金蝶 KIS 旗舰版作为一款备受企业青睐的财务管理软件,确实集众多强大功能于一身。
在财务管理方面,它涵盖了会计凭证、制单、审核、账龄分析、资产管理等多个环节。通过严谨的财务流程管理,确保企业财务数据的准确性和可靠性。例如,在账龄分析功能中,企业可以清晰地了解应收账款的账龄分布情况,及时采取措施催收款项,降低坏账风险。
税务筹划功能也是其一大亮点。金蝶税务筹划通过策划、优化等方式,降低企业的税费成本,并加快税费回收进度,实现企业税务成本的最小化控制。同时提供完善的报表设置功能,可以快速、准确地为企业生成各类报表,有效支持企业对税务管理的全面掌控。
客户关系管理功能强大,通过对客户详细资料的深入分析,提高客户满意程度。在基础资料中提供客户资料的新增、删除、修改功能,并且共有三个页签,分别是联系人、活动、交易概览,方便企业全方位了解客户信息。同时,系统设置中的业务预警可以设置活动提醒、客户超期联系预警等功能,给对应的人员发送邮件、短信、消息,提升客户管理效率。
库存管理方面,包括库存查询、库存盘点及库存调拨等功能。通过流程定义和物料参数控制控制进行出入库数量控制,通过库存异常分析预警和 MRP 物料替代策略减少呆滞料,有效降低库存积压,盘活企业资产。
总之,金蝶 KIS 旗舰版以其全面的功能,为企业提供了高效的 ERP 解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
二、详细的使用教程
(一)账套管理
金蝶 KIS 旗舰版在账套管理方面操作简便。新建账套时,在服务器电脑左下角,开始→程序,找到金蝶目录下的账套管理,单击后输入密码(一般无密码可直接点击确认),点击左上角新建,输入账套号、账套名称,选择数据库文件路径(不要选择 C 盘)、数据库日志文件路径(不要选择 C 盘),输入 SQL 口令,点击确定。若提示升级点击 “是” 升级即可。设置机构名称及会计启用期间,找到新建的账套,双击在 “系统” 页签输入机构名称,点击 “会计期间” 页签更改选择启用会计年度和启用会计期间,选择完点击确认。
账套备份也很重要,不同版本操作略有不同。如 KIS 迷你版 / 标准版登录相应账套后在菜单栏点击 “文件”/“功能”→账套维护 / 系统维护→账套备份→选择备份路径→点击备份;KIS 专业版进入金蝶 KIS 云专业版→系统管理,点击【账套管理】,再点击【备份账套】→【手动备份】→【本地备份】,设置好账套备份的存储路径,点击确定即可。
(二)新建用户与授权
从服务器新建用户,在中间层的账套管理中新建账套后,点击用户管理,进入新增用户页面,点击左上角新建用户按钮,编辑用户姓名以及信息备注,可将用户归到各自部门(组),设置用户使用期限,填写密码,左侧为开通权限大类,点击右侧的高级按钮进入更加细分的权限开通,在最上面输入要开通的具体权限名称即可,右侧选择具体权限。完成之后点击搜全退出,即完成用户新增以及权限开通工作。
登入账套新建用户,选择【基础设置】→【用户管理】,进入用户列表。窗口右侧可以实现用户组和用户的新增、修改和删除功能。新增用户后,还可以修改用户组的权限,修改后的用户组权限只对以后新增的用户有效。
(三)公共资料设置
在金蝶 KIS 旗舰版中,公共资料设置包括科目设置、计量单位、客户、物料、仓库、供应商等。以计量单位设置为例,比如建立单位【个】,点击左边空白,点击【新增】,录入单位组名称【个】,点击【确定】,再点击刚才建立的单位组【个】,点击右边空白,点击【新增】,录入代码 1001,录入单位名称【个】,换算率默认 1,点击【确定】即可。其他如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商等的建立也类似,点击相应位置的空白处,点击【新增】,录入代码和名称等信息,根据需要设置其他属性后点击【保存】即可。
