金蝶进销存软件是一款功能强大的企业管理工具,涵盖了库存管理、采购管理、销售管理、财务核算、报警系统和数据导入导出等多个方面。
在库存管理方面,金蝶进销存软件通过高级的库存分析工具,让企业轻松监控库存水平。支持条形码、二维码扫描以及 RFID 技术,极大提升了库存管理的准确性和效率。同时,可进行库存周转率分析、库存成本控制等高级管理,实现库存的精细化管理。
采购管理上,能够根据销售数据和库存水平智能生成采购建议,确保及时补货且避免过度库存,有效降低企业库存成本。灵活的采购订单管理、方便的采购入库及退货处理,以及发票和入库单的钩稽功能,使采购流程更加规范高效。
销售管理表现同样出色,支持多渠道销售管理,让线上线下的订单管理井井有条。提供实时的销售数据分析,帮助企业精准把握市场动态,及时调整销售策略,提高销售业绩和客户满意度。
财务核算功能强大,业务单据一键生成凭证,往来单位对账快捷准确,收入支出一目了然,经营情况随时掌握,实现财务业务一体化。
报警系统为企业提供智能业务预警与分析,监控每日经营数据,定时提醒预警数据,及时发现企业经营风险。
在数据导入导出方面,方便快捷,可与其他系统进行数据交互,满足企业不同场景下的数据需求。
总之,金蝶进销存软件以其全面的功能和卓越的性能,为企业提供了高效、智能的管理解决方案。
二、金蝶软件使用效果
(一)金蝶精斗云

精斗云是一款功能强大的金蝶软件产品,在进销存方面表现出色。它具备全套商品订单管理功能,渗透企业管理的各个流程,能帮助企业打造全新管理模式。其功能全面,包括采购管理、销售管理、库存管理、行业定制、资金管理、成本核算、第三方接口、智能分析等。使用精斗云可以大大提高企业工作效率,例如业务员可使用手机随时随地开单,轻松管理客户,多报表分析业务数据,销售分析一目了然。
在仓库管理方面,精斗云・云进销存软件成为仓库管理员常用的软件之一。它广泛应用于多门店、多仓库的小型商贸企业供应链管理,能轻松实现异地协同,多点办公。支持多种商品特性管理,可通过报表进行追溯查询,实现差异化的品类管理及分析。还支持个性化定制商品采购,由订单驱动,减少库存积压。此外,具有灵活的价格策略,老客户可优先取最近一次价格,快速完成开单。它能通过手机远程开单选仓,云端打印出库单据,指定仓库同步发货,减少下单到发货所需时间,保障开单质量,提高发货效率。
在销售管理方面,精斗云提供销货单和销货退货单、税金计算、销售开票等功能,支持附件上传,可同步记录销售费用、为客户代垫费用等。对于企业来说,精斗云集 “进、销、存、财” 四位一体,帮助管理者轻松管货管钱,在节省人力的同时,更好地帮助经营者管理企业。
(二)金蝶云星辰

金蝶云星辰是小微企业必不可少的软件。它为小微企业提供业、财、税、资、档一体化的智能化服务,基于智能开放的凭证中心,打破数据孤岛,实现业财税融合。
在财税管理方面,金蝶云・星辰数电票全流程解决方案具有显著优势。企业财务部门可极速开票,无需插入税盘,支持多种开票场景,提升开票效率。智能采集企业进项和销项数电票到发票池,匹配全新数电票导入模块,一键导入无需插税盘。系统能助力用户实时查询企业数电票总授信额度,发票管理更规范。出库单下推生成发票后,发票与出库单自动勾稽,智能取票将进项票同步到金蝶云・星辰,并与采购入库单进行智能匹配和勾稽,实现业务与发票一体化管控。发票自动验伪和查重,避免重复报销和记账,发票自动生成凭证,可补充辅助核算,自动新增客户、供应商信息,进项发票底账库自动转为凭证附件。电子票据智能归档,永久保存,分类检索,管理历史资料更科学高效。
