在数字化转型的浪潮中,金蝶云 KIS 旗舰版凭借其强大功能,成为众多中小微工贸一体企业实现高效管理的得力助手。本教程将深入剖析金蝶云 KIS 旗舰版的关键操作与应用技巧,助力企业用户充分挖掘软件潜力,提升管理效能。
一、安装与注册:开启金蝶云 KIS 旗舰版之旅
(一)安装流程
- 准备工作:以系统管理员身份登录电脑,关闭所有正在运行的应用程序,尤其是防病毒软件,避免安装过程中出现冲突。对于 Windows Server 2008 操作系统,需进入 “控制面板”,通过 “打开或关闭 Windows 功能” 进入 “服务器管理器”,选择角色并点击 “添加角色”,在向导中选择 “应用程序服务器” 和 Web 服务器(IIS)。其他系统则进入 “控制面板” – “添加 / 删除 Windows 组件”,选择 “应用程序服务器”,并在详细资料中勾选 “启用网络 COM + 访问”“启用网络 DTC 访问”“ASP.NET” 以及 “Internet 信息服务(IIS)”。
- 运行安装程序:找到金蝶云 KIS 旗舰版安装包,右键点击安装包内的 “Setup” 文件,选择以管理员身份运行。在安装界面中,勾选 “服务端”,可自定义安装路径,建议选择空间充足的磁盘,如 D 盘,然后点击 “确定”。阅读并勾选 “已阅读并同意许可协议”,点击 “立即安装”。
- 数据库配置:录入数据库用户名 “sa” 的密码,这是连接数据库的重要步骤,务必准确输入。点击 “开始安装” 后,耐心等待安装过程完成。
(二)注册激活
- 注册云之家账号:安装完成软件后,运行金蝶云 KIS 旗舰版的系统管理。在系统管理界面中点击 “注册使用”,按照提示完成金蝶云之家账号的注册流程。若已有金蝶云之家账号,可单击 “未登录” 切换到登录界面直接登录。
- 产品激活:通过加密管理功能,准确录入购买金蝶云 KIS 旗舰版所获得的产品序列号和 CDKEY,进行产品注册激活。成功注册后,登录企业云平台(https://cloud.kingdee.com/ ),在 “我的产品” 中会显示已激活的产品实例。同时,使用云之家账号登录该平台,根据操作向导完成企业认证,企业类型可根据实际情况在法人企业、个体工商户、其他组织或个人中选择其一。若同一组织下有多套产品使用,仅需完成一次企业认证。
二、核心功能模块操作详解
(一)智能财税模块
- 总账操作
- 初始化:进入总账模块,在初始化阶段,可进行科目的期初数据管理,支持初始数据的导入导出,确保数据准确无误后,为后续财务操作奠定基础。
- 凭证处理:凭证是记录业务的关键单据。在凭证录入环节,软件支持外币分账制的凭证录入,方便涉及外币业务的企业操作,同时支持全键盘操作,提升录入效率。凭证查询功能强大,可按会计分录中的所有字段进行查询和排序,满足不同场景下的查询需求。凭证审核方式多样,包括凭证审核、复核、双敲审核以及成批审核,保障凭证准确性。此外,还具备凭证引入引出、过账、批量过账、作废、红字冲销、附件管理、模板管理等功能。在凭证录入时,系统能自动显示科目的最新余额及预算金额,便于财务人员实时掌握资金情况,凭证打印支持普通打印、套打以及汇总打印。
- 账表查询:可实现按科目核算项目两个维度的灵活查询,所有账表均支持打印和导出到 EXCEL。提供丰富的账表类型,如总分类账、明细分类账、数量金额总账、多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账、核算项目明细账、科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等,满足企业不同层面的财务分析需求。
- 现金流量处理:支持在凭证录入时直接指定对应的现金流量项目,也可采用 T 型账户统一指定。系统能自动生成现金流量主表和附表,并支持按期间或日期查询现金流量表,为企业资金流分析提供便利。
- 往来处理:通过核销管理,可按照相同的往来单位和业务编号进行自动核销,减轻财务人员工作量。往来对账单清晰呈现往来单位的明细业务发生情况,账龄分析表可自定义账龄阶段,帮助企业深入把握往来款项,加强资金管控。
- 期末处理:期末调汇功能可对外币需要调汇的科目,根据期初期末汇率差异自动算出汇兑差额并生成凭证;结转损益可在月末将损益类科目余额一次性结转至本年利润科目,同时支持对以前年度损益调整科目的自动结转;自动转账可设置公式并保存为方案,支持核算项目的对应结转;凭证摊销预提功能为存在此类业务的企业提供便利,可设置方案并自动生成凭证;期末结账完成一个会计期间的财务处理。
- 报表操作
- 报表模板:软件提供符合新企业会计准则的报表模板,企业可直接使用或在此基础上进行个性化调整。
