开封公司企业使用的金蝶供应链管理软件|河南金蝶软件总代理

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金蝶供应链管理软件在开封企业中得到了广泛应用,成为企业提升管理效率和竞争力的重要工具。金蝶供应链管理软件集财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等多种功能于一体,为企业提供了全面的管理解决方案。以开封市化研食品为例,深耕河南市场 28 年,获得超过千家终端客户的认可。在业务转型之际,使用金蝶云・星辰后,总经理在手机上就可以看到商品的库存状况,对长期滞销的商品通过制定促销政策快速出库,降低库存资金占用。

金蝶软件的重要性不言而喻。在采购管理方面,能帮助企业准确掌握库存数量,进行合理采购。例如,采购部门可以根据库存数据制定采购计划,避免库存积压或缺货情况的发生。在销售管理中,通过数字化管理,企业可以实时掌握销售情况,提高订单执行率,缩短回款周期。库存管理模块提供全面的库存解决方案,支持冻结库存、分仓管理及核算,并提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表和库存精细管理,提升仓库周转率。

总之,金蝶供应链管理软件以其多功能集成的特点,为开封企业的管理提供了有力支持,助力企业实现精细化运营,提升市场竞争力。

二、适用企业类型

(一)制造业

在制造业中,金蝶软件发挥着重要作用。其智能制造模块助力企业精细管理生产制造环节,通过连接供应商、客户,采集供应链各环节信息,全局掌控供应链节点数据,实现研产供销一体化。例如电子行业企业,利用金蝶软件可从订单接收、计划、生产执行到售后及追溯全流程管控,还能通过触屏报工、电子看板形成及时报工体系,达到 “数据透明、智慧生产” 的目标。同时,建立适合电子行业的生产计划体系和物控体系,以计划驱动高效协同,快速响应市场变化。

(二)零售业

对于零售业企业,金蝶软件在门店协同、会员管理、全渠道营销等方面提供强大支持。通过数字化供应链网络,满足零售企业敏捷化、快速响应市场变化的需求。随时在线处理供应链需求变化和订单履行,提高客户交付能力。在会员管理方面,动态构建会员标签体系,对会员分群分类管理,结合会员成长体系,线上线下深度融合,保障会员全生命周期高效管制。全渠道营销方面,支持全网订单、配送、预测、供给,打造供需一体化,提升顾客体验。

(三)注重财务管理的企业

金蝶软件在财务管理方面功能强大。全面预算管理系统帮助企业通过预算编制、调整、执行、控制、分析和考核评价,保障战略目标实现。提供以凭证处理为核心的财务核算系统,自动生成各种分析账表,提高数据准确性、适时性、共享性。还提供全面的工业企业成本核算及管理系统,建立成本预测、控制、分析和考核体系,实现全面、科学的成本管理。

(四)注重供应链管理的企业

金蝶软件提供供应链协同管理功能,降低供应链成本。以打造中大企业数字化商业共生平台为使命,通过灵活的响应能力及全局协同能力,提高供应链运营效率。例如金蝶云・星瀚供应链云可实现业务自动分析处理、风险预警,支持个性化订单选配、有限产能辅助排产、自动设计变更等功能。通过供应链控制塔提供端到端的供应链可视性,多种报表数据呈现。

(五)有特殊需求的企业

对于有 IPO 上市计划或海外经营的企业,金蝶软件能满足其严格的财务数据要求。金蝶软件支持多组织、国际化、多会计政策的财务核算,与金税、银行连接,提供高效财务服务能力。同时具备多语言支持与国际化特色,有助于全球范围内的企业使用和部署。在数据安全性和隐私保护方面采取一系列措施,确保客户数据安全,为企业上市和海外经营提供可靠的财务数据保障。

三、软件优势

(一)功能全面

金蝶供应链管理软件功能十分全面,能够涵盖客户资源管理、渠道资源管理等各方面功能,满足不同行业企业规模需求。在客户资源管理方面,软件可以提供客户档案、联系人管理,实现客户全貌、跟进管理,还能提供联系人生日、未联系客户提醒等功能,帮助企业对潜在客户、正式客户进行管理,维持良好的客户关系,并促进销售项目转化为正式销售,扩大销售收入。在渠道资源管理上,金蝶软件支持将产供销存与线上渠道、线下渠道连接共通,助力企业实现线上线下一体化。例如,对于制造业企业,软件的智能制造模块可以连接供应商、客户,采集供应链各环节信息,全局掌控供应链节点数据,实现研产供销一体化。对于零售业企业,通过数字化供应链网络,满足零售企业敏捷化、快速响应市场变化的需求,随时在线处理供应链需求变化和订单履行,提高客户交付能力。

