洛阳作为重要的工业城市,工厂制造业发达。金蝶软件在洛阳工厂制造业中备受欢迎,广泛应用于多个行业及区域。在涧西区,万国银座 B 座的工业企业签约金蝶 KIS 版财务系统,其业务涵盖石油化工非标设备、减压炉等领域。该企业在财务处理上,面临传统手工凭证编制费时费力、报表登记繁琐等问题,而金蝶软件的多账套使用、大容量数据存储以及凭证过账等功能,有效地解决了这些难题。
伊川县的白云刚玉有限公司也使用金蝶软件。此外,洛阳新强联作为轴承行业的领军企业,在数字化转型中选择金蝶云・星空为管理平台。从 2023 年 1 月 6 号开始数字化转型升级,面对物料标准化、部门协同以及运营管理等挑战,与金蝶深度合作。历时一年,建设形成以 ERP 为企业数据中心,PLM、ERP、MES、HR、OA 等五大领域的统一数字化平台,实现了物流、资金流、信息流的一体化管理。2023 年,公司实现营业总收入 28.24 亿元,同比增长 6.41%;净利润 3.93 亿元,同比增长 19.76%。
金蝶软件公司落户洛阳,更是为洛阳的企业带来了先进的管理理念和技术支持。从涧西区政府积极培育新兴现代服务业,到众多企业的成功应用案例,都彰显了金蝶软件在洛阳工厂制造业中的广泛应用和重要地位。
二、丰富的软件产品与服务
(一)多样的软件产品
金蝶旗下拥有众多软件产品,为洛阳工厂制造业提供了全面的解决方案。
- 金蝶云系列:包括金蝶云苍穹、金蝶云星瀚、金蝶 EAS Cloud、金蝶云星空。金蝶云苍穹是可组装企业级 PaaS 平台,以领先的云原生技术和中台架构,帮助企业重构业务能力。金蝶云星瀚专为大企业设计,是新一代数字化管理云服务。金蝶 EAS Cloud 是集团企业数字化解决方案,金蝶云星空适合高成长的中小型企业,具有财务云、供应链云、制造云等模块。
- KIS 云系列:有金蝶 KIS 云・专业版、金蝶 KIS 云、金蝶 KIS 云・星辰。金蝶 KIS 云・专业版全面覆盖小微企业关键环节,为企业提供高性价比的数字化转型帮助。金蝶 KIS 云适合小型企业使用,以订单为主线,对各经营环节实时管控。金蝶 KIS 云・星辰是适合小企业使用的业财税一体化解决方案。
- 精斗云:包括云会计、云进销存、云报销等。云会计能够实现总账、资金、资产、工资、税务全面管理。云进销存广泛应用于小型商贸企业的供应链管理。云报销能够进行报销 – 支付 – 记账全流程管理。
(二)专业的服务体系
金蝶为洛阳工厂制造业提供了专业的服务体系。
- 个性化开发交付:金蝶拥有强大的技术团队,能够根据企业的特定需求进行个性化开发交付。无论是复杂的业务流程还是特殊的行业需求,金蝶都能提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
- 信息化实施服务:在信息化实施过程中,金蝶提供专业的服务团队,从项目规划、系统安装、数据迁移到用户培训,全程为企业提供支持。确保企业能够顺利地将金蝶软件应用到实际业务中,提高企业的管理效率和竞争力。
- 贴心服务策略:金蝶以客户为中心,提供贴心的服务策略。包括 7*24 小时的技术支持,及时响应客户的问题和需求。定期回访客户,了解软件使用情况,提供优化建议。同时,金蝶还提供在线知识库和培训资源,帮助客户更好地使用软件。
- 29 年技术沉淀:金蝶拥有 29 年的技术沉淀,积累了丰富的行业经验和成功案例。在洛阳工厂制造业中,金蝶能够结合当地企业的实际情况,提供切实可行的数字化解决方案。通过不断的技术创新和服务升级,金蝶为洛阳工厂制造业的发展提供了有力的支持。
三、出入库管理教程与优势
(一)详细操作教程
金蝶系统出入库操作主要包括以下几个关键步骤。
- 入库流程:
- 首先,登录金蝶系统,进入库存管理模块。选择入库管理选项,点击 “新增” 按钮,填写入库单据的基本信息,如入库日期、供应商、仓库等。
- 接着,点击 “添加物料” 按钮,录入需要入库的物料信息,包括物料编码、名称、数量等。确保信息准确无误后,保存单据。若公司设置了审核流程,单据需要提交审核,审核人员检查入库单据的各项信息,审核通过后,系统会自动更新库存记录,增加相应物料的库存数量。
- 出库流程:
- 进入出库管理模块,点击 “新增” 按钮,弹出新的出库单据界面。填写出库日期、客户、仓库等基本信息。
- 点击 “添加物料” 按钮,录入需要出库的物料信息。核对信息无误后,保存单据并提交审核,审核通过后完成出库操作,系统自动更新库存记录,减少相应物料的库存数量。
- 盘点流程:
- 生成盘点单,进入 “库存管理” 模块,选择 “盘点单” 功能。新增盘点单,选择盘点仓库、盘点日期等。
- 进行实地盘点,根据盘点单列出的物料清单,逐一核对实际库存数量,并将实际盘点数量填写到盘点单中。
- 审核盘点单,保存后进行审核操作。审核通过后,系统会根据实际盘点结果更新库存信息,调整盘盈盘亏。
(二)高效的出入库管理
金蝶云・星辰进销存云在出入库管理方面表现出极高的精准性和高效性。一方面,它能够无缝对接企业的各个环节,从采购、销售到库存管理,实现数据的实时共享和准确流转。例如,在采购环节,入库单可以关联收料通知单、采购检验单生成,确保入库信息的准确性和及时性。在销售环节,出库单能够根据销售订单自动生成,提高出库效率,避免错误。另一方面,金蝶云・星辰支持扫码出入库,大大提高了操作速度和准确性。通过维护商品条码,设置打印模板,将商品条码打印出来,使用扫码枪进行扫描即可完成出入库操作。这种方式不仅适用于大量单据录入的情况,还能减少人工操作的错误,提高工作效率。据统计,使用扫码出入库功能可以将录单时间缩短 [X]% 以上,大大提升了企业的库存管理水平。同时,金蝶云・星辰还具备智能分析功能,能够根据历史数据预测库存需求,辅助企业进行库存决策,避免库存积压或缺货的情况发生。
