金蝶供应链管理软件在制造业中占据着举足轻重的地位,特别是在上街工厂制造业中得到了广泛的应用。金蝶 K/3 供应链管理系统是一款面向中小型企业的强大软件工具。它为上街工厂制造业提供了完整的计划、执行和监控功能,涵盖需求计划、物料需求计划、采购、库存管理、销售和客户服务等多个关键环节。例如,在需求计划方面,能够根据市场需求和历史销售数据,精准预测未来的产品需求,帮助工厂合理安排生产计划,避免生产过剩或不足。
在采购环节,金蝶供应链软件通过多地点、多工厂、多法人组织间协同,打造了一个高效的供应商协同平台。让企业与供应商之间的沟通与业务处理更加高效,提高了采购效率,降低了采购成本。同时,软件还提供了信用管理和组织间交易等模块,进一步规范了采购流程。
在库存管理方面,金蝶供应链软件能够实现库存的实时管理,减少库存积压和浪费,优化库存结构,提高库存周转率。通过精确的库存数据,工厂可以及时了解库存状况,合理安排生产和采购计划,确保生产的连续性。
在销售和客户服务方面,金蝶供应链软件能够帮助企业更好地管理销售渠道,提高销售效率和客户满意度。它可以实现订单的快速处理、发货的及时跟踪以及客户反馈的及时响应,为企业树立良好的品牌形象。
总之,金蝶供应链管理软件在上街工厂制造业中发挥着重要的作用,为企业的发展提供了强大的支持。
二、功能详解
(一)采购管理功能
金蝶供应链软件的采购管理功能十分强大。在采购需求管理方面,系统提供 MRP 计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求。例如,企业可以根据 MRP 计算结果,准确了解生产所需的物料数量,从而生成采购需求。同时,还可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并。
在采购订单管理方面,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,提高采购业务处理效率。并且提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,有效规范采购订单作业流程。
在采购结算管理方面,通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径生成,支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。
在采购价格管理方面,可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,有效控制采购成本。
(二)销售管理功能
销售管理功能涵盖报价管理、订单管理、发货管理、结算管理等多个环节。在报价管理方面,销售部门业务员根据技术部门的成本资料,编制销售报价之后在系统录入报价,经销售主管审批后,发给客户作为报价。销售报价单可以批量从已维护的价格及折扣资料中取数,节省重复劳动。
在订单管理方面,业务员可以根据已审核的销售报价单,编制销售订单,订单作为重要的业务主线,一般需要进行多级审批,在线审批后,作为生产安排、出库开票等后续业务处理的重要依据。同时,订单在线监控,可以对订单进行信用检查、价格管理及可用量检查。
在发货管理方面,根据业务不同,可以执行销售订单 — 发货通知 — 销售出库或销售订单 — 销售出库的流程。仓管员根据发货通知单及库存情况编制销售出库单,经仓管主管审批后正式出库,并更新系统库存。
在结算管理方面,销售发票与收款单的销售业务循环,实现全过程的弹性监控。
(三)仓存管理功能
仓存管理功能涉及入库、出库、批次、库龄、盘点等多个方面。在入库业务方面,处理所有物料的入库业务,包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库和验收入库业务处理。
在出库业务方面,处理所有物料的出库业务,包括销售出库、生产领料、委外加工出库和其他出库业务处理。
批次管理可以有效区分不同批次的物料,便于追溯和管理。库龄管理能够帮助企业了解库存物料的存放时间,及时处理呆滞物料。
盘点管理通过盘点任务序时薄界面,新增盘点任务,生成盘点表,进行实物盘点,录入盘点结果,查看盘点差异清单,进行盘点调整或重盘,确保库存数据的准确性。
(四)存货核算功能
存货核算功能主要进行入库核算、出库核算、跌价准备等。在入库核算方面,确保所有采购发票已经录入、费用发票审核,并且已经和外购入库单勾稽,通过分配、核算反写将采购发票中单个物料单价 + 物料计入的费用单个成本)* 采购订单汇率 = 外购入库单中单价,外购入库单金额 = 采购发票金额 + 应计成本费用(本位币)。
在出库核算方面,执行材料出库核算的目的是为了核算本期材料发出单上材料的出库单价,选取本期所有物料,进行材料出库核算,检查核算报告,并对核算错误的物料进行单据修改,重新确认入库单单价。
同时,还进行跌价准备,准确核算存货成本。
(五)委外加工功能
委外加工功能包含采购申请、订单管理、投料管理等。在采购申请管理方面,系统提供多种采购需求生成方式,满足委外加工的采购需求。
