上街仓库使用的金蝶财务会计记账软件|河南金蝶软件总代理

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在上街仓库的应用中,金蝶软件发挥了重要作用。它实现了仓库财务管理的规范化和信息化,提高了工作效率,降低了管理成本。通过与仓库管理系统的无缝对接,金蝶软件能够实时掌握库存情况,准确核算成本,为企业的决策提供有力的数据支持。

在当今数字化的商业环境中,企业的财务管理至关重要。金蝶财务会计记账软件以其强大的功能和广泛的适用性,在企业财务工作中占据着重要地位。金蝶软件凭借其先进的技术和全面的财务管理解决方案,成为众多企业的首选。它不仅能够高效地处理日常财务事务,如记账、算账、报账等,还能提供准确的财务分析和决策支持。通过自动化的数据处理和严格的财务规则校验机制,确保了财务数据的准确性和可靠性。

例如,在库存管理方面,金蝶软件可以准确记录每一笔入库、出库和库存变动情况,实现库存数据的可追溯查询。一旦发现问题,能够迅速找到管理漏洞,并从采购、生产、委外等环节查找原因,统一实施改进。同时,通过对仓库作业的管控,金蝶软件将人工单据由贴在货物包装箱上的条码代替,通过 PDA 轻松采集数据,既实现了货物的流转加速,又保证了数据的准确性。

在时效方面,金蝶软件的应用使得仓库作业效率大幅提升。以前一批货物入库至少需要一个多小时,现在仅需半小时就完成全部入库手续,时效提升一倍。

总之,金蝶财务会计记账软件在上街仓库的应用,为企业的财务管理和仓库管理带来了极大的便利,助力企业迈上一个新台阶。

二、金蝶软件的强大功能

(一)账务处理模块显神通

金蝶软件的账务处理模块是财务会计系统的核心。它具备多重辅助核算功能,能够满足企业对不同业务维度的核算需求,为财务分析提供更详细的数据支持。科目预算控制功能帮助企业严格管控财务支出,确保资金使用在合理范围内。强大的账簿报表查询功能,可按科目级别、币别、科目范围等多种条件进行查询,无论是总账、明细账还是多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,都能快速而准确地提供所需信息。同时,还能制作现金流量表,精确核算往来业务,计算账龄,为企业的资金管理和风险控制提供有力依据。

(二)与其他系统完美对接

账务处理模块与固定资产系统紧密连接,固定资产初始余额可传递到总账初始余额,新增、变动、清理及折旧计提与费用分摊均可生成凭证并传递到总账系统。与出纳管理系统接口使得现金日记账和银行存款日记账可以从总账系统中引入,方便出纳管理。与工资系统联用,基本设置中的部门、职员与币别信息可独立建立或从基础资料中导入,减少工作量,月末工资数据可根据费用分配设定直接产生费用分配凭证传到总账系统。与报表系统通过取数函数实现从总账系统取数。与业务系统生成的凭证相互传递,实现业务系统与总账系统的对账功能。

(三)凭证管理展实力

金蝶软件的凭证管理功能丰富多样。可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录。会计科目可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息。记账凭证处理中自动校验各种平衡关系,保证录入数据的正确性,还可录入并产生表外科目凭证,表外科目凭证不校验各种平衡关系。通过严格的校核和控制能力,确保凭证数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供坚实的基础。

三、金蝶软件在仓库管理中的具体应用

(一)生产领料与产品入库

金蝶 KIS 移动伴侣在生产领料单和产品入库方面发挥着重要作用。生产领料单是为保证车间生产均衡、有序,使车间、仓库储存物料数据得到有效记录和追溯的书面证明。其适用于公司制造部车间原材料、辅料等物料的领料操作流程。产品入库则是对公司物资、产品入库的数量进行控制,确保入库的物资、产品数量准确,满足生产、营销的需要。

应用流程为销售部接单后下达 “生产计划通知单”,生产车间按单领料生产。产品完工验收合格后,由转运人员负责运送到指定仓库,仓库保管员收到产品清点数量准确无误后,办理入库手续、登记库存。

