上街工厂制造业使用的金蝶财务会计记账软件|河南金蝶软件总代理

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在上街工厂制造业中,金蝶财务软件正得到广泛应用,成为众多企业数字化转型的得力助手。如今,越来越多的制造企业认识到数字化转型的重要性,而金蝶财务软件以其强大的功能和优势,在这个领域中脱颖而出。

许多企业选择金蝶财务软件进行仓储管理和财务工作管理,其适用性广泛,能有效解决制造业在工作中的各种难题,提升企业发展竞争力。例如,巩义市凯斯特管道设备制造有限公司在手工记账时,每月成本核算和费用结转工作量巨大,往往次月才能完成。而使用金蝶 KIS 版后,可自动完成材料成本核算,通过设置自动转账轻松完成成本费用结转,各项报表自动生成,大大提高了财务人员的工作效率,让他们有更多时间开展财务分析和管理决策。

在数字化转型的大趋势下,制造企业面临着诸多挑战,如传统手工账导致数据不准确、车间粗放管理造成损失、组织间结算和成品成本处理困难等问题。金蝶财务软件的产供销智能化功能,很好地解决了生产管理和成本核算难题。保持生产数据的准确性,为销售报价提供参考,严格控制生产过程,避免手工修改模式带来的误差。同时,实现了产供销一体化系统,通过以销定产,实现销售订单自动汇总、生产计划自动计算、采购计划和生产计划自动推送。

此外,金蝶财务软件还支持移动办公,业务员可在手机 APP 上发起销售订单,查询订单出库及收款情况,生产部门经理也能在手机上审核生产订单,了解生产进度。可视化报表让企业管理者随时随地查询销售、生产、采购等报表,进行业绩指标监控。这种移动办公模式规范了业务管理过程,提升了组织管控力,助力企业实现精益生产、敏捷制造,进一步促进企业生产管理规范化、人性化,切实提高企业核心竞争力。

二、成功案例展示

(一)金蝶云・星空的卓越表现

金蝶云・星空在生产制造业中表现卓越,解决了众多企业的痛点问题。例如在客户案例中,针对产业协同困难的问题,金蝶云・星空通过夯实主数据基础,构建集团管控体系,实现了研产销多组织协同,重构业务价值链,极大地提高了业务效率。同时,数字赋能财务,核算转型管控使得业务对账不再复杂。数据资产透明化,分析报表随时可查,实现了业务财务一体化,提升了业务运营效能。库存管理集中化,批次追踪无偏差,为企业的精细化管理提供了有力支持。

(二)金蝶 kis 完整操作流程演示

金蝶 kis 专业版的操作流程清晰且高效。在账套管理方面,可在服务器的账套管理进行新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套等操作。系统初始化时,要确定账套的启用时间、参数设置,并进行基础资料的新增,如新增用户名及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目等。日常业务处理中,账务处理流程包括凭证录入、审核、记账等环节。固定资产模块可进行卡片的新增、变动、清理以及自动计提折旧,生成财务凭证。工资模块通过完善基础资料,设置公式、录入数据、引入所得税等操作进行管理。期末结账时,需确保各项业务处理完毕,数据准确无误后进行结账操作。

(三)金蝶 K3ERP 制造业成功应用

金蝶 K3ERP 在制造业有着广泛的成功应用案例。例如,在多组织协同方面,面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等进行全面管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划以及精细的车间工序管理。数字赋能财务方面,可建立利润中心核算机制、价格体系和共同费用分配机制,通过利润中心报表体系实现信息共享、透明化管理,进行实时利润管理。同时提供个性化成本解决方案,围绕实际成本和标准成本两大体系,实现从算清产品成本到评估订单盈利再到目标成本的动态业务调整,助力企业实现低成本扩张。此外,还能实现预算管理、成本控制,将发票扫描进系统自动生成凭证并存储,提供建立财务报告体系等功能,准确衡量各公司业绩和绩效,实现企业报表合并。

三、使用注意事项

(一)操作技巧与注意点

金蝶财务软件在操作中有很多技巧和需要注意的地方。在新建帐套时,要注意帐套号和帐套名不能重复,帐套类型不可更改。启动软件后,在 “文件” 菜单 “新建帐套”,选择合适的文件保存位置后进行初始化设置,帐套名称应与企业实际名称一致,一般类型可根据企业情况选择合适的会计制度,帐套启用时间要准确设置。

设置参数和启用帐套时,可在服务器电脑的程序中找到 K3 中间层的帐套管理进行设置按钮操作。在备份与恢复方面,备份操作时要选择容易识别的路径,并且电脑硬盘及外部设备应同时备份,备份文件不能直接打开使用。恢复操作则是当源帐套受损时,通过服务器电脑程序中的帐套管理的恢复按钮,选择相应备份文件进行恢复。

