金蝶供应链管理软件是一款功能强大的企业管理工具,特别适用于上街地区电脑单机版使用。它涵盖了采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工等多个模块,为企业提供全面的供应链解决方案。
这款软件在企业管理中发挥着重要作用。在采购管理方面,它提供了多种采购需求生成方式,如 MRP 计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生等,还可按照物料、供应商等信息进行采购需求灵活合并。同时,采购订单管理功能支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,严格的价格管理和订单按比例允收控制等方式,有效规范了采购业务流程。
在销售管理方面,金蝶供应链管理软件提供了完整的销售业务流程管理,包括销售报价管理、销售筹划管理、销售订单管理、销售发货管理等。它还支持全面销售模式,价格与折扣管理、信用管理等功能,帮助企业提高销售业务处理效率和管理水平。
仓存管理系统则提供了入库管理、出库管理、批次管理、库龄管理、盘点管理等功能,确保企业库存管理的准确性和高效性。存货核算系统能够精确核算外购入库成本,提供入库核算、出库核算、存货跌价准备、凭证管理等功能。
委外加工系统涵盖了采购申请管理、委外订单管理、生产投料管理、委外出入库管理等环节,有效管理企业的委外加工业务。
总之,金蝶供应链管理软件在上街地区的电脑单机版使用中,为企业提供了全面、高效的供应链管理解决方案,助力企业提升管理水平,实现可持续发展。
二、单机版与网络版对比
(一)版本差异
单机版的金蝶供应链管理软件在版本更新时,需要去官网上下载相应的新版本,进行覆盖安装。而网络版则可以直接在软件中进行版本升级,无需前往官网下载。这使得网络版在版本更新的便捷性上更胜一筹。
(二)安全性区别
单机版的金蝶供应链管理软件由于不连接网络,信息泄露的可能性相对更小,安全性更高。而网络版连接网络,虽然金蝶采取了多种安全保障措施,但信息泄露的风险相对单机版要高一些。然而,网络版也并非毫无优势,其在数据安全方面也加入了多种保障措施,如数据存储在云端,防止病毒、插件修改任何一个数据,对财务方面的安保措施做得很全面,让用户可以安心使用。
(三)备份同步不同
单机版的金蝶供应链管理软件备份在当前电脑上,迁移和同步的文件都需要来自于备份电脑。而网络版可以备份到网络上,迁移和同步的文件可以通过网络进行获取,更加方便快捷。例如,当用户需要在不同的设备上使用软件时,网络版可以轻松实现数据的同步,而单机版则需要通过繁琐的备份和恢复操作。
(四)优势分析
网络版的金蝶供应链管理软件具有诸多优势。首先,方便灵活是其最为明显的优势。它不像单机版固定电脑,或者需要借助 U 盘才能换电脑使用。其程序全部部署在服务器上,用户只需要登录网址和账号密码,就可以开始做账,非常灵活。部分网络版软件还支持多端通用,多人协同记账,非常适用于集团公司、代账公司、连锁企业及多财务会计人员办公的单位。其次,安全性高。网络版的数据存储在金蝶云端,加入了多种安全保障措施,完全可以保证信息不会出现泄露的情况。再次,成本更低。单机版软件需要企业另外部署服务器等花费硬件成本,维护成本也高。而网络版软件是技术在服务器上统一维护升级,简单而迅速。最后,可拓展性强。网络版金蝶财务软件可拓展性强,生命周期更长。因为云端财务软件升级简单,只需要在服务器统一升级即可,这是单机版财务软件无法比拟的。以金蝶云星空为例,它免安装、免维护、自动升级,账簿、会计报表自动生成,一键结账,且支持跨期反结账。不仅如此,使用金蝶云软件只要能上网就能记账,支持手机端、电脑端等多端集合,数据共享,可多人同时记账。此外,对于营业收入、利润、费用等报表进行图形化展示,让企业经营状况一目了然。
三、单机版特点
(一)功能独特
上街电脑单机版金蝶供应链管理软件在库存管理方面表现出色。它能够准确追踪产品存量,通过对历史库存数据的分析和算法运用,为企业提供实时的库存状态。例如,当库存水平达到设定的警戒线时,系统会自动发出预警,提醒企业及时进行补货操作。在采购管理上,软件提供了多样化的采购需求生成方式,如根据库存缺料分析产生采购需求,确保企业在合适的时间采购到所需的原材料和商品。同时,它还能对供应商进行有效评估,维护供应商信息,为企业选择优质供应商提供有力支持。在订单处理方面,无论是销售订单还是采购订单,软件都能实现从订单创建到履行的全过程管理,加速订单处理过程,减少错误发生,并及时为客户和销售团队提供订单状态更新,提高客户满意度和销售效率。