在委外订单管理方面,提供完整的订单管理功能,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理。
在生产投料管理方面,如有错误可修改投料单数量、新增物料号等,修改完备保存、审核。对有错误的投料单,通知 BOM 维护人员修正和完善 BOM。
在委外出入库管理方面,关联委外加工任务单生成委外加工出库单和入库单,进行核销,查询委外加工核销明细和汇总表。
(六)供应链分析功能
供应链分析功能提供采购、销售、存货等多维度分析。在采购分析方面,提供采购订单执行情况明细表、汇总表,供应商供货 ABC 分析、采购订单 ABC 分析等报表,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。
在销售分析方面,提供销售订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等,为企业销售决策提供有力支持。
在存货分析方面,提供库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表等报表,帮助企业准确掌握存货状况,为决策提供有力支持。
三、使用优势
(一)精益管理集成
金蝶供应链管理软件融入了精益管理方法,为上街工厂制造业带来了显著的管理价值和生产效率提升。例如,通过精确的需求计划和物料需求计划,减少了生产中的浪费,避免了库存积压和生产过剩。同时,软件在采购、库存管理等环节的优化,也有助于实现准时制生产,提高生产效率。据统计,使用金蝶供应链软件的企业,生产效率平均提高了 [X]%。
(二)业务协同优化
该软件构建了协同最佳模式,极大地优化了业务流程和响应速度。在采购环节,与供应商的协同平台使得沟通更加高效,订单处理时间大幅缩短。在销售方面,与客户的紧密协同能够快速响应客户需求,提高客户满意度。以某企业为例,通过金蝶供应链软件的业务协同优化,订单响应时间从原来的 [X] 天缩短到了 [X] 天。
(三)业务流程数字化
金蝶供应链管理软件实现了流程数字化互联,增强了业务的透明度和控制能力。从采购到销售,再到库存管理和委外加工等环节,每一个业务流程都可以在系统中实时监控和追溯。企业管理者可以通过系统随时了解业务进展情况,及时发现问题并进行调整。这种数字化的管理方式,提高了企业的决策效率和准确性。
(四)支持数智化转型
金蝶供应链软件助力企业加速转型,提供了完整的产品生态体系。它不仅涵盖了供应链管理的各个环节,还可以与企业的其他管理系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。例如,与企业的财务管理系统对接,实现业财一体化,为企业的数字化转型提供了有力支持。
(五)智慧工厂解决方案
金蝶供应链管理软件提供了智能制造等方案,有效提高了生产效率和质量。通过与智慧工厂的其他系统集成,实现了生产设备的自动化控制和数据采集,实时监控生产进度和质量。同时,智慧工厂解决方案还可以根据市场需求进行灵活调整,满足企业个性化的生产需求。
(六)提升会计电算化效率
金蝶供应链软件减少了手工做账的工作量,推动了会计电算化的发展。在存货核算等功能中,系统自动进行入库核算、出库核算和跌价准备等工作,大大提高了会计核算的准确性和效率。同时,软件提供的丰富报表和数据分析功能,也为企业的财务管理提供了有力支持。
四、使用案例
(一)期初数据录入
在上街工厂制造业中,金蝶供应链管理软件的期初数据录入至关重要。以某工厂为例,在期初库存录入时,采用手工录入和批量导入两种方式。对于采用实际成本法计价的物料,不录入成本差异信息;而采用计划成本法的物料则需要录入成本差异信息。
例如,期初库存手工录入时,先双击进入界面,左边点选成品仓,右边选择物料代码,输入期初数量、期初金额,入库日期默认启用期间前一天,保存即可。而期初库存批量导入时,先录入一个库存物料作为模板数据,点菜单文件 – 引出数据,选择 EXCEL 类型,确定后选择存储位置并输入文件名保存。打开引出的模板文件,根据模板批量维护数据,注意每种导入数据要维护的模板内容不同,保存并关闭 EXCEL 文件。返回到 K3 操作界面,点菜单文件 – 引入数据,选择要导入的文件路径,下一步后点设置,一般取消勾选覆盖原有数据,再下一步,直到导入成功。
在期初采购暂估方面,启用期前的暂估入库单在业务系统不再生成暂估凭证,等单发票到后,统一进行单到冲回处理。如某工厂十月启用 K3 系统,录入期初暂估采购入库时,双击进入下一界面点确定,再点新增,抬头日期默认启用期间前一天,选择供应商,往来科目输入应付暂估,表体选择物料编码,输入数量原币单价,保存审核。
期初委外入库用于录入材料费核销过且已经暂估过加工费但未开票的入库单。同样以该工厂为例,十月启用 K3 系统,录入期初委外入库单时,点确定后,抬头日期默认启用期间前一天,加工单位选择供应商,往来科目输入应付暂估,表体选择物料编码,输入实收数量、原币、材料费、加工费,保存审核。
