南车洛阳机车有限公司通过应用金蝶 K/3WISE 系统,实现了成本核算的高效化和精细化。成本核算的总体时间从原来的 7 天缩短到 2 天,系统核算一次成本不到一个小时,大大提高了财务和成本核算的工作效率。同时,通过金蝶成本管理系统,现在不仅可以按时间、按台车、按部门查询详细的成本核算资料,满足了成本核算精细化的需求,而且可以追踪查询成本核算结果,为成本分析提供了详细的依据。南车洛阳机车有限公司被洛阳市政府认定为 “制造业信息化重点示范企业”,这充分证明了金蝶 ERP 在洛阳企业中的成功应用和重要价值。金蝶 ERP 系统为企业实现了物耗的全面事前控制、过程监督、事后分析,降低了物耗费用,提升了工厂效益,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金蝶 ERP 的优势解析
(一)功能全面性
金蝶 ERP 涵盖财务、采购库存、生产制造、电子商务、数据查询等全功能模块,为企业提供全方位的管理支持。除了传统 ERP 所具备的功能模块外,金蝶云 ERP 还可实现企业多组织管理,有效提高企业管理效率和办公效率,对企业未来发展具有重大意义。例如,在财务方面,金蝶 ERP 系统能够提供全面的财务管理功能,包括总账、报表、网上银行、现金管理、应收款管理、固定资产管理、应付款管理、财务分析等模块,满足企业不同的财务需求。在采购库存方面,可随时掌控材料的采购到货状况和产品库存状况,及时作出生产、出货安排。在生产制造方面,通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量,并能对加工中心绩效进行分析,了解实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。
(二)行业解决方案
金蝶拥有制造业、批发与零售业、服务业、快速消费品行业以及医药健康等针对性行业方案,领域云包括财务云、办公云、制造云、供应链云和全渠道云等多领域云服务。每个解决方案都经过精心设计,以满足特定行业的管理需求。以汽车配件行业为例,金蝶云・星空提供协同研发、计划管理、JIT 供应、数字化生产、质量管理与追溯、精细化成本管理、集团管控等七大场景方案,帮助汽配企业重构核心竞争力。在食品饮料行业,金蝶 ERP 能够有效管理全渠道定价促销、结算返利、资金对账,归集全渠道订单,波次分拣、出库与防串货管控,解决食品工厂加工批次、质量溯源、食材非标化的难点。
(三)操作与安全优势
金蝶 ERP 界面友好,操作简单,能提供满足企业需求的各项功能。用好金蝶 ERP 系统,可以强化企业移动办公和协调管理,方便管理者掌握全局。同时,金蝶 ERP 数据安全有保障,金蝶平台的 ERP 系统能力非常强大,可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。金蝶云旗下的产品在安全上都有保障,企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式,金蝶云签订了数据保密协议,保障企业数据的安全性和保密性。例如,金蝶在数据安全保护层面,从网络为中心转向以数据为中心的全生命周期保护策略。实施数据分类分级,对数据生命周期状态进行梳理,根据不同的数据敏感等级以及数据使用状态,统筹规划相应的数据加密、脱敏、审计等数据保护策略,确保数据安全全程可控。针对影响业务运营的核心重要数据,应在数据的产生、流动、存储、使用及销毁过程中应用密码技术进行保护,并实施资源级细粒度的身份认证和访问控制,防止外部黑客攻击以及内部的非授权人员访问带来的业务数据安全风险问题。
三、金蝶 ERP 带来的效益
(一)直接效益
金蝶 ERP 为企业带来了显著的直接效益。在降低库存方面,企业在使用金蝶 ERP 后,能够制订相应的计划,使生产部门在期限内得到所需物料,避免过多库存,有效降低企业库存量。据统计资料显示,企业使用金蝶 ERP 后,库存准确率提高 1 倍多,一般运行半年可达 98% 以上,库存总金额运行一年以后基本可减少 10%。同时,避免了库存积压造成的资金浪费,降低了库存和资金的损耗。
在优化供应链管理方面,金蝶 ERP 建起供应链的数据库,达成与供应商长期稳定的合作关系。保证物料供应,节省采购人员的时间精力。通过实时反馈,准确把握每项业务的流程,及时发现其中问题,降低出错概率,提高工作秩序。例如,企业可以通过金蝶 ERP 整合企业的物流、资金流、信息流,形成企业内外信息的集成平台,大大提升企业的生产、管理效益,从而提升企业在市场的竞争力。
