金蝶云星辰财务软件是一款面向中小企业、成长型小微企业以及创业企业的互联网 + 管理软件。它具有以下功能特点:
- 功能简介:
- 云门户:聚合了金蝶友商圈、行业与动态,为企业提供丰富的信息资源。
- 移动办公:支持手机端登录使用,多账号管理,方便企业管理者随时随地掌控企业经营状况。
- 进销存:提供商品入库出库、采购销售退货等功能,实现企业供应链管理的高效运作。
- 财务会计报表分析:可查看月报季报年报及自定义报表查询打印导出等操作,为企业决策提供准确的数据支持。
- 系统优势:
- 云端架构设计:采用云计算技术构建的云服务平台,通过分布式部署方式为企业提供计算能力和存储能力,实现远程办公。
- 全平台支撑:多种终端设备可随时接入云服务平台,包括电脑 PC 端和手机移动端。
- 一站式体验:基于 web service 的在线化操作方式大大简化了用户使用流程。
- 高安全性:采用 ssl 加密传输协议确保数据在传输过程中安全。
- 高扩展性:平台支持平滑扩容,满足企业不断发展的需求。
- 高性能:通过优化配置模型提升系统性能。
- 主要特色:
- 轻松上手:操作简便,易学易用,无需 it 知识也可轻松上手。
- 简单实用:功能全面,实用性强,简单实用的功能设置方便用户快速完成日常业务处理工作。
- 智能管控:智能提醒,自动预警,实时监控,帮助管理者实时掌握业务情况。
- 便捷沟通:消息中心,企业内部即时通讯工具,可以发送文字图片语音文件等信息。
- 灵活计费:按天按小时收费,根据不同的需求选择不同套餐价格。
- 贴心关怀:在线客服,24 小时在线客服,为客户提供贴心的咨询服务。
金蝶云星辰财务软件适用于各类中小企业、成长型小微企业以及创业企业,尤其是那些需要实现业务流程管理、财务核算与管理、进销存管理与供应链管理等功能的企业。它能够帮助企业提高管理效率,降低运营成本,提升企业竞争力。
二、主要功能模块详解
(一)业务单据生成日记账
金蝶云・星辰业务单据生成日记账为企业财务管理提供了便捷。涉及的单据类型包括采购入库 / 退货单、销售出库 / 退货单、收款单、预收 / 退款单、付款单、预付 / 退款单、其他收入 / 退款单、其他支出 / 退款单、资金转账单中,有收付款的情况。具体操作流程如下:
- 单击【资金管理】→【出纳】→【业务单据生成日记账】进入列表,查询出已经审核过的涉及到收付款业务的单据生成日记账。在生成日记账时,支持手工指定日记账日期。
- 业务单据生成日记账后查询单据列表中会显示 “日记账编号”,依次点击【资金管理】-【预收单】-【查询】。业务单据生成日记账的日期选择有单据日期和指定日期两种,单据日期指业务单据生成日记账时日记账的日期与单据日期一致;指定日期指业务单据生成日记账时日记账的日期自己指定。
(二)单据自定义
金蝶云星辰单据自定义操作简便。首先输入账号密码登录金蝶云星辰系统,然后点击【系统设置】-【单据自定义】。在左边选择具体需要自定义的单据,比如自定义销售订单,点击中间 “新增表头字段”、“新增表体字段”,完成新增后就可以在单据中录入信息。单据支持的自定义字段类型包含:文本、数值、日期、引用辅助资料、引用基础资料、带出已有基础资料属性。如果新增自定义字段类型是数值型的字段,想要设置公式,直接点击【设置公式】即可。如果新增自定义字段需要显示合计,依次点击【系统设置】-【单据新增字段】,然后选中需要增加字段的单据类型,再依次点击【新增表体字段】-【类型】,选择 “数值”,勾选 “显示合计”。点击确定之后,在单据界面列设置显示该字段,录入数据就能显示出合计数。需要注意的是,在金蝶云星辰中,单据自定义字段最多支持新增 8 个,超过这个数量之后将无法新增。金蝶云星辰不支持用户在单据中自定义的字段,参与到单据里已经存在的核算逻辑关系。
(三)财务期末结账与反结账
云星辰系统财务期末结账操作如下:
- 单击【账务处理】→【结账】,进入 “期末结账” 页面。
- 在进行期末结账前,系统提供 “结账前检查” 功能,可以对期末结账前相关业务进行检查。单击右上角的 “检查项设置” 可以对检查的项目进行设置和调整。
- 单击期末结账页面的 “结账前检查”,系统根据设置进行相关检查,并给出检查结果。
- 单击 “结账”,进入期末结账界面,选择需要结账的期间,单击 “结账” 即可。
