智慧记进销存软件是一款面向个体工商户及初创企业的生意记账进销存管理软件。目前已有 400 万 + 家规模，在市场上广受欢迎。
该软件功能强大，能够满足个体工商户和小微企业在日常经营中的多种需求。在开单方面，无论是零售店面的一笔日常销售，还是批量订单处理，都能实现秒速开单，5 分钟上手。用户只需点击几下鼠标或手机屏幕，就能快速生成规范化的销售单据，极大地节省了人力和时间成本。
在库存管理方面，智慧记具有智能库存预警功能。系统会依据预先设定的安全库存量以及实际销售情况，一旦某个商品库存接近警戒线，就会立即发出预警通知，协助商家精准把握补货时机，避免因断货影响销售，或是库存积压导致的资金周转困难。同时，用户可以通过扫描产品条形码快速输入和查询产品信息，还能设置安全库存的范围，随时在手机上查看当前库存。不管是进货、出货，随时记上一笔，库存管理方便很多。
此外，智慧记还提供了灵活的商品报价机制。针对不同的客户、不同时间段或者特定的销售活动，商家可以根据市场需求调整商品价格，系统能够自动保存并应用于相应的销售单据，帮助企业在激烈的市场竞争中灵活应对，实现利润最大化。在数据分析层面，智慧记实现了报表图形化呈现，让复杂枯燥的数据瞬间变得直观生动。软件能够自动生成包括库存盘点报告、销售业绩报表、毛利分析在内的多种可视化图表，管理者一目了然地掌握公司运营全貌，根据数据驱动决策，进一步提升管理效能。
二、收费版本详解
（一）基础版与高级版
智慧记进销存软件分为基础版和高级版。基础版月付费用为 128 元 / 月，年付费用为 1280 元 / 年。基础版主要功能包括高效的进销存管理、财务报表生成以及客户关系管理等。适合小型企业或初创企业，能够满足基本的业务需求，如实现一个用户、一个仓库和 100 个 SKU 的管理，支持基本的销售开单、库存管理和供应商管理等功能，同时可以查看各类经营报表，为企业决策提供数据支持。
高级版月付费用为 198 元 / 月，年付费用为 1980 元 / 年。相比基础版，高级版在功能上更加丰富和强大。在用户数量、仓库数量方面没有限制，每增加 100 个 SKU，需要额外支付 50 元 / 月。高级版除了具备基础版的所有功能外，还提供了更多定制化的服务，例如支持销售订单管理、多店铺管理、多店员管理以及商品图片管理等功能，能够满足中大型企业更复杂的业务场景需求，提升企业的管理效率和运营水平。
（二）专业版
智慧记进销存软件还提供专业版，但其价格需向客服进行咨询。专业版针对不同客户的特殊需求提供定制化服务。由于不同企业的业务模式和管理需求差异较大，专业版能够根据企业的具体情况进行个性化的功能定制和调整。比如，对于一些具有特殊行业属性或独特管理要求的企业，专业版可以根据其特定的业务流程进行定制开发，确保软件能够完全贴合企业的实际需求，为企业提供更加精准、高效的管理解决方案。同时，专业版可能在数据安全、功能拓展性以及技术支持等方面提供更加优质的服务，以满足企业不断发展变化的业务需求。
三、VIP 版本特色
（一）优势与亮点功能
智慧记 VIP 版本具有显著的优势与亮点功能。首先，其拥有三大优势：一是 20 + 专属权益，开通 VIP 可享有无限开单、多端数据同步、手机远程打印等 20 多项权益。例如，免费用户受每月 100 单销售单的单量限制，而开通任一 VIP 即可无限开单；多端数据同步满足在家、仓库、出差、店铺不同场合的使用需求，整体协同效率大幅提升；手机远程打印功能让不在电脑前开单也能打印单据。二是 3 档 VIP 灵活选择，可根据业务规模选择白银 / 黄金 / 钻石三个档次的 VIP，支持随时升级。三是高性价比，一天低至 1 元钱。对比市场上动辄上千的软件，一天不到 1 元钱花得不心疼。
此外，智慧记 VIP 还有 10 大亮点功能。智能客户管理除客户报价，还支持客户储值消费、客户折扣、客户积分、生日管理，带来更多转化与成交。多店铺多店员管理支持多个店铺多个店员的管理，可灵活设置店员权限，合理分工与信息隐私兼得，每月还自动生成营业员业绩报表，老板可更好地制定员工激励政策。商品个性化管理商品图片管理、多计量单位、单品折扣，商品管理更加全面，业务更加灵活。数据安全存储在 IDC 机房，数据安全更有保障，数据误删后可通过云端备份找回。VIP 客户将享受更快的在线客服服务，减少排队时间，更快解决问题。还有更低的扫码收银手续费率、客户供应商双身份管理等更多新功能率先体验。目前 80% 商家已选择开通智慧记 VIP，不少商家使用 VIP 的时间长达 5 年以上。
