金蝶进销存软件在提升企业效率方面表现卓越。例如河北蔺氏健康产业有限公司，在使用金蝶精斗云的进销存云之前，采用手工记账，数据出错和耗时长，影响公司经营决策。使用后，进货 – 开单 – 收款 – 发货全业务场景流畅，整体提效 60% 以上。企业在经营过程中，采购、进货、销售等每一道工序都可能出现延误和错误，而金蝶进销存软件做到了准确化以及快速化，解决了以往人工工作中效率低的问题。
在节省资源方面，金蝶进销存软件也有突出表现。它减少了企业对仓管人员的需求，大大节省了人力成本。有了这款软件，企业不再需要过多的人力进行物料管理，有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理等方面的业务问题。
同时，金蝶进销存软件能够给企业提供全面的业务分析。它具有强大的数据分析功能，以金蝶云进销存为例，企业可以根据销售数据，智能预测未来的库存需求，有效避免库存积压或断货的问题。通过对销售数据、库存数据的深入分析，企业可以轻松掌握市场动态，优化库存结构，提高资金周转效率。例如深圳市麦谷科技有限公司，通过精斗云 APP 随时查看财务审核进度，需要的各种报表可以直接通过系统生成，为企业决策提供了有力支持。
二、应用案例展示
（一）河南如臻贸易有限公司的成功实践
河南如臻贸易有限公司是一家主营钢材、建筑材料、电子产品等业务的企业。早在 2015 年上半年，该公司就签约使用了金蝶 KIS 财务软件系统。通过使用金蝶软件，公司在财务管理方面更加规范和高效。公司能够准确记录每一笔业务往来，清晰掌握财务状况。同时，金蝶软件的强大功能也为公司的库存管理、采购和销售等环节提供了有力支持。例如，在库存管理方面，能够实时监控库存数量，避免库存积压或缺货情况的发生。在采购和销售环节，能够快速生成订单，提高业务处理效率。
（二）四步实现业财一体化
金蝶云进销存通过四步设置可以轻松实现业财一体化。具体步骤如下：
- 云会计里面设置关联进销存账套：点击 “设置→关联进销存”，进入相应界面。有操作权限的进销存都可以建立关联，系统关联好以后两边数据自动打通，无需手工传递。需注意一个进销存账套仅能与一个金蝶云会计账套关联。
- 设置进销存参数：在 “设置→系统参数→进销存参数” 检查参数及默认科目设置是否合理，如果后续发现设置不完整的也可以补充。
- 维护进销存基础资料：在 “设置→进销存基础资料” 设置进销存基础资料对应的会计科目。设置了辅助核算的科目，在进销存参数中选择无法匹配辅助核算时在会计系统自动添加，即可在生成凭证后自动获取到，不需要在进销存基础资料中指定对应科目。
- 生成进销存凭证：在 “录凭证→进销存凭证” 界面选择相应的进销存单据对应的单据内容，选单并生成云会计凭证。通过这四步简单设置，企业可以将进销存软件和云会计财软件进行集成，实现把进销存单据直接生成会计凭证，采购、销售、往来、成本核算即时完成，一体化操作高效省心。
三、使用效果显著
金蝶仓库进销存软件在管理、财务、纳税等方面表现出色，为企业提供了精准的服务，让企业管理变得更加简单高效。
在管理方面，金蝶仓库进销存软件能够实现高效的库存管理。例如，金蝶精斗云可以实时监控库存情况，通过多个客户端同步使用，如专门的软件或者企业微信，方便企业随时随地了解库存信息，及时调整库存策略，防止库存积压和断货。同时，该软件还能对商品进行很好的管理，提高销售效率。对于多门店、多仓库的小型商贸企业来说，金蝶精斗云能够轻松实现异地协同，多点办公，大大提高了企业的管理效率。
在财务方面，金蝶仓库进销存软件也有显著优势。以金蝶云星辰为例，它可以为用户提供业务财务税务一体化的管理功能。在财务工作的开展中，能够避免重复操作，降低财务人员工作压力。比如，税务管理资金动向以及公司生成凭证、财政报表等工作开展可以变得更加轻松。通过这些功能的使用，能够降低工作量的同时，还能够及时了解企业的纳税信息，让税务申报变得更加简单、高效，防范风险出现。