在提高生产管理效率方面,企业使用金蝶 ERP 之后,生产流程更加井然有序,减少了生产过程中物料短缺的问题,生产和装配过程中断的情况随之减少。作为信息化管理的工具,减少了文档与纸质文件的制作与传递工作,减少了重复性,进一步提高了生产率和工作效率,从而可以缩短产品生产期,达到按时交付。
(二)间接效益
金蝶 ERP 带来的间接效益也不容小觑。它提升了企业管理水平,使企业管理模式发生改变,从以往的手工为主的业务流程和管理模式中解放出来,更多的人力物力和财力得以投入到更有价值的工作中。
同时,金蝶 ERP 实现了集成化的管理模式,打破了传统手工管理模式下的 “信息孤岛” 状态,通过整合企业的物流、资金流、信息流,形成了企业内外信息的集成平台,大大提升了企业的生产、管理效益。
金蝶 ERP 还改善了财务工作的组织方式,使财务管理层级减少,财权和控制范围相应加大,财务人员可参与到跨职能的专业人员团队,共同解决问题或完成任务,有助于整合组织的战略资源,提升组织内在品质。此外,金蝶 ERP 使财务人员从繁琐的数据处理中解脱出来,增加了信息的透明度,降低了企业的经营风险。
金蝶 ERP 避免了社会资源的无效浪费,使企业能够高速高效率地运用社会资源,为社会提供需求、服务或产品。它把信息作为企业运作所需要的重要资源,使信息资源的开发和利用达到了一个新的水平,为投资者提供客观、完整的企业会计信息,降低了社会资源的无效浪费,提高了资本市场的效率。
最后,金蝶 ERP 增强了企业竞争获胜的优势。在全球化市场竞争中,金蝶 ERP 使资料联动且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,促进各种信息质量提高,信息获取速度和交换频率显著加快,这些因素增加了企业经济上的有效性和组织上的有序度,提升了企业的管理水平和决策水平,为企业赢得竞争优势,扩大与对手差距创造了有利条件。
四、展望未来
随着科技的不断进步和企业管理需求的日益增长,金蝶 ERP 必将在未来持续助力洛阳企业发展,在信息化管理道路上发挥更大的作用。
(一)技术创新引领未来发展
金蝶将不断投入研发资源,紧跟云时代 ERP 的三大趋势。以公有云支撑高效紧密的产业链协同,让洛阳企业能够与供应商、经销商、外围服务商甚至政府基于统一的公有云平台进行高效业务协同,提升企业的产业链整合能力。例如,企业可以直接连通主流电子商务网站,实现从前端销售到后端交付的全过程管理,同时融入社交网络应用,构建快速、敏捷的产业链协同运作方式。
以业务绩效驱动企业精益财务管理,通过利润中心管理模式和全成本管理,为洛阳企业打造更精细的财务管理方案。企业能够随需调整核算体系和成本框架,适应不断变化的市场环境,提升企业的成本控制能力和盈利能力。
以开放的技术架构满足企业个性化需求,提供多浏览器支持、多端接入支持、多数据库支持等产品特性,以及开放的协同开发云平台,让企业 IT 部门和第三方开发伙伴能够在云端开发、部署和运营,满足洛阳企业的行业性、个性化需求。
(二)深入拓展行业解决方案
金蝶将进一步深入了解洛阳各行业的特点和需求,不断优化和拓展行业解决方案。在制造业领域,结合洛阳的装备制造优势,为企业提供更精准的生产制造管理方案,助力企业实现智能制造。在批发与零售业、服务业等领域,根据洛阳市场的特点,提供更具针对性的全渠道云服务和供应链云服务,帮助企业提升市场竞争力。
例如,针对洛阳的汽车配件企业,进一步优化协同研发、计划管理等七大场景方案,帮助企业更好地应对市场变化和技术创新挑战。在食品饮料行业,加强对全渠道定价促销、质量溯源等难点的解决方案,满足洛阳食品企业的发展需求。
(三)培养人才推动企业数字化转型
金蝶将在洛阳建立顾问学院,培养高级技术人才,提升企业的管理水平和推动企业技术创新。通过专业的培训课程和实践项目,为洛阳企业培养一批既懂业务又懂技术的数字化人才,为企业的数字化转型提供有力的人才支持。
同时,金蝶还将与洛阳的高校、科研机构合作,开展产学研合作项目,共同培养适应未来企业发展需求的创新型人才。通过人才培养,推动洛阳企业的数字化转型进程,使 “洛阳制造” 尽快成为 “洛阳智造”。
(四)加强合作共创美好未来
金蝶将加强与洛阳政府、企业和行业协会的合作,共同推动洛阳企业的信息化建设和数字化转型。与政府合作,积极参与洛阳的数字城市建设,为政府部门提供办公信息化解决方案,提升政府的管理效率和服务水平。
与企业合作,深入了解企业的需求,提供个性化的 ERP 解决方案,帮助企业实现降本增效、提升竞争力的目标。与行业协会合作,开展行业交流活动和案例分享会,推广金蝶 ERP 的成功应用经验,共同推动洛阳各行业的信息化发展。
总之,金蝶 ERP 在未来将继续发挥其优势,不断创新和拓展,为洛阳企业的发展提供更强大的支持。在信息化管理的道路上,金蝶将与洛阳企业携手共进,共创美好未来。