KIS 移动伴侣为客户进行仓库管理提供便捷操作,支持同步金蝶权限,新增、查询、修改、审核、红蓝字切换等功能,让使用更简单。商贸版暂不支持生产领料和产品入库。

(二)仓库操作全流程

金蝶软件仓库操作流程如下:

  1. 外购入库单:用于外购件入库。步骤为验收入库 – 新增→新增(默认蓝字)→选 “供应商”→选单号 “F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按 “Ctrl” 键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核。
  2. 外购入库退货单:用于外购件退货。步骤为验收入库 – 新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选 “供应商”→选单号 “F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按 “Ctrl” 键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核。
  3. 生产领料单:用于车间生产领料。步骤为生产领料 – 新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按 Ctrl 键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核。
  4. 委外加工入库单:用于委外加工回来物料的进仓。步骤为委外加工入库 – 新增→新增→委外类型(普通订单 / 返修订单)→源单类型(委外订单)→选 “供应商”→选单号 “F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按 Ctrl 键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核。
  5. 委外加工出库单:用于委外加工回来物料的倒冲领料。步骤为委外加工入库 – 维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的 “委外加工入库单单号”)→点击 “编辑”→倒冲领料→点击 “生成”(弹出 “委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填 “9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核。
  6. 其他出库单:用于其他部门物料领用。步骤为其他出库 – 新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核。

(三)采购操作有门道

金蝶软件采购操作流程如下:

第一步,采购计划。采购员需要及时列出采购单。

第二步,选供应商。大企业一般有供应商库,按照采购计划进行选择。

第三步,价格商议。经历询价、比价、议价等步骤。

第四步,合同签订。根据双方约定的价格等内容进行协议签订,保障双方利益。

第五步,验收货物。检查货物品种、数量、质量以及交货期等。若质量有问题,安排补救和退货。

第六步,确认收货。验收无误后确认收货,货物入库后进行财务结算。

四、金蝶专业版仓库管理要点

(一)审核记账轻松做

在金蝶专业版仓库管理中,审核记账的操作并不复杂。凭证录入里面可以进行审核,审核完后关闭,然后在序时簿那里点击一下刷新,就可以看到凭证前面有个勾,表示已经审核过了。回到主页面有个凭证过账,点击然后确定即可。总之,按照系统的操作提示进行操作,企业在使用的时候一定要慎重,确保每一步操作准确无误,以提高财务管理的效率和准确性。

(二)销售出库巧多选

金蝶 kis 专业版仓库管理销售出库时对条目进行多选可按下列步骤操作:

  1. 打开【销售管理】模块,单击【销售出库】键入销售出库单的信息和条目;
  2. 单击菜单【查看】→【选项】→【条目分拆选项】;
  3. 在单选框【分拆方法】和【分拆位置】处分别单击选中【分摊式拆分】和【插入式拆分】,在【分拆数量】处,将选中分录拆分成【2】条分录,单击【确定】;
  4. 单击选中第一条条目,然后单击菜单【查看】→【选项】→【条目分拆】;
  5. 系统将第一条条目拆分为数量都为 100 的两条条目,新条目插在第一条和第二条条目的中间。通过这些步骤,可以方便地在销售出库时对条目进行多选操作,提高仓库管理的效率和准确性。

五、金蝶软件操作步骤总览

(一)新建账套

  1. 打开金蝶软件,如金蝶 KIS 专业版系统管理,点击【账套管理】-【新建账套】。
  • 设置账套系统信息:账套号由系统自动生成,输入账套名称和公司名称(账套名称不能与之前的一致),设置账套路径(一般在 D 盘里新建数据库的文件夹),地址和电话非必填项。
  • 设置账套参数:按照公司性质选择一般纳税人或者小规模纳税人,设置相对应的税率;设置账套启用会计期间(建账后不能修改);本位币名称、代码、小数位自动带出,可根据实际情况修改。
  • 设置账套基础资料:根据实际情况选择使用的会计科目体系;凭证字一般选记字。
  1. 设置完成后,检查设置是否正确,点击开始建账套。

