金蝶 ERP 单机版为企业提供了强大的管理工具。在系统界面操作方面,包含管理维护、基本信息、报表生产器等功能,可对整个系统进行操作和控制。
物料和产品进销存操作中,“进”指物料进货,涉及采购管理、订单管理等;“销”指产品销售,包含销售合同跟踪、订单管理等;“存”指存货管理,涵盖库存盘点、物料分类管理等。例如,在首页设置中可添加商品,进行销售、采购开单工作,还能对库存进行查询和调整。金蝶进销存软件安装时需安装服务端与客户端,同时要保证数据库密码的安全性。其模块包括采购、库存、销售、POS 零售、往来单位管理、应收应付管理等,通过确定物料编码及编码规则、对仓库物料进行盘点等步骤进行初始化工作。
生产管理操作对于生产型企业至关重要。涉及生产工单下达、材料领用、仓库发料、产品入库等环节,环环相扣。例如,金蝶 K3 ERP 的生产计划模块,可创建生产计划单,设置基本信息和产品明细;安排生产计划到具体车间或工作中心;跟踪生产进度和产出情况;进行生产计划评估和分析。
财务管理操作涵盖总账、现金、应收、应付等方面。从财务往来数据可直接反映企业经营状况,如通过销售发票钩稽、反钩稽等操作确保财务数据准确。
人力资源操作与考勤系统相连,人员的出勤和工时与所生产的产品相关。
统计功能操作对企业管理至关重要,通过统计报表可一目了然地呈现各部门、每项业务和每位员工的工作成果。
二、金蝶 ERP 单机版安装步骤
上街电脑安装金蝶 ERP 单机版主要有以下步骤:
首先,前往金蝶官方网站下载金蝶 ERP 单机版的安装文件。在下载之前,需了解金蝶所需的硬盘空间、内存等资源消耗,确保电脑满足安装要求。一般来说,金蝶 ERP 单机版需要一定的硬盘空间,例如可能需要至少 5G 的可用空间,同时内存建议在 1G 以上。
下载完成后,将安装文件双击打开,点击“安装”按钮进行安装。安装过程中,系统会根据提示逐步进行操作,如选择安装目录、安装语言等。在安装期间,可能还会涉及一些必要的配置选项,包括数据库和服务器的设定,这需要根据具体的使用需求和网络情况进行选择。
接着,根据提示完成安装,在安装完成后点击“完成”按钮。完成安装后,可以在桌面上找到金蝶系统的图标,点击即可启动金蝶系统。
如果在安装过程中遇到问题,可以参考金蝶 ERP 系统安装指引。如在没有安装包也没有安装光盘的情况下,可以通过访问特定 IP 地址(如 192.168.166.250)获得安装包。安装步骤包括运行安装光盘,选择“环境检测”,检测客户端部件,安装未安装的必需部件,环境检测完毕后安装金蝶 K/3 精益版,选择客户端部件并根据公司实际情况勾选相应的客户端部件,最后完成远程组件的注册和配置。
需要注意的是,随着科技进步,新开发和升级的金蝶软件可能对操作系统有一定要求。对于 Windows 7 等相对老旧的操作系统,可能需要确保系统已经完全更新到官方最新版本,以解决一些兼容性冲突。同时,对于重要的商业用途,建议使用更新的操作系统,以获得更好的支持和稳定性。如果是因为教育学习的目的,可以尝试与学校教师联系,看看是否有合适于老旧操作系统的学习版可供选用,或自行找找老版本下载试用。
三、金蝶 ERP 单机版转移使用
(一)转移使用条件
金蝶 ERP 单机版可以在不同电脑之间进行转移使用,但需要满足一定条件。首先,要求安装的操作系统为 Windows XP/Windows 7/Windows 8 等。其次,要求硬件配置为 Pentium 3.2GHz 及以上(推荐 Intel Core i3 更好)。最后,在软件选择中要勾选“安装完成后保存设置文件到移动介质”。
(二)转移使用方法
如果想把金蝶 ERP 单机版从原有电脑上换到新电脑上,可以按以下步骤执行:
- 在原有电脑上,先前往“金蝶技术支持中心”下载并安装最新版本的“金蝶数据备份”软件。
- 使用以上软件备份整个金蝶软件系统,包括单据、报表、设置等重要数据。
- 安装金蝶软件到新电脑上,安装完成后,使用“金蝶数据备份”将原有数据还原到新电脑上。
