在洛阳代理记账领域,金蝶软件可谓是备受青睐。众多代理记账公司、兼职会计以及工商税务服务公司纷纷选择金蝶软件来满足其财务核算需求。例如,洛阳麟硕会计服务有限公司就签约使用了两套金蝶软件。通过金蝶销售人员的上门介绍,客户明确了公司发展初期适合的财务软件价位,金蝶财务软件为其实现了财务核算的精细化,让财务人员做账更加轻松便捷。
河南京沪豫会计服务有限公司也是金蝶软件的长期合作单位,使用了多套金蝶 Kis 财务软件单机版。此外,涧西区的河南如臻贸易有限公司早在 2015 年上半年就签约使用了金蝶 KIS 财务软件系统。该公司主营钢材、建筑材料、电子产品等业务,金蝶软件为其业务发展提供了有力的财务支持。
金蝶软件之所以在洛阳代理记账领域广泛应用,是因为它具备一般财务软件的基本功能,同时功能相对简单,能够满足代理记账公司账务简单的特点。而且,金蝶软件能够同时完成多个账套,大大提高了工作效率。此外,好的金蝶财务软件往往做成绿色软件,可以直接安装在优盘上使用,方便代理记账人员在多家企业之间来回办公。
洛阳代理记账公司对金蝶软件的认可,也进一步推动了金蝶软件在洛阳地区的发展。相信在未来,金蝶软件将继续为洛阳的代理记账行业提供更加优质的服务。
二、金蝶软件的功能优势
(一)满足基本财务功能
金蝶软件在财务功能方面表现出色,具备会计科目设置功能,可根据企业的实际需求进行个性化设置。在凭证处理上,支持凭证的输入、检查和打印,确保凭证的准确性和规范性。账簿查询打印功能也十分便捷,代理记账人员可以随时查询所需账簿并进行打印,方便与客户沟通和存档。同时,金蝶软件能够快速生成会计报表,为企业提供准确的财务状况和经营成果分析。例如,在洛阳的代理记账公司中,通过金蝶软件生成的资产负债表、利润表等报表,为企业决策提供了重要依据。
(二)功能相对简单实用
对于代理记账人员来说,金蝶软件的功能相对简单实用。由于他们通常同时为多家单位做账,账务相对简单,金蝶软件不会像一些大型财务软件那样功能复杂,让使用者觉得累赘。它专注于满足代理记账的核心需求,如财务核算、报表生成等,使代理记账工作更加高效。据统计,使用金蝶软件的代理记账公司,平均每个会计人员可以同时为 10 家左右的中小企业提供服务,大大提高了工作效率。
(三)高效处理多个账套
金蝶软件在处理多个账套方面具有显著优势。它能够一次性完成多个账套的结转、结账和生成会计报表等工作,极大地提高了工作效率。例如,一家代理记账公司为 20 家企业提供服务,如果使用传统财务软件,每个账套都需要单独进行结转和结账,工作量巨大。而金蝶软件可以同时处理这些账套,大大节省了时间和人力成本。在洛阳的代理记账市场中,这种高效处理多个账套的功能,受到了众多代理记账公司的青睐。
(四)便携易安装
金蝶软件具有小巧、易于安装卸载和携带的特点。对于经常在多家企业之间来回办公的代理记账人员来说,这是一个非常重要的优势。好的金蝶财务软件可以做成绿色软件,直接安装在优盘上使用,无需在每台电脑上进行复杂的安装过程。这样,代理记账人员可以随时随地进行工作,提高了工作的灵活性和便利性。在洛阳,很多代理记账人员都选择了这种便携易安装的金蝶软件,为他们的工作带来了极大的便利。
三、金蝶软件在不同场景下的应用案例
(一)商贸公司的成功应用
洛阳新区古城路学府街商贸公司业务经营范围广泛,包括日用百货、服装鞋帽,办公用品等众多领域。在财务方面,该公司面临着一系列问题,如财务分为内外账、多行业账务数据量大、传统手工凭证编制费时费力、报表登记繁琐等。金蝶 KIS 版财务系统为其提供了有效的解决办法。
