在企业运用金蝶 KIS 云旗舰版进行库存管理的日常操作中，有时不可避免地会面临删除入库单的需求。这或许是由于数据录入时的失误，或是业务流程发生了调整。无论出于何种原因，精准且安全地删除入库单对于保障库存数据的准确性与业务流程的顺畅性极为关键。接下来，我们将详细阐述在金蝶 KIS 云旗舰版中删除入库单的详尽步骤、前置条件，以及针对常见问题的解决办法，为企业用户呈上实用干货，助力其达成库存数据的精细化管理。
一、删除入库单的前提条件
确认单据未被后续业务引用
在对入库单执行删除操作前，首要任务是仔细核查该入库单是否已被其他业务单据关联引用。一旦入库单被下游单据使用，贸然删除极有可能致使数据链断裂，进而引发一系列数据不一致的棘手问题。举例来说，若某入库单已被用于生成销售出库单，或者已与采购发票完成勾稽，那么在删除该入库单之前，必须先删除与之关联的销售出库单、取消发票勾稽等相关操作。
通常，借助金蝶 KIS 云旗舰版的 “下查” 功能，能够迅速找出与该入库单相关联的所有下游单据。在入库单界面，点击工具栏上的 “下查” 按钮，系统会即刻列出所有引用此入库单的单据信息，诸如销售出库单编号、发票号码等。用户需逐一核对这些关联单据，依照业务逻辑和数据一致性原则，先行处理或删除关联单据，直至确保入库单处于 “无关联” 状态，方可进行后续的删除操作。
确保入库单未审核
已审核的入库单意味着其数据已被正式确认并纳入企业的正式业务流程，此时无法直接进行删除操作。因此，在尝试删除入库单时，务必确认该单据尚未审核。若入库单已审核，就需要先进行反审核操作。
进入金蝶 KIS 云旗舰版的【采购管理】或【仓存管理】模块（具体取决于入库单类型，例如外购入库单在采购管理模块，其他入库单在仓存管理模块），找到【入库单维护】功能，通过设置恰当的过滤条件（如日期范围、单据编号、供应商等），筛选出需要处理的入库单。在入库单序时簿中，选中已审核的入库单，点击鼠标右键，选择 “反审核” 选项。系统会提示反审核操作是否成功，只有在反审核成功后，该入库单才会进入可删除状态。
检查入库单是否已记账
若入库单已经记账，这表明其数据已参与企业的财务核算流程，直接删除将严重影响财务数据的准确性。对于已记账的入库单，需要先取消记账操作。在金蝶 KIS 云旗舰版的【存货核算】模块中，找到【凭证管理】-【凭证查询】功能，通过设置精准的查询条件，筛选出与该入库单相关的记账凭证。选中凭证后，点击 “删除” 按钮（部分情况下可能需要先反过账、反审核凭证后才能执行删除操作），将记账凭证删除，从而成功取消入库单的记账状态。完成此步骤后，方可进行入库单的删除操作。
二、删除入库单的具体操作流程
登录系统并进入入库单管理界面
使用具备删除入库单权限的账号登录金蝶 KIS 云旗舰版系统。成功登录后，依据入库单类型，在主界面依次点击【供应链】-【采购管理】（对于外购入库单）或【供应链】-【仓存管理】（对于其他入库单、产品入库单等），进入相应的入库单管理模块。在模块中，找到【入库单维护】功能并双击打开，系统将弹出入库单序时簿界面，该界面会展示所有符合条件的入库单列表。
筛选并定位目标入库单
在入库单序时簿界面，通过灵活设置各种过滤条件，能够快速筛选出需要删除的入库单。可运用的过滤条件涵盖但不限于单据编号、日期范围、供应商名称、仓库名称等。例如，若要删除 2025 年 6 月 1 日由 A 供应商开具的一张外购入库单，可在过滤条件中设置 “单据日期” 为 2025-06-01，“供应商” 为 A 供应商，然后点击 “确定” 按钮。系统将依据设置的条件，在入库单序时簿中精准筛选出符合要求的入库单记录，助力用户快速定位目标单据。
执行删除操作
在入库单序时簿中，精准找到目标入库单后，用鼠标单击选中该单据。务必确保选中的单据准确无误后，点击工具栏上的 “删除” 按钮（通常显示为一个垃圾桶图标）。此时，系统会弹出一个确认删除的提示框，询问是否确定删除该入库单。用户需仔细核对提示框中的信息，确认要删除的就是当前选中的入库单，并且已充分满足所有删除前提条件后，点击 “是” 按钮。系统将立即执行删除操作，将该入库单从数据库中移除，同时在入库单序时簿中该单据记录也将随即消失，表示删除操作成功完成。
三、删除入库单时的常见问题及解决方法
提示 “单据已被引用，无法删除”
当遭遇此提示时，这清晰表明该入库单已与其他业务单据建立了关联关系，正如前文所着重阐述的。此时，用户需严格按照 “确认单据未被后续业务引用” 的方法，通过 “下查” 功能逐一找出所有关联单据，并依据实际业务情况进行妥善处理。例如，如果关联的销售出库单尚未发货，可直接删除销售出库单；若已发货但可取消发货操作，则先取消发货再删除销售出库单。只有彻底解除了所有关联关系，才能顺利删除入库单。
反审核按钮为灰色不可用
出现反审核按钮呈灰色不可用的情况，可能源于以下原因：其一，当前登录用户没有入库单反审核权限，此时需及时联系系统管理员，为该用户赋予相应权限；其二，该入库单可能处于其他特殊状态，如已被锁定、已被冲销等。对于入库单被锁定的情况，需先解除锁定，可在系统管理相关功能中查找解除锁定的操作；若入库单已被冲销，冲销操作本身已对原入库单进行了处理，一般无需再进行反审核删除，可根据实际业务需求决定是否保留冲销记录。
删除后发现误删，如何恢复入库单
由于删除入库单是不可逆操作，一旦删除，数据将从系统中永久性移除。若发现误删入库单，在没有数据备份的情况下，无法直接恢复。因此，强烈建议企业养成定期备份数据的良好习惯。若有近期的数据备份，可通过系统的数据恢复功能，将备份数据恢复到误删之前的状态，从而成功找回入库单。具体操作可参考金蝶 KIS 云旗舰版的数据备份与恢复相关文档，或联系金蝶技术支持人员协助完成。
掌握金蝶 KIS 云旗舰版入库单删除方法，对于企业准确管理库存数据、保障业务流程顺畅至关重要。在操作过程中，务必严格遵循删除前提条件，谨慎执行每一步操作。若遇到复杂问题或不确定情况，及时参考系统帮助文档、联系金蝶技术支持，确保企业库存管理工作高效、准确进行。
金蝶软件功能强大，涵盖财务管理、供应链管理、生产制造、人力资源管理等多个模块，适用于各类企业。无论您是小型企业还是大型集团，我们都能为您提供合适的金蝶软件解决方案，帮助您提高企业管理效率，降低运营成本，提升竞争力。
为了让您更好地了解金蝶软件，我们提供免费试用服务。您可以亲身体验软件的功能和易用性，看看它是否符合您的企业需求。如果您有任何疑问或需要详细了解金蝶软件的功能和价格，欢迎随时联系我们。
联系方式：
- 电话：400-178-3238
- 移动电话：150-9323-5201
- 点击联系在线客服
我们还提供优质的售后服务，包括软件安装、培训、技术支持和软件升级等，确保您在使用金蝶软件的过程中无后顾之忧。选择我们，就是选择专业、可靠的金蝶软件服务。期待与您的合作！