（二）不同级别 VIP 对比
智慧记 VIP 分为白银、黄金、钻石三个级别。白银 VIP 价格为 398 元 / 365 天 / 2 人，支持 1 店铺 + 2 用户使用，主要功能包括云同步、数据备份、手机远程打印等。黄金 VIP 价格为 598 元 / 365 天 / 11 人，支持 3 店铺 + 10 营业员使用。除了包含白银 VIP 的所有功能外，还新增了更多强大的功能，如权限管理、经营业绩报表、员工业绩报表、多计量单位、客户供应商双身份等。钻石 VIP 价格为 1098 元 / 365 天 / 31 人，支持 10 店铺 + 30 营业员使用，囊括了黄金 VIP 的所有功能，还提供个性化定制模板，让每一张单据成为店铺最个性的名片。在使用过程中，随着规模扩大，老板们可随时升级到更高级别的 VIP。并且最高级别的 VIP，每人每天低至 0.1 元。
四、收费与免费的对比
（一）免费版功能及适用对象
智慧记进销存软件基础功能免费，断网也能开单，这为众多个体工商户和小微企业提供了极大的便利。免费版功能涵盖了基本的进销存管理，包括快速开单、库存管理、灵活的商品报价以及简单的数据分析等。对于 2 人以内的夫妻老婆店等小规模经营主体，免费版本确实已经足够满足需求。
免费版的适用对象主要是那些业务规模较小、管理需求相对简单的个体工商户及小微企业。例如一些小型零售店铺、街边小店等，这些商家的商品种类和业务量相对较少，免费版的功能可以帮助他们实现基本的生意记账和库存管理，提高经营效率。
（二）收费版的优势
收费版相比免费版具有诸多优势。首先，收费版功能更加全面。它不仅包含了免费版的所有功能，还提供了更多高级功能，如多店铺管理、多店员管理、商品图片管理、客户供应商双身份管理等。这些功能能够满足中大型企业更复杂的业务场景需求，提升企业的管理效率和运营水平。
其次，收费版服务有保障。软件商拥有一套合理的价格收费模式，一定程度上不会破产，会一直经营下去。用户使用收费版软件时比较省心，一次性付费享受高价值的服务，而不是重复多次付费。同时，收费版在数据安全性、系统稳定性和售后服务方面有更好的保障。例如，智慧记 VIP 版本的数据安全存储在 IDC 机房，数据安全更有保障，数据误删后可通过云端备份找回；VIP 客户还将享受更快的在线客服服务，减少排队时间，更快解决问题。
再者，收费版产品更新程度高。软件开发企业需要为服务器付费，还包括员工工资、房租、水电费、广告费等等一大笔开销，收费版的收入可以支持企业持续进行产品研发和更新，确保用户可以一直使用到最新的功能。例如，智慧记不断推出新功能，满足用户日益变化的业务需求，提升用户体验。
总之，收费版智慧记进销存软件在功能、服务和产品更新方面具有明显优势，对于有一定规模和复杂管理需求的企业来说，是一个值得考虑的选择。
五、软件收费策略总结
智慧记进销存软件的收费策略展现出了多样化与合理性。其收费方式涵盖了基础版、高级版、专业版以及 VIP 版本等多种选择，满足了不同用户群体的需求。
对于预算有限、业务较为简单的小型企业或初创企业，基础版和免费版是不错的选择。基础版以相对较低的价格提供了基本的进销存管理功能，满足企业日常运营需求。而免费版则为那些刚刚起步、规模较小的个体工商户提供了便捷的管理工具，即使在断网情况下也能开单，功能虽有限但足以应对初期的业务挑战。
对于业务逐渐扩大、管理需求更加复杂的中大型企业，高级版和 VIP 版本则提供了更强大的功能和更优质的服务。高级版在用户数量、仓库数量以及 SKU 管理方面更加灵活，同时增加了销售订单管理、多店铺管理等功能。VIP 版本则拥有 20 多项专属权益，如无限开单、多端数据同步、手机远程打印等，以及智能客户管理、多店铺多店员管理、商品个性化管理等亮点功能，为企业提供了更高效的协同办公和更全面的业务管理。
专业版则针对特殊需求的企业提供定制化服务，确保软件能够完全贴合企业的实际需求，为企业提供更加精准、高效的管理解决方案。
总之，智慧记进销存软件的收费方式多样，价格合理，用户可以根据自身的业务规模、管理需求和预算情况，选择适合自己的版本，从而实现高效的进销存管理，提升企业的竞争力和运营水平。