(二)数据分析强大
上街电脑单机版金蝶供应链管理软件具备强大的数据分析功能。它可以通过对供应链各环节的数据收集和整理,为企业提供深入的洞察力。例如,通过定制报告,企业可以清晰地了解采购成本、销售业绩、库存周转率等关键指标的情况。实时仪表板则能让企业管理人员随时监控关键性能指标,如订单处理时间、库存水平、供应商交货准时率等。这些数据分析结果可以帮助企业识别趋势,预测需求,优化库存管理,并改进供应链策略。例如,根据历史销售数据和市场趋势预测未来需求,企业可以合理调整库存水平,避免缺货或过剩风险,降低整体成本。
(三)可扩展性
上街电脑单机版金蝶供应链管理软件具有良好的可扩展性,能够随着业务的增长和变化,适应新的需求和市场条件。当企业规模扩大、业务范围拓展时,软件可以通过添加模块或功能定制来满足企业的新需求。例如,企业新增了进出口业务,软件可以添加进口管理和出口管理模块,实现对进口采购物流和资金流的全过程管理以及对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理。同时,软件还提供了多种接口和开发工具,方便企业与其他系统进行集成,实现信息共享和协同工作。这种可扩展性为企业的发展提供了有力的支持,确保企业在不断变化的市场环境中始终保持竞争力。
四、安装教程
(一)系统要求
在安装上街电脑单机版金蝶供应链管理软件之前,需确保计算机满足以下最低系统要求:操作系统可以是 Windows 7、Windows 8、Windows 10;处理器为 1GHz 或更高;内存 4GB 或更高;存储空间至少 5GB 的可用空间;显示器分辨率为 1024×768 或更高。
(二)安装步骤
- 下载安装文件:通过访问金蝶软件官方网站,进入下载页面,并选择合适的软件版本进行下载。
- 运行安装程序:双击下载的安装程序文件,运行安装程序。根据操作系统的提示,选择“是”或“允许”等选项,进入安装程序的界面。在安装程序界面的欢迎页面上,点击“下一步”按钮,进入安装协议页面。阅读并接受安装协议,勾选“我接受该协议”的选项,并点击“下一步”。
- 选择安装类型:可以选择默认安装或自定义安装。如果对安装位置和组件没有特殊需求,建议选择默认安装。点击“下一步”继续。
- 选择安装位置:如果选择了自定义安装,可以点击“浏览”按钮选择希望安装的文件夹。点击“下一步”继续。
- 选择启动菜单文件夹:可以选择是否创建和命名一个新的启动菜单文件夹。点击“下一步”继续。
- 开始安装:点击“安装”按钮,开始安装金蝶软件。安装过程可能需要一些时间,请耐心等待,直到安装完成。
(三)不同系统下的注意事项
- Win 7 操作系统注意事项:在 Win 7 操作系统的电脑上进行安装,若双击安装程序无反应请尝试选中安装程序“KISSetup.exe”,点击鼠标右键,选择管理员身份运行。
- Win 8 操作系统注意事项:在 Win 8 操作系统的电脑上进行安装,需注意以下两个操作步骤。第一步:将光标置于电脑桌面最底部的任务栏,点击鼠标右键,选择”工具栏”命令,取消勾选“触摸键盘”;第二步:选中桌面计算机图标,点击鼠标右键,选择“管理”,进入“计算机管理”窗口,点击“设备管理器”,禁用“触摸设备”命令。
五、使用方法
(一)每月操作流程
- 外购入库:首先进入“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询—外购入库”模块,在这里核对数量和单价。如果单价方面有问题,可以在这个模块进行修改。修改正确后,再到“供应链-存货核算-凭证管理—凭证生成”,生成凭证。
- 生产领料:在所有的外购入库单生成后,先点“供应链-存货核算-出库核算-材料出库核算和红字出库核算”。如果核算时出现提示有无单价的材料,到“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询-生产领料”里面把单价补录上去。再到“供应链-存货核算-凭证管理—凭证生成”,生成凭证。为了保证发出材料的价格准确,务必对完外购入库对帐后才进行这一步。