首先,金蝶 KIS 版财务系统支持一套软件内外账同时在一台电脑或者服务器加客户端的形式使用,软件支持多行业多账套使用,完美满足了商贸公司多业务领域的财务核算需求。其次,自带 SQL 数据库,能存储大容量数据,凭证、报表支持跨年度查询修改,对凭证本期或者上期凭证修改方便省时。只需点击 “凭证过账” 按钮,本期所有财务凭证即可过账,总账、明细账等自动出数据,大大提高了工作效率。再者,财务三大报表自动汇总显示数据,便于公司管理层快速了解财务状况。同时,金蝶 KIS 版财务系统便于财务会计查询本期、往期往来科目款项,在明细分类账可快速查询某一往来单位款项,科目余额表也能把所有往来科目明细在一个页面显示出来,引出或者直接打印即可。
(二)中小企业的优选
对于中小企业来说,金蝶账无忧是一款理想的代理记账软件。它更适合中小企业的财务记账,支持记账、查账、结账、报表等多种功能。
金蝶账无忧界面设计人性化,使用者易于上手。清晰的界面让中小企业主可以更容易观察和操作,更方便地进行财务分析,对财务活动进行有效监管,实现及时处理和及时调整,提高财务管理水平。
它还拥有丰富的功能,使用票据批量导入的功能可以大大提升工作效率,凭证自动生成的功能降低了工作的出错率。不同于单机版软件账目只能在特定电脑上进行操作,金蝶账无忧只要在有网络的地方就可以查询企业的基本信息、财务报表、往来账目等,每一位员工都可以使用自己的电脑工作,无需排队等待。客户能够实时查看自己公司的纳税情况、财务情况和服务进度,与客户的交流变得更加便捷。此外,数据进行云存储,无需担心数据安全问题。还有 “数据总览” 功能,企业管理者登录可查看运营的所有重要数据,实时掌握业务进度。
(三)会计服务公司的选择
洛阳麟硕会计服务有限公司签约使用金蝶软件 2 套,金蝶财务软件帮助洛阳中小会计服务公司实现财务核算精细化。金蝶软件为会计服务公司提供了高效的财务解决方案,使得财务人员轻松做账。
金蝶软件支持多账套使用,满足会计服务公司同时为多家企业服务的需求。其强大的功能,如凭证处理、账簿查询打印、会计报表生成等,为会计服务公司提供了准确的财务数据,方便与客户沟通和存档。同时,便携易安装的特点,让会计服务公司的工作人员可以在不同企业之间灵活办公,提高了工作效率。
四、金蝶软件的特点与亮点
(一)平台化与集成性
金蝶 K/3WISE V12.2 构建于金蝶 K/3 BOS 平台之上,为企业提供覆盖经营管理全过程的一体化解决方案。平台化的特点使得各个机构、部门的日常业务能够统一协调,有效整合企业内外部资源,实现企业价值最大化。K/3 BOS 平台具有简单快速、易于集成、可平滑升级等特性,解决了传统 ERP 不能灵活调整、传统二次开发不能灵活集成等问题。
金蝶软件还具有集成性,CRM、SRM、客户门户、IM、HR、BI 均可集成应用,为企业提供集成化的解决方案。在易用性方面,金蝶软件更符合企业应用,操作更加便捷。同时,金蝶软件支持企业永续经营,账套支持跨年处理业务,为企业的长期发展提供了有力保障。
(二)业务流程亮点
金蝶软件在计划方案方面具有参数丰富、灵活设置的特点,能够实现多方案的计算模式,深入应用计划业务。除支持选单、毛需求外,还支持选仓计算;对于处理拖期单据、是否考虑损耗等情况均可灵活设定。符合设定条件的计划订单可自动投放。
在业务调整建议方面,金蝶软件的 MRP 计划支持调整建议及预警,帮助计划员轻松面对各种业务变化,提高快速反应的业务能力。各种建议及预警包括:交期提前、交期推迟、订单取消、下单已延迟、交货已延迟等。可对计划订单进行拆分、合并之后投放,并可通过上下查功能追溯来源;计划订单可以在 MPS/MRP 计算之后设置自动投放;计划订单有很多分类标记,方便计划员进行计划评估时区别对待,分类进行。
此外,金蝶软件还提供了简单易用的配套查询功能,按订单、按产品快速查询物料的短缺情况,可根据短缺情况直接投放采购订单、生产任务单。其灵活多样的生产业务流程,业务流程可按企业情况灵活应用,除支持传统的上拉方式外,还支持下推式操作,更加方便快捷。同时,企业未来可根据业务发展按需调整业务流程。