反结账操作与结账一致,系统提供反结账功能。操作时需注意,账簿需结束初始化之后才能执行反结账。由于凭证不支持反过账,账簿仅能反结账到前一个期间,不能多个期间反结账。其他检查不变化。
(四)会计操作流程
金蝶精斗云星辰会计操作流程如下:
- 建立账套:会计科目结构一会计期期间(选择自然月份)一帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别)。新建账套时输入账套名称,选择账套的存放路径,输入公司全称。
- 账务处理:固定资产模块的操作包括固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证。工资模块的使用需要完善相关的基础资料,可以从总账系统引入;设置公式、录入数据并引入。
- 凭证录入:进入软件后,点击 “财务会计 — 总帐 — 凭证处理”。进入凭证处理后,点击凭证录入。进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键。
- 结账操作:首先进行凭证过账,然后进行结转损益,再进行一次凭证过账,最后是期末结账。凭证过账时点击凭证过账图标,弹出的界面点击开始过账。
(五)打印控制
金蝶云星辰打印控制功能可有效避免单据重复打印和打印不一致的情况。首先找到【系统设置】–【打印控制】可对销售单据、采购单据、库存管理、应收应付四种类型的单据进行打印控制,选择对应类型单据会展开明细,对明细单据进行打印控制。如需单据审核之后才能进行打印,开启【仅审核后】,已审核的单据才可进行打印。设置控制打印的次数,开启【控制打印次数】,打印超过设置的最大限制,则不能继续打印。如果确实需要多次打印,可以通过设置【打印密码】来实现。需要注意的是打印控制设置目前只对插件打印生效,其他打印方式暂不支持。
(六)数量金额明细账操作
金蝶云星辰数量金额明细账操作指南如下:单击 [账务处理]→[数量金额明细账],进入 “数量金额明细账” 页面。数量金额明细账相关参数说明如下:
- 显示辅助核算:挂核算项目的科目会按核算项目展开显示,核算项目显示在对应的科目下方。
- 余额为 0 不显示:期末余额为 0 的科目不显示。
- 无发生额且余额为 0 不显示:同时满足无发生额且无余额的科目都不显示出来。
- 无发生额不显示本期合计、本年累计:没有发生额的科目不显示本期合计、本年累计两行。
- 支持设置数量和单价显示小数位。
- 联查凭证:在查询结果列表中,单击 “凭证字号” 链接,可以查看对应的凭证信息。
(七)实施指南
金蝶云・星辰财务云实施指南涵盖系统设置、基础资料和期初录入等内容。在系统设置中,包括出纳管理参数、财务参数和资产参数的设置。基础资料包括币别、结算方式、账户管理、科目、凭证字、凭证模板等的设置。期初录入包括财务初始余额、现金流量初始数据、账户初始数据的录入。在资金管理(出纳)方面,包括日记账、业务单据生成日记账账、银行对账单、银行存款对账、银行余额调节表、出纳余额表和出纳结账等操作。账务处理包括凭证、凭证列表、智能凭证中心、账簿查询和期末结转等环节。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、项目利润表、自定义报表和多公司报表等。资产管理包括资产资料、资产新增、资产列表、资产变动、资产拆分、资产清理、折旧管理和资产报表等内容。移动应用包括使用方法和总体介绍,以及销售助手和财税管家产品介绍。
三、总结
金蝶云星辰财务软件以其强大的功能和便捷的操作,为中小企业提供了全面的财务管理解决方案。无论是业务单据生成日记账、单据自定义,还是财务期末结账与反结账、会计操作流程等功能,都充分体现了其实用性和高效性。
打印控制功能有效避免了单据重复打印的问题,数量金额明细账操作指南则为用户提供了详细的查询和设置方法。实施指南更是涵盖了系统设置、基础资料和期初录入等各个方面,为用户提供了全面的指导。
这款软件不仅功能强大,而且操作简便,即使没有专业的 IT 知识也能轻松上手。同时,其云端架构设计和全平台支撑,让用户可以随时随地进行财务管理,极大地提高了工作效率。
如果你正在为财务管理而烦恼,不妨试试金蝶云星辰财务软件。按照本教程进行操作,相信你一定能提升财务管理效率,为企业的发展助力。