金蝶 ERP 在开封的企业中得到了广泛的应用,为企业的管理和发展提供了有力的支持。金蝶 ERP 还有进销存云、生产云、电商云等功能。进销存云可随时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期,随时掌控材料的采购到货状况和产品库存状况,为生产、出货安排提供依据。生产云可进行项目稽控,对项目损益做出分析,评估可行性。电商云能为企业提供高效便捷的费用报销服务、全方位智慧零售解决方案,专属在线订货商城。
(一)兰考熙傲货架有限公司的应用
兰考熙傲货架有限公司在发展过程中面临着仓库数据更新不及时、订单审核效率低、人工成本高等问题。通过与中国移动云合作,采用移动云 – 云进销存业务,实现了采购、销售、库管等业务流程的规范化管理。订单电子化,生产、销售单据保存云端,随时查看。通过云进销存职能授权设置,可以使多人同时在线处理订单,订单及时被审核处理,效率得到了很大的提升。目前,熙傲货架不仅自己全面使用云进销存,而且也在积极推广宣传云进销存,坚信引进了云进销存之后,公司的库存管理准确率和经营决策效率一定会得到很大的改善和提升。
(二)睿智新材料科技有限责任公司的应用
睿智新材料科技有限责任公司在新材料技术服务等领域有着广泛的业务。公司要求会计主管、出纳等岗位熟练掌握金蝶 ERP 系统操作。该公司经营范围包括新材料技术服务,环保技术推广、咨询、交流服务等。成立于 2019 年 11 月 29 日,注册资本 500 万人民币,拥有 20 – 99 人的团队规模。在金蝶 ERP 的助力下,公司在财务和业务管理方面更加高效和规范。。
二、金蝶 ERP 系统的功能与优势
(一)功能介绍
金蝶 ERP 系统功能强大,覆盖企业多个关键领域。在财务管理方面,它能够对企业的资产负债表、月损益表等各项财务报表及时结出,财务人员无需再为借贷不平而费力检查。同时,往来明细帐管理一目了然,无论多少往来客户均可由系统管理,随时掌握应收未收、应付未付金额。
在业务管理上,金蝶 ERP 实现了业财票税档一体化解决。例如,其财税云功能可帮助企业管好票、记好账、算好钱、控好税。通过集成一站式开票工作台,实现开票操作流程化、开票结果可视化,同时提供全场景全渠道开收票服务和全智能的收票风险管控。记好账方面,内置费控自动填单智能引擎,智能应收匹配、智能入账,全程电子化自动入账归档。算好钱则通过发票与收款、付款及应收账款、应付账款的自动比对,确保无错收错付和记账无误,还能自动匹配合同,动态管理现金流。控好税方面,内置 40 + 合规引擎排除增值税发票计税风险,自动核对发票税额与账务税额,确保账税一致。
(二)优势分析
- 界面友好,操作简单,能提供满足企业需求的各项功能,强化企业移动办公和协调管理。金蝶 ERP 系统界面设计简洁明了,易于操作。企业员工能够快速上手,提高工作效率。同时,系统支持移动办公,方便管理者随时随地掌握企业运营状况,进行协调管理。
- 拥有针对性行业解决方案,提供制造业、批发与零售业、服务业等行业方案,以及财务云、办公云等领域云解决方案。金蝶针对不同行业的特点和需求,提供了丰富的行业解决方案。例如,对于制造业,金蝶云星空有供应链云、制造云、PLM 云、智慧车间 MES 云等模块,具备供应链管理、生产管理等功能,能够精细管理生产制造环节,助力企业实现研发领域业财一体,提升产品力。对于零售业,新零售云支持门店协同、门店收银、会员管理等,全渠道营销和企业互联网服务功能有助于电商企业提升业务效率和客户满意度。
- 功能强大,数据安全有保障,可将销售、采购等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享,规范化、标准化的有效管理。金蝶 ERP 系统能力非常强大,可将企业的销售、采购、生产、财务、人资、办公等分散的业务全部集中管理,实现业务数据共享。系统规范化、标准化的有效管理,能够提高企业管理效率和办公效率。在数据安全方面,金蝶云旗下的产品有保障,企业可以根据需求选择私有 + 公有云的部署方式,金蝶云签订了数据保密协议,保障企业数据的安全性和保密性。
三、金蝶 ERP 系统的使用案例
(一)彩虹集团公司的应用
彩虹集团公司作为我国特大型企业,在财务管理方面曾面临诸多挑战。每月上报的报表数据较为滞后,且不能完整展现子公司的原始业务情况;集团财务合并工作量大,出具报告时效差;自行开发的系统无法支撑日益增多的资金业务量,与财务系统的集成不佳,集团资金集中管理优势不明显。
