金蝶 ERP 单机版是一款专门为中小企业设计的管理软件,在洛阳地区得到了广泛的应用。单机版的金蝶 ERP 软件通常适用于那些规模较小、业务相对简单的企业。它可以帮助企业实现财务核算、库存管理、采购销售等核心业务的管理。在洛阳,许多中小企业选择金蝶 ERP 单机版,主要是因为它具有以下几个特点:
首先,操作简单方便。对于没有专业 IT 人员的中小企业来说,单机版软件不需要复杂的网络配置和服务器管理,员工可以快速上手使用。
其次,成本相对较低。与网络版相比,单机版不需要额外的服务器硬件和网络维护费用,对于预算有限的中小企业来说是一个不错的选择。
在洛阳,金蝶 ERP 单机版在不同行业的中小企业中都有应用。例如,在商贸行业,企业可以通过单机版软件有效管理商品库存、客户信息和销售订单,提高运营效率;在制造业,企业可以利用软件进行生产计划、物料管理和成本核算,优化生产流程。
据统计,洛阳地区有超过 [50]% 的小型商贸企业和 [60]% 的离散型工业企业在使用金蝶 ERP 单机版软件。这些企业通过使用该软件,规范了企业内部管理,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力的支持。
二、单机版的评价与问题
(一)正面评价
金蝶单机版财务软件在洛阳的中小企业中备受好评。它操作简单,采用直观的界面设计,即使是财务新手也能快速上手。其智能实用的特点体现在具备强大的帐簿功能,能记录准确、完整、一致的帐目数据,同时还可以生成各类报表,方便管理者查询和分析。设计灵活,支持用户根据自身需求进行个性化定制,如自定义报表、设置权限等。此外,金蝶单机版还支持多种数据接口,可以便捷地实现信息同步,使用者可以实时保存财务数据,节省人力、财力投入。它大大提升了企业财务管理的效率,同时可以预防财务问题的发生,为企业的发展及绩效提升起到重要作用。还支持审计、报税等工作,让企业的财务审计和税务管理更加高效简单。
三、网络版与单机版区别
(一)使用方式差异
单机版的金蝶 ERP 软件通常是一个人使用,在同一时间内只能由一个人操作,即便能在多台电脑上安装,但某个模块在使用时,网络中任意一台电脑登陆,其他电脑就都不能登陆了,且财务数据不能实时同步汇总。而网络版支持多人同时操作,可以实现数据共享。网络版的程序全部部署在服务器上,用户只需要登录网址和账号密码,就可以开始做账,非常灵活。部分网络版财务软件还支持多端通用,多人协同记账,非常适用于集团公司、代账公司、连锁企业及多财务会计人员办公的单位。
(二)安全性对比
单机版不连接网络,信息泄露的可能性相对较小,但安全性也并非绝对高。而网络版金蝶财务软件的数据存储在金蝶云端,在数据安全性方面,加入了多种安全保障措施,完全可以保证信息不会出现泄露的情况,并且还能够防止病毒、插件修改任何一个数据,对财务方面的安保措施做的很全面,让用户可以安心使用。
(三)成本与拓展性
单机版金蝶软件需要企业另外部署服务器等,花费了硬件成本。在维护成本上,传统单机版财务软件的程序都安装在用户电脑上,维护成本高,难度大,一旦软件出现问题,就需要技术人员远程维修,对于企业而言这是一笔不小的费用。而网络版财务软件是在服务器上统一维护升级,简单而迅速,成本更低。网络版金蝶财务软件可拓展性强,生命周期更长。因为云端财务软件升级简单,只需要在服务器统一升级即可,这是单机版财务软件无法比拟的。以金蝶云星空为例,它免安装、免维护、自动升级,账簿、会计报表自动生成,一键结账,且支持跨期反结账。不仅如此,使用金蝶云软件只要能上网就能记账,支持手机端、电脑端等多端集合,数据共享,可多人同时记账。此外,对于营业收入、利润、费用等报表进行图形化展示,让企业经营状况一目了然。
四、单机版安装教程
(一)安装前准备
在安装金蝶 ERP 单机版之前,需要确保计算机满足一定的硬件和软件要求。一般来说,计算机的操作系统需要是 Windows 系列,如 Windows 7、Windows 10 等。同时,计算机的内存和硬盘空间也需要满足一定的要求,以确保软件能够正常运行。
(二)环境检测
- 运行安装光盘 “金蝶 K/3 安装光盘 1 (CD / 金蝶 K/3 安装光盘 (DVD)”,选择 “环境检测”。这一步骤非常重要,它可以检测计算机的系统环境是否满足金蝶 ERP 单机版的安装要求。
- 选择 “客户端部件”,单击 “检测”。检测过程中,程序会自动检查计算机上是否安装了所需的软件组件,如果有未安装的必需部件,程序会提示您安装。
(三)选择部件
- 未安装的必需部件,程序会提示您安装,只需根据提示全部安装即可。
- 环境检测完毕之后,单击 “安装金蝶 K/3 精益版”。
- 按照提示一步步安装,在如下图界面时选择 “客户端部件”。根据公司实际情况,在如下图界面时只需勾选下列客户端部件:财务核算系统;供应链管理系统;生产制造管理系统;基础管理系统中的消息平台和系统工具;精益管理系统;成本管理系统。
