金蝶精斗云是一款面向小微企业的云服务平台,为小微企业提供一站式的经营管理云服务。它通过互联网技术及软件交付模式创新,无需安装及维护,直接在线使用。金蝶精斗云主要有两大产品线:精斗云云会计软件和精斗云进销存软件。精斗云云会计提供凭证、账簿、报表、辅助核算、工资、固定资产、出纳等基本财务记账管理模块。精斗云进销存包含采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理等模块,支持商品多规格属性,满足不同行业需求。
目前已有超过 100 万家小微企业选择在精斗云上管理生意。金蝶精斗云作为一款云产品,具有网页端输入账号密码直接登录,随时随地用,系统自动升级维护;账套连续,可以跨年查账,跨年反结账;移动端 APP 可以提供扫描发票、拍照智能记账、智能语言查询数据等优势。同时,将云会计与云进销存灵活集成可以实现业财一体化统一管控,满足企业管理者在任意时间和地点对企业业务及财务数据的查询、分析及决策需求。
二、产品方案及优势
(一)产品方案丰富多样
金蝶精斗云的产品方案丰富多样,涵盖了云会计、云进销存、云报销等多个方面,切实满足小微企业不同的管理需求。
云会计功能强大,能够实现企业账、证、表等会计业务的全面处理。它提供账簿、报表和结账等功能,如资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表可自动生成,还能提供应交税金明细表、费用明细表等。同时,录入凭证即可多维度查询账簿,支持总账、明细账、多栏账、数量金额账、核算项目类账簿查询。此外,云会计可以在微信小程序、手机 APP 和电脑 WEB 端上以及网页上互通使用,使用手机 APP 可以扫描发票、拍照智能记账,智能语音查询数据,让企业管理者对经营状况一目了然。
云进销存包含采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理等模块,支持商品多规格属性,满足不同行业需求。例如服装行业可进行序列号管理,手机数码行业可进行批次管理,食品医药行业也能得到很好的应用。它可以实现异地协同办公,销售人员可随地查看商品资料,掌握商品动态。通过扫码开单、蓝牙打印快速交易,提高销售工作效率。企业老板通过多样化数据看板,可随时随地掌握企业关键经营数据并进行决策。会计人员利用智能拍照识别发票,可实现一秒录凭证、移动报销和智能记账等业务。仓管 / 采购人员利用精斗云 app 可随时查看精准库位、录订单,并实现快速拣货,毫秒预警,智能补货,让管理更高效。
云报销为中小企业费用报销提供全流程管理。员工可以随时随地在线处理费用报销,实时跟踪审批进度;领导可以通过手机端移动审批、实时查看费用支出情况,便于企业经营;财务通过简洁明了的报销单轻松审批,且对接财务系统,可直接生成凭证,提高工作效率。
(二)优势明显备受青睐
金蝶精斗云网页端登录的优势十分明显,用户只需输入账号密码即可直接登录,随时随地都能使用,系统还会自动升级维护,为企业节省了大量的时间和精力。
账套连续是精斗云的一大特色,可以跨年查账,跨年反结账。将云会计与云进销存灵活集成,能够实现业财一体化统一管控,让企业的财务管理更加高效、精准。
移动端功能强大,多端通用满足了企业的办公需求。精斗云移动端 APP 可以提供扫描发票、拍照智能记账、智能语言查询数据等功能,使老板经营状况一目了然。精斗云 APP 同时可以无缝衔接云会计小程序、企业微信版和钉钉专版,满足企业各类办公需求。无论是在外出差还是在办公室,都能随时随地处理业务,大大提高了工作效率。
三、适用行业广泛
(一)食品行业