四、库存管理的强大功能
(一)一体化解决方案
金蝶 KIS 商贸版库存管理系统为企业带来了强大的一体化功能。它涵盖了仓库管理、销售管理、采购管理以及财务管理等多个重要领域。在仓库管理方面,通过入库业务(包括其他入库单、盘盈单)、出库业务(包括其他出库单、盘亏单)、库存业务(包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单)等功能,结合库存盘点、即时库存管理等,确保账账相符、账实相符,实现了对仓存业务全过程的有效控制和跟踪。在销售管理中,除了提供销售订单、销售单、收款单等常用单据外,还提供了委托代销单,完整管理商品从出库到销售退货等销售流程,能处理赊销、现销、分期收款销售、委托销售等多种类型的销售业务。采购管理则通过对库存及订单的智能计算、采购订单的跟进、商品的进货 / 退货分析、商品的最高进价限制以及对供应商货款的结算控制等,实现企业购货环节的全方位管理。而财务管理方面,严格按照国家财政部要求,以财务凭证为基础进行各种日常核算和期末核算,并与各业务模块数据无缝连接,及时提供各种分析、决策类报表,实现企业财务的标准化、规范化管理。
(二)轻松解决库存难点
金蝶库存管理软件在解决各类仓库管理难点问题上表现出色。金蝶云进销存软件可以实现行业定制,提供智能分析,让报表更走心,集成云之家实现移动办公,还能实现财务业务智能集成,灵活扩展,全面实现采购、销售、库存和应收、应付款专业处理,轻松搞定调拨、盘点、组装、拆卸、即时库存查询、库存流水等仓库管理难题。管易云 C – ERP 可以和金蝶云・星空对接,为中小企业提供全渠道营销解决方案,实现多组织协同运营和多平台多店铺订单统一管理,在仓库管理方面,能够实现多仓库、多货主等不同业务模式的精准库存管理,并且进行系统无缝对接,实现内外部数据互通。金蝶云・苍穹可提供齐全的 SaaS 服务,除了管理好库存之外,还能满足企业个性化需求,从流程管控到人人协作,可以提供实时的业务和实时数据洞察力,按照需求使用资源。例如,在企业库存管理中,常常出现库存未发管理不清或已发导致客户流失、库存混乱订单常修改致使库存数量不精确等问题。金蝶库存管理软件通过大数据和强大的系统,确保仓库产品及时供应,方便信息查询,让企业经营更加顺利。以金蝶云・星辰进销存云为例,它通过强大的功能模块,确保出入库流程的精细化管理。系统支持商品信息的快速录入与查询,实时监控库存状态,自动预警库存不足或过剩情况,帮助企业及时调整采购与销售策略。同时,系统内置的智能化分析工具,能够为企业提供详尽的库存分析报告,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。在出入库管理方面,实现了从采购入库、销售出库到库存调拨等各个环节的无缝对接,支持扫码入库、出库,提高作业效率与准确性,还提供丰富的报表功能,为企业的财务管理与成本控制提供有力支持。
五、使用效果与便捷性
(一)功能全面
金蝶仓库库存出入库进销存软件在洛阳工厂制造业中展现出了强大的功能全面性。它涵盖了企业运营的各个环节,从采购管理到销售管理,从库存管理到财务管理,为企业提供了一站式的解决方案。例如,在采购管理方面,软件能够自动生成采购建议,根据销售订单情况和库存水平,准确计算采购需求量,帮助采购人员节省时间,提高采购效率。在销售管理方面,软件支持多种销售模式,能够快速处理销售订单,自动生成出库单,提高销售出库的速度和准确性。同时,软件还提供了丰富的财务核算功能,能够自动生成财务报表,帮助企业准确掌握经营状况,为企业的决策提供有力支持。
(二)方便协同工作
金蝶软件在洛阳工厂制造业中的应用,极大地提高了企业内部的协同工作效率。软件支持多部门协同办公,销售、采购、仓库、财务等部门可以在同一个系统中进行操作,实现数据的实时共享和协同工作。例如,销售部门在系统中录入销售订单后,采购部门可以立即看到订单需求,及时安排采购计划;仓库部门可以根据销售订单和采购入库情况,合理安排库存管理;财务部门可以实时获取销售和采购数据,进行财务核算和报表生成。这种协同工作模式,不仅提高了工作效率,还减少了沟通成本和错误率,为企业的高效运营提供了有力保障。
(三)数据清晰可见
金蝶软件为洛阳工厂制造业提供了清晰可见的数据管理功能。软件通过各种报表和数据分析工具,将企业的经营数据以直观的形式呈现出来,帮助企业管理者快速了解企业的运营状况。例如,软件提供的库存报表可以实时显示库存数量、库存成本、库存周转率等关键指标,帮助企业管理者及时掌握库存情况,合理安排库存管理策略。同时,软件还提供了销售报表、采购报表、财务报表等多种报表,帮助企业管理者全面了解企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。此外,金蝶软件还支持数据导入导出功能,方便企业与其他软件进行数据交换,提高了企业的数据管理效率。