在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的商品管理挑战。随着产品多样化和客户需求的个性化,传统的商品管理方式已难以满足企业高效运营的需求。金蝶云星辰作为一款领先的云 ERP 系统,提供了强大的商品多维度辅助属性管理功能,为企业解决商品管理难题提供了有效途径。
一、什么是金蝶云星辰商品多维度辅助属性管理?
金蝶云星辰的商品多维度辅助属性管理,允许企业对商品的各种属性进行精细化管理。以服装行业为例,衣服的颜色、尺码、材质等属性,都可以通过辅助属性进行管理。这些属性不仅能够帮助企业准确区分不同的商品规格,还能在库存管理、销售开单、成本核算等环节发挥关键作用。
辅助属性分类固定为几类(如颜色、尺码、材质等),企业无法新增或删除这些大类,但可在其下灵活建立辅助属性组。比如,在颜色大类下,若企业同时经营衣服和裤子,且两者颜色管理需求不同,就可建立衣服颜色组和裤子颜色组,以便更精准地管理商品属性。
二、适用场景
- 商品规格多样化的行业:除了服装行业,像电子产品(如手机的不同内存、颜色版本)、家居用品(如沙发的不同尺寸、面料)等行业,商品规格繁多,通过辅助属性管理,可清晰区分每个规格的商品,避免管理混乱。
- 成本和售价相对统一的商品:一般情况下,当商品的不同属性在成本或进价、售价方面差异不大时,使用辅助属性管理较为合适。这样可以减少商品档案的数量,提高管理效率。例如,同一款式的 T 恤,不同颜色的成本和售价相同,就可通过辅助属性来管理颜色属性。但如果商品属性不同导致成本售价差异很大,且企业希望按属性精准核算成本和利润,此时单独作为一个商品管理更为适宜。
三、如何操作金蝶云星辰商品多维度辅助属性管理?
- 进入辅助属性列表界面:登录金蝶云星辰软件后,单击【基础资料】→【商品资料】→【辅助属性】,即可进入辅助属性列表界面。
- 修改辅助属性分类:点击左上角 “编辑”,再点击辅助属性大类(如 “属性组 1”)后的修改图标,弹出辅助属性大类对话框,在此修改名称后点击保存即可完成修改。编码和名称为必录字段。
- 新增辅助属性组:点击辅助属性大类后的 “+” ,弹出新增辅助属性组对话框,录入编码、名称后点击【保存】,即可完成辅助属性组新增。若需连续新增,录完信息点击【保存并新增】,系统会自动保存已录入的辅助属性组,并保持新增窗口。
- 新增辅助属性:选择具体的辅助属性组,点击 “新增”,进入辅助属性新增界面,录入辅助属性编码、辅助属性名称(必录字段)以及备注(选填字段)后点击保存即可。
- 对已增加的辅助属性进行操作:若要对已有的辅助属性进行删除、禁用等操作,单击辅助属性列表左边的复选框,上方会显示对应的操作按钮。如需修改辅助属性,直接双击对应辅助属性所在行,或单击辅助属性编码即可。
四、金蝶云星辰商品多维度辅助属性管理的优势
- 提升库存管理准确性:通过对商品属性的精细管理,企业能够实时掌握不同规格商品的库存数量,避免因库存不清导致的缺货或积压问题。例如,服装企业可以清楚知道每种颜色、尺码的衣服库存情况,及时补货或促销。
- 提高销售开单效率:在销售开单时,系统可根据商品辅助属性快速筛选和录入商品信息,减少人工输入错误,提高开单速度。而且,对于已经卖断不再补货的辅助属性 SKU,还提供禁用功能,避免其影响开单销售,如服装行业中某一颜色尺码卖断后,可禁用该 SKU,防止开单时误带出。
- 支持多维度成本核算:企业可按批号、辅助属性核算成本,分仓管理,并且商品成本计算方法可随时调整。对于特殊出入库业务,还支持成本来源设置取值,提供定时成本核算方案、成本分析、成本调整等功能,助力企业精准掌握成本情况。
- 助力数据分析与决策:丰富的报表功能可对商品的辅助属性数据进行追溯查询,实现差异化的品类管理及分析。企业能够基于这些数据进行深入分析,了解不同属性商品的销售趋势、利润贡献等,为企业的采购、生产、销售等决策提供有力支持。
五、实际案例
某家具有限公司主要生产和销售各类沙发。以往,由于沙发的尺寸、面料、颜色等属性组合繁多,在商品管理上十分混乱,库存不准,销售开单经常出错,成本核算也不准确。引入金蝶云星辰的商品多维度辅助属性管理后,该公司将沙发的尺寸、面料、颜色等分别设置为辅助属性,并建立了相应的辅助属性组。通过系统的精细化管理,库存准确率大幅提升,销售开单效率提高了 50%,成本核算误差控制在极小范围内。基于系统提供的数据分析报表,公司能够精准把握市场需求,调整产品生产和销售策略,业绩得到了显著增长。
金蝶云星辰的商品多维度辅助属性管理为企业提供了一种高效、精准的商品管理方式。无论是在提升库存管理水平、优化销售开单流程,还是在成本核算和数据分析决策方面,都具有显著的优势。对于面临商品管理挑战的企业来说,金蝶云星辰无疑是一个值得信赖的选择,能够助力企业提升运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。