金蝶软件完善的生产备料流程,查料、备料、发料业务环环相扣,提供料况模拟,帮助物控员提前掌握任务单的材料配套情况及缺料情况,有针对性地进行追料及生产计划调整,减少欠料停线的发生及临时调整生产排产的情况。还提供锁库功能,完善的领料业务除支持按单领料、汇总领料、倒冲领料、工序领料外,还支持按套领料、分仓领料等。
金蝶软件更加精确的在制品管理,精确地管理车间在制品,并使产品成本更加精准。支持交互式倒冲领料,帮助企业按实际消耗情况扣减车间倒冲材料的材料库存;支持在制材料交互式冲减,帮助企业按实际消耗情况冲减任务单的在制材料数。完善的业务控制,支持领料、入库、汇报、报废、补领、结案等业务的全面控制。提供强大的全程跟踪功能,通过全程跟踪可以完整地了解一个生产任务单领料、发料、产能汇报、产品入库的所有情况。
专业的精益生产体系,支持生产看板、采购看板、取货看板;支持看板张数计数;支持单卡执行方式与双卡执行方式;支持看板图形化;支持按灯系统。连贯集成的车间管理流程,车间管理流程连贯,任务单确认时自动生成工序计划,无需人工再次干预生成。车间管理解决工序作业计划 – 派工 – 领料 – 完工汇报 – 工序检验 – 产品入库的完整业务流程。车间管理提供工序跟踪方式(工序在产品统一管理)、工序流转方式(工序在产品分批跟踪管理)管理模式。工序流转卡管理,是制造企业车间作业管理常使用的一种单据,该单据与实物一起流转,主要记录产品生产过程中经过的加工工序及备料信息,各工序的操作工,各工序的计划生产、合格、报废、返修数量,是作为质量追溯的重要依据。工序流转卡派工工作台,实现对流转工序管理的派工进行集中管理,支持按不同的优先级法则进行派工,提高车间派工管理的效率和合理性。支持多工序流转卡批量派工,对工作中心的能力负荷平衡进行模拟分析。
计时计件工资,可以根据工序汇报生成计时计件工资。根据工序汇报生成的计时计件工资可设置不可修改项,同时生成计时计件工资的工序汇报不允许反审核,避免人为更改计时计件工资。精细分工管理,可检查车间作业异常业务数据及设置检查规则和时点。可依据工序或车间对流转卡、派工、汇报、委外工序转收和接收进行权限设置,避免因为权限不清产生的扯皮推诿。提供完整的产品配置方案,包括客户 BOM 方案和特征 BOM 配置。
五、金蝶软件的优缺点分析
(一)优点突出
金蝶软件在多个方面表现出显著的优势。首先,其功能强大,不仅具备全面的财务核算功能,还能满足企业多样化的业务需求。例如,能够快速准确地进行财务数据处理,为企业提供专业的会计记账服务,同时支持多种统计分析方式,有助于企业做出更有效的决策。
在界面设计上,金蝶软件也相当出色。拥有简洁直观的用户界面,即使是没有太多计算机操作经验的财务人员,也能较快学会操作使用。无论是凭证处理、账簿查询还是报表生成,都能在清晰明了的界面中高效完成。
报表展示方面,金蝶软件更是多样且精准。它可以根据企业预设的模板和财务数据,快速生成各类标准的财务报表,如资产负债表、利润表等。同时,还支持多种查询方式,便于企业管理层随时掌握财务状况。
数据分析功能也是金蝶软件的一大亮点。通过将 AI、RPA、OCR、NLP 等前沿技术深度融合于财务会计与管理会计之中,实现了核算效率与质量的双重飞跃。能够帮助企业准确分析成本构成,为企业制定合理的价格策略、控制成本支出提供有力依据。
安全性方面,金蝶提供了多种存储方案,包括本地服务器存储和云端存储,每种存储方式都采用了高级别的加密技术。在数据传输过程中,金蝶通过安全的网络协议对传输的数据进行加密保护,防止数据在网络传输过程中泄露。还具备完善的用户权限管理系统,让数据安全更有保障。
(二)不足之处
然而,金蝶软件也存在一些不足之处。一方面,实时功能不够发达。在一些业务场景下,不能及时反映企业的最新财务状况,可能会影响企业的决策速度。例如,在企业进行紧急业务调整时,可能无法快速获取最新的财务数据进行分析。
另一方面,前后端连接不紧密。在与企业的其他业务系统对接时,可能会出现数据传输不顺畅、信息不一致等问题。这不仅增加了企业的管理成本,还可能导致决策失误。
