开封集团总分公司在企业管理中广泛应用金蝶软件，在财务和库存管理等方面发挥了重要作用。金蝶软件具有诸多优势。综合性解决方案方面，它将财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个领域集成，企业能在一个平台上完成多方面管理任务，提高管理效率，降低操作成本，提供全面业务视角。灵活性与定制性强，能根据不同行业和规模企业的需求进行定制，适应企业运营模式，提高用户满意度。
（一）财务软件使用方法
金蝶软件在财务管理方面，首先是登录和账套管理。员工通过登录金蝶软件官网，使用账号密码登录后，可以查看账套或公司成员，并添加新的账套。在财务管理设置方面，包括科目和银行账户的设置，为财务核算做好准备。凭证录入和管理环节，在凭证录入界面，可以输入凭证信息，包括科目、金额、借贷方向等。还可以使用快捷键如 F7 获取基础资料，F8 保存凭证，F9 刷新界面等。凭证审核和过账时，可以设置凭证审核规则，进行批量审核或单个审核。凭证过账包括向导和反过账功能。期末处理包括期末结账、调汇、损益结转等操作。最后可以选择年终结账后打印或清单式打印账簿，以节省纸张和提高效率。
（二）优势凸显
云服务便利性突出，不仅提供传统软件部署方式，还支持云服务，企业可实现远程管理，降低 IT 基础设施投资和维护成本。在中国市场积累丰富经验，了解本土企业经营环境和管理需求，能更好满足国内企业特殊需求。持续发展与技术升级，不断推出新功能和服务，始终保持在行业前列。用户友好性强，界面设计友好，容易上手，还提供培训和支持服务。配备强大的数据分析和报告工具，帮助企业管理层了解业务状况，制定准确决策。提供移动端应用，支持移动办公，方便员工随时随地处理工作事务。一些版本还集成社交化协作功能，加强团队沟通与合作。注重数据安全性和隐私保护，采取一系列措施确保客户数据安全。支持多语言，具备国际化特色，在国际市场也能为企业提供优良服务。可扩展性强，能适应企业业务发展和变化，方便添加新功能和模块。
二、操作教程与技巧
（一）保姆级教程
金蝶 kis 财务软件操作教程丰富且详细。在建账方面，首先安装金蝶财务软件，然后在开户画面中设定企业的类型、行业、账账期限以及识别的会计准则等财务信息。接着配置管理参数，包括企业的税率、汇率、自定义科目以及税务机关等相关内容。随后添加科目，每个科目都有自己的编号，方便后期记录和查询。同时，设置客户和供应商信息以及存货档案也十分重要。存货档案的设置包括存货编号、存货名称、存货计量单位等信息。完成上述步骤后，即可启用账务处理，完成应收应付款、银行收支等各类账务处理。
操作流程图解方面，以金蝶 KIS 专业版财务系统为例，建账操作步骤为：开始→所有程序→金蝶 KIS 专业版→工具→账套管理→新建→输入帐套的信息，注意通常情况下系统会自动给出，不需客户指定，但实际应用时，应将新建的账套存放到非操作系统盘的位置，以免系统出现异常导致数据丢失。设置账套参数操作步骤：登陆金蝶专业版→基础设置→系统参数→会计期间→财务参数→出纳参数→业务基础参数。添加用户操作步骤：基础设置→用户管理：用户名→密码（无）→用户组→授权 (仅限于一般用户)。账套恢复与备份操作步骤：开始→所有程序→金蝶 KIS 专业版→工具→账套管理 — 备份。
（二）操作流程详解
金蝶财务软件有外币和无外币的操作流程存在一定差异。有外币的操作流程为：录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账。在实际操作中，录入凭证时要注意外币金额的准确输入以及汇率的设置。审核凭证可进行成批审核或单独审核。期末调汇需要根据汇率的变动进行调整，确保外币业务的准确性。
无外币的操作流程相对简单：录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账。少了期末调汇这一环节，操作更加便捷。但无论是有外币还是无外币的操作，都需要注意凭证的审核、过账以及期末结账等关键步骤，确保财务数据的准确性和完整性。
