洛阳集团作为一家在当地具有重要影响力的企业，在选择财务会计记账软件时进行了深入的考量。一方面，洛阳集团所处的商业环境日益复杂，对财务管理的准确性、高效性和安全性提出了更高要求。另一方面，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式已无法满足日益增长的业务需求。
在众多财务软件中，洛阳集团最终选择了金蝶财务会计记账软件，原因主要有以下几点。首先，金蝶作为亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业，具有强大的品牌影响力和技术实力。其为全球范围内超过 60 万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务，丰富的经验为洛阳集团提供了可靠的保障。
其次，金蝶软件功能丰富全面，适配企业范围广。无论是大型集团还是小微企业，金蝶都能提供相应的财务管理软件。例如，金蝶目前有 3 种 ERP 产品，分别为面向中小型企业的 K/3 和 KIS 以及面向中大型企业的 EAS，涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理等多个方面，能满足洛阳集团多样化的业务需求。
再者，金蝶软件使用操作方便。金蝶云财务软件无需下载本地部署，可以通过浏览器登录直接使用，也可以通过手机端使用。简洁直观的用户界面，让即使没有太多计算机操作经验的财务人员，也能较快学会操作使用。
最后，软件安全性高也是洛阳集团选择金蝶的重要原因之一。金蝶提供多种存储方案，采用高级别的加密技术，在数据传输过程中也能对数据进行加密保护，同时具备完善的用户权限管理系统，确保企业财务数据的安全。
二、金蝶软件的优势尽显
（一）管理规范正规
金蝶软件以其专业的设计，为企业带来严谨规范的管理模式。对于企业而言，使用金蝶软件后，各项财务管理工作都能严格按照规范流程进行操作。从会计科目的设置到凭证的录入、审核、打印，再到账簿的查询打印以及会计报表的生成，每一个环节都有明确的规范要求。这种规范的管理模式使得企业的财务管理更加专业，在管理标准方面达到良好的效果，为企业的稳定发展提供坚实的基础。
（二）减少无效工作
金蝶软件在降低人工成本压力和减少无效工作方面表现出色。据统计，使用金蝶软件后，企业能够减少约 30% 的人工成本。通过软件的精准统筹管理，各项工作的安排更加合理，避免了人工操作可能出现的差错。例如，在财务核算方面，金蝶软件能够快速准确地完成数据处理，大大提高了工作效率，让工作过程更加规范，从而减少无效工作，为企业节省了大量的时间和资源。
（三）适用范围广
金蝶软件拥有多个系列和版本，适用于不同规模和行业的企业。对于大型集团企业，金蝶的 EAS 系统能够满足其复杂的财务管理需求，涵盖供应链管理、客户关系管理等多个方面。而对于中小型企业，K/3 和 KIS 系统则提供了更加灵活便捷的财务管理解决方案。无论是制造业、服务业还是金融业等不同行业，金蝶软件都能根据企业的特点进行定制化服务，满足企业的个性化需求。
（四）功能丰富全面
金蝶软件的功能丰富全面，能够满足企业日常财务管理的各种需求。在财务核算方面，金蝶软件可以快速完成日常会计处理，综合各项财务资料进行会计核算。同时，它还具备资金管理功能，能够帮助企业合理规划资金，减少财务成本。此外，金蝶软件提供完整的各项财务报表，通过数据分析方法准确掌握企业财务状况，实现企业财务把控。例如，企业可以通过金蝶软件的报表分析功能，了解销售业绩、成本支出等情况，为企业决策提供有力支持。
（五）操作方便
金蝶云财务软件的操作方便性是其一大优势。用户可以通过浏览器登录直接使用，也可以通过手机端随时随地进行财务管理。简洁直观的用户界面设计，使得即使没有太多计算机操作经验的财务人员，也能在短时间内学会操作使用。这种便捷的操作方式提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地完成各项工作任务。
（六）安全性高
金蝶软件在数据安全方面采取了多种有效措施。它提供多种存储方案，采用高级别的加密技术，确保企业财务数据的安全存储。在数据传输过程中，也能对数据进行加密保护，防止数据被窃取或篡改。同时，金蝶软件具备完善的用户权限管理系统，不同岗位的人员只能访问其权限范围内的数据，进一步保障了企业财务数据的安全。