在核算环节,金蝶云・星辰实现智能报表快速查询分析,三大法定报表实时自动生成,项目利润表多维度分析盈利情况。税务管理上,实现进销项发票与业务单据自动匹配,企业商品进销项发票比对分析,自动出具税务风险报告。发票管理上,支持全票种处理,自动生成增值税纳税申报表。同时,支持银行流水智能识别,业务单据直接生成日记账,减少重复工作,银行存款自动对账并出具余额调节表。
三、个人代理记账适用软件
(一)代账公司
金蝶账无忧软件是代账公司的理想之选。这款软件 50 账套起售,为代账公司量身打造了一体化管理平台。它具备诸多强大功能,如进销项智能取票,可自动获取银行单据;利用 AI 自动识别票据信息,大大减少了人工录入的工作量;还能一键批量生成凭证和免密一键报税,轻松记账,智能高效。
(二)个人代理记账
对于个人代理记账或者为自家公司做账来说,金蝶精斗云云会计财务软件是绝佳的选择。它内外账都可以做,并且支持做多家公司的账。云会计是一款网络版财务软件,只要输入用户账号名和密码就可以在线登录使用,多台电脑可以同时登录,数据自动同步备份,同时系统会自动升级,无需人为操作和维护。云会计财务软件 3 账套起售,售价 798 元 / 年,买多年价格还会有优惠。
金蝶精斗云云会计个人代账版软件主要有两大功能模块:一是代账服务,包括代账服务管理和授权看账;二是智能财税,涵盖智能记账和票据管理。该软件具有操作简单易上手、财务功能强大、省心无需维护、价格实惠以及金蝶品牌认证售后有保障等优势。软件界面简洁明了,主要功能板块都在首页展示,有财务基础知识的新手也能轻松上手。账套连续,支持跨年查账和跨年反结账等操作。由于是在线租赁版软件,有新版本系统会自动升级,只要有网用户就可以随时随地登录,实现异地协同办公。云会计财务软件,20 账套起售,售价 698 / 年。系统右上角的 “帮助中心” 有在线客服和软件使用教程以及售后咨询电话,用户操作方面有问题随时可以免费咨询。
此外,金蝶精斗云云会计可以开设多个账套,一个账套只能建立一个账,如果要用云会计同时建立内外两套账,那么就要新增购买一个账套。云会计财务软件安全性很高,不管是数据保管还是功能安全性都是有保障的,通过在云会计软件中新建两个账套,分别做内外账相互之间不会有影响。云会计软件支持日记账生成凭证,银行日记账直接导入。只要把凭证录入金蝶云会计软件就能查询账簿,提供多维度账簿查询。还能自动生成资产负债表、利润表、现金流量表,可直接用于纳税申报。
四、软件使用技巧及操作流程
(一)金蝶智慧记
金蝶智慧记是一款实用的进销存软件,以下是其使用技巧:
- 登录:打开金蝶智慧记进销存软件,点击 “登录” 按纽,首次使用需要更改密码。如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
- 配置:如果您首次登录,则会出现配置界面,选择经营方式,然后点 “下一步”。
- 选择经营行业:选择经营的行业,然后点 “下一步”。
- 选择经营商品类型:选择经营商品类型,然后点 “下一步”。
- 下载金蝶智库:可以选择 “下载金蝶智库”,也可以不选择下载,金蝶智库助您更快速建立货品资料,也为您提供网络参考价,选择下载,下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。
(二)金蝶专业版
金蝶专业版进销存软件操作流程如下:
- 创建账套:
- 打开金蝶 KIS 云专业版系统管理。
- 点击 “账套管理”-“新建账套”,设置账套参数。
- 设置账套系统信息:账套号由系统自动生成;账套名称和公司名称输入(账套名称不能与之前的一致);账套路径一般是在 D 盘里新建数据库的文件夹;地址和电话不是必填项。
- 账套参数设置:按照公司性质选择一般纳税人或者小规模纳税人,设置相对应的税率;设置账套启用会计期间,建账后不能修改;本位币名称、代码、小数位都是自动带出的,可以根据实际情况修改。
