开封工厂制造业使用的金蝶ERP管理软件|河南金蝶软件总代理

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开封工厂制造业在不断发展的过程中,面临着日益复杂的管理挑战。随着业务的扩张,传统的管理方式逐渐显露出诸多弊端,如数据统计易出错、发货混乱、各部门信息不畅通等问题。为了解决这些问题,工厂管理层开始积极寻找一款高效的企业管理软件。

在对市场上众多 ERP 软件进行调研和对比后,开封工厂最终选择了金蝶 ERP 管理软件。金蝶软件作为中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件龙头企业,拥有众多优势。其连续四年被 IDC 评为中国中小企业 ERP 市场占有率第一名,2007 年被 Gartner 评为在全世界范围内有能力提供下一代 SOA 服务的十九家主要厂商之一。

金蝶 ERP 软件具有部署快、成本低、更安全、易上手、弹性扩容、快速迭代、随时在线服务等特点。对于开封工厂来说,这些特点能够满足其在生产管理、库存管理、销售管理等方面的需求。例如,在销售管理方面,金蝶 ERP 可以实现数据实时同步,当用户通过电商平台下订单后,对应订单会实时同步到系统内部,通过企业跟单客服进行下推,把对应的发货单、收款单分别推送到财务部及仓库,大大提高了工作效率,减少了错误的发生。

此外,金蝶 ERP 还能为企业提供全方位的数据安全保障。服务器部署在可靠的云平台,多层防火墙保护,抗击各种恶意攻击,完善的灾备机制,数据储存安全可靠,包括 ISO 27001,SOC1、SOC2、SOC3、CSA 等认证。这对于开封工厂来说至关重要,确保了企业数据的安全性和保密性。

二、金蝶 ERP 的实施流程

(一)销售管理实施

销售管理在金蝶 ERP 中的目的是能全面管理销售业务,包括销售计划、销售报价、销售合同的建立及批准以及动态反应销售合同的进展情况,应收账款回笼的全过程销售管理,在此基础上进行全面的销售统计和分析,为销售预测提供数据支持。

其功能包括机会管理,记录销售机会并进行跟进;客户信息管理,记录客户基本资料,针对不同客户有不同价格和折扣率;销售计划,制定并管理年 / 月销售计划,跟踪执行情况;报价管理,建立公司产品针对不同客户不同时期的价格资料,根据此产生或直接打印报价单,可将报价单转成为销售订单;合同管理,针对应收类合同进行新增、审核、修改和打印等操作,并根据合同资料查询执行金额情况等报表;销售报价单管理,将对客户进行报价的资料进行管理,审核后的销售报价单可被销售订单引用;销售订单管理,下达销售订单传递到各相关部门,既可以根据销售报价单或合同资料生成,也可手工录入。

(二)采购管理实施

采购管理的目的是根据物料需求及库存情况,安排采购计划并监督执行进度;有效管理供应商报价及供货信息,通过比较提高供货质量和交货时效性,降低采购成本。

功能包括采购计划,根据物料需求及库存情况安排采购计划;采购询价,建立不同物料、不同供应商、不同报价日期的物料采购价格资料;采购订单管理,可由销售合同及询价单生产,提供采购审批及进程跟踪功能;收货处理,可根据采购订单或由供应商开据的发票进行收货信息管理;供应商评审,通过对比报表对供应商的交期、数量、价格、质量的综合表现进行评审;付款管理,记录并提示订单支付情况。

(三)生产管理实施

生产管理的目的是能将企业的生产过程有机结合起来,使生产流程能够连贯进行,不会出现脱节,耽误交货时间。

功能涵盖生产计划管理主生产计划,按照销售单来安排生产计划,安排成品 / 半成品的加工计划,通过生产计划生成生产任务单,实现对生产领料、生产进度的控制,并可根据实际生产和物料供应情况进行调整;生产日报、周报,可追查当天的生产情况,与计划进行对比,每周进行汇总和分析;物料损耗,通过生产任务单分析物料的损耗情况,及时发现问题。