- 完成这一数据迁移后,您就可以在新电脑上正常使用金蝶软件。
有时,为了更加安全,您也可以考虑使用 USB 设备或者移动硬盘,将原有电脑上的金蝶数据备份文件复制到新电脑上,再进行数据恢复,以避免网络传输数据时可能导致的数据丢失。
(三)强大功能
金蝶 ERP 单机版除了可以轻松完成数据转移外,还具备一系列强大的功能。它涵盖财务管理、财务报告、财务分析、审计、工资、入账凭证等多个方面,是企业财务人员日常工作的有力助手。在财务管理方面,能够实现凭证录入、发票录入、总账管理、利润分析等多种财务管理功能,让企业的财务管理更加简单、高效。同时,金蝶 ERP 单机版还支持多人同时同地使用,同时可以在每台电脑上同步运行,解决企业内部财务管理的复杂性。此外,它还提供了报表与报表分析功能,方便企业对财务情况进行详细的统计和分析,有效掌握财务管理情况。金蝶 ERP 单机版除了拥有强大的财务管理功能外,还支持财务合规性建设,可以帮助企业更好的实现财务管理合规,安全可靠。
金蝶 ERP 单机版在生产管理方面也表现出色。涉及生产工单下达、材料领用、仓库发料、产品入库等环节,环环相扣。例如,金蝶 K3 ERP 的生产计划模块,可创建生产计划单,设置基本信息和产品明细;安排生产计划到具体车间或工作中心;跟踪生产进度和产出情况;进行生产计划评估和分析。
在物料和产品进销存操作中,“进”指物料进货,涉及采购管理、订单管理等;“销”指产品销售,包含销售合同跟踪、订单管理等;“存”指存货管理,涵盖库存盘点、物料分类管理等。
金蝶 ERP 单机版的人力资源操作与考勤系统相连,人员的出勤和工时与所生产的产品相关。统计功能操作对企业管理至关重要,通过统计报表可一目了然地呈现各部门、每项业务和每位员工的工作成果。
四、金蝶 ERP 单机版使用数量
金蝶 ERP 单机版的使用数量存在一定的限制情况。一般来说,根据搜索到的素材内容,一套金蝶软件可以在一台或多台计算机上安装和使用。具体而言,如果是购买多用户版本的金蝶买断版财务软件,在满足一定条件的情况下可以实现多台电脑的安装使用。例如将两台或两台以上的电脑通过 HUB 互联成局域网,其中一台性能高的电脑做服务器,另一台做为客户端,这样可以使两台电脑使用其中一个数据库从而实现多台电脑数据共享使用。
然而,现在金蝶 KIS 单机版已经很少,市面上基本不售卖了。通常情况下,一套金蝶软件最多可以在 3 台电脑上安装和使用,包括支持 Windows 系统的电脑和 Mac 电脑,这需要购买多套软件。此外,用户还可以将金蝶软件安装在服务器上,从而实现多用户共享,多台电脑可以通过服务器访问金蝶软件,同时使用金蝶软件进行管理操作。
需要注意的是,金蝶财务软件单机版只能在一台电脑上使用,但是同样属于金蝶财务软件系列的云版本是可以无限制使用多台电脑的,另外,云版本还可以支持更多的附加服务,如表单采集和下游系统的数据对接等。
综上所述,金蝶 ERP 单机版的使用数量相对有限,企业可以根据自身的实际需求和预算来选择合适的版本,以满足企业的管理需求。
五、金蝶 ERP 单机版优势分析
(一)方便灵活
金蝶 ERP 单机版在方便灵活方面具有显著优势。其程序并非完全依赖于单一电脑,虽然名为单机版,但在一定程度上也具备类似网络版的便捷性。用户只需要登录网址和账号密码,就可以开始做账,不受固定电脑的限制,非常灵活。部分金蝶 ERP 单机版还支持多端通用,例如可以在手机端、电脑端等不同设备上使用,这对于需要随时随地处理业务的用户来说极为方便。同时,多人协同记账功能也为企业内部的协作提供了便利,尤其适用于多财务会计人员办公的单位,大大提高了工作效率。
(二)安全性高
在数据安全性方面,金蝶 ERP 单机版表现出色。数据储存于云端,加入了多种安全保障措施,完全可以保证信息不会出现泄露的情况。它能够防止病毒、插件修改任何一个数据,对财务方面的安保措施做得很全面,让用户可以安心使用。例如,通过数据加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性;设置严格的权限管理,不同用户只能访问其被授权的功能和数据,有效防止未经授权的访问和操作。