在纳税方面，金蝶仓库进销存软件同样表现不凡。金蝶 kis 云在税务管理中可以变得更加简单高效，直接和税务局沟通，能够轻松了解纳税的详细信息，不管是增值税还是其他的税务信息以及计算都将变得更加简单，让财务人员的工作量降低，提升办公效率，及时了解资金动态，进一步为企业工作开展提供优势服务。
总之，金蝶仓库进销存软件在管理、财务、纳税等方面为企业提供了精准的服务，使用效果显著，是企业经营过程中必不可少的选择，能够让企业的进销存管理变得更简单，提高企业的管理效率和竞争力。
四、运用技巧与方法
（一）金蝶智慧记使用技巧
金蝶智慧记进销存软件具有便捷的使用技巧，能助力企业高效管理库存。首次使用金蝶智慧记时，需打开软件点击 “登录” 按钮，首次登录需更改密码，非首次登录则可直接进入智慧记主界面。如果是首次登录，会出现配置界面，依次选择经营方式、经营的行业、经营商品类型，然后可根据需要选择 “下载金蝶智库”，金蝶智库能助您更快速建立货品资料，也为您提供网络参考价，下载完成后即可立即进入金蝶智慧记主界面。
（二）金蝶系统出入库教程
- 入库流程
- 手工录入外购入库单：首先对库存所有物料进行盘点，实物与盘点结果核对后，将所有出库单进行明细登记。在金蝶财务软件里，销售管理 — 销售出库 — 录入相关内容（购货单位、日期、销售方式、物料代码、发货仓库、实发数量、销售单价）— 保存 — 退出 — 审核 — 单据下推 — 生成发票（普票或专票）— 修改日期 — 保存 — 审核 — 勾稽 — 存货核算里 — 生成凭证。
- 关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单。
- 外购入库单的反审核、修改、查询与删除。
- 红字外购入库单的生成。
- 其他几种入库流程。
- 出库流程
- 手工生成生产领料流程：步骤 1、步骤 2、步骤 3（核实相关信息无误后，点击保存）、步骤 4（仓库主管进行此单据的审核）。
- 关联生成生产领料单。
- 生产领料单的反审核、修改、查询与删除。
- 销售出库流程。
- 委外加工出库单。
- 仓库调拨。
- 盘点流程
- 库存数据备份：步骤 1、步骤 2、步骤 3（系统将出现仓库数据备份界面，可根据需要，选择即时库存盘点和截止到某个期间的库存盘点）、步骤 4（对盘点对象进行定义）、步骤 5（备份完成后，可引出和打印盘点表）。
- 盘点数据录入。
- 编制盘点报告。
五、注意事项需牢记
在使用金蝶进销存软件的过程中，有一些注意事项需牢记，以确保软件能够发挥最大的效用，同时保障企业数据的安全和业务的顺利进行。
（一）数据安全
确保金蝶进销存软件具备可靠的数据备份和恢复功能至关重要。据统计，约有 40% 的企业在数据丢失后无法恢复正常运营。因此，定期备份数据可以防止数据丢失，在出现问题时能够快速恢复系统，确保企业的财务数据安全。此外，定期更新软件以获取最新的安全补丁也是非常重要的，以防止数据泄露或其他安全风险。尽可能选择金蝶智慧记这类有上市公司背景的出入库软件，其在数据安全方面通常有更严格的保障措施和专业的技术团队。
（二）培训员工
对于首次使用金蝶进销存软件的员工，提供充分的培训和支持是必要的。确保他们熟悉软件的功能和操作，以减少错误和提高工作效率。可以通过组织内部培训课程、提供操作手册和视频教程等方式，帮助员工快速上手。例如，某企业在引入金蝶进销存软件后，为员工提供了为期一周的培训，员工对软件的熟悉程度大大提高，操作错误率降低了 30%。
（三）定期审计
定期对库存进行实际盘点，并与出入库软件中的数据进行比对。这将帮助您发现并纠正任何潜在的数据不一致或错误。一般建议每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点。通过定期审计，可以确保库存数据的准确性，为企业的决策提供可靠的依据。
（四）持续优化
随着业务的发展和变化，不断评估和调整金蝶进销存软件的使用方式和策略。保持与软件供应商的沟通，了解最新的功能更新和最佳实践，以便不断优化您的库存管理流程。例如，根据销售趋势调整库存预警水平，优化采购流程等。通过持续优化，企业可以更好地适应市场变化，提高运营效率和竞争力。
