金蝶 ERP 管理软件在洛阳集团的应用,为企业带来了显著的效益。它不仅提升了企业的管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。金蝶 ERP 面向不同的服务群体提供了不同类别的软件。对于大型集团企业,金蝶 EAS 提供一体化全面管控解决方案,适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业,为其提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系以及全面战略管控和集成管理。面向中型企业的金蝶 K/3 则集财务管理、供应链管理等多个业务管理组件为一体,帮助企业建立完整的管理体系。而对于小型企业,金蝶 KIS 以低成本、高效率、快速入门的方式实现管理信息化,全面覆盖老板查询、财务管理等五大关键环节。
(一)采购与仓储模块的应用
在采购管理模块,金蝶 ERP 实现了订单的自动接收、处理和跟踪。通过集成的系统,减少了手动输入错误的可能性,大大提高了订单处理速度。同时,系统提供了详细的供应商信息,帮助企业选择最优的供应商,降低了供应链成本。
在仓库管理模块,金蝶 ERP 可以实时跟踪库存水平,帮助企业预测需求并及时补充库存。其强大的库存盘点功能,支持盘点机导入批量盘点,提高了库存的准确性。此外,软件还提供了完善的报表统计功能,为企业的决策提供了准确的数据支持。
(二)各子公司的成功案例
洛阳机车有限公司作为中国南车股份有限公司的下属企业,通过金蝶 K/3WISE 成本模块的应用,大大提高了财务和成本核算的工作效率和质量。成本核算的总体时间由原来的 7 天缩短到 2 天,系统核算一次成本不到一个小时,把会计员从每月需手工统计数千张材料票的繁琐工作中解脱出来。同时,通过金蝶成本管理系统,现在不仅可以按时间、按台车、按部门查询详细的成本核算资料,满足了成本核算精细化的需求,而且可以追踪查询成本核算结果,为成本分析提供了详细的依据。洛阳机车被洛阳市政府认定为 “制造业信息化重点示范企业”。
河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年签约使用金蝶 KIS 财务软件系统。该公司主营钢材、建筑材料、电子产品等业务,金蝶软件为其提供了财务管理的有力支持,助力公司业务的顺利开展。
总之,金蝶 ERP 管理软件在洛阳集团总分公司的应用,为企业带来了高效的管理模式和显著的经济效益,成为企业发展的重要助力。
二、金蝶 ERP 的优势分析
(一)功能全面
金蝶 ERP 涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个模块,能有效整合企业资源。例如在财务管理方面,提供全面的财务报表、会计核算、财务分析等功能,帮助企业实现财务管理的高效性和准确性。在供应链管理中,支持多仓库、多货品管理,实现采购、销售、库存等物流环节的全程跟踪和实时管理。在生产管理上,涵盖从订单到交付的制造全过程管理,优化生产流程,降低制造成本。
(二)灵活定制
金蝶 ERP 提供灵活的配置与定制选项。企业可以根据自身的特定需求,选择不同的模块和功能。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的配置方案。这种灵活性使得金蝶 ERP 非常适合各种规模和行业的企业使用。比如,一些企业可以根据自身业务特点,选择重点加强财务管理模块,而另一些企业则可以更侧重于生产制造模块的定制。
(三)数据分析强大
在大数据时代,金蝶 ERP 具备强大的数据分析功能至关重要。通过丰富的报表和图表展示,企业管理者可以直观地了解业务动态,做出快速反应。例如,企业可以通过数据分析了解销售趋势、库存周转情况等,从而及时调整经营策略。这一特点不仅提高了管理效率,也降低了决策风险。
(四)兼容性好
金蝶 ERP 与多种应用系统兼容,无论是 CRM 系统还是第三方物流管理工具,都能够进行有效集成。这种兼容性大大提升了企业的运营效率。比如,企业可以将金蝶 ERP 与自身的客户关系管理系统集成,实现客户信息的无缝对接,提高销售团队的工作效率。