- 其他入库:不属于外购入库的情况,例如客户机箱返修在这里入。可进入“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询-其他入库”进行相关操作。
- 其他出库:不属于正常的生产领料和销售出库的情况,例如客户的机子返修好后再次送回给客户时往此走;非生产性领用物料用此出库,或者是物料报废用此模块。在“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询-其他出库”进行操作。
- 盘盈入库:模块“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询—盘盈入库”,在模块里面进行价格维护。
- 盘亏毁损:模块“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询—盘亏毁损”,在模块里面进行价格维护。
- 产品入库:模块“供应链-存货核算-入库核算-自制入库核算”,在这个模块里引出内部数据,把本月入库的明细引出到 EXCEL,在 EXCEL 计算好成本单价后,再从 EXCEL 导入这个模块。导入结束,点一下菜单上面的“核算”;再到“供应链-存货核算-出库核算-核算单据查询—产品入库”,选一下起止日期,看一下总金额是否与“总帐”科目中生产成本的金额一致了,如有小数点差异,再回入库核算那里稍改动一下,然后再生成产品入库凭证。系统生成的产品入库凭证分录是:借:库存商品,贷:生产成本——直接材料;到时候这个凭证,还要自己手工修改一下,改成:借:库存商品,贷:生产成本——直接材料(金额与总帐科目金额一致)、生产成本——直接人工(金额与总帐科目金额一致)、生产成本——制造费用(金额与总帐科目金额一致)。
- 销售出库:完成产品入库后,先点“供应链-存货核算-出库核算-产成品出库核算”,这个操作是为了把单价从入库单价那边生成一个平均单价。操作结束,没有无单价的单据后,可以生成结转销售成本的凭证。
- 无单价的其他入库单、盘盈入库单、其他出库单等:对于没有单价的单据,到“供应链-存货核算-无单价单据维护—更新无单价单据”选择没有单据的单据,然后按一下按采购单价更新,就会单价导入到相应的单据里面了。
(二)异常处理
当出现操作冲突等异常情况时,如提示“当前操作与其他用户有冲突”,在金蝶主界面左上角—系统—客户端工具包—系统工具—网络控制工具,打开这里,清除一下任务,重新登录金蝶即可以消除错误。
六、上街地区案例
(一)正邦集团案例
正邦集团作为农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业,中国 500 强企业,在供应链管理方面选择与金蝶合作。正邦集团借助新技术、新平台,围绕“大养殖”产业链,实现上下游、多方位的业务协同。通过金蝶供应链管理软件,正邦集团以建设以财务中台为核心的共享平台,最终实现以数据价值导向的数字正邦。预计通过三年时间的建设完成财务共享、业财一体、资金、税务、供应链等领域全面应用,最终实现打通企业上下游、建立农牧领域完整的生态系统平台。借助智能技术、通过管理变革,让财务回归业务,实现业财信融合,为正邦科技提供精准的战略支持。
(二)德施曼案例
智能锁行业领导品牌德施曼在高速发展中选择与金蝶合作,选择金蝶作为德施曼信息化战略的基石。金蝶云·星辰助力德施曼智能打通了财务至供应链全流程管理,业务流程标准化、规范化和在线,实现多区域协同和数据共享,提升了内外部协作效率、管控效率及数据的及时准确率。德施曼智能打造了企业专属的订货商城小程序,经销商应用微信小程序像网购一样轻松下单并支付,实时追踪每个订单的物流位置,解决了之前电话查单、催单的难题。在商城中可以一目了然查看商品订购记录、资金往来数据,防止数据丢失和对账扯皮等问题。销售人员工作重心转移到商城经营和宣传上来,通过制定不同的营销策略和价格策略,更加精细化的运营客户,引导新客户下单和老客户复购,业绩提升 30%。金蝶云·星辰助力德施曼智能建设了标准和规范的业务流程,实现业务全流程跟踪,发货效率提升 60%。借助丰富的经营类报表,能够非常清晰了解到企业应收账款、商品销售排行、客户经营等数据。金蝶云·星辰业财一体化能力彻底解放了财务人员,业务单据自动生成财务凭证,80%需要手工核算的工作量交给系统来自动处理。使用智能核算功能后,每天定时进行成本核算,计算出成本,可以清晰看到每单毛利情况。