- 账套基础资料的设置:根据实际情况选择使用的会计科目体系;凭证字,一般选记字。
- 设置完成后,检查设置是否正确,点击开始建账套。
- 点击桌面金蝶 KIS 云专业版的图标,右键以管理员身份运行,打开软件。
- 打开之后,选择对应的账套。输入专业版管理员用户名 Manager 登录(新建的账套默认的管理员用户名就是 Manager,默认没有密码)。
- 初始化流程:
- 首次登录账套后,需要设置一些参数账套才可以录入期初数据。
- 设置财务参数:初始参数和启用账套的日期一致,右侧有个本年利润和未分配利润两个科目的科目代码设置一下(都选择一级科目,不设置结转损益结不了),其他的参数可以根据实际情况修改。
- 出纳参数:出纳启用期间和财务参数的启用期间需保持一致。
- 业务基础参数:业务期间和财务期间设置一致;允许负库存出库、允许负库存结账、库存更新的方式、库存的结算方式这几个选项是库存的关键节点,设置后就不允许改动。主要是对出库和结账环节的控制;库存更新控制:主要是针对库存的即时库存更新的处理,系统有两种选择:一种是单据审核后才更新,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在反审核该库存单据后进行库存调整;一种是单据保存后立即更新,则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整;存货核算方法:可选择总仓、分仓核算。总仓核算,系统在存货核算时不考虑出入仓库,按单据日期确定收发序列,计算出库单价;分仓核算时,则应区单据上仓库,分别建立收发序列,计算出库单价。
- 业务参数:暂估差额生成方式有 “差额调整” 和 “单到冲回”,系统自动生成的入库成本调整单和冲回单据都需要手工生成凭证,对于新生成的单据也自动确认钩稽关系。注意:此参数一旦选择确定后,就不能再变更了,请慎重选择。
- 新手导航:
- 登录到金蝶 KIS 专业版系统,进入主界面。
- 点击 “公司” 栏,在新建公司对话框中输入公司名称、财务年度等信息。
- 点击右下角 “新建” 按钮,系统会自动生成所需的基本财务会计科目体系。
- 点击右上角 “公司信息” 选项,填写公司的基本信息,以便后续工作。
- 进入 “会计科目” 菜单,进行科目设置,根据各自系统需要对科目进行调整。
- 进入 “凭证字” 菜单,根据需要设定各会计凭证的字号制度。
- 进入 “会计期间” 菜单,确定公司财务会计报表报告年度。
- 进入 “银行账户” 菜单,进行银行账户设置,确定公司银行账户。
- 进入 “客户资料” 菜单,进行客户资料设置,确定客户的联系方式。
- 进入 “供应商资料” 菜单,设置供应商资料,确定各供应商的信息。
- 仓库管理:
- 采购入库:当供应商的货到公司入库后,仓管员登打采购入库单。根据源单类型(采购订单)来做入库单,做单据关联。当发现供应商发的货不合格,我们需要进行退货时,可以用红字采购入库单,进行操作。(关联之前的采购入库单)
- 销售出库:当客户的货库存数量足时,仓管员登打销售出库单。根据源单类型(销售订单)来做出库单,做单据关联。当发现客户的要进行退货时,可以用红字销售出库单,进行操作。(关联之前的销售出库单)
- 盘点单:每个月末需要盘点时,可在系统进行盘点库存,调整库存。在盘点单中,我们选择要盘点的仓库,然后点击 “盘库”。系统会自动带出有库存的商品。(账存数量指系统数量,实盘数量就是我们实际中盘点出来的数量,需要我们进行填写)登打完盘点单后,系统会根据盘盈、盘亏数量自动生成盘盈单和盘亏单,来进行调整库存。系统自动生成的盘盈单、盘亏单是没有审核的,这时候我们要到单据中把这俩张单据审核。