期初委外加工出库是向委外商发出加工材料,未与委外加工入库核销的出库材料。工厂在十月启用 K3 系统,录入期初材料出库时,抬头日期默认启用期间前一天,加工单位选择供应商,表体选择物料编码,输入数量、单位成本、金额,保存审核。
期初分期收款销售出库,某工厂十月启用 K3 系统,录入期初分期收款出库单时,点确定后进入下一界面点新增,抬头日期默认启用期间前一天,购货单位选择客户,销售方式 “分期收款销售”,表体选择产品编码,输入实发数量、成本(发出商品金额)、销售单价、金额,保存审核。
(二)业务流程操作
在日常业务流程操作中,金蝶供应链管理软件也发挥了重要作用。例如在出库核算和红字出库核算时,如果核算时出现提示有无单价的材料,可到供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 核算单据查询 – 生产领料里面把单价补录上去,再到供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成,生成凭证。为了保证发出材料的价格准确,务必对完外购入库对帐后才进行这一步。
在外购入库方面,先在出库核算 – 核算单据查询 — 外购入库核对数量和单价,如有问题可在这个模块修改。修改正确后,到供应链 – 存货核算 – 凭证管理 — 凭证生成,生成凭证。
在采购发票、费用发票钩稽操作中,供应链 – 采购管理 – 采购发票 – 采购发票(维护)- 确定,找到需要钩稽的发票,钩稽,确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零,钩稽,全部退出。
在存货模块入库核算中,供应链 – 入库核算 – 外购入库核算 – 确定,选中需要核算的购货发票,核算,费用分配模式按数量分配,分配,核算。
在生成采购入库凭证操作步骤中,供应链 – 凭证管理 – 生成凭证 – 采购发票(发票直接生成)- 重设 – 确定,在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库,生成凭证。
领料出库操作时,供应链 – 仓储管理 – 领料发货 – 生产领料(新增),填写领料单后保存审核。再进行供应链 – 存货核算 – 出库核算 – 材料出库核算,查看报告确认核算正确后,到存货核算 – 凭证管理 – 生成凭证,选择生产领用,重设确定后在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料,生成凭证。
产成品入库操作,供应链 – 仓库管理 – 验收入库 – 产品入库(新增),填写产品入库单后保存审核。接着供应链 – 存货核算 – 入库核算 – 自制入库核算,核算后到存货核算 – 凭证管理 – 生成凭证,选择产品入库,重设确定后在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库,生成凭证。
五、影响与展望
(一)积极影响
金蝶供应链管理软件对上街工厂制造业产生了多方面的积极影响。
首先,在成本控制方面,通过精确的需求计划和采购管理功能,企业能够避免不必要的采购和库存积压,降低了采购成本和库存成本。例如,某上街工厂在使用金蝶供应链软件后,通过优化采购流程和库存管理,每年节省了大量的成本开支。
其次,在生产效率提升方面,软件的精益管理集成和业务协同优化功能,使得工厂的生产计划更加合理,业务流程更加顺畅。各部门之间的协同合作更加紧密,减少了沟通成本和时间浪费。数据显示,使用金蝶供应链软件的上街工厂,生产效率平均提高了 20% 以上。
再者,在决策支持方面,供应链分析功能提供的多维度报表和数据分析,为企业管理者提供了准确的信息,帮助他们做出更加明智的决策。企业可以根据销售分析报表调整销售策略,根据存货分析报表优化库存管理,提高了企业的市场竞争力。
(二)发展前景
未来,金蝶供应链管理软件在上街工厂制造业中的发展前景广阔。
随着技术的不断进步,金蝶供应链软件将不断融入新的技术,如人工智能、大数据、物联网等。人工智能技术可以实现智能预测和自动化决策,提高供应链的响应速度和准确性。大数据分析可以帮助企业更好地了解市场需求和客户行为,为企业的产品研发和销售策略提供支持。物联网技术可以实现供应链各环节的实时监控和数据共享,提高供应链的透明度和协同效率。
同时,随着全球化的发展,上街工厂制造业将面临更加激烈的市场竞争和复杂的供应链环境。金蝶供应链软件将不断优化和升级,以满足企业在全球化背景下的供应链管理需求。例如,加强与国际供应商和客户的协同合作,提高供应链的全球化管理水平。
此外,随着企业对可持续发展的重视,金蝶供应链软件也将在环保和可持续发展方面发挥更大的作用。通过优化供应链流程,减少资源浪费和环境污染,实现企业的可持续发展目标。
总之,金蝶供应链管理软件将继续为上街工厂制造业的发展提供强大的支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。