三、成功案例展示
（一）库存与应收账款难题解决
开封市化研食品作为一家主营烘焙原料、饮料原料、食品原料等食品原材料的零售和批发商，在业务发展过程中面临库存和应收账款的难题。随着市场的变化，传统批发模式已无法满足需求，公司开始向新零售转型。使用金蝶云・星辰后，公司总经理在手机上就可以看到商品的库存状况，对长期滞销的商品，通过制定促销政策快速出库，降低了库存资金占用。同时，梳理长期欠款的中小客户，3 天回笼了 200 多万的货款，有效解决了资金压力。
（二）数据一体化管理优势
开封化研在运营过程中，随着门店从 4 家扩张到 5 家，销量不断提高。面对超过 4000 多种商品，几十个业务人员，几千家的终端客户和会员，每天大量的订单和资金往来，每一个环节都需要进行分析和管理。金蝶云・星辰实现了从采购到销售以及费用支出的全流程管控，精准计算商品的成本和销售毛利润，为制定销售政策提供数据支撑。依托金蝶云・星辰，开封化研实现了批发和门店的一体化管理，商品、库存和订单统一管控，数据实时更新，自动生成门店经营日报和销售报表，从销售利润、商品销售排行、应收应付等多个角度，建立运营分析模型，通过数据分析优化运营政策。例如，对大量处于休眠状态的老客户，通过精准营销，按照会员消费记录、消费行为等多个维度进行会员筛选，并通过赠送优惠券等方式实现会员的二次触达，有效激活会员，提升零售销量。
（三）移动云与金蝶精斗云合作
兰考熙傲货架有限公司成立于 2017 年初，发展速度惊人，已成为该地区成长最快的企业之一。但随着快速发展，公司面临仓库数据更新不及时、订单审核效率低、人工成本高等问题。河南移动开封分公司客户经理针对企业的突出问题，经过多次需求沟通及产品比较，最终选择开通移动云平台上的云进销存业务。通过使用该业务，兰考熙傲货架有限公司实现了采购、销售、库管等业务流程的规范化管理；订单电子化，生产、销售单据保存云端，随时查看；通过职能授权设置，可以使多人同时在线处理订单，订单及时被审核处理，效率得到很大提升。目前，公司不仅自己全面使用云进销存，而且积极推广宣传，坚信引进云进销存后，公司的库存管理准确率和经营决策效率一定会得到很大的改善和提升。
四、不同版本的特色
（一）精斗云・云进销存
精斗云・云进销存专为小微企业量身打造。它支持网页、APP、精斗云经营助手小程序等多端同步，让小微企业主和员工无论身在何处，都能随时处理业务。智能录单功能极大地提高了工作效率，减少了人工录入错误的可能性。同时，该版本支持自助式报表设计，企业可以根据自身的具体需求进行个性化定制，满足不同阶段的数据分析需求。在客户管理方面，精斗云・云进销存能够智能经营客户，对客户跟进、对账进行管理，对流失进行预警，帮助小微企业更好地维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。此外，它还可以与其他金蝶云服务无缝集成，如金蝶精斗云云会计、云报销等，形成一套完整的业财管理解决方案，为小微企业提供全方位的管理支持。
（二）金蝶云星辰进销存
金蝶云星辰进销存适合小型企业使用。除了进销存功能外，它还提供财税云、生产云、电商云等功能，是一套完善的 SaaS 软件。在进销存管理方面，金蝶云星辰提供采购、销售、库存、资金全链路管理，功能比精斗云・云进销存细致很多。例如，它支持生产领料、退料的精细化管理，能够进行存货核算、仓存分析等，为企业经营赋能，实现降本增效。金蝶云星辰能够帮助小型企业实现拓客开源、智能管理、实时决策，提高企业运营效率。通过整合多种功能，金蝶云星辰为小型企业提供了一站式的管理解决方案，满足企业在不同发展阶段的需求。
（三）金蝶云星空进销存