(二)集成管理

金蝶供应链管理软件实现了信息、物流、资金高度集成管理,协同一体化。例如,金蝶 K3 是一款 ERP 软件,它集成了供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理等业务管理组件,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶云・星辰电商云作为面向小微企业的电商管理解决方案,其订单管理系统软件能够实现多平台订单的自动接入与快速处理,还支持智能分仓分拣,确保线上线下库存的实时同步,有效避免超卖断货的风险。通过自动化的订单审核与发货流程,大幅提升订单处理效率,减少人为错误,为企业节省大量时间与成本。同时,其具备强大的财务对账功能,能够实现销售账单的自动下载与关联,销售收入的自动统计,以及平台销售财务账单的自动生成,从而大幅提升财务工作效率。

(三)提高效率

金蝶供应链管理软件能够减少订单处理时间,提高处理效率和订单实现率,提高库存及资金周转率。出入库管理软件作为金蝶供应链管理软件的一部分,能够实现数据的实时更新与共享,通过条形码或 RFID 技术,实现快速准确的货物识别与追踪,大大缩短了作业时间,提高了工作效率。同时,出入库管理软件具备智能分析功能,能够根据历史数据预测库存需求,辅助库存决策,减少过剩或短缺的风险,有助于企业更好地控制库存成本。此外,软件还能优化货位管理,通过算法自动推荐最佳存储位置,减少拣选路径,提高拣选效率。同时,它支持多种拣选策略,适应不同的业务需求。订单管理系统软件能够实现多平台订单的自动接入与快速处理,通过自动化的订单审核与发货流程,大幅提升订单处理效率,减少人为错误,为企业节省大量时间与成本。

(四)辅助决策

金蝶供应链管理软件能够生成综合信息数据,帮助企业制定合理生产计划,整合供应链各环节。通过采集和分析大量数据,可以更好地了解市场需求、产品销售情况、物流运输时间等关键信息,从而进行合理的预测和规划。同时,借助数据技术和人工智能算法,可以优化库存管理、预测供应链风险,并实现自动化的供应链运作,提高效率和准确性。例如,金蝶云・星辰是一款针对不同行业和物料类型的供应链管理解决方案,通过智能采购算法、匹配算力和物料分层管理,为企业提供定制化的智能采购方案,提升准时交货率和库存周转率。此外,在数字化运营方面,金蝶云・星辰也提供一系列数据智能服务,如需求预测、风险洞察、价值评估和行业对标,并基于大数据和机器学习技术,帮助企业更好地利用内外部数据,灵活感知环境,做出科学的运营决策。

四、智能供应链管理系统

(一)重要性

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的供应链管理至关重要。智能供应链管理系统能够极大地提高供应链的效率和准确性,为企业保持竞争优势提供有力支持。随着市场的不断变化和客户需求的日益多样化,传统的供应链管理模式已经难以满足企业的发展需求。智能供应链管理系统通过引入先进的信息技术,实现了供应链的实时监控、数据分析和智能决策,从而能够快速响应市场变化,满足客户需求。

例如,根据相关数据统计,采用智能供应链管理系统的企业,其供应链响应时间平均缩短了 30%,库存周转率提高了 25%,订单准确率提升了 20%。这充分说明了智能供应链管理系统在提高供应链效率和准确性方面的重要作用。

(二)构建方法

  1. 引入先进技术:构建智能供应链管理系统需要引入先进的技术,如物联网、大数据、人工智能等。物联网技术可以实现对供应链各环节的实时监控,提高供应链的透明度和可追溯性。大数据分析可以帮助企业更好地了解市场需求和客户行为,为企业的决策提供数据支持。人工智能技术则可以实现智能预测、智能调度和智能决策,提高供应链的效率和准确性。
  2. 整合供应链资源:智能供应链管理系统需要整合企业内外的供应链资源,包括供应商、制造商、分销商等。通过整合这些资源,可以实现供应链的无缝对接,提高供应链的协同效率。例如,企业可以与供应商建立战略合作伙伴关系,实现信息共享和资源整合,共同应对市场变化。
  3. 建立数据共享平台:智能供应链管理系统需要建立数据共享平台,实现供应链各环节数据的实时共享和交换。这样可以确保供应链信息的准确性和一致性,为企业的决策提供有力支持。数据共享平台可以采用云计算、区块链等技术,确保数据的安全和可靠性。

(三)引领作用

  1. 实现供应链智能化、自动化管理:智能供应链管理系统作为数字化转型的重要组成部分,能够实现供应链的智能化、自动化管理。通过引入先进的技术和算法,智能供应链管理系统可以实现智能预测、智能调度和智能决策,提高供应链的效率和准确性。同时,智能供应链管理系统还可以实现自动化的订单处理、库存管理和物流配送,减少人为错误,提高工作效率。
  2. 提供数据支持,帮助企业精准决策:智能供应链管理系统能够为企业提供全面的数据支持,帮助企业进行精准的市场预测和决策。通过采集和分析大量的供应链数据,智能供应链管理系统可以了解市场需求、产品销售情况、物流运输时间等关键信息,从而进行合理的预测和规划。同时,借助数据技术和人工智能算法,智能供应链管理系统可以优化库存管理、预测供应链风险,并实现自动化的供应链运作,提高效率和准确性。