(四)销售管理
在销售管理方面,销售订单的新增是关键步骤之一。操作时,【供应链】→【销售管理】→【销售订单新增】,购货单位,产品代码,部门,业务员等资料均按 F7 键进行选择,注意交货日期。销售订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭可在【供应链】→【销售管理】→【销售订单维护】→【销售订单序时簿】中进行,右击所选单据或者点菜单编辑,可以进行相应操作。同时,还可以通过库存查询了解销售情况,操作步骤为【供应链】→【采购管理】→【库存查询】→【即时库存查询】。
(五)采购管理
采购管理中,采购价格维护至关重要。新增采购订单时,供应链→采购管理→采购订单新增→保存,供应商、部门、业务员和物料可以按 F7 查找,注意交货日期。采购订单的审核、反审核、修改、删除、作废、关闭操作步骤为供应链→采购管理→采购订单维护→进入采购订单序时薄→编辑。收料通知单的新增有手工录入和根据采购订单下推生成两种方法。
(六)生产管理
生产管理涵盖生产数据管理、物料需求计划、生产任务管理等方面。在生产数据管理中,可对物料清单、工艺路线等进行设置。物料需求计划根据销售订单和库存情况,计算出所需物料的数量和时间,为生产任务管理提供依据。生产任务管理可对生产任务进行安排、跟踪和控制,确保生产进度和质量。
(七)仓存管理
仓存管理包括外购入库单、产品入库、销售出库单、生产领料等操作。外购入库单有两种做法:一种是直接新增,另一种是引用源单【采购订单】进行下推生成。产品入库需在生产任务完成后进行,确保库存准确。销售出库单可根据销售订单下推生成,操作步骤为打开金蝶,在主菜单点击【供应链】,点击【销售管理】,点击【销售出库】,双击【销售出库单 – 维护】,进入【销售出库序时薄】界面,点击【新增】,选择源单类型为销售订单,进行下推操作。生产领料则根据生产任务进行领料操作。
(八)盘点作业
盘点作业包括新建盘点方案、打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告单等流程。新建盘点方案分为启用周期盘点和非周期盘点两种方式。确定盘点范围和备份仓库数据之后,打印盘点数据,供仓管人员进行盘点。录入盘点数据时可调整账存数量和盘点数量,通过选单调整实存数量,还可添加或删除物料,进行引出引入操作。编制盘点报告后,系统按照账存数量、实盘数量计算出盘亏盘盈数量,生成盘盈入库单和盘亏毁损单。
(九)存货核算
存货核算主要包括入库核算、采购暂估流程的账务处理、委外加工入库核算、出库核算等内容。入库核算对各种入库单据进行成本核算,确保库存成本准确。采购暂估流程的账务处理在货到票未到的情况下进行暂估入库,待发票到后进行冲回。委外加工入库核算对委外加工入库的物料进行成本核算。出库核算根据存货计价方法计算出库成本。
(十)应收款管理
应收款管理包括应收发票处理、收款处理、退款处理、结算与期末处理等操作。应收发票处理对销售发票进行登记和管理,收款处理记录客户的收款情况,退款处理处理客户的退款请求。结算与期末处理对应收款项进行结算和期末处理,确保应收款数据准确。
(十一)应付款管理
应付款管理阐述应付发票生成、付款处理、退款与结账处理等步骤。应付发票生成对采购发票进行登记和管理,付款处理记录供应商的付款情况,退款处理处理供应商的退款请求。结账处理在期末对应付款进行结账,确保应付款数据准确。
(十二)报表查询