(三)成本更低
金蝶 ERP 单机版在成本方面优势明显。与网络版相比,单机版无需企业另外部署服务器等硬件成本,为企业节省了一大笔开支。在维护成本上,传统单机版财务软件的程序并非全部安装在用户电脑上,而是通过合理的架构设计,降低了维护的难度和成本。一旦软件出现问题,也不一定需要技术人员远程维修,用户可以通过一些简单的操作自行解决部分问题,对于企业而言,这大大减少了维护费用。
(四)可拓展性强
金蝶 ERP 单机版的可拓展性强,生命周期更长。因为云端财务软件升级简单,只需要在服务器统一升级即可,这是单机版财务软件无法比拟的优势。以金蝶云星空为例,它免安装、免维护、自动升级,账簿、会计报表自动生成,一键结账,且支持跨期反结账。不仅如此,使用金蝶云软件只要能上网就能记账,支持手机端、电脑端等多端集合,数据共享,可多人同时记账。此外,对于营业收入、利润、费用等报表进行图形化展示,让企业经营状况一目了然,为企业的发展和决策提供了有力支持。
六、金蝶 ERP 单机版与网络版对比
(一)版本不同
- 金蝶 ERP 单机版:金蝶 ERP 单机版的版本更新需要去官网上下载相应的新版本,进行覆盖安装。例如,当有新功能推出或者需要修复一些漏洞时,用户需要手动去官网查找对应的版本进行下载,然后安装在自己的电脑上,这个过程相对较为繁琐。
- 金蝶 ERP 网络版:金蝶 ERP 网络版的版本更新可以直接在软件中进行版本升级,不需要去官网上下载。网络版可以在服务器端进行统一的版本管理和升级,用户只需要在客户端登录时,系统会自动检测是否有新版本,如果有,会提示用户进行升级,整个过程更加便捷和高效。
(二)安全性不同
- 金蝶 ERP 单机版:金蝶 ERP 单机版不连接网络,信息泄露的可能性更小、安全性更高。由于单机版软件主要在本地电脑上运行,不与外部网络直接连接,减少了被黑客攻击的风险。同时,数据存储在本地电脑上,只要用户做好本地电脑的安全防护,如安装杀毒软件、设置强密码等,就可以有效保护数据的安全。
- 金蝶 ERP 网络版:金蝶 ERP 网络版连接网络,信息泄露的可能性更大、安全性更低。虽然网络版软件在数据传输和存储过程中会加入多种安全保障措施,如数据加密、权限管理等,但由于需要通过网络进行数据传输,仍然存在一定的安全风险。例如,如果企业的网络安全防护不到位,可能会被黑客攻击,导致数据泄露。
(三)备份同步不同
- 金蝶 ERP 单机版:金蝶 ERP 单机版的备份在当前电脑上,迁移和同步的文件都需要来自于备份电脑。这意味着如果用户需要在不同的电脑上使用金蝶 ERP 单机版,需要手动将备份文件复制到新的电脑上,然后进行恢复。这个过程相对较为繁琐,而且容易出现数据丢失的情况。
- 金蝶 ERP 网络版:金蝶 ERP 网络版的备份可以备份到网络上,迁移和同步的文件可以通过网络进行获取。网络版软件可以将数据备份到云端服务器或者企业内部的服务器上,用户可以随时随地通过网络获取备份文件,进行数据恢复。这个过程更加便捷和高效,也减少了数据丢失的风险。
(四)优缺点对比
- 金蝶 ERP 单机版优点:
- 操作相对简单,对于一些小型企业或者个人用户来说,更容易上手。
- 不依赖网络,在网络不稳定或者没有网络的情况下,仍然可以使用。
- 数据存储在本地,用户对数据的掌控权更高。
- 金蝶 ERP 单机版缺点:
- 版本更新麻烦,需要手动下载安装。
- 数据备份和同步不方便,容易出现数据丢失的情况。
- 只能在一台电脑上使用,不支持多人协同办公。
- 金蝶 ERP 网络版优点:
- 版本更新方便,自动升级。
- 数据备份和同步方便,通过网络可以随时随地获取备份文件。
- 支持多人协同办公,提高工作效率。
- 金蝶 ERP 网络版缺点:
- 依赖网络,在网络不稳定的情况下,可能会影响使用。
- 安全性相对较低,存在被黑客攻击的风险。
- 成本相对较高,需要支付一定的网络服务费用。