为解决这些问题,彩虹集团引入了金蝶 K/3 ERP 集团财务管理系统。首先建立了集团财务核算体系,在集团本部服务器建立子公司账套,各子公司通过内部局域网访问本部服务器,进行日常的凭证、报表、往来处理,建立了集团信息化平台的应用基础。
接着建立集团财务集中管理体系,应用金蝶 K/3 ERP 系统合并账务系统,建立起统一规范、严格有序的会计核算与管理体系。充分利用系统简单的合并抵销功能,完成彩虹集团的报告汇总与合并工作,提高报表合并的效率。例如,利用金蝶 K/3 ERP 合并账务系统的抵销分录模板,对合并的财务数据进行往来业务、未实现的内部利润的抵销处理,极大提高了合并报告的工作效率,真实反映集团合并账务数据。
同时建立集团资金管理体系,利用金蝶 K/3 ERP 结算中心系统,深化资金集中管理。集团资金统一筹措、规划和管理,调剂集团内的资金余额余缺,减少体外循环,集中资金优势,提高资金利用效果。子公司应用金蝶 K/3 ERP 现金管理系统,填写收款通知单与付款申请单后,自动传送到金蝶 ERP 结算中心系统,实现结算业务、银行对账、票据打印,凭证处理一体化。通过多维度资金报表查询,集团管理人员能够快速了解所有成员企业的资金明细情况,便于统筹利用,提高资金整体利用效益。
依托金蝶 K/3 ERP 产品,彩虹集团加强了信息系统的统一管理,统一规划集团信息网络、设备,统一规划集团信息系统应用,建立了集团共享畅通的信息平台。以合并账务系统为平台,统一集团会计核算体系,完整展现子公司原始账务情况。集团报表每月合并工作效率极大提高,使用系统后,由两人花费两周的时间,变为一人花费三天时间。
(二)金蝶 ERP-K3 的高级应用
金蝶 ERP-K3 拥有众多高级应用功能。在账套升级方面,有着详细的步骤和策略。例如从低版本账套升级到高版本,通常存在账套升级和账套迁移两种情况。低版本的账套可以在高版本 K/3 的账套管理中恢复,然后使用 “升级低版本账套” 功能进行升级,使低版本的账套数据库升级到当前应用程序的版本。对于成长版 / RISE/RISE 版本的金蝶 K/3,可以对恢复的账套使用 “账套迁移” 功能进行版本升级。
设置账套自动备份计划能够有效防止数据丢失。用户可以在系统中设置自动备份的时间、频率和存储位置等参数,确保账套数据的安全性。
恢复账套也有特殊方法。当账套出现问题或数据丢失时,可以通过特定的恢复方法,如利用备份文件进行恢复,或者使用系统提供的恢复工具,快速恢复账套数据。
在销售管理高级应用中,包括销售订单全程跟踪、销售订单自定义、销售订单变更等功能。销售订单全程跟踪可以以甘特图的形式,计划和跟进订单执行过程中各个业务处理步骤情况,如开始时间、结束时间、完成状态等。销售订单自定义功能可以根据企业的需求,对销售订单的格式、内容进行个性化设置。销售订单变更功能则针对已经审核后的销售订单进行变更处理,变更时主体内容不能变更,即该笔订单的客户、所定产品不能变更,指对数量、单价、税率和交货日期进行变更。
仓存管理高级应用涵盖了采购备品、采购退货、生产退料单、销售退货、不同仓库同时出库 / 入库、物料配套查询录入、库存配套分析表、安全库存预警分析表、超储 / 短缺库存分析表、库存账龄分析表、库存呆滞料分析表等多个方面。例如,安全库存预警分析表可以帮助企业实时监控库存情况,当库存数量低于安全库存时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采购,避免因库存不足而影响生产和销售。
BOM 高级应用包括配置类 BOM、虚拟件 BOM、倒冲业务、BOM 成批修改等功能。配置类 BOM 可以根据客户的需求,对产品的配置进行灵活调整。虚拟件 BOM 则可以简化产品结构,提高生产计划的准确性。倒冲业务适用于一些特定的生产场景,如装配生产,可以减少库存管理的复杂性。BOM 成批修改功能可以大大提高 BOM 维护的效率。
物料需求计划和生产任务高级应用中,产品预测单可以帮助企业根据市场需求和历史销售数据,对未来的产品需求进行预测。指定单据进行 MRP 运算可以提高 MRP 计算的准确性和针对性。生产任务单全程跟踪和可视化查看功能可以让企业实时了解生产任务的执行情况,及时调整生产计划。
财务模块高级应用包括现金银行存款赤字报警、显示科目最新余额、模式凭证、从报表数据联查原始单据、报表非会计科目类取数函数、报表多表页管理、凭证套打打印、账簿打印等功能。现金银行存款赤字报警可以及时提醒企业财务人员关注资金状况,避免出现资金短缺的情况。从报表数据联查原始单据功能可以方便财务人员进行审计和查询,提高工作效率。
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