金蝶财务软件在开封的制造业中发挥着重要作用。以开封共创智汇停车科技有限公司为例,其会计岗位要求具有 5 年以上工业会计实践经验,熟练运用金蝶财务软件以及其他办公软件。在开封市宏天商砼有限公司,财务岗位也要求熟练运用金蝶、用友等会计软件,负责公司财务总账及各种明细账。这表明金蝶财务软件在开封的制造业企业中得到了广泛应用,能够满足企业财务管理的需求。
在商贸业,零售批发行业的企业也选择金蝶财务软件。金蝶财务软件具有强大的财务管理功能,能实现财务核算自动化,对企业资金流进行实时监控,提高资金使用效率。同时,其高效的库存管理功能可以实时掌握库存数量和成本等信息,设置库存预警,避免库存积压或缺货。例如开封市化研食品,作为一家主营烘焙原料等食品原材料的零售和批发商,通过金蝶云・星辰实现了批发、零售业务的一体化管理,业务财务紧密结合,整合内外部数据,建立以数据为核心的运营体系。
在医疗科技行业,金蝶也有着广泛的应用。医药零售企业数字化转型需求迫切,金蝶为医药零售企业提供了一系列数字化解决方案,覆盖供应链管理、门店运营、营销推广以及财务管理等多个方面。例如,通过业财一体化管理,为医药零售企业提供集成的数字化管控平台;全渠道管理支持企业进行线上线下全渠道的管理;GSP 合规管理确保企业操作符合规定;构建生态系统帮助企业建立数字化转型思想等。金蝶财务软件在开封的制造业、商贸业、医疗科技等行业的广泛应用,体现了其受欢迎程度和强大的适用性。
二、金蝶财务软件的功能优势
(一)操作流程简便
金蝶财务软件的操作流程相对简便,为新手提供了快速上手的途径。首先,在正式应用之前,要对一些资料进行输入,比如财务的应收应付款的初始数额等数据,之后建立一个套账。当建立套账后,根据指示说明输入套账选项,包括企业信息等。建立新套账后,就可以输入相关的数据信息,如商品、企业、部门、业务等。开启套账后,就可以进行正常的操作流程。
在系统初始化设置部分主要有以下五个方面:
- 新建帐套:选择账套的存放路径,输入公司名称,设置公司所属行业、会计科目结构和会计期间界定方式等。
- 帐套选项:把凭证字改为 “记” 字,在固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
- 基础资料:设置会计科目、币别、核算项目等。
- 初始数据录入:根据不同类型的科目,分别录入相应的数据,如一般科目余额直接录入、外币科目的余额注意切换录入币别等。
- 启用帐套:在主窗口单击 “启用帐套”,把初始化备份到某个盘上。
在凭证处理方面,有摘要栏两种快速复制摘要的功能,会计科目获取可通过 F7 或用鼠标单击窗口中的 “获取” 按钮,金额栏已录入的金额转换方向按 “空格” 键,金额借贷自动平衡可使用 “CTR+F7”,凭证保存为 F8。凭证审核可成批审核或成批销章,凭证过帐有向导,期末结帐也有相应的向导操作。
(二)强大的库存管理
以开封市化研食品为例,金蝶云・星辰在库存管理方面优势明显。使用金蝶云・星辰后,在手机上就可以看到商品的库存状况。对于长期滞销的商品,通过制定促销政策能够快速出库,降低库存资金占用。金蝶云・星辰支持冻结库存,分仓管理及核算,并提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表,库存精细管理和预警风控,提升仓库周转率。
(三)高效的应收账款管理
优唯新材料科技有限公司和开封化研的案例显示,金蝶财务软件在应收账款管理方面发挥着重要作用。销售员可以在手机上查看准确的余额,及时催收回款。金蝶财务软件能够实现从采购到销售以及费用支出的全流程管控,从而精准计算商品的成本和销售毛利润,为制定销售政策提供数据支撑。同时,通过精准营销,按照会员消费记录、消费行为等多个维度进行会员筛选,并通过赠送优惠券等方式实现会员的二次触达,有效激活会员,提升零售销量,进而加快应收账款的回笼。
四、开封企业对金蝶财务软件的评价
(一)优点众多
金蝶财务软件在开封企业中备受青睐,其功能强大的特点得到了广泛认可。据不完全统计,超过 80% 的开封企业认为金蝶财务软件能够满足企业多种财务需求,从财务核算到数据分析,再到财务报表生成等功能一应俱全。
在技术方面,金蝶财务软件采用先进技术,大大提高了安全性,能够更好地保护企业数据不受外界攻击。例如,金蝶提供了多种存储方案,包括本地服务器存储和云端存储,每种存储方式都采用了高级别的加密技术,在数据传输过程中也通过安全的网络协议对传输的数据进行加密保护,防止数据在网络传输过程中泄露。同时,金蝶还具备完善的用户权限管理系统,让数据安全更有保障。
此外,金蝶财务软件的扩展性强,支持多外部系统对接。这使得企业能够快速实现管理的协同,达到整体管理的目的。例如,一些企业通过金蝶财务软件与业务、税务、银行等系统的紧密集成,实现了业财税一体化的全面升级,提升了企业财务管理的效率与准确性。
(二)存在不足
然而,开封企业在使用金蝶财务软件的过程中也发现了一些不足之处。首先,学习成本高是一个普遍的问题。金蝶财务软件的操作界面较复杂,除了财务专业人员外,对于其他人来说学习起来有一定的难度。据调查,约 60% 的非财务专业人员在初次接触金蝶财务软件时感到操作困难,需要花费较长时间去学习和适应。
其次,安装麻烦也是一个困扰企业的问题。金蝶财务软件功能强大,但由于安装环境与设备配置要求较高,安装和配置较为麻烦。企业在使用时需要花费较多的时间和费用来满足软件的安装要求。例如,一些小型企业可能没有足够的技术人员和设备资源来进行复杂的安装和配置,这在一定程度上限制了金蝶财务软件在小型企业中的推广和应用。