金蝶云星空进销存适合高成长的中小型企业。它的供应链管理平台系统能够帮助企业实现采购、销售、库存等环节的信息化、自动化管理。金蝶云星空支持多种模式、多场景、多类别的过程精细化管控，满足企业对库存进行批号、保质期、呆滞料等管理需求。例如，一些电子行业、机械设备、整车汽配等企业，在产品管理方面需要对库存进行严格的批号管理，以确保产品质量可追溯。同时，金蝶云星空能够进行高效的组织间结算，提供余额计算规则包含二开、异构系统单据数据，受控及二开单据全流程信用控制，实现跨组织，跨系统、全流程、可追溯，有效控制风险，提高工作效率，降低运营成本，满足企业的多样化需求。
五、免费版本的魅力
（一）免费属性的吸引力
金蝶推出的永久免费进销存软件在市场上引起了广泛关注。对于众多企业尤其是中小企业来说，成本控制是至关重要的环节。这款免费软件的出现，无疑为企业带来了福音。它打破了传统管理软件费用高昂的难题，没有任何使用时间限制和隐藏收费项目。企业无需担心在使用过程中突然面临费用压力，能够安心地利用这款软件进行库存管理、销售记录和采购计划等操作。
（二）提升企业管理效率
- 高效的库存管理
- 免费进销存软件可以帮助企业实现库存的精准管理。通过实时更新库存数据、自动保存产品信息等功能，企业能够随时掌握库存动态，避免库存积压和缺货。例如，中小企业在使用该软件后，能够根据库存情况及时调整采购计划，降低仓储成本和资金占用，提高库存周转率，为企业带来更多的盈利空间。
- 出色的销售管理
- 在销售管理方面，软件表现同样出色。企业可以快速处理客户订单，实时更新销售数据，并提供丰富的销售报表和分析工具。通过系统的销售管理功能，企业能够及时掌握市场动态和客户需求，制定更准确的营销策略，提高销售效率和客户满意度。
- 用户友好性
- 无论企业员工是否具备计算机技术水平，只要会基本的电脑操作，都可以轻松上手并且快速掌握这款免费进销存软件的使用方法。软件界面简洁直观，功能布局合理清晰，使得整个使用过程变得非常顺畅和高效。对于计算机不太熟悉的员工来说，这绝对是一个福音。
综上所述，金蝶永久免费的进销存软件不仅具有强大的免费属性，还能大幅提升企业管理效率。它为企业节省运营成本的同时，提供了高效便捷的管理工具，是企业提升竞争力的有力助手。
六、免费注册试用
（一）注册账号
首先，点击我要注册，输入手机号、验证码、密码、公司名称，注册试用账号
（二）登陆试用
登陆网址www.jdy.com，然后输入第一步注册好的账号和密码，即可试用金蝶精斗云、金蝶云星辰等产品
七、金蝶云星辰进销存管理系统
（一）核心价值
金蝶云・星辰进销存管理系统具有众多核心价值，为小微企业的发展提供强大助力。
- 多维商品管理：支持多种商品特性管理，如批次保质期、辅助属性、序列码（SN 码）、服务商品等，灵活适配不同行业需求。通过报表进行追溯查询，实现差异化的品类管理及分析，使供应链管理更加聚焦，企业能够更好地应对市场变化，提高市场响应速度和客户满意度。
- 快速开单：提供多种便捷开单方式，包括跨单据复制、录单快速粘贴、批量填充、扫码录入等，还支持商品多维度模糊搜索，极大提高了开单效率和质量。特别是对于业务量大的企业，能够节省时间和降低人力成本。
- 灵活价格体系：开单取价支持用户自定义的优先级自动取价，可设置个性化价格方案，满足不同市场营销策略或商品价格管理的需求。无论是全国统一价还是阶梯定价，都能快速响应市场变化，让企业在多变的市场环境中保持竞争力。
- 专属订货商城：客户可以随时随地在微信小程序订货商城中查看商品、价格、库存、促销活动等信息，并完成在线自主订购。这不仅提升了开单效率，还大大解放了业务员的生产力，为企业带来更多客源。
- 车销访销功能：支持多业态销售场景，满足不同行业需求，随时随地开展业务。提供客户画像 360、销退换赠、车销访销一体化等功能，提高了外勤业务员的工作效率。
- 企业内外部协作：通过多级审批和企业互联功能实现内部协同，通过单据消息推送实现外部协同，降低沟通成本，提高供应链协同效率。商品共享、工作流、企业互联消息中心等功能，让业务流转即时高效。