此外,金蝶软件的使用门槛较高。由于其操作界面相对复杂,除了财务专业人员外,对于其他人来说学习成本较高。对于一些小型企业来说,可能需要花费较多的时间和精力来培训员工使用金蝶软件。
六、洛阳地区金蝶软件的销售与服务
(一)销售服务范围广泛
洛阳地区金蝶软件的销售服务范围涵盖了洛阳、偃师、三门峡、平顶山、义马、渑池县、巩义市、孟州市、孟津县、新安县、吉利区、伊川县、宜阳县、洛宁县、嵩县、汝阳县、栾川县及周边县市。无论企业位于哪个区域,都能享受到专业的金蝶软件服务。
(二)丰富的产品种类
- 金蝶 KIS 专业版:帮助企业规范业务流程、降低管理成本,丰富的经营决策报表助企业实现信息化的价值。涵盖采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、财务管理六大关键环节。
- 金蝶 KIS 商贸版:全面覆盖小型商贸企业采购、销售、往来、返利、仓库、财务等关键环节管理需求,帮助企业优化内部管理,适用于从事商品批发的小型商贸企业。
- 金蝶 KIS 标准版:针对成长型企业精细财务核算及管理工作,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。
- 金蝶 KIS 迷你版:专门针对企业简单财务核算及管理工作,规范企业财务核算,解决手工财务核算混乱和财务数据不及时的问题,实现移动化办公。
- 金蝶 KIS 行政事业版:满足行政事业单位财务管理需求,提供专业的财务核算和管理解决方案。
- 金蝶 KIS 旗舰版:提供随需而动的信息化平台,覆盖电子商务管理、供应链管理、生产制造管理、财务管理、人力资源管理全面应用,满足企业多方面需求。
- K3 wise、K3 CLOUD、OA、EAS 等:为中大型企业提供全面的企业管理解决方案,涵盖财务、供应链、生产、办公自动化等多个方面。
(三)配套业务齐全
销售金蝶 KP – J105 凭证纸、凭证皮、凭证盒、金蝶装订机、总账账页、明细账账页、数量金额账账页、多兰账页等配套产品,为企业提供一站式的财务办公解决方案。
(四)专业的技术服务
- 接受企业现有金蝶软件升级和服务需求,解决金蝶 KIS、金蝶 k3 软件使用中的疑难杂症。可以提供单次服务或者包年服务,满足不同企业的需求。
- 提供金蝶软件二次开发等业务,根据企业的特殊需求进行定制化开发,使金蝶软件更好地适应企业的业务流程和管理模式。
(五)免费培训定期开展
- 培训时间:2017 年每月 2 次免费培训,每月第三周(周六)上午和每月第四周(周六)上午。
- 培训内容:金蝶 KIS 专业版、KIS 旗舰版、标准版、迷你版、K3ERP、进销存系统产品介绍对比;金蝶财务软件新建账套步骤过程、企业建账注意事项、期初数据录入讲解;账务处理操作流程讲解、凭证操作处理方法、总账、明细账、资产负债表、利润表查询打印设置讲解;金蝶软件日常数据备份、恢复、维护讲解,日常操作问题现场咨询解答。
此外,洛阳金蝶软件还会不定期举办针对特定版本软件的免费培训活动。例如,2018 年 7 月 28 日周六上午举行金蝶 KIS 云版专业版免费培训,培训内容包括金蝶 KIS 云版整体介绍、新建账详细设置、初始化科目新增及初始数据录入注意事项、日常账务处理操作、凭证查询打印设置、现场解答日常使用问题等。2016 年 8 月 19 日周五上午举行金蝶 kis 版、金蝶 kis 标准版、金蝶 kis 迷你版免费培训学习,名额 20 人。2019 年 4 月 20 日为洛阳企业财务人员举行金蝶版财务系统免费培训,到场客户有 20 多人,分别来自洛阳市区及偃师、洛宁县、伊川县、宜阳县等地。
洛阳地区的金蝶软件销售与服务,以其广泛的服务范围、丰富的产品种类、齐全的配套业务、专业的技术服务和定期的免费培训,为企业提供了全方位的财务管理解决方案,助力企业实现信息化管理,提高企业运营效率。