三、洛阳集团使用金蝶软件的特色
（一）实现规范化
洛阳金蝶 T3 软件在洛阳集团的使用过程中，充分展现了其帮助企业实现规范化的强大能力。其中，“T” 这个字母代表着领先与信赖。该软件的研发旨在让管理者能够从产营销一体化进行管理，从而充分帮助企业实现规范化，并且促进企业内部各个部门产生合作效果。例如，在生产环节，金蝶 T3 软件能够准确记录生产过程中的各项数据，包括原材料的采购、使用情况，以及产品的生产进度等，为企业的生产管理提供了科学依据。在营销方面，软件可以实时跟踪销售数据，帮助企业了解市场需求，调整营销策略。同时，通过对企业内部各个环节的数据整合，不同部门之间能够更加高效地协同工作，实现合作共赢。
（二）针对性强
洛阳金蝶 T3 软件主要是针对中小型企业设计的，对于洛阳集团这样的企业来说，适用性非常强。尤其是对于那些成长型的企业，该软件能够支撑企业快速发展并且越来越具备竞争优势，让企业赢在起点。从产业来说，适用面很广，可以用于制造业，也能适合于服务业，房地产企业等，可以说，不挑行业。以洛阳集团的制造业为例，金蝶 T3 软件能够对生产过程中的成本进行精确核算，帮助企业控制生产成本，提高产品的市场竞争力。在服务业中，软件可以对客户信息进行有效管理，提高客户满意度。而在房地产企业中，金蝶 T3 软件能够对项目的资金流进行严格管控，确保项目的顺利进行。
（三）特征性明显
洛阳金蝶 T3 软件具有很强的特征性，在洛阳集团的财务管理中发挥了重要作用。通过这款软件，可以让管理变得更规范，同时让核算更加清晰。许多刚发展的企业存在管理上的不规范问题，而金蝶 T3 软件能够帮助企业发现自身的问题，从而更好地调整内部流程。不论是库存清点还是客户销售管理都有很好的作用。在库存管理方面，软件能够实时监控库存数量，避免库存积压或缺货现象的发生。在客户销售管理方面，金蝶 T3 软件可以对客户的订单进行跟踪管理，提高销售效率。基于这些明显的特征，洛阳金蝶软件也被评为企业可以信赖的产品，通过优秀的性能，让更多的中小型、发展型的企业受益，洛阳集团便是其中之一。
四、金蝶软件在总分公司的应用
（一）合同签订方式
当总公司购买金蝶软件后，若分公司和子公司共享使用，可采取先签订总合同的方式。在总合同中，应明确软件的使用权和总金额，为后续的分合同签订奠定基础。在此基础上，再细化至每个公司签订相关分合同。分合同中需包括每个公司名称、购买软件具体内容、支付金额、建议使用权及发票开具程序等详细信息，确保双方权利和义务的细节有严格的规定。同时，为防止乙方产品被侵权，双方可签订保密协议。例如，洛阳集团总公司购买金蝶软件后，与分公司及子公司签订合同时，严格按照上述方式进行，明确了各方的责任和权益，保障了软件的正常使用和管理。
（二）财务核算方法
在总分公司的会计业务中，理解会计业务实质至关重要。以金蝶软件为例，对于总分公司的独立核算和非独立核算，有着不同的选择和税务处理方式。独立核算主要是指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的会计核算。一般情况下，在当地负有流转税纳税义务的分公司，需要登记为独立核算性质。例如，若分公司在当地从事经营活动，有营业收入和支出，就应独立核算，向当地税务机关申报纳税。非独立核算则本身没有资本，财产物资由上级单位拨付，也没有独立的银行账户，一切收入均存入上级单位账户，支出也由上级单位审核支付。如果分支机构在当地不从事经营活动，只是负责联络、售后服务等业务，在当地不涉及流转税的缴纳，可以登记为非独立核算性质。
在税务处理方面，分公司的流转税，必须在当地的税务机关核算缴纳，这是流转税的基本原则。如果分公司跟总公司之间是非独立核算，那么分公司的所有税种的申报，都必须由总公司汇总，由总公司申报。当总分公司不在一个地级市时，企业所得税的申报，则需根据跨区经营所得税申报原则进行申报，按照总公司所在地国税部门核准的分配比例，总公司分公司分别各自向当地所得税申报主管部门申报缴纳。
总之，在使用金蝶软件进行总分公司的财务管理时，应根据实际情况合理选择独立核算或非独立核算方式，并正确进行税务处理，以确保企业财务管理的准确性和合规性。
五、洛阳集团的金蝶软件案例
（一）如臻贸易公司案例