(四)质量管理实施

质量管理的功能有生产质检,可定义不同产成品的检验项项目,只有经过检验合格者才能转入下道工序,否则做技术处理或报废,在各工序的检验记录可追溯查询,可统计各班次对应的废品率 / 成品率;外购品质检针对不同的原料有不同的质检项目,可提供追溯查询。

(五)库存管理实施

库存管理的目的是建立一套规范的仓库管理流程,全面反映采购入库、生产领料、补料、退料、产品入库及出库等各个环节,能方便查询和统计,为业务部门进行决策提供准确及时的资料。

功能包括采购入库,录入经过质检合格的物料入库单,提供入库信息查询;生产领料,根据生产领料单登记为原料出库单,支持分次发料、补发及退料;产成品入库,记录产品入库资料,提供查询分析表;产成品出库,根据出货单通知进行发货;产成品退货,记录客户退货情况。

(六)基础资料管理实施

基础资料管理的目的是构建科学完整的企业资料共享,为以后的维护和查询提供强有力的支持。

希望达到的功能有物料维护,全面反映物料属性,包括基本属性、计划属性、库存属性;分类管理客户信息 / 供应商信息。

三、实施预算与供应商选择

(一)初步预算制定

在选择金蝶 ERP 管理软件之前,我们对市场上不同的 ERP 系统进行了广泛的调研和比较。通过搜索相关资料,我们了解到一套金蝶 ERP 系统的价格因版本、实施费用、二次开发等因素而异。一般来说,金蝶 ERP 系统的价格在几千元到几十万元不等。

首先考虑软件费用,以适合小型企业的金蝶 KIS 迷你版为例,价格在 2000 元 – 5000 元左右;适合中型企业的标准版价格在 5000 元 – 10000 元左右;而适合大型企业的旗舰版价格在 10000 元以上,最高可达数十万元。开封工厂作为一家制造业企业,需要根据自身规模和需求选择合适的版本。

除了软件本身的费用,还需要考虑实施费用。实施费用根据企业的规模和复杂度而定,一般约为软件费用的 30% – 50%。对于开封工厂来说,实施费用可能会在一定程度上增加总体预算。

此外,若企业在实际使用中需要增加模块或用户数,费用也会相应增加。金蝶软件的起始费用通常包含了一定的使用人数,若超过这个人数,就需要额外付费。同时,增加的模块越多,费用也越高。

在硬件方面,为了确保金蝶 ERP 系统的稳定运行,可能需要升级服务器、网络设备等硬件设施。这部分费用也需要纳入初步预算中。

综合考虑软件、实施费用和硬件费用,我们为开封工厂制定了初步预算,以便在后续的供应商选择和商谈中做到心中有数。

(二)供应商约见商谈

在确定了初步预算后,我们开始约见选定的金蝶 ERP 供应商。在与供应商的商谈中,我们深入了解了金蝶 ERP 软件的服务内容和优缺点。

供应商首先介绍了金蝶 ERP 系统的优势。金蝶 ERP 覆盖企业全功能模块,包括财务、采购库存、生产制造、电子商务、数据查询等。它可以实现企业多组织管理,提高企业管理效率和办公效率。同时,金蝶 ERP 系统界面友好,操作简单,能提供满足企业需求的各项功能。

在服务方面,供应商表示他们拥有完善的服务体系,能够为客户提供技术支持和培训。在实施过程中,他们会派遣专业的团队进行现场指导,确保系统顺利上线。

然而,供应商也坦诚地指出了金蝶 ERP 系统的一些不足之处。例如,由于产品线众多,金蝶的产品可能在使用上较为复杂,需要一定的学习成本。此外,定制性不够强,不能完全满足特定业务需求。

通过与供应商的商谈,我们对金蝶 ERP 软件有了更深入的了解。这不仅有助于我们在后续的决策中权衡利弊,还为我们与供应商进一步协商价格和服务内容提供了依据。

如果您正在考虑购买一套合适的企业管理软件,金蝶软件是您的理想之选。我们是专业的金蝶软件代理商,专注金蝶软件销售服务近十年,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。

金蝶软件功能强大,涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块,适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团,我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案,帮助您提高企业管理效率,降低运营成本,提升竞争力。

为了让您更好地了解金蝶软件,我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性,看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格,欢迎随时联系我们。

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我们还提供优质的售后服务,包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等,确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们,就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作!