(四)设置参数
- 客户端安装完毕后,单击 “开始”>“所有程序”>“金蝶 K3 精益版”>“金蝶 K3 工具”>“远程组件配置工具”,在中间层服务器中输入 “IP”,然后单击确定即可。完成远程组件的注册和配置,整个客户端安装过程完成。
- 金蝶 k3erp 系统参数设置也很关键。例如,系统总体参数设置中,公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中,应按实际情况进行设置或修改;专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑此处设置的 “专用发票精度”,一般设置为 6。折扣率精度位数也可设置为 6,该位数会影响到采购、销售系统中使用到折扣率的单据及供应商供货信息、折扣资料。
安装金蝶 ERP 单机版需要按照步骤仔细操作,确保每一个环节都正确无误,这样才能保证软件的正常运行,为企业的管理提供有力的支持。
五、单机版使用方法
(一)系统界面操作
金蝶 ERP 单机版的系统界面简洁明了,易于操作。管理维护功能可以让用户对整个系统进行设置和调整,包括用户权限管理、数据备份与恢复等。基本信息模块则涵盖了企业的基础数据,如客户信息、供应商信息、产品信息等。通过这些功能,用户可以对整个 ERP 系统进行有效的操作和控制,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
(二)进销存操作
在物料和产品进销存方面,金蝶 ERP 单机版提供了全面的管理功能。采购管理模块可以帮助企业进行采购订单的创建、审核和跟踪,确保原材料的及时供应。销售管理模块则负责销售订单的处理、发货和收款,提高销售效率和客户满意度。存货管理模块能够实时监控库存水平,避免库存积压或缺货情况的发生。例如,在金蝶软件进销存操作流程中,采购填写采购订单,审核采购订单,进行采购入库,同时可以选择供应商,进行账龄分析,签订采购合同;销售出库时可以进行客户销售合同跟踪,处理客户销售订单,使用发货模版和提货单管理;库存管理方面可以进行库存盘点与调整,物料分类管理,库存账龄分析,还能设置库存超上限报警和呆滞料管理,通过库存报表和库存调拨等功能,实现对库存的有效管理。
(三)生产管理操作
生产管理在金蝶 ERP 单机版中起着关键作用。工单下达环节,用户可以根据销售订单或生产计划,快速创建生产任务单,并将其下达至各个生产车间。材料领用过程中,系统会自动记录领用的材料数量和来源,确保材料的准确使用。产品入库时,需要对产品进行质量检验,合格后才能入库。例如,生产部在 ERP 系统中,通过【生产管理】-【生产任务】-【生产任务单 — 维护】进入【条件过滤】界面,可以查看生产任务单状态,包括确认、下达、结案、完全入库等。领料单的生成可以通过所选任务单号在下达状态下点击【下推】,选择【生产领料单】,确认领料部门与实发数量无误后填写领料人与对应库位的发料人,整体确认无误后点击保存。产品入库单生成则是在任务单号所有工序全部完工且检验合格状态下点击【下推】,选择【生成产品入库】,确认交货单位、收货仓库、实收数量无误后,填写检验员及收货仓库的名字后点击保存。
(四)财务管理操作
财务管理操作涵盖了总账、现金、应收应付等多个方面。总账模块处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表,是整个会计核算的核心。应收账模块管理企业应收的客户欠款帐,包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。应付帐模块负责企业应付购货款等帐,包括发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。现金管理模块对现金流入流出进行控制以及零用现金及银行存款的核算。固定资产核算模块完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。多币制模块适应企业国际化经营,对外币结算业务进行管理。工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。成本模块依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。
(五)人力资源操作
金蝶 ERP 单机版的人力资源操作与考勤系统相连,涉及人员出勤和工时管理。通过与考勤系统的集成,企业可以准确记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、请假情况等。同时,工时管理可以帮助企业了解员工在各个项目或任务上的投入时间,为绩效考核和项目成本核算提供依据。例如,在金蝶 ERP 系统操作手册中,人力资源的操作与生产活动相关,通过与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时与所生产的产品相连,形成人力资源的管理体系。