(二)基础资料设置

  1. 币别设置
  • 在图一中,点击 “基础设置”- 币别。
  • 点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(若选择浮动汇率,则记账汇率为 1 即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率栏);设置金额小数位数 —— 点击确定。
  1. 凭证字设置
  • 在图一中,点击 “基础设置”- 凭证字。
  • 点击 “新增”,在凭证字处输入 “记”- 点击 “确定”。
  1. 计量单位设置
  • 先设置计量单位组,再设置计量单位。操作方法:在图一中,点击 “基础设置”- 计量单位;将鼠标在左边空白处点击一下 – 点击 “新增”- 输入计量单位组名称 – 点击 “确定”;将鼠标在右边空白处点击一下 – 点击 “新增”,输入代码、名称 – 点击 “确定”。
  1. 会计科目设置
  • 在图一中,点击 “基础设置”- 会计科目。
  • 引入会计科目操作方法:点击 “文件” 菜单 – 输入 “从模板中引入科目” 选择企业会计制度科目(一般情况下)- 点击 “引入”;点击 “全选”- 点击 “确定”。等待片刻后,出现图二。
  • 点击查看菜单 – 选项,在显示级次处,选择 “显示所有明细”。
  • 在图二中,点击 “新增”- 不同科目会计科目有不同的设置方法。一般将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目。
  • 一般科目(举例:制造费用 4105 下的明细科目 – 工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可。
  • 带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上。
  • 带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中 “应收账款” 科目 – 点击 “修改”- 点击 “核算项目” 页签,点击 “增加核算项目类别”- 选择 “客户”- 确定 – 保存。
  • 带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选中 “原材料” 科目 – 点击 “修改”- 将数量金额辅助核算前的勾打上 – 选择 “单位组”,选择 “缺省单位”- 保存。
  1. 核算项目设置(客户、供应商、部门)
  • 首先,在图一中点击 “基础设置”-,进入如下界面。下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明。
  • 客户设置
  • 设置客户分类。点击 “客户”- 点击 “新增”- 点击 “上级组”- 输入代码、名称 – 保存 – 退出。
  • 设置明细客户。点击 “客户”- 点击 “新增”- 输入代码、名称 – 点击 “保存”。
  • 供应商设置
  • 设置供应商分类。点击 “供应商”- 点击 “新增”- 点击 “上级组”- 输入代码、名称 – 保存 – 退出。
  • 设置明细供应商。点击 “供应商”- 点击 “新增”- 输入代码、名称 – 点击 “保存”。

(三)初始数据录入

  1. 完成建账:完成建账,设置编码规则、财务期间管理、记账凭证字、本币汇率等。
  2. 建立科目:根据会计分类科目体系,建立科目,并维护每个科目的属性设置。
  3. 录入期初余额:录入期初余额,包括客户余额、供应商余额、库存余额、材料余额等余额。
  4. 录入期初外币:录入期初外币余额,记录期初外币余额信息,包括客户国家、供应商国家、库存科目国家等,并记录外币币种和汇率。
  5. 录入期初应收应付:录入期初应收应付,记录客户的期初应收和供应商的期初应付,需要录入发生日期、应收应付科目、金额、汇率等信息。
  6. 录入期初库存:录入期初库存,记录期初的库存科目、数量、金额、仓库等信息。
  7. 录入期初材料:录入期初材料,记录期初的材料科目、数量、金额、仓库等信息。

(四)启用账套

金蝶软件启用账套的基本流程为:新建帐套 – 选择初始化 – 选择帐套选项 – 选择币别 – 选择核算项目 – 输入初始数据 – 即可启用帐套。启用账套意味着将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化,为日常处理提供初始数据来源。一旦启用账套,就意味着关闭初始化界面,这一过程是不可逆的。启用账套之后任何初始化资料都不能修改,因此在完成初始化工作之后,应该再仔细检查一下初始化数据,确保无误后再启用账套。在金蝶软件主功能选项界面,点击【启用账套】;进入到启用账套界面,点击【继续】;在金蝶软件账套备份界面,选择【备份账套位置】,点击【备份】;跳出信息提示界面,继续点击【确定】;在账套进入初始化工作后,点击【完成】即可。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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