六、金蝶 ERP 的使用案例

(一)北开电气成功实施金蝶 K3 系统案例

北京北开电气股份有限公司作为国家重点企业,原使用自主开发的财务软件。1999 年改制后,原有的电算化软件不能适应企业财务管理发展需求。主要表现在编程语言和操作系统平台落后、购销存系统无法满足内部经营管理模拟市场运作要求、短时间内技术人员难以扩展原有软件以及领导期望引入服务观念等方面。经过筛选,北开电气最终选择了金蝶公司的 K/3 工业版(V8.00)。选择金蝶软件的基本原则是适合北开电气管理模式,满足未来发展需求,包括财务系统上档次、有购销存系统且与财务系统无缝连接、计价方法满足企业内部模拟市场运作需要等。

(二)金蝶生产管理系统案例分析

金蝶 K/3 的生产管理系统包括生产数据管理、主生产计划(MPS)、粗能力计划(RCCP)、物料需求计划(MRP)、细能力计划(RCP)、生产任务管理、重复生产计划管理、委外加工管理、车间管理、设备管理等十大功能模块,与销售系统、采购系统、仓存系统、财务系统无缝集成。以深圳绿色原野公司为例,该公司设有多个车间,生产组装电脑和品牌电脑,通过金蝶 K/3 生产管理系统实现了物料分类、部门编码、仓库管理等基础资料的规范设定,以及工作中心和工序的标准化定义,提高了生产管理效率。

(三)金蝶 K3 ERP 制造业精益生产解决方案案例分享

  1. 某制造企业实施效果:通过实施金蝶 K/3 ERP 精益生产解决方案,实现了生产流程优化,生产效率提升,减少了生产成本;库存管理改善,减少了库存积压和浪费,提高了库存周转率;质量管理提升,减少了不良品率,提升了客户满意度;供应链协同加强,提高了采购效率和准确性,降低了采购成本;生产计划优化,减少了生产过程中的瓶颈和延误,提高了生产线的稳定性和产量;成本控制精细化,通过实时监控和分析,及时发现和解决成本浪费问题。
  2. 某汽车制造企业应用案例:通过流程自动化,减少了人工干预和错误率,提高了生产效率和产品质量;数据分析与应用,深入了解生产运营状况,为决策提供有力支持;持续改进生产流程和管理体系,实现了持续改进和长期竞争优势。
  3. 某电子制造企业成功经验:降低了成本,减少了不必要的生产和库存成本;提升了质量管理,实施严格的质量控制和追溯体系;增强了供应链管理,整合了供应链资源,提高了供应链的可靠性和响应速度;提高了生产效率,优化生产流程和减少浪费。

七、金蝶 ERP 的优势分析

(一)功能全面优势

金蝶 ERP 覆盖企业全功能模块,财务、采购库存、生产制造、电子商务、数据查询等一应俱全。对于开封工厂这样的制造业企业来说,这种全面的功能覆盖能够满足企业各个环节的管理需求。例如,在财务方面,能够精准管理企业的资金流,为企业决策提供准确的财务数据;在采购库存环节,可实时监控库存水平,预测需求变化,自动触发采购订单或提醒需要补货,有效控制成本;在生产制造方面,从生产计划制定到生产进度跟踪,再到产品质量控制,实现了全流程管理。同时,金蝶 ERP 可实现企业多组织管理,对提高企业管理效率和办公效率以及企业未来发展都有很大帮助。在很大程度上提高全体员工素质,使大家在工作中用信息化,规范化,标准化,科学化地状态进行公司的运作,从而为公司创造更多的效益。

(二)行业方案优势

金蝶拥有行业和领域两大块的解决方案。提供制造业、批发与零售业、服务业、快速消费品行业以及医药健康等的行业方案,领域云包括财务云、办公云、制造云、供应链云和全渠道云等。解决方案全面丰富,为企业客户解决不同需求。以开封工厂为例,其属于制造业,金蝶针对制造业的解决方案能够将精益管理方法如拉动式生产、看板管理、准时制(JIT)、节拍化生产和全面生产维护(TPM)等融入到生产制造过程中,帮助企业实现快速交付、存货和成本优化,从而提升管理价值。同时,以业务互联为基础,构建了营销与计划、计划与制造、设计与制造、制造与供应之间的协同最佳模式,优化了企业的计划、供应与制造体系,提高了业务流程的效率和响应速度。