食品行业门槛低但竞争激烈,金蝶精斗云针对食品及农副产品流通小微企业推出 “经营 + 管理一体化” 解决方案。在市场营销方面,通过价格管理及促销管理获取更多订单;订单管理上,对订单有效管理并精准送货。智能采购可提醒补货及智能询价、采购。车销管理实现直接销售、收款、发货及车上库存盘点。库存管理能有效管理批次及有效期,还能根据保质期对产品库存进行管理。此外,通过多渠道促销管理、灵活的组合拆解管理、称重管理以及严格配方管理等功能,满足食品行业复杂的管理需求。例如,西安柯宇食品有限公司与伊利等多家业内知名企业有长期合作关系,在面临强监管的行业环境下,选择金蝶精斗云实现线上线下一体化、财务业务一体化、客户经营一体化、多端协同一体化的新零售解决方案。客户可以通过微信商城查询商品库存、营销信息并下单订货,仓管接受订单后快速发货;顾客也可以在商城下单,门店接单后实现线下配送,同时经营管理人员可以 “移动办公”,随时关注所需数据信息。
(二)母婴行业
金蝶精斗云为母婴企业提供全面数字化转型方案。随着新一代消费群体的精细化喂养理念,母婴行业围绕品质、新渠道及消费群体展开更激烈竞争。精斗云通过企业互联解决方案助力经销商与上下游企业数据互联互通,构建行业新生态;线上线下全渠道营销解决方案提供专属商城,实现在线下单、统一发货、多方式结算支付;业财税融合解决方案和智能财务解决方案则为企业提供一键开票、发票智能识别、自动生成凭证等功能。宝宝王国进口母婴品牌创立于 2014 年,采用跨境全球购与实体体验线上线下同步购物模式,在使用精斗云云 POS 后,解决了业务难以统计、财务难以核算等经营难题,提升了消费体验和营销能力。门店每发生一笔业务,数据会自动同步到后台,精准核算各个门店的经营数据并进行汇总分析,会计凭证一键生成,财务核算高效精准。
(三)文体办公行业
精斗云文体办公行业解决方案专为文体办公小微企业实现全面数字化转型,解决产品营销创新以及跨地域协作效率等问题。通过企业互联解决方案助力经销商与上下游企业数据互联互通,全渠道营销解决方案提供专属商城,实现多方式结算支付和产品宣传、客户转化。业财税融合解决方案一键开票,智能财务解决方案发票智能识别、自动生成凭证。同时,精斗云的核心应用系统将完全开放 API,基于苍穹和精斗云上开发面向小微企业的行业应用和水平应用。例如大宋官窑通过精斗云实现国礼的体验升级之旅,汇文书刊从小书店发展为大型连锁图书集团。
(四)3C 数码行业
金蝶精斗云为数码流通小微企业提供一站式服务,解决跨地域协作效率等问题。精斗云的云会计功能具有三大会计制度,满足 3C 数码行业不同发展阶段的财务需求,还支持账簿、固定资产、出纳等功能。云进销存功能支持采购管理、销售管理、库存管理以及资金管理和成本核算,节省进销存工作的人力和时间,提高工作效率。此外,精斗云还能解决 3C 数码行业人事薪资管理问题,从员工聘用、考勤管理到薪资管理都可轻松完成。上海芮樊通信科技有限公司在面临传统模式管理混乱的困境下,选择金蝶精斗云产品,搭建企业数字经营体系。通过智能补货控制库存水平,提升资金效率;准确核算成本,合理制定售价,既增收又增利;序列号管理提升服务水平;数据分析让经营有的放矢。
(五)其他行业
金蝶精斗云不仅适用于上述行业,还适合食品饮料、服装、五金建材、日化等行业,涵盖企业整个供应链、财务等方面。在食品饮料行业,可帮助企业实现智能采购、库存管理及促销管理等功能,确保食品安全及应对消费者需求变化。服装行业可利用云进销存进行序列号管理,满足多规格属性需求。五金建材行业能通过精斗云实现异地协同办公,提高销售工作效率,掌握企业关键经营数据。日化行业可借助云报销实现费用报销全流程管理,提高财务工作效率。总之,金蝶精斗云以其丰富的产品方案和明显的优势,为不同行业的小微企业提供一站式经营管理云服务。
四、客户成功案例
(一)东北制药
东北制药作为国有大型综合性制药企业集团,与金蝶精斗云合作成果显著。通过金蝶云智能会计平台,97% 的凭证自动生成,45 个法人组织 72 个利润中心实现一体化管理、统一核算、财务共享,流动资金占用降低 4.6 亿元。同时,全集团 30 多家分子公司在 8 个月时间内全部上线金蝶云,深度应用财务、预算、财务共享、供应链、制造、经营分析平台、云之家等。在工业互联网背景下,东北制药通过与金蝶精斗云合作,进行智能制造实践,实现生产数据采集,并开展人工智能工艺优化的研发,推动数据驱动的智能生产,为医药行业数字化转型树立了标杆。
