上街公司企业使用的金蝶ERP管理软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶 ERP 管理软件作为企业资源规划的强大工具,在企业管理中发挥着至关重要的作用。它涵盖了多个关键模块,为企业提供全面的管理解决方案。

在财务管理方面,金蝶 ERP 拥有强大的功能。它可以实现财务会计凭证的自动生成,提高财务工作的效率和准确性。同时,能够自动生成财务报表,为企业管理层提供及时、准确的财务信息,助力决策制定。税务管理功能帮助企业合理规划税务,降低税务风险。资产负债表、银行对账等功能确保企业资金管理的清晰透明。

供应链管理模块也是金蝶 ERP 的一大亮点。从采购管理来看,它可以根据企业的计划需求进行统一的物料采购计划,并生成采购订单。管理采购需求,一键生成或批量下达采购单,支持自定义审核流程。实时追踪采购进度,及时提醒仓库逾期未到货。原料入厂,扫码入库,方便查询;来料及时报检,极速检验及放行,流程简便可控。还支持各种采购统计及采购对账。在销售管理方面,管理销售预测,及时监控预测准确性;管理客户订单流程,支持自定义审核流程;实时获取生产进度,管理订单发货、逾期异常提醒;支持各种销售统计。

此外,金蝶 ERP 还包括生产制造、人力资源、质量、项目管理等多个模块。生产制造模块可以实现生产计划、工艺路线管理等功能,提高生产效率。人力资源模块涵盖人员招聘、培训、考核等功能,提高企业管理水平。质量模块实现质量检测、质量问题追踪等功能,提高企业产品质量。项目管理模块实现项目的计划、进度管理等功能,提高企业项目运行效率。

总之,金蝶 ERP 以其多模块集成的优势,为企业提供了全面、高效的管理解决方案,是企业实现信息化、系统化、智能化管理的有力助手。

二、金蝶 ERP 的功能与优势

(一)全面的功能模块

金蝶 ERP 覆盖财务、采购库存、生产制造等全功能模块,为企业提供全方位的管理支持。在财务模块中,不仅能自动生成财务会计凭证和财务报表,还能进行税务管理、资产负债表编制以及银行对账等操作,确保企业资金管理的清晰透明。采购库存模块可根据企业计划需求制定物料采购计划,生成采购订单,并对采购进度实时追踪,来料报检快速放行,同时支持采购统计及对账。生产制造模块能实现生产计划制定、工艺路线管理等功能,提高生产效率。此外,金蝶 ERP 还可实现企业多组织管理,对提高企业管理效率和办公效率以及企业未来发展都有很大帮助。据统计,使用金蝶 ERP 的企业能够有效整合各项资源,提高运营效率达 30% 以上。

(二)友好的操作界面

金蝶 ERP 系统界面友好,操作简单。它能满足企业的各项需求,强化企业移动办公和协调管理,方便管理者掌握全局。员工可以快速学习和操作,极大地提高了工作效率。例如,金蝶精斗云无需安装和维护,用户可以直接在线使用,满足企业管理者在任何时间和地点对企业业务及财务数据的查询、分析及决策需求。

(三)针对性行业解决方案

金蝶拥有行业和领域两大块的解决方案。提供制造业、批发与零售业、服务业、快速消费品行业以及医药健康等的行业方案,领域云包括财务云、办公云、制造云、供应链云和全渠道云等。解决方案全面丰富,为企业客户解决不同需求。以汽车配件行业为例,金蝶云・星空提供协同研发、计划管理、JIT 供应、数字化生产等 7 大场景方案,帮助汽配企业重构核心竞争力。

(四)强大的数据安全保障

金蝶 ERP 平台的系统能力非常强大,可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。在数据安全方面,金蝶提供了多种措施,包括权限控制、数据备份、加密传输等,确保企业数据的安全性和保密性。例如,鸿萌易备数据备份软件可以对金蝶 ERP 系统进行数据安全保护,将数据备份至云空间,采用安全的备份策略,有效保证数据的安全性。如果客户的数据出现损坏或丢失的现象,使用易备可以在短时间内将客户数据还原,避免因数据丢失对客户造成影响。