- 精细库存管理：支持库存自动预留、分仓管理及核算、自定义可用库存，满足各行业需求。提供多种预警报表，如风险预警、库龄分析等，实现对交期、库存、资金等预警风控管理，有效提升仓库周转率，让货仓打理更轻松。
- 信用管理：完整的信用管理体系，支持信用额度、账期双重管理，提供信用管理工作台，清晰展示客户信用等级与账款情况，有效防范资金风险。设置信用预警和账龄预警，确保企业资金安全。
- 多维度成本核算：支持按批号、辅助属性核算成本，分仓管理，商品成本计算方法随时可调整。特殊出入库业务，支持成本来源设置取值，提供定时成本核算方案、成本分析、成本调整，为企业提供清晰可控的成本管理。
- 专业数据分析：人员绩效分析、客户分析、经营监控和征信服务等功能，帮助企业全面了解销售情况和客户状况，为经营决策提供坚实的数据支持。一键分享销售英雄榜，激励销售人员完成目标；基于 RFM 模型帮助企业进行客户分层管理；实时查询合作伙伴信用报告，规避外部经营风险。
（二）应用蓝图
金蝶云・星辰进销存管理系统为小微企业打造了流程化的供应链体系，从销售、库存、采购再到资金收付全链路清晰流畅。
- 订单驱动的高效业务协同：从订单开始的全流程数字化跟踪，有效降低库存风险与成本，全员高效协作。通过智能选仓、一键出库等功能，提高订单处理效率，确保货物及时送达客户手中。
- 客户分层，深度经营：企业客户精细化分层管理，多种策略精细运营，助力企业提升经营业绩。根据客户的消费行为、购买频率等因素进行分层，制定个性化的营销策略，提高客户满意度和忠诚度。
- 精细化商品管理，降本增效：支持多种商品特性管理，灵活适配不同主流行业商品管理要求，差异化品类管理及分析，让管理更聚焦。通过对商品的精细化管理，降低库存成本，提高商品周转率，实现企业的降本增效目标。
- 智能业务预警与分析：为您监控每日经营数据，预警数据定时提醒，及时发现企业经营风险。例如，当库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采购；当客户信用额度不足时，系统会限制发货，降低企业的经营风险。
- 企业互联，提升协同效率：轻松帮助企业实现上下游的订单协同，提升内外部协同效率。通过企业互联功能，实现与供应商和客户的信息共享，提高供应链的协同效率，降低沟通成本。
- 强大的打印设计器：全新拖拽式打印设计器，快速创建表格，支持批量编辑控件，更易上手，更易操作，让打印设计更高效。满足多种打印场景，如动态走纸超长合同打印、打印为 EXCEL、单据合并打印、多表格打印、灵活公式设置、条码标签打印等，为企业提供便捷的打印服务。
- 助力企业发展：以 “新财税、新营销、新平台” 三大特性赋能企业，提供财务云、税务云、进销存云、订货商城、费用报销等 SaaS 服务，支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。帮助企业改善业务管理流程，降低内部沟通成本，提升运营效率；对外提升客户服务质量和体验，在激烈的市场竞争中占据优势。
八、其他金蝶软件产品
（一）金蝶 KIS 云专业版
金蝶 KIS 云专业版是专门为中小微工贸一体企业而设计的一站式云服务产品。它支持 PC、WEB、APP、小程序等多端使用，涵盖采购、仓存、销售、生产、委外、存货核算、应收应付等精细化管理模块，同时还有总账、报表、固定资产、出纳管理、工资管理等财务板块，让财务处理更加清晰一目了然，帮助企业实现更加合理的经营决策和风险控制。
- 功能全面：具有非常完善的功能模块，满足不同企业在日常管理工作方面的具体要求，符合多个工作场景使用要求，且稳定性和系统安全性达到很好标准。
- 操作简单：操作流程非常方便简单，工作人员可以轻松上手，各个模块操作都不会很复杂。
- 提高管理效率：对提高企业日常工作质量以及管理效率有很大帮助，解决在管理工作中出现各种麻烦的问题，针对工作分析以及规划统筹，还有数据统计都能达到很好标准。