河南如臻贸易有限公司作为一家主营钢材、建筑材料、电子产品等业务的企业，早在 2015 年上半年就签约使用了金蝶 KIS 财务软件系统。该公司的业务范围广泛，涉及多个领域，对财务管理的要求较高。金蝶 KIS 财务系统为其提供了全面的财务管理解决方案，包括餐饮软件、酒店管理软件、客房管理系统、一卡通门禁卡系统、会员系统、收银系统、洗浴系统、足浴管理系统、服装软件、医药系统、医疗器械系统、汽车 4S 店维修系统、汽修汽配软件、美容美发系统、休闲会所管理系统、月子会所管理系统、咖啡厅软件、酒店管理系统、金蝶财务记账软件、财务收银软件、工业仓库库存软件、商业进销存软件、资产条码管理系统等。通过使用金蝶软件，河南如臻贸易有限公司能够更加高效地管理财务，提高工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
（二）万国银座企业案例
涧西区万国银座 B 座工业企业签约金蝶 KIS 版财务系统，解决了一系列业务问题。该企业业务经营范围包括石油化工非标设备、减压炉、加氢炉、纯加热型加热炉燃烧器等。业务需求主要有以下几点：一是财务分为内外账、多行业账务数据、业务数据量大，传统手工凭证编制费时费力，报表登记繁琐，凭证、报表打印追求效率；二是传统手工审核、修改凭证麻烦，数据不能及时更新；三是传统手工帐月底登帐麻烦；四是查询、打印往来客户数据繁琐、费用统计无法及时汇总；五是固定资产折旧数据计算麻烦。金蝶 KIS 版财务系统针对这些问题提供了有效的解决办法。例如，支持一套软件内外账同时在一台电脑或者服务器加客户端的形式使用，软件支持多行业多账套使用；自带 SQL 数据库，支持存储大容量数据存储，凭证、报表支持跨年度查询修改，对凭证本期或者上期凭证修改方便省时，软件自带 “凭证过账” 功能，提高了工作效率；财务三大报表自动汇总显示数据，便于查询和打印；在固定资产管理方面，自带 “固定资产模块”，实现了固定资产的信息化管理，大大减轻了财务人员的工作负担。
（三）新强联案例
洛阳新强联作为轴承行业领头雁，与金蝶合作进行数字化转型取得了成功实践。随着 “中国制造 2025” 战略的稳步推进，新强联面临着传统制造业向新型工业化转型的挑战。为了提升产品竞争力、加强集团与工厂的管理与协同，并建设智慧工厂，提高整体运营效率，新强联成立了由公司和金蝶双方团队组成的项目组，选择金蝶云・星空为管理平台。经过一年的努力，双方建设形成了以 ERP 为企业数据中心，PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台，企业实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。2023 年，公司实现营业总收入 28.24 亿元，同比增长 6.41%；净利润 3.93 亿元，同比增长 19.76%。金蝶云・星空为新强联打造的数字化转型项目，为企业带来了显著的项目价值和经营效益，在轴承行业中树立了数字化转型的标杆。
六、展望未来
洛阳集团在使用金蝶财务软件的过程中，取得了显著的成效。通过金蝶软件的规范管理，企业的财务管理更加严谨，各项工作流程更加清晰，减少了无效工作，提高了工作效率。同时，金蝶软件的高安全性也为企业的财务数据提供了可靠的保障。
展望未来，随着数字化转型的不断深入，企业财务管理将面临更多的挑战和机遇。金蝶软件作为企业管理软件的领导者，将不断创新和发展，为企业提供更加智能化、高效化的财务管理解决方案。
一方面，金蝶软件将继续加强人工智能技术的应用，提升软件的智能化水平。通过 AI 赋能，实现财务数据的自动分析和预测，为企业决策提供更加精准的支持。同时，金蝶软件将进一步优化用户界面，提高操作的便捷性，让财务人员能够更加轻松地完成各项工作任务。
另一方面，金蝶软件将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。例如，针对不同行业的特点，定制化开发财务管理解决方案，满足企业的特殊需求。同时，金蝶软件将加强与其他软件的集成，实现企业管理的一体化，提高企业的管理效率。
对于洛阳集团来说，未来将继续深化与金蝶软件的合作，充分发挥金蝶软件的优势，不断提升企业的财务管理水平。通过金蝶软件的助力，洛阳集团将在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