三、金蝶 ERP 的操作流程

(一)系统登录与模块选择

金蝶 ERP 软件的登录方法十分便捷,用户只需在登录界面输入用户名和密码即可进入系统。登录成功后,企业员工可以根据自身工作需求选择相应的模块。例如,财务人员会选择财务模块进行账务处理、报表生成等操作;采购人员则会进入采购模块制定采购计划、生成采购订单等。

(二)数据录入与管理

在金蝶 ERP 系统中,用户可以通过数据录入界面将企业的各类信息录入系统,系统会自动根据用户输入的数据进行管理。例如,在基础资料设置中,用户可以录入客户与供应商信息,输入代码(如 001)和具体名称,确保信息的准确性和完整性。同时,物料的增加也需要进行详细的分类和设置,包括代码、名称、规格型号、物料属性、计量单位组、默认仓库等信息。在物流资料中,还可以设置计价方法为加权平均法,单价精度可改为 6,并确定存货科目代码、销售收入科目代码和销售成本科目代码等。

(三)具体业务操作

  1. 采购管理:企业可以通过金蝶 ERP 进行采购物料的管理。首先制定采购计划,根据企业的需求生成采购订单,可通过 “F7” 进行查询供应商信息或点击 “资料” 按钮。收到货物后,录入采购入库单,包括日期(收到货物的当天日期)、编号(可与收货单编号一样,手工录入)、物料代码、收料仓库、单位和实收数量等信息,入库单录入完后必须进行审核,只有审核过的入库单,仓库里才能反映库存变化。
  2. 销售管理:管理销售预测,及时监控预测准确性。销售订单录入时,打 “*” 号的项目为必录项,所有资料都可以通过 “F7” 快捷键进行查询。若需要考核业绩,可以在销售单中选择业务员,销售单的销售单价必录入。销售出库时,由仓库根据销售订单下推制单,审核出库单确保库存准确更新。
  3. 仓库管理:实现物料入库、出库管理、库存盘点、仓库调拨等功能。入库后可通知生产部门领料,领料单录入完后必须审核。当生产部门将领过的物料退回给仓库时,仓库可以通过 “红字” 进行领料退货的录入。
  4. 生产管理:生产部门生产完毕,进行产品入库。交货单位即为交货部门,录入日期、物料代码(成品物料代码)、收货仓库和实收数量等信息,单价可由会计进行录入。
  5. 财务管理:提供一整套财务管理模块,包括总账管理、应收应付款项管理、资金管理等。在存货出入库时只进行数量的录入,月末若供应商送来发票,则可在 “存货核算” 模块中进行入库单单据中金额的录入,系统可以自动核算出成本。

(四)查询统计与报表打印

完成各项操作后,用户可以进行查询和统计,看到财务、人事、采购、销售、生产等情况。金蝶 ERP 管理系统还提供各种报表,用户可以根据需要打印,如收支明细表、财务报表、人力资源统计表等。例如,在金蝶 K3 ERP 报表系统中,面向各行业的报表编制人员,提供报表编制、查询、审核、打印、联查、分析、发布等功能。通过灵活、丰富的取数公式,预设丰富的报表模板,帮助企业报表编制人员快捷编制基本财务报表;提供多账套取数管理、报表批量重算和定时重算、多表页管理与表页汇总、报表审核、报表打印功能、报表分析和图表展示、报表授权管理、报表发布等功能,为企业管理分析提供依据。

四、金蝶 ERP 的应用案例

(一)50 万用户高并发挑战

随着企业业务和流程日益线上化、智能化,业务数据和财务数据呈指数级增长。在云 ERP 时代,企业对云 ERP 系统提出了更高的要求。金蝶 ERP 携手英特尔,共同应对 50 万用户高并发的挑战。

Gartner 在 2020 年对全球 167 个知名金融组织进行了调查,调查报告显示,在未来三年中,金融行业投资欲望最强的创新技术中,云 ERP 占比高达 64%。这表明在企业的数字化转型过程中,云 ERP 还有很大发展空间。但随着集团化企业的规模不断增长,数据量与业务量激增,云 ERP 系统面临着巨大的压力。