（二）金蝶 KIS 云旗舰版
金蝶 KIS 云旗舰版助力企业高效管理，提高企业核心竞争力。
- 降低工作压力：可降低日常工作压力，让各项工作都能有条不紊进行，提前知晓问题，享受完善功能体验，操作使用功能非常完善。
- 操作简单：功能强大，各项功能都很完善，不需要配置专门服务器，享受免安装免维护优势服务，上手容易。
- 促进高效管理：针对不同规模企业，能让日常工作管理变得更为简单，促进企业高效管理模式，享受一站式云管理服务，让企业产业价值链良性循环。
（三）金蝶云财贸
金蝶云财贸是一款为小微商贸流通企业量身定制的在线集进销存管理和财务记账为一体化的管理软件。
- 功能丰富：包含金蝶财务、进销存、会计记账、出入库仓库管理系统等多个方面，可以为企业提供全方位的解决方案。如金蝶财务可完成企业财务核算、报表制作以及成本控制等任务；进销存可实时掌握库存情况，提高库存周转率；会计记账提供快速、准确的记账服务；出入库仓库管理系统可管控出入库流程。
- 易用性强：操作界面简洁明了，易于上手。提供多种模板，用户可根据自身需求自定义不同业务的单据及报表。
- 服务优秀：售后技术员能够非常及时地解决和帮助用户遇到的操作问题。提供精斗云 ERP 网络版，用户 1 账套的设计模式提高系统的稳定性和安全性。同时，其出色的云端技术服务和多元化的行业解决方案更能全面满足不同用户需求。
九、总结与展望
（一）重要作用总结
金蝶进销存软件在开封集团总分公司以及众多企业中发挥着至关重要的作用。从财务软件的高效使用到库存管理的精准把控，从操作教程的详细指导到成功案例的实际示范，金蝶软件为企业提供了全方位的解决方案。
在财务方面，金蝶软件通过便捷的登录和账套管理、科学的财务管理设置、高效的凭证录入和管理、严格的凭证审核和过账以及完善的期末处理，为企业财务管理提供了有力支持。其综合性解决方案、灵活性与定制性、云服务便利性等优势，使得企业能够在一个平台上完成多方面管理任务，提高管理效率，降低操作成本。
在库存管理方面，金蝶进销存软件通过实时更新库存数据、自动保存产品信息等功能，帮助企业实现库存的精准管理。同时，其提供的多种预警报表和精细库存管理功能，有效提升仓库周转率，降低库存风险。
在操作教程方面，金蝶软件提供了丰富且详细的操作指南，包括建账、操作流程图解以及不同版本的操作流程详解，让企业员工能够轻松上手，提高工作效率。
在成功案例方面，开封市化研食品和兰考熙傲货架有限公司等企业通过使用金蝶软件，成功解决了库存和应收账款难题，实现了数据一体化管理，提高了企业运营效率和经营决策效率。
（二）未来发展展望
随着信息技术的不断发展，金蝶进销存软件在未来有着广阔的发展前景。
一方面，智能化和自动化将成为金蝶进销存软件的重要发展方向。通过应用人工智能和机器学习技术，软件将能够自动识别、分类、追踪和管理库存物品，实现自动化的出入库和智能化的调度，显著提高出入库的效率和准确性，减少人为错误和延误。
另一方面，云技术的应用将更加广泛。金蝶进销存软件将更加注重与云计算的紧密结合，为用户提供更加流畅、方便的服务体验。企业可以实时同步和共享数据，无论身在何处，都可以随时了解进销存的动态，提高管理效率，降低运营成本。
同时，定制化和个性化需求将日益提高。未来的金蝶进销存软件将更注重用户需求和体验，根据企业的实际情况和业务特点，提供更符合企业需求的解决方案和服务。通过定制化开发，可以更好地满足企业的特殊需求，提高出入库的效率和准确性。
此外，数据分析和挖掘将成为金蝶进销存软件的重要功能之一。通过对库存数据进行分析和挖掘，可以更好地了解企业的销售情况、库存状况和市场需求等信息，为企业提供更准确的市场预测和决策支持。同时，数据分析还能帮助企业发现潜在问题和优化点，提高出入库效率和企业竞争力。
总之，金蝶进销存软件在未来将不断创新和发展，为企业的仓储和物流管理提供更加高效、准确、智能的解决方案和服务，帮助企业提升竞争力并实现可持续发展。