- 报表取数:具备丰富的取数函数,可从各系统获取财务核算数据、预算数据、业务数据等。例如,通过 ACCT、ACCTCASH 等函数从总账系统取数,通过工资取数函数 FOG – PA 从工资系统取数,通过固定资产取数函数 FOG – FA 从固定资产系统取数,通过 MGAcct 等函数从管理会计系统取数,通过供应链取数函数从供应链系统取数,通过制造相关函数从制造系统取数,通过成本相关函数从成本系统取数,通过销售计划相关函数从销售运营计划系统取数。在集中式运用方式下,利用多账套管理可从其他账套取数制作业务报表。
- 表页管理:支持多表页管理,可在一张报表上设置多张表页,并提供表页汇总功能,能自动将不同表页的数据项汇总生成新报表或当前报表的最后一张表页。
- 报表重算:可根据报表数据特点设置重算方案,批量进行报表重算。通过后台代理服务,可定时重算报表,满足大批量数据报表的重算需求。
- 报表审核:可设置多个审核条件对报表进行全方位审核,确保报表数据准确无误。
- 报表授权:报表建立者可进行报表授权,将报表按需求授予不同用户不同权限,保证报表数据安全性,同时支持报表数据授权的批量操作,可设置报表用户组,组内用户默认拥有所有报表的完全控制权限,并可针对用户组批量设置权限。
- 固定资产操作
- 初始化:在固定资产模块初始化时,进行资产卡片的期初数据管理,确保资产信息准确录入。
- 资产卡片管理:可进行固定资产的新增、变动、减值准备等操作。资产卡片作为记录资产信息的基本单据,详细记录资产各项信息,方便企业对固定资产进行全生命周期管理。
(二)生产管理模块
- 生产计划制定:根据市场需求预测、销售订单以及库存状况,在系统中制定合理的生产计划。通过输入相关数据,系统利用算法和模型,综合考虑生产能力、物料供应等因素,生成详细的生产计划,明确各产品的生产数量、生产时间以及所需资源。
- MRP 运算:运行 MRP(物料需求计划)功能,系统根据生产计划、BOM(物料清单)以及库存数据,快速准确地计算出生产所需的原材料数量和采购时间。企业可根据运算结果及时安排原材料采购,避免生产过程中出现物料短缺或积压问题。
- 工艺工序管理:对生产工艺工序进行详细设置和管控,录入各产品的生产工艺路线、工序时间、设备要求等信息。在生产过程中,系统实时监控工艺工序的执行情况,确保产品按照既定工艺标准生产,保证产品质量。
- 计时计件工资核算:与人力资源模块紧密集成,根据员工在生产过程中的计时或计件数据,结合预设的工资标准,自动核算员工的劳动报酬。确保工资计算准确无误,激励员工提高生产效率。
(三)供应链管理模块
- 采购管理
- 采购订单处理:在系统中创建采购订单,录入供应商信息、采购商品明细、数量、价格、交货日期等关键信息。可对采购订单进行跟踪,实时了解订单执行状态,包括供应商是否发货、货物运输情况等。
- 采购入库管理:当采购的货物到达企业时,通过系统进行采购入库操作。扫描或录入货物的入库单号、商品编码、数量等信息,系统自动更新库存数据,并与采购订单进行比对,确保入库信息准确无误。
- 供应商管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、联系方式、供应商品种类、价格、交货期、质量情况等。通过对供应商数据的分析,筛选出优质供应商,优化采购渠道,降低采购成本。
- 销售管理
- 销售订单管理:接收客户订单后,在系统中录入销售订单信息,包括客户信息、销售商品明细、数量、价格、交货日期等。可对销售订单进行审核、修改、跟踪,确保订单顺利执行。
- 销售出库管理:根据销售订单,进行销售出库操作。系统自动减少库存数量,并生成销售出库单,记录货物的出库信息,同时更新客户的应收账款数据。
- 客户关系管理:记录客户的基本信息、购买历史、联系方式、偏好等。通过对客户数据的分析,进行精准营销,提高客户满意度和忠诚度,促进销售增长。
- 库存管理
- 库存盘点:定期在系统中进行库存盘点操作,录入实际盘点的库存数量。系统将实际盘点数量与账面库存数量进行比对,生成盘点差异报告,方便企业及时调整库存数据,保证库存数据的准确性。
- 库存调拨:当企业存在多个仓库时,可通过系统进行库存调拨操作。在不同仓库之间转移货物,录入调拨单号、调出仓库、调入仓库、商品编码、数量等信息,系统自动更新两个仓库的库存数据。
- 库存预警:设置库存预警值,当库存数量低于或高于预警值时,系统自动发出预警信息,提醒企业及时进行采购或调整生产计划,避免缺货损失或库存积压。
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