当前,不少集团化企业的人数规模达到 10 万以上,大量用户在运营管理系统上进行并发操作,可能带来服务器性能问题,导致事务处理缓慢。当 1 千人同时登录系统或许能抗住,但当数量变成 10 万、20 万时,系统的承受能力和响应速度就面临着严峻考验。

为了应对这些挑战,金蝶 EAS Cloud 不断从基础设施入手,持续提升系统在海量并发下的性能表现。具体包括提升 CPU 负载,以更强的 CPU 及时处理大批量的请求;减少虚拟化环境下的性能损耗,优化用户上云体验;提升集群规模,提高服务器的运算速度,满足高并发期激增的用户信息服务需求。

值得一提的是,金蝶选择与英特尔合作,采用了基于第三代英特尔 ® 至强 ® 可扩展处理器的基础设施平台。双方进行了两轮测试,用例涉及包含登录、凭证查看、凭证查询、报销工作台、差旅费报销单等在内的 38 个用例,能够在较大范围内覆盖专业应用和全员应用的典型业务场景。验证结果证明,金蝶 EAS Cloud 可支撑 50 万规模的并发用户带来的压力。在物理机环境下,金蝶 EAS Cloud 上一代版本可支持并发用户量的 2.5 倍,大部分测试用例的平均响应时间在 0.5 秒内;在虚拟机环境下,大多数实例的响应时间比物理机环境降低了 40%。

(二)上街公司的成功实践

上街公司作为一家不断发展壮大的企业,在企业管理中面临着诸多挑战。为了提高管理效率,提升企业竞争力,上街公司选择了金蝶 ERP 管理软件。

在财务管理方面,金蝶 ERP 帮助上街公司实现了财务会计凭证的自动生成和财务报表的快速准确编制。税务管理功能让公司合理规划税务,降低了税务风险。资产负债表、银行对账等功能确保了公司资金管理的清晰透明。通过金蝶 ERP 的财务管理模块,上街公司的财务工作效率提高了 40%,财务数据的准确性也得到了极大的提升。

在供应链管理方面,金蝶 ERP 为上街公司提供了全面的解决方案。采购管理模块根据公司的计划需求制定物料采购计划,生成采购订单,并对采购进度实时追踪。来料报检快速放行,同时支持采购统计及对账。销售管理模块管理销售预测,及时监控预测准确性;管理客户订单流程,支持自定义审核流程;实时获取生产进度,管理订单发货、逾期异常提醒;支持各种销售统计。通过金蝶 ERP 的供应链管理模块,上街公司的供应链管理效率提高了 30%,库存成本降低了 20%。

在生产制造方面,金蝶 ERP 的生产制造模块帮助上街公司实现了生产计划的科学制定和工艺路线的有效管理。生产部门可以根据系统的计划安排进行生产,减少了生产过程中的物料短缺问题,生产和装配过程中断的情况也大大减少。同时,金蝶 ERP 作为信息化管理的工具,减少了文档与纸质文件的制作与传递工作,减少了重复性劳动,进一步提高了生产率和工作效率。通过金蝶 ERP 的生产制造模块,上街公司的生产效率提高了 25%,产品交付周期缩短了 15%。

总之,上街公司通过使用金蝶 ERP 管理软件,在财务管理、供应链管理、生产制造等方面取得了显著的成效,提高了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

五、金蝶 ERP 的效益分析

(一)直接效益

企业在应用金蝶 ERP 后,在库存管理方面取得了显著成效。根据相关数据统计,企业在使用金蝶 ERP 后,制订了相应的计划,使得生产部门可以在期限内得到所需的物料,从而不必有过多的库存。例如,某制造企业在使用金蝶 ERP 之前,库存周转率为每年 4 次,而使用金蝶 ERP 后,库存周转率提高到了每年 6 次,有效降低企业库存量,避免库存积压,造成资金浪费,降低库存和资金的损耗。

在供应链管理方面,金蝶 ERP 建起供应链的数据库,达成与供应商长期稳定的合作关系。保证物料供应,节省采购人员的时间精力。准确把握每项业务的流程,通过金蝶 ERP 实时反馈,及时发现其中问题,降低出错概率,提高工作秩序。以某电子制造企业为例,使用金蝶 ERP 后,采购周期缩短了 20%,供应商交货准时率提高了 30%,大大降低了企业的采购成本。