报表查询包括采购报表、仓库报表、销售报表的查询方法。采购报表可通过供应链→采购管理→采购订单执行汇总表、采购订单执行明细表等进行查询,了解采购订单的执行情况。仓库报表可在供应链→仓存管理中查询库存查询、盘点作业等相关报表,了解仓库库存情况。销售报表可在供应链→销售管理中查询销售订单执行情况汇总表、销售订单执行情况明细表等,了解销售订单的执行情况。
三、独特的功能优势
(一)智能化操作更便捷
在当今智能化高速发展的时代,金蝶 KIS 旗舰版紧跟潮流,支持自有缘以及工友元自主选择,让企业能够根据自身需求灵活配置。同时,随时随地云办公的特性,打破了传统办公的时间和空间限制。无论企业员工身处何地,只要有网络连接,就可以随时登录系统进行业务处理,极大地提高了工作效率。例如,企业销售人员在外出拜访客户时,可以通过手机或平板电脑登录金蝶 KIS 旗舰版,实时查询产品库存、价格等信息,及时为客户提供准确的报价和交货期,提高客户满意度。
(二)安装容易操作简单
金蝶 KIS 旗舰版无需配置本地服务器,这为企业节省了大量的硬件成本和维护成本。免安装免维护的特点,使得企业在使用软件时无需担心繁琐的安装过程和后期的系统维护问题。软件容易上手,对技术性要求不高,即使是非专业技术人员也能轻松操作。这对于一些技术力量相对薄弱的中小型企业来说,无疑是一个巨大的优势。企业可以快速部署软件,让员工在短时间内熟悉并使用,从而提高工作效率。
(三)靠谱软件值得信赖
金蝶 KIS 旗舰版已经生产多年,在市场上积累了良好的口碑。据统计,目前有 150 多万企业正在使用这款软件,这充分证明了其可靠性和稳定性。金蝶作为知名的企业管理软件供应商,拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、有效的技术支持和服务保障。企业在使用金蝶 KIS 旗舰版时,可以放心地将企业的核心业务数据交给这款软件进行管理,不用担心数据泄露和系统故障等问题。
(四)降低日常工作压力
金蝶 KIS 旗舰版通过完善的功能设计,让企业的各项工作有条不紊地进行。系统能够提前预知问题,为企业提供预警功能,让企业管理者能够及时采取措施,避免问题的发生。例如,在库存管理方面,系统可以根据设定的库存预警值,及时提醒企业进行采购或生产,避免因库存不足而影响生产进度或因库存过多而占用资金。同时,金蝶 KIS 旗舰版还提供了丰富的报表和数据分析功能,让企业管理者能够清晰地了解企业的运营状况,为决策提供有力的支持。
(五)操作使用非常简单
金蝶 KIS 旗舰版功能强大且完善,涵盖了企业管理的各个方面。然而,在操作使用方面却非常简单,任何工作人员都能轻松上手。软件界面简洁明了,操作流程清晰易懂,用户可以快速找到所需的功能模块并进行操作。例如,在销售管理模块中,用户可以通过简单的几步操作完成销售订单的录入、审核和发货等流程。同时,软件还提供了丰富的快捷键和操作提示,进一步提高了操作的便捷性。
(六)促进企业高效管理
金蝶 KIS 旗舰版能够让企业日常工作管理变得更为简单,为企业提供一站式云管理服务。通过整合企业的各个业务环节,实现了信息的实时共享和协同办公。例如,在生产管理方面,系统可以根据销售订单自动生成生产计划,同时将生产计划下达给采购部门和生产部门,实现了产供销的协同管理。此外,金蝶 KIS 旗舰版还支持多企业协同合作,企业可以与供应商、客户等合作伙伴进行信息共享和业务协同,提高整个产业链的运营效率。
四、全面的业务解决方案
(一)全网营销,激励销量增长
金蝶 KIS 旗舰版以手机号码作为会员的唯一标识,整合线上线下的会员信息并统一管理。通过落实完善的会员制度,针对不同等级的会员推送活动信息,为客户提供专业的个性化服务。例如,某零售企业利用金蝶 KIS 旗舰版的全网营销功能,对会员进行精准分类,根据会员的购买历史和偏好,为其推送个性化的促销活动和新品推荐。此举不仅拉动了销量增长,还提高了客户忠诚度。
