要实时跟踪库存数量、成本价与市场价,具备预警功能。采购与销售记录应自动化处理业务流程,提高数据准确性。成本核算要支持多种方法,为定价决策和成本控制提供依据。
- 税务处理:自动计算税费,减轻财务人员负担。一键生成报税表单,简化报税流程。对接税务系统,提升税务管理效率。
- 多货币支持:能够记录和管理不同货币的交易,自动进行外币折算。提供实时或历史汇率查询、自动更新等功能。
- 集成与扩展:支持与银行系统直连,自动下载对账单。无缝对接电商平台,减轻财务处理负担。与 ERP 系统深度整合,实现数据联动。
(二)软件推荐
- 金蝶财务软件:功能全面,涵盖财务管理各个方面。可满足不同规模企业需求,拥有多个系列和版本。操作方便,无需下载本地部署,界面简洁直观。安全性高,采用多种加密技术和完善的用户权限管理系统。例如,金蝶云会计财务软件价格一年只需要 798 元起,成本较低。
- Zoho Books:提供全面的财务管理工具,包括 invoice 制作、账单管理、库存跟踪等。支持 180 种货币、17 种语言,适合跨境出海企业。自动化流程可减少手动工作量,提高效率。实时报告和分析功能帮助企业了解财务状况。
- Wave:基础功能免费,适合预算紧张的小型企业。具有直观的用户界面,操作简单。自动化功能可处理发票创建和发送、账单支付等任务。虽然扩展功能需付费,但对于初期资金有限的企业来说是一个不错的选择。
中小企业在选择财务记账软件时,应根据自身实际需求、预算以及企业发展规划来综合考虑。不同的软件各有特点,只有选择最适合自己的软件,才能更好地实现财务管理的现代化与智能化。