(三)安全保障优势

金蝶 ERP 功能强大,数据安全有保障。服务器部署在可靠的云平台,多层防火墙保护,抗击各种恶意攻击,完善的灾备机制,数据储存安全可靠,提供全方位的数据安全保障,包括 ISO 27001,SOC1、SOC2、SOC3、CSA。金蝶 25 年来品牌定位及业务模式,决定了金蝶没有泄露客户数据的动机。对于开封工厂来说,企业数据的安全性至关重要,金蝶 ERP 的安全保障优势能够让企业放心使用,不用担心数据泄露等问题。同时,金蝶平台的 ERP 系统能力非常强大,可以将销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式,金蝶云签订了数据保密协议,进一步保障企业数据的安全性和保密性。

八、金蝶 ERP 在工厂制造业的作用

(一)数据同步与管理

金蝶 ERP 系统在工厂制造业中发挥着至关重要的作用,尤其是在数据同步与管理方面。它能够实现数据实时同步,当用户通过电商平台下订单后,对应订单会立即同步到金蝶 ERP 系统内部。这一功能解决了企业长期面临的数据管理难题,如数据统计错误、发货混乱等问题。

通过企业跟单客服的下推操作,发货单和收款单能够分别推送到财务部及仓库。仓库收到发货单后,可以获取金蝶 ERP 系统提供的发货地址,进行快递面单打印。发货完成后,系统自动记录快递单号并反馈到客服部门,客服部门再将单号录入对应的电商平台。整个过程实现了从用户下单到仓库发货的全程线上完成,无需线下记录,大大提高了数据的准确性和管理效率。

据统计,使用金蝶 ERP 系统后,企业的数据统计错误率降低了约 70%,发货混乱的情况得到了有效改善。同时,数据的实时同步也为企业主提供了更准确的销售数据、财务数据和发货数据,使他们能够更好地评估产品的各项情况,为企业的决策提供有力支持。

(二)管理升级与效率提升

金蝶 ERP 为制造企业带来了全面的管理升级和运营效率提升。在精益管理方面,金蝶软件将拉动式生产、看板管理、准时制(JIT)等精益管理方法融入到生产制造过程中,帮助企业实现快速交付、存货和成本优化。以某制造企业为例,实施金蝶 ERP 后,存货周转率提高了 30%,成本降低了 20%。

在业务协同优化方面,金蝶软件构建了营销与计划、计划与制造、设计与制造、制造与供应之间的协同最佳模式,优化了企业的计划、供应与制造体系,提高了业务流程的效率和响应速度。例如,在订单处理方面,金蝶 ERP 能够将客户订单直接对照转换成装配作业单,车间管理人员可以通过系统随时查看每个未发货的客户订单的需求满足情况,及时组织和协调生产,提高了订单的交付速度。

在业务流程数字化方面,金蝶软件实现了订单与计划、计划与车间、车间与工序、工序与设备、客户与制造单位、制造单位与供应商等流程的数字化互联,使生产过程变得可量化、可监控、可追溯。这不仅增强了企业的透明度和控制能力,还提高了产品质量和客户满意度。据调查,实施金蝶 ERP 后,企业的产品不良品率降低了约 15%,客户满意度提高了 20%。

此外,金蝶 ERP 还支持企业数智化转型,为企业提供智能制造系统、制造集成、智慧工厂、仓库管理系统(WMS)和制造大数据分析等解决方案,帮助制造企业应对质量控制能力低、追溯困难等挑战,提高生产效率和产品质量。同时,金蝶 ERP 提升了会计电算化效率,通过计算机技术的应用,减少了工作量,提高了做账效率,推动了企业的数字化转型。

综上所述,金蝶 ERP 在工厂制造业中发挥着重要作用,为企业带来了全面的管理升级和运营效率提升。

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