(二)电商整合,快速处理订单
金蝶 KIS 旗舰版集成了天猫、淘宝、京东商城、1 号店、亚马逊、苏宁易购、唯品会、当当网、淘宝分销、1688、支付宝等众多交易平台,同时对接有赞、微店等微店铺,实现全网资源整合。它提供全面的网店运营应用,帮助企业快速处理海量订单。据统计,在双十一等大型促销活动中,金蝶 KIS 旗舰版能够帮助企业高效处理数百万的订单量。例如,某电商企业在双十一期间,借助金蝶 KIS 旗舰版的电商整合功能,快速抓取订单,迅速分配物流系统,确保了订单的及时处理和发货,大大提高了客户满意度。
(三)合理计划,及时保障交货
通过 MRP 运算,金蝶 KIS 旗舰版能够快速准确下达生产和采购计划,实现产供销协同。将销售订单转化为生产、采购、委外订单,保证计划合理可行,缩短生产周期。同时,生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货。例如,某制造企业利用金蝶 KIS 旗舰版的合理计划功能,根据销售订单自动生成生产计划和采购计划,实现了产供销的无缝衔接。在生产过程中,通过对生产任务的全程跟踪,及时发现并解决了生产中的问题,确保了产品的按时交付。
(四)移动应用,随时掌控运营
移动终端上,金蝶 KIS 旗舰版通过经营助手等应用随时了解各项运营指标,高效辅助决策。销售助手应用突破时间地域限制,提高销售效率。微商城应用支持经销商和客户实施查看企业商品、下达订单。为 CRM 应用可以与客户实时沟通,跟进订单进度无障碍。例如,企业管理者可以通过手机上的经营助手应用,随时随地查看企业的销售、库存、财务等运营指标,及时做出决策。销售人员可以利用销售助手应用,在外出拜访客户时随时查询产品信息和客户订单状态,提高销售效率。
(五)门店落地,高效服务顾客
金蝶 KIS 旗舰版支持门店收银管理,提供商品设置、门店要货退货、出入库、盘点等功能。联网及脱机收银可收集查询会员信息,落实提升用户体验。例如,某连锁零售企业利用金蝶 KIS 旗舰版的门店落地功能,实现了门店的高效管理。顾客在门店购物时,收银员可以通过系统快速完成收银操作,并为会员提供积分、折扣等服务。同时,门店管理人员可以通过系统实时了解门店的库存情况,及时进行要货和退货操作,确保门店的正常运营。
(六)预警分析,加速周转库存
金蝶 KIS 旗舰版通过流程定义和物料参数控制控制进行出入库数量控制。通过库存异常分析预警和 MRP 物料替代策略减少呆滞料,有效降低库存积压,盘活企业资产。例如,某企业通过设置库存预警值,当库存数量低于或高于预警值时,系统会自动发出预警信息,提醒企业及时进行采购或销售。同时,利用 MRP 物料替代策略,当某种物料短缺时,系统会自动推荐可替代的物料,确保生产的正常进行。
(七)精准核算,持续优化成本
系统自动采集产品产品、料工费、制造费用等数据,精准高效地计算实际成本、订单成本。支持完整的废品、联副产品成本核算。丰富的成本分析模型帮助企业持续降低生产成本。例如,某制造企业利用金蝶 KIS 旗舰版的精准核算功能,对产品的成本进行了精细化管理。通过对料工费、制造费用等数据的自动采集和分析,企业找到了降低成本的关键点,采取了相应的措施,如优化生产工艺、降低原材料采购成本等,有效地降低了生产成本。
(八)财务集成,自动出具账表
金蝶 KIS 旗舰版集成总账、资产、往来、现金、报表模块的一体化财务管理系统。有效提高财务核算与汇报效率。通过过调整期、资产账簿、组合查询与分析、往来于信用管理功能,助力企业强化各项业务的精细管控,规避财务风险。例如,企业财务人员可以通过金蝶 KIS 旗舰版的财务集成功能,快速准确地完成财务核算和报表编制工作。同时,通过对往来账款和信用管理的精细管控,降低了企业的财务风险。