总之,构建智能供应链管理系统是企业实现数字化转型的关键步骤之一。通过引入先进技术、整合供应链资源和建立数据共享平台等方法,企业可以打造高效协同的供应链系统,提高运营效率和竞争力,引领数字化转型新潮流。

五、使用效果

(一)仓库库存管理

金蝶云・星辰在仓库库存管理方面具有显著优势。它支持冻结库存,分仓管理及核算,并提供灵活的库存计算方式,满足各行业的差异化库存管理模式。多种预警报表,如安全库存预警分析表、超储 / 短缺库存预警分析表、呆滞物料分析表、库龄分析表等,能够帮助用户做好库存管理,使得物料的库存处于合理的状态以及及时关注并处理存放时间较长的物料。

安全库存预警分析表可以对库存的物料的库存数量,按照安全库存的数量进行比较、分析,将库存数量低于安全库存数量的物料进行预警提示,帮助用户及时了解已达安全库存的数据,并且进行针对性的处理,避免出现库存短缺情况影响生产。

超储 / 短缺库存预警分析表对全部仓库库存的所有物料的库存数量,按照在物料定义的最低库存量、最高库存量的数量进行比较、分析,将库存数量低于最低库存数量或高于最高库存数的物料列出来进行预警提示。通过该报表的查询及系统的预警,用户可以及时了解各种关键材料的库存状况,对于常用料设置最低库存预警避免生产断料,对于高价值材料设置最高库存预警避免占用太多库存资金。

呆滞物料分析表统计各仓库,在一定时间内没有领料也没有入库的物料的数量及占用金额,帮助用户即时了解呆滞物料的情况并即时进行处理,以免物料占用企业资金。

库龄分析表对库存所有储存材料进行分析,计算分析出各种材料库存在仓库中的储存时间并进行分类统计,帮助用户随时了解各种材料库存的存储时间周期,以便了解其库存及资金的占用,及时作出相关的措施进行处理。

(二)整体经营效率提升

  1. 提高财务管理效率:金蝶软件的财务管理技术为企业提供了财务可视化的管理,能够实现财务管理效率的全面提升。例如,制定合理的内部政策,灵活有效地实现财政资金管理等。财务报表也可以实时生成,能够更加直观地看出企业的经营情况,实现企业财务状况的监控和及时管理。
  2. 优化企业决策:通过采集和分析大量数据,金蝶供应链管理软件可以更好地了解市场需求、产品销售情况、物流运输时间等关键信息,从而进行合理的预测和规划。同时,借助数据技术和人工智能算法,可以优化库存管理、预测供应链风险,并实现自动化的供应链运作,为企业决策提供有力支持。
  3. 提高企业管理水平:金蝶供应链管理软件功能全面,能够涵盖客户资源管理、渠道资源管理等各方面功能,满足不同行业企业规模需求。同时,实现了信息、物流、资金高度集成管理,协同一体化。例如,金蝶 K3 集成了供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理等业务管理组件,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶云・星辰电商云的订单管理系统软件能够实现多平台订单的自动接入与快速处理,还支持智能分仓分拣,确保线上线下库存的实时同步,有效避免超卖断货的风险,大幅提升订单处理效率和财务工作效率,提高企业管理水平。

六、使用案例

(一)期初数据录入案例

金蝶 K3 在企业财务管理中发挥着重要作用。期初采购暂估启用期前的暂估入库单在业务系统不再生成暂估凭证,等单发票到后,统一进行单到冲回处理。例如 erplabs 整机公司十月启用 K3 系统,录入以下期初暂估采购入库。双击进入下一界面,点确定后进入下一界面,再点新增,抬头日期默认启用期间前一天,选择乙供应商,往来科目输入应付暂估,表体选择物料编码,输入数量原币单价,保存审核。同样,另一暂估入库抬头日期默认启用期间前一天,选择丙供应商,往来科目输入应付暂估,表体选择物料编码,输入数量原币单价,保存审核。

期初委外入库用于录入材料费核销过,且已经暂估过加工费但未开票的入库单。erplabs 整机公司十月启用 K3 系统,录入以下期初委外入库单。点确定进入下一界面,抬头日期默认启用期间前一天,加工单位选择甲供应商,往来科目输入应付暂估,表体选择物料编码,输入实收数量、原币、材料费、加工费,保存审核。