用户管理可在中间层或客户端处理。新建用户只能由系统管理员操作,注意系统管理员的新增要选择正确的用户组。用户授权方面,只有系统管理员可以给一般用户授权,报表的授权应在报表系统工具的报表权限控制里进行。系统管理员自身不需要进行授权,具体权限划分在 “高级” 中处理。同时,可以通过 “帮助” 菜单下的 “关于” 查看软件版本及版本号,启动中间层的系统可查看系统使用状况和加密狗信息。

(二)账务处理要点

在账务处理方面,系统设置很关键。以管理员进入账务处理界面后,先点击左侧 “系统维护”,进行 “凭证字” 增设,如增设 “记”;进行 “用户管理”,创建其他相关用户并进行授权,必须选择 “所有用户” 和 “所有权限”;进行 “帐套选项” 的相关设置。

凭证录入要注意日期、凭证号及附件张数。输入科目时可运用工具栏的 “获取” 按钮或按右上角获取键和 F7 选择会计科目。每输完一张凭证点击左上角的 “保存” 按钮。凭证审核时,查询无误后先选择 “文件” 菜单 “更换用户名”,然后进行凭证审核,可批审。审核完毕后进行凭证过账。过账后,更换用户进行损益结转,生成结转损益的凭证,然后重复审核和过账操作。确定所有凭证均已审核及过账后,进行期末结账。同时要注意核对总账、明细账。

(三)错误更改方法

金蝶财务软件初始数据录入错误有以下更改方法。第一种方法是在需更改的帐套打开的情况下,点击 “文件” 菜单 “帐套恢复”,选择初始化时保存的备份文件。将其恢复后进行所需的更改,完成后重新启用帐套,进行备份。进入修改后的帐套,选择 “文件”“引入”“凭证”,引入相关凭证(注:所引凭证必须已 “反结账”),重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。

第二种方法是若初始化备份丢失或损毁,则新建一个帐套,初始化设置默认即可,选择 “文件”“引入”“初始数据”,引入需更改的帐套数据,弹出对话框时注意选择正确的会计期间。导入数据后进行修改,重新启用帐套再如第一种方法所示,引入凭证,重新进行审核、过账、结转损益、结账等程序即可。

四、软件优势解析

(一)提升管理效率

金蝶财务软件对生产型企业有着诸多显著优势。首先,它能够实现数据实时同步,当用户通过电商平台下订单后,对应订单会实时同步到金蝶 ERP 系统内部,通过企业跟单客服进行下推,把对应的发货单、收款单分别推送到财务部及仓库,仓库收到发货单后可获取发货地址进行快递面单打印,发货完成系统自动记录快递单号反馈到客服部门,全程线上完成,避免了人工记录数据、统计发货容易出错的问题。其次,金蝶 ERP 系统还提供产品销售数据的轻分析,可以通过手机、企业微信、App 直接查看对应的数据,也可以给到企业各个产品或平台的热销产品数据,满足企业在电商平台的活动数据支持。企业主只需要通过金蝶 ERP 系统就可以看到对应的销售数据、财务数据、发货数据,更好地评估产品的各项情况。

(二)支持数智化转型

金蝶制造业软件在业务协同、流程数字化和支持企业数智化转型等方面优势明显。在业务协同优化方面,金蝶软件以业务互联为基础,构建了营销与计划、计划与制造、设计与制造、制造与供应之间的协同最佳模式,优化了企业的计划、供应与制造体系,提高了业务流程的效率和响应速度。例如,金蝶云・星空制造云能为企业提供从生成工序计划到产品入库等车间业务处理全过程监督与控制,协助企业精细化管理掌握车间各项制造活动信息,管理生产进度,及时满足企业生产需求,完成客户订单。在业务流程数字化方面,金蝶软件实现了订单与计划、计划与车间、车间与工序、工序与设备、客户与制造单位、制造单位与供应商等流程的数字化互联,使生产过程变得可量化、可监控、可追溯,增强了企业的透明度和控制能力。在支持企业数智化转型方面,金蝶软件支持央企、大型国企等企业在国产 IT 系统替代进程中加速转型,满足大型客户市场的需求,并通过 “平台 + 生态” 战略推进,提供完整的产品生态体系。

(三)提高财务管理效率

对于制造生产公司来说,选择金蝶财务软件好处颇多。一方面,能够实现快速财务支出和收入管理,通过自动完成材料成本核算、设置自动转账轻松完成成本费用结转以及各项报表自动生成等功能,大大提高了财务人员的工作效率,让他们有更多时间开展财务分析和管理决策。另一方面,提供有效财务分析功能,可视化报表让企业管理者随时随地查询销售、生产、采购等报表,进行业绩指标监控,帮助企业准确分析财务状况,为决策提供有力支持。此外,金蝶财务软件还具有可视化界面,操作简单便捷,无论是财务专业人士还是非专业人士,都可以快速上手操作,软件界面友好,操作逻辑清晰,大大降低了用户的学习成本。

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