(二)众邦优品
武汉众邦优品科技有限公司作为主营礼品、通讯周边礼品等的贸易企业,在使用金蝶 KIS 云商贸版后,实现了全面企业财务核算,加强了费用管控。金蝶 KIS 云・商贸版帮助企业建立规范的业务管理流程,安全有效地管理客户、供应商、商品及价格等关键业务信息,清晰管理库存和资金等重要资产,准确核算企业收入与成本费用,实现企业财务业务一体化的管理。同时,支持云模式部署,让企业人员实现随时随地云上办公,提高工作效率,还无需本地环境准备,无需维护成本,大大节省了企业购买硬件的成本和维护费用,为企业增加了利润空间。
(三)弘阳集团
弘阳集团与金蝶合作已有十二年,“共同发展、合作共赢” 是双方始终秉承的合作理念。在财务共享方面,持续为弘阳 “千亿百店” 高速发展的战略目标提供支撑;在资金管控上,对业务发展布局未来提供平台保障。通过双方共同努力,资金管理系统在弘阳服务率先全面上线,实现资金集中管理,规范资金结算业务流程,加强资金监控,强化计划管理、运作与考核,为集团资金分析和决策提供依据。此外,双方还就弘阳智慧小镇、数字产业基金合作以及其他相关事宜进行了探讨,为未来继续深化数字化合作项目做出展望。
(四)远大住工
远大住工作为中国装配式建筑行业的领军企业,与金蝶 s-HR 携手,在人力资源数字化建设方面取得丰硕成果。通过三步走推进人力资源数字化建设,实现了人力资源工作的标准化、数字化以及全职业链数字化。基于金蝶 s-HR 搭建了人力共享服务平台,员工可以在线自助咨询人事、薪酬、福利、假期等相关信息,还可在手机端查询个人档案,发起请假、调动、离职等流程。同时,远大住工推出业界首创的 “人人账本”,利用金蝶 s-HR 打破各个业务部门系统数据墙,形成中间数据池,量化员工个人价值与收入的关联,真正实现了让人力资源参与经营,让每个员工参与经营,成为中国企业数字化时代人力资源管理的创新实践标杆。此外,远大住工还签约云之家,基于云之家构建企业移动门户,开启智能协同办公,加快建筑业上云步伐。
五、总结展望
金蝶精斗云以其独特优势和广泛适用性,为小微企业提供数字化解决方案,未来发展潜力巨大。
金蝶精斗云凭借其丰富多样的产品方案、明显的优势以及广泛的适用行业,已经成为众多小微企业数字化转型的得力助手。在产品方案方面,涵盖了云会计、云进销存、云报销等多个领域,为小微企业提供了全面的管理工具。其优势不仅体现在网页端登录的便捷性、账套连续的特色以及移动端的强大功能上,还在于能够灵活集成不同模块,实现业财一体化统一管控。
在适用行业方面,无论是食品、母婴、文体办公、3C 数码等行业,还是其他众多领域,金蝶精斗云都能根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。例如在食品行业,通过价格管理、促销管理、智能采购、车销管理和库存管理等功能,满足了食品行业复杂的管理需求;在母婴行业,通过企业互联、全渠道营销、业财税融合和智能财务等解决方案,助力母婴企业实现全面数字化转型。
从客户成功案例来看,东北制药、众邦优品、弘阳集团和远大住工等企业通过与金蝶精斗云的合作,在财务管理、业务流程规范、资金管控、人力资源数字化建设等方面取得了显著成果,为其他小微企业树立了榜样。
展望未来,随着数字化时代的不断发展,小微企业对数字化管理的需求将持续增长。金蝶精斗云将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品功能,为小微企业提供更加智能、高效、便捷的一站式经营管理云服务。同时,金蝶精斗云也将积极响应市场需求,拓展更多适用行业,为不同领域的小微企业提供个性化的解决方案。相信在金蝶精斗云的助力下,小微企业将在数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐,实现可持续发展。