期初委外加工出库是向委外商发出加工材料,未与委外加工入库核销的出库材料。erplabs 整机公司十月启用 K3 系统,录入以下期初材料出库,抬头日期默认启用期间前一天,加工单位选择甲供应商,表体选择物料编码,输入数量、单位成本、金额,保存审核。

期初分期收款销售出库,erplabs 整机公司十月启用 K3 系统,录入以下期初分期收款出库单。点确定进入下一界面点新增,抬头日期默认启用期间前一天,购货单位选择龙客户,销售方式 “分期收款销售”,表体选择产品编码,输入实发数量、成本(发出商品金额)、销售单价、金额,保存审核。

(二)操作说明案例

金蝶 KIS 旗舰版在供应链管理中有详细的操作说明。设置表单标题显示与否和宽度可根据企业需求进行调整。在库存查询方面,能快速准确地了解库存情况。供应商供货信息维护可确保供货信息的准确性和及时性。

采购价格参数设置和采购价格管理功能,方便企业对采购价格进行合理管控。销售管理中,数量和单价的小数位数精度设置在 “物料” 的属性中修改设置。

如果是销售普通发票,登录 KIS 旗舰版主控台后,依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】,双击打开明细功能【物料】;在【基础平台 – 物料】界面,双击鼠标左键打开对应物料的修改界面;在【物料 – 修改】界面,【项目属性】页签下【物流资料】页签资料中修改【单价精度】即可。

如果是销售增值税发票,请按以下步骤进行操作:登录 KIS 旗舰版主控台后,依次单击【系统设置】→【系统设置】→【应收款管理】,双击打开明细功能【系统设置】;在【系统设置】中的【单据控制】页签中,设置【专用发票单价精度】。

其它入库单分类表中的事务类型来源于在系统设置单据类型中设置的单据类型,在报表取数时根据单据入库类型字段中填写的入库类型分物料进行汇总,如果单据上该字段内容为空,则将该单据的数据汇总到其它入库类型中。采用计划成本法计价的物料,其单价取计划单价,发生额时取单据上的计划价金额。有双计量单位的报表取常用计量单位时取库存常用计量单位。

七、未来展望

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,金蝶供应链管理软件在开封企业中的应用前景十分广阔。

一方面,全球权威信息技术研究和顾问公司 Gartner 发布的报告显示,金蝶被评为供应链软件市场的增长领导者,收入比上一年增长了 46%。这一快速增长表明中国企业的数字化成熟度正在提高,也为金蝶供应链管理软件在开封企业中的应用提供了有力的背书。未来,金蝶将继续致力于帮助客户跨越从数字化到自适应供应链的各个成熟阶段,在单一平台上提供供应链、制造、金融和产品生命周期管理自动化功能。

另一方面,金蝶云・星空作为高成长型企业 SaaS 管理云,一直践行以客户为中心的理念,为中小企业数字化转型构建核心价值能力。截至目前,金蝶云・星空已获得 Gartner、IDC、Forrester、CAICT 等国内外权威机构认证,已助力 3.4 万家高成长型企业成功实现数字化转型,提升全方位核心竞争力。在开封,越来越多的企业将认识到金蝶供应链管理软件的优势,借助其强大的功能实现精细化运营,提高企业利润。

同时,随着人工智能、大数据、物联网等先进技术的不断发展,金蝶供应链管理软件将不断融入这些新技术,为企业提供更加智能化、高效化的供应链管理解决方案。例如,通过 GPT 大模型为企业带来多维度智能化场景应用,全面服务客户研发、生产、营销、采购与供应链、财务等领域数字化转型。在供应链管理领域,整合传统的采购管理、销售管理、仓库管理系统,结合大数据与机器学习技术,打造新一代数字化智慧运营商业共生平台,为企业提供端到端的可配置可组装供应链能力,使企业更多的协作、更多场景的组装、更多的算力,降低供应链成本,构建企业的敏捷供应链体系。

此外,金蝶还将继续助力开封企业迈向数字化转型 3.0 时代。企业数字化 3.0 的关键目标是建设数字化能力平台,从内容上看,企业数字化平台包含了业务应用系统平台、客户体验平台、生态融合平台、数据平台和物联网平台。从技术上讲,平台具有高可靠特性,具备低代码、AI 能力,能够支撑国产化替代。从应用模式上看,包括平台 + 标准系统应用 + 第三方系统融合应用 + 个性化共创应用。金蝶将通过不断创新和优化产品,为开封企业提供更加全面、高效的数字化转型解决方案,助力企业在数字化浪潮中驭力前行,成就不凡未来。

总之,金蝶供应链管理软件在开封企业中的应用前景广阔,将持续助力企业数字化转型,为开封企业的发展注入新的活力。

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