金蝶财务会计记账软件在洛阳工厂制造业中有着广泛的应用。例如,洛阳好生活环保科技有限公司在 2015 年购买使用金蝶 Kis 财务系统一套。该公司是一家从事活性炭生产工艺、设备和应用领域研究的高新科技公司,其业务范围广泛,涵盖了餐饮软件、酒店管理软件、客房管理系统等多个领域。同时,伊川县白云刚玉有限公司也在使用金蝶软件。
二、金蝶软件的优势与特点
(一)管理模式规范正规
金蝶软件为洛阳工厂制造业带来了严谨规范的管理模式。它能够帮助企业建立标准化的操作流程,确保各个环节都符合专业要求,从而提升整体管理标准。例如,在财务记账方面,金蝶软件严格遵循会计准则,准确记录每一笔收支,使企业的财务管理更加规范。同时,它还能对企业的业务流程进行优化和规范,确保各个部门之间的协作更加顺畅,提高工作效率。
(二)减少无效工作
金蝶软件在洛阳工厂制造业中有效地降低了人工成本压力。通过自动化的流程和智能化的功能,减少了重复性的人工操作,提高了工作统筹的精准度。例如,在财务报表的生成过程中,金蝶软件可以自动汇总数据,减少了人工计算和整理的时间。同时,它还能降低人工差错的发生率,规范工作流程。通过设置标准化的审批流程和权限管理,确保每一个操作都符合企业的规定,避免了因人为错误而导致的损失。
(三)操作方便且安全
金蝶软件无需下载本地部署,可通过浏览器或手机端使用,为洛阳工厂制造业的用户带来了极大的便利。其简洁直观的界面设计,即使是没有太多计算机操作经验的财务人员,也能较快学会操作使用。同时,金蝶软件采用高级别加密技术和完善的权限管理系统,保障了数据的安全。在数据传输过程中,通过安全的网络协议对传输的数据进行加密保护,防止数据在网络传输过程中泄露。此外,完善的用户权限管理系统,能够根据不同用户的角色和职责,分配相应的权限,确保数据只能被授权人员访问和操作。这样的安全保障措施,让企业在使用金蝶软件时更加放心,不用担心数据丢失或泄露的风险。
三、金蝶软件助力企业数字化转型
(一)业务协同打破部门隔断墙
金蝶软件的数字采购业务平台在企业数字化转型中发挥了重要作用。通过将企业部分核心供应商纳入系统管理,传统的纸质合同签订和口头电话报价方式被在线自动询比价和签订采购合同所取代。这一转变不仅促进了企业与核心供应商的生态关系,还有效地降低了备品备件采购成本。据统计,备品备件采购成本降低了 5 – 10%,同时仓库周转率明显提升,有力地支撑了公司降本增效的目标。
通过全业务流程的梳理、固化、完善和优化,新强联真正实现了从业务到财务的全面系统化管理,各业务口数据实现了互联互通。从各大主机厂的销售合同签订,到按月形成销售订单,再到生产按照销售订单进行计划运算、投放生产和物资采购,最后生产完毕入库发货并接收客户回执形成应收,全过程实现线上管理。这一模式使得企业各部门分工协作、职责分明,彻底打破了以往各自为战的局面。并且,销售、计划、采购、生产的一体化信息联动以及批次管理的实施,为质量追溯奠定了基础,同时提升了仓库工作效率和库存管理的时效性。
(二)车间管理实现特色管控
金蝶软件依靠云星空低代码平台,为企业定制开发了从锻件锻造到轴承加工的完整 MES 系统。该系统除了做到工序级别的管控、生产过程透明化展现外,还将半成品转码都沿用原料的序列号条码信息,大大简化了工人操作,并可以防止误操作重号,且一步到位做到了从钢材 – 锻件 – 套圈 – 成品全过程质量追溯。
同时,为了高效和便捷地管理产品工步和工时,利用金蝶云星空低代码平台开发出了员工手机小程序报工平台。这一平台使企业所有一线工人的日常工作全部纳入了数字化系统管理,有效降低了风险及制造成本。上线制造 MES 系统之后,企业真正达到了车间作业无纸化、数字化、智能化,成为洛阳地区制造业智慧工厂的标杆案例。
四、用户使用心得与展望
(一)用户使用心得
在洛阳工厂制造业中,众多企业用户在使用金蝶软件后都有着深刻的体会。一位企业财务负责人表示,金蝶软件相比其他财务软件更容易上手,操作界面简洁明了,大大提高了财务工作的效率。在科目设置和凭证录入方面,金蝶软件的灵活性和规范性让人印象深刻。例如,科目代码的更改有其特定规则,在使用后一级代码可以改动,而其他属性如科目类别、数量金额核算等则不能更改,这使得财务数据更加准确和稳定。同时,金蝶软件在基础资料准备方面也非常贴心,像币别、凭证字、计量单位等基础资料的准备顺序基本按照系统默认顺序,在需要时会自动提示先处理哪些项目,大大减少了前期数据准备的时间和难度。
另一位企业管理者提到,金蝶软件的业务协同功能打破了部门之间的隔断墙,让销售、计划、采购、生产等各个环节紧密相连。通过全业务流程的系统化管理,数据实现了互联互通,不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。例如,在数字采购业务平台上,企业与核心供应商的合作更加紧密,在线自动询比价和签订采购合同的方式不仅降低了备品备件采购成本,还提高了采购的透明度和效率。
(二)对未来的展望
对于金蝶软件的未来发展,洛阳工厂制造业的用户们充满期待。他们相信,随着科技的不断进步,金蝶软件将不断创新和完善,为企业带来更多的价值。一方面,用户们期望金蝶软件在智能化方面能够有更大的突破,例如利用人工智能技术实现财务报表的自动分析和预测,为企业的战略决策提供更加精准的支持。另一方面,用户们希望金蝶软件能够进一步加强与其他企业管理软件的集成,形成更加完整的企业数字化解决方案,帮助企业实现全面的数字化转型。
总之,金蝶软件在洛阳工厂制造业中已经发挥了重要的作用,用户们在使用过程中收获颇丰。相信在未来,金蝶软件将继续不断发展和进步,为洛阳工厂制造业的企业带来更多的惊喜和价值。