在生产管理方面,企业使用金蝶 ERP 之后,使得生产流程更加井然有序,减少了生产过程中物料短缺的问题,生产和装配过程中断的情况随之减少。ERP 作为信息化管理的工具,减少了文档与纸质文件的制作与传递工作,减少了重复性。进一步提高了生产率,工作效率,从而可以缩短产品生产期,达到按时交付。据统计,某汽车零部件生产企业使用金蝶 ERP 后,生产效率提高了 25%,产品交付周期缩短了 15%。

(二)间接效益

金蝶 ERP 带来的间接效益主要体现在提升企业管理水平,简化工作流程,提高工作效率等方面。

首先,金蝶 ERP 改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程。例如,传统的企业管理中,信息传递主要依靠纸质文件和人工传递,速度慢、易出错。而金蝶 ERP 通过信息化手段,实现了信息的快速传递和共享,提高了管理效率。

其次,金蝶 ERP 提升了企业的管理水平。通过对企业资源的整合和优化,金蝶 ERP 为企业管理层提供了更加准确、及时的决策依据。例如,在财务管理方面,金蝶 ERP 可以自动生成财务报表,为管理层提供财务分析数据,帮助管理层做出更加科学的决策。

最后,金蝶 ERP 简化了工作流程,提高了工作效率。通过对业务流程的优化和自动化处理,金蝶 ERP 减少了人工干预,降低了出错概率。例如,在采购管理方面,金蝶 ERP 可以自动生成采购订单,减少了人工录入的工作量,提高了工作效率。

总之,金蝶 ERP 为企业带来的直接效益和间接效益是显而易见的。通过降低库存、优化供应链、提高生产效率等直接效益,为企业带来了可观的经济效益。同时,通过提升企业管理水平、简化工作流程、提高工作效率等间接效益,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

六、总结与展望

金蝶 ERP 在上街公司的应用成效显著,未来将持续助力企业发展。

(一)总结

金蝶 ERP 管理软件为上街公司带来了多方面的显著成效。在财务管理上,实现了财务工作的高效与准确,降低了税务风险,确保资金管理清晰透明。供应链管理方面,优化了采购与销售流程,提高了库存管理效率,降低了成本。生产制造领域,科学制定生产计划,有效管理工艺路线,提高了生产效率,缩短了产品交付周期。

同时,金蝶 ERP 带来的效益不仅有直接的经济效益,如降低库存和资金损耗、缩短采购周期、提高生产效率等,还包括间接效益,如提升企业管理水平、简化工作流程、改变传统管理模式等。通过对企业资源的整合和优化,为企业管理层提供了准确及时的决策依据,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

(二)展望

随着科技的不断进步和企业发展需求的不断变化,金蝶 ERP 也将不断创新和发展。在未来,金蝶 ERP 有望在以下几个方面持续助力上街公司及其他企业的发展。

首先,随着人工智能、大数据等技术的不断发展,金蝶 ERP 将更加智能化。例如,通过人工智能技术实现财务报表的自动分析和预测,为企业管理层提供更具前瞻性的决策支持。在供应链管理中,利用大数据分析实现更精准的需求预测,优化库存管理,降低成本。

其次,金蝶 ERP 将进一步加强与其他新兴技术的融合。如与物联网技术结合,实现对生产过程的实时监控和管理,提高生产效率和质量。与区块链技术结合,确保供应链数据的安全性和可追溯性,增强企业间的信任度。

最后,金蝶 ERP 将不断拓展行业解决方案,为更多不同行业的企业提供个性化的管理解决方案。随着全球经济的发展和市场竞争的加剧,不同行业的企业面临着不同的管理挑战,金蝶 ERP 将根据各行业的特点和需求,不断优化和完善行业解决方案,帮助企业提升竞争力。

总之,金蝶 ERP 在上街公司的成功应用为企业管理带来了新的思路和方法。未来,金蝶 ERP 将继续发挥其优势,不断创新和发展,为企业的可持续发展提供更强大的支持。

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