(六)统计功能操作
统计功能在企业管理中至关重要。金蝶 ERP 单机版提供了强大的统计报表功能,通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、帐户分析等。企业可以根据自身需求定制各种统计报表,如销售报表、采购报表、库存报表、财务报表等,一目了然地呈现各个部门、每项业务、每位员工的工作成果。例如,在金蝶 ERP 系统操作手册中,统计功能可以让企业管理更加高效,通过统计报表,每个部门、每项业务、每位员工的工作成果都能清晰地呈现,为企业的决策提供有力的数据支持。
六、单机版功能介绍
(一)财务管理功能
金蝶 ERP 单机版的财务管理功能强大且全面。在账务处理方面,提供凭证录入、审核、记账、结账等全流程操作,帮助企业准确记录财务数据,确保每一笔账目都清晰可查。同时,具备强大的账簿功能,能记录准确、完整、一致的帐目数据,为企业管理者提供详细的财务状况信息。例如,通过总账模块,企业可以处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表,成为整个会计核算的核心。应收账模块能有效管理企业应收的客户欠款帐,涵盖发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能,让企业清晰了解客户欠款情况,及时进行款项催收。应付帐模块则负责企业应付购货款等帐,包括发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等,帮助企业合理安排资金支付,维护良好的供应商关系。现金管理模块对现金流入流出进行严格控制以及零用现金及银行存款的核算,确保企业资金安全。固定资产核算模块可完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作,让企业对固定资产的管理更加规范。多币制模块适应企业国际化经营,对外币结算业务进行高效管理。工资核算模块自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提,减轻企业财务人员的工作负担。成本模块依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划,为企业的成本控制提供有力支持。
(二)审计报税功能
金蝶 ERP 单机版在审计报税方面表现出色。它支持审计工作,为企业提供准确的财务数据,方便审计人员进行审查。在报税方面,金蝶软件公司提供的金蝶报税解决方案可以将企业财务会计系统中的税务数据结构化。例如,金蝶报税的主要功能分为税务登记、税收缴纳、税务申报、税务管理、税务咨询五大类。税务登记可登记各种企业所得税和增值税,包括企业所得税一般纳税人、小规模纳税人、增值税小规模纳税人、应税抵减类税务登记等。税收缴纳能根据企业纳税义务按照税额和收入缴纳各类税款,包括企业所得税、增值税等。税务申报可根据实际缴纳的税款进行税务报表编制,填写各类税收申报表,包括企业所得税申报表、增值税申报表等。税务管理可根据企业的实际情况,制定合理的税务管理计划,确保税务管理的有效实施。税务咨询为企业提供专业的税收咨询服务,为企业纳税减税提供合理的建议。此外,金蝶报税还提供了移动报税服务,使用户可以随时随地使用手机,完成报税操作。
(三)多种数据接口功能
金蝶 ERP 单机版支持多种数据接口,可以便捷地实现信息同步。使用者可以实时保存财务数据,节省人力、财力投入。例如,它可以与其他常见应用软件进行数据交互,实现数据的快速导入和导出。同时,金蝶单机版还支持与金蝶 K/3 系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶 K/3 系统,则可以利用集团应用功能,向上级集团上报报表或凭证等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。此外,金蝶单机版的财务软件版本为单机版,使用环境包括 Windows95/98/xp 中文版、Win2000 中文版、Windows NT4.0 中文版、Service Pack 3 以上,许可数量为单用户,包装说明为彩盒包装。它具有操作简单、功能全面、价格合理等特点,能够满足中小企业在日常财务管理中的需求。金蝶单机版支持单机使用,无需网络环境,方便中小企业在无网络环境下进行财务管理。功能模块涵盖账务处理、固定资产、应用平台、出纳管理、报表与分析、往来管理、工资管理、系统维护等多个方面,为企业提供全方位的财务管理服务。