(五)用户体验佳
金蝶 ERP 的界面简洁直观,操作方便,并且提供了丰富的中文支持,适合大多数国内企业使用。同时,金蝶还提供完善的培训和支持服务,确保用户能够快速上手。例如,新员工入职后,通过金蝶提供的培训课程,可以迅速掌握软件的使用方法,提高工作效率。
(六)行业解决方案丰富
金蝶 ERP 提供多种行业解决方案,如制造业、贸易业、服务业等。每个解决方案都经过精心设计,以满足特定行业的管理需求。例如在制造业中,金蝶 ERP 提供 PLM+ERP+MES 一体化平台,助力企业研产供销一体化,迈向数智制造。在服务业中,依托 BOS 平台,实现多组织集团化管控,打通供应链所有环节,有效帮助企业降低运营成本。
(七)成本效益高
金蝶 ERP 的价格相对透明,根据不同版本和功能,价格从几万元到十几万元不等。例如,金蝶云・星辰的基础版大约收费为 3 万元,而其专业版的费用则在 5 万元以上。金蝶提供的订阅服务也在不断推出,便于企业根据需求灵活选择。性价比高的产品让企业在实现数字化管理的同时,控制了成本。
三、金蝶 ERP 的实施效果
(一)提升工作效率
洛阳新强联在面临不断增长的业务复杂性和市场竞争压力下,选择了金蝶云星空系统。自该系统成功上线后,公司的工作效率得到了显著提升。例如,在业务处理方面,以前繁琐的流程变得更加简洁高效,数据的录入和查询时间大大缩短。同时,决策过程也更加科学准确,通过系统提供的实时数据和分析报告,管理层能够迅速做出明智的决策,为公司的发展赢得了先机。据统计,新强联在使用金蝶云星空系统后,业务处理效率提高了 30% 以上,决策响应时间缩短了 50%。
(二)业务协同
以新强联为例,金蝶软件为其打造了数字采购业务平台,将企业部分核心供应商纳入系统管理。这一举措改变了传统的与供应商签订纸质合同、口头电话报价的方式,实现了在线自动进行询比价和签订采购合同。不仅促进了和核心供应商的生态关系,还有效地降低了备品备件采购成本,备品备件采购成本降低了 5 – 10%。同时,通过全业务流程的梳理、固化、完善、优化,真正使得新强联实现了从业务到财务全面系统化管理,各业务口数据进行互联互通。销售、计划、采购、生产的一体化信息联动,以及批次管理的实施,为质量追溯奠定了基础,同时提升了仓库工作效率和库存管理的时效性。各业务部门之间不再各自为战,而是分工协作,职责分明,整体运营效率大幅提高。
(三)车间管理特色管控
依靠金蝶云星空低代码平台,新强联定制开发了从锻件锻造到轴承加工的完整 MES 系统。除了做到工序级别的管控、生产过程透明化展现外,还将半成品转码都沿用原料的序列号条码信息,大大简化了工人操作,并可以防止误操作重号,且一步到位做到了从钢材 – 锻件 – 套圈 – 成品全过程质量追溯。同时,为了高效和便捷地管理产品工步和工时,利用金蝶云星空低代码平台开发出了员工手机小程序报工平台,使企业所有一线工人日常工作,全部纳入了数字化系统管理,有效降低风险及制造成本。上线制造 MES 系统之后,真正达到了车间作业无纸化、数字化、智能化,成为洛阳地区制造业智慧工厂的标杆案例。
(四)成为数字化转型标杆
洛阳金蝶作为服务提供商,积极协调金蝶总部专家资源,为企业提供了组织架构梳理、岗位职责说明书、业务流程梳理和创新、物料和 BOM 标准化、销售与生产计划协同等诸多方面的方案。历时一年,帮助企业建设形成了以 ERP 为企业数据中心,PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台,企业实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。金蝶为企业带来了显著的项目价值和经营效益,助力企业实现数字化转型,提高效率和竞争力。以新强联为例,2023 年,公司实现营业总收入 28.24 亿元,同比增长 6.41%;净利润 3.93 亿元,同比增长 19.76%。这些创新的数字化实践不仅增强了新强联的内部运营效能,更在轴承行业中树立了数字化转型的标杆,推动整个行业